Alla har vi åtgärder i Todoist som vi ofta upprepar, som att lägga till en uppgift på sin matinköpslista. Ibland kan det bli repetitivt att hela tiden lägga till den i samma projekt och ställa in samma datum.
De goda nyheterna är, att om du använder en iOS- eller iPadOS-enhet som kör iOS 17 eller senare, så kan du nu skapa tidsbesparande Genvägar. Med dem kan du utföra dina vanligaste Todoist-åtgärder, utan att behöva repetera vartenda steg, varenda gång.
Du kan till exempel skapa en genväg som låter dig lägga till en uppgift snabbt på din inköpslista, genom att säga "Lägg till i inköp". Aktivera genvägen, så kommer din enhet att be dig om uppgiftens namn och sedan automatiskt flytta uppgiften till ditt "Inköp"-projekt och ställa in dess förfallodatum till lördag (eller det datum och projekt som funkar bäst för dig).
- Öppna appen Hälsa.
- Tryck på Sömn.
- Tryck på Komplett schema & alternativ.
- Tryck på Genvägar för Varva ned.
- Välj Todoist-genvägen som du vill lägga till på din Varva ned-skärm. Du kan välja bland fyra genvägar: Öppna Todoist, Öppna Kommande, Lägg till uppgift, samt Öppna Idag.
Skapa en genväg som använder Todoist-åtgärder
- Öppna den fristående appen Genvägar.
- Tryck på Skapa genväg eller plustecknet (+) längst upp på skärmen.
- Sök på Todoist-åtgärden Skapa uppgift.
- Ställ in Uppgiftsnamn. Om du väljer Fråga varje gång, så blir du tillfrågad om uppgiftsnamnet varje gång du använder den här Genvägen. Om du lägger till ditt eget uppgiftsnamn, såsom Köp mjölk, så kommer en uppgift med det namnet att läggas till varje gång som du använder den här Genvägen.
- Du har några olika alternativ på förfallodatum, projekt, prioritet och etiketter till den nya uppgiften: Du kan få Siri att be dig om informationen varje gång som du skapar en ny uppgift, eller så kan du specifikt ställa in varje fält (t.ex. att ställa in projektet till "Inköp").
- (Valfritt) Om du slår på Visa vid körning så får du en notis när genvägen har körts.
- Tryck på Nästa längst upp till höger.
- Ange namnet på din nya genväg och tryck på Klar.
Så snart som du har skapat din genväg, så kan du aktivera den genom att be Siri. Du kan också aktivera den från ett delningsblad, Idag-widgeten, från Genvägar-appen, genom att använda genvägen i en automatisering, med mera. Här är några exempel, till att börja med:
- Säg till Siri: “Gör i ordning för min resa.” Då läggs automatiskt uppgifter till för varje objekt på din packlista i ditt "Resa"-projekt
- Berätta för Siri om en “Ny räkning”, så kommer din enhet att be dig om namnet på räkningen och när den förfaller, samt flytta den nya uppgiften till projektet "Räkningar"
- Skapa en automatiserad genväg som utlöses varje gång som din telefon ansluter till ditt hem-WiFi och lägger till uppgiften "ta ut soporna"
- Skapa en automatiserad genväg som utlöses varje morgon klockan 09.00 på vardagar och lägg till en uppgift att äta frukost, en uppgift att mata hunden och en uppgift att köpa ditt favoritkaffe
- Se till att du redan har skapat genvägen med hjälp av instruktionerna i denna artikel.
- Öppna appen Inställningar.
- Välj Hjälpmedel.
- Välj Tryck och sedan Tryck på baksidan.
- Välj antingen Tryck snabbt två gånger eller Tryck snabbt tre gånger.
- Välj genvägen som du lätt behöver komma åt.