Anpassa vilka uppgifter du vill se och hur de ska visas så att de matchar din ledarskapsstil, dina projektkrav och arbetsflödespreferenser.
Byt layout
Det finns fem olika vylayouter i Todoist, som du kan byta mellan när du vill:
| Layout | Använd för att |
|---|---|
| Lista | Se allt på samma plats. Få en tydlig översikt av alla dina uppgifter och underuppgifter, allt från storslagna planer till smådetaljer. |
| Anslagstavla | Strukturera uppgifterna visuellt. Passar perfekt till arbetsflöden där du flyttar uppgifter mellan olika stadier - till exempel att följa framsteg, upptäcka stoppklossar och sätta prioritet. |
| Dagkalender | Fokusera på idag. Gå igenom det som släpar efter och ska göras idag och skapa tidsblock av uppgifterna för att få ut det mesta av dagen. |
| Veckokalender | Planera din vecka. Skapa tidsblock under veckan i valfria projekt, filter, etiketter eller i Kommande-vyn. (På mobilen ser du bara 3-dagarsvyn och på datorn ser du hela 7-dagarsvyn). |
| Månadskalender | Planera framåt. Hantera och schemalägg uppgifter för de kommande 30 dagarna i projekt, filter, etiketter eller Kommande-vyn. |
Om det är ett delat projekt, så kommer personerna i det projektet att se den nya layouten när de har öppnat projektet.
Sortera uppgifter
Ställ i ordning uppgifter med följande alternativ:
| Typ av sortering | Använd för att |
|---|---|
| Gruppering | Gruppera upgifter i projekt-, etikett-, filter-, Inkorgs- eller Idagvy baserat på valda kriterier. |
| Sortering | Sortera uppgifter i bokstavsordning eller på mottagare, förfallodag, skapandedatum, prioritet eller projekt. |
Om du använder grupperingsalternativ i ett delat projekt, så syns bara de ändringarna för dig. Andra personer i projektet kommer fortsätta att se uppgifterna i sina befintliga vyer.
Filtrera dina uppgifter
Förutom att sortera och gruppera dina uppgifter, så kan du även filtrera dem. Det innebär att, snarare än att visa alla uppgifter i ett projekt, etikett, filter inkorg, eller din Idag-vy, så kan du filtrera bort uppgifter. Du kan filtrera dina uppgifter på:
| Filtrera på | Använd för att se |
|---|---|
| Tilldelad | Uppgifter som har tilldelats dig, en specifik person, eller ingen alls |
| Datum | Uppgifter inom en viss tidsperiod |
| Deadline | Uppgifter med en schemalagd deadline |
| Prioritet | Uppgifter med en specifik prioritet |
| Etikett | Uppgifter med en specifik etikett |
| Arbetsyta | Uppgifter i en specifik arbetsyta |
Dela din projektvy med medarbetare
När du har anpassat din projektvy med hjälp av gruppering, sortering och filtreringsalternativ kan du spara din layout som standardvy genom att välja Spara för alla. Detta säkerställer att alla projektmedarbetare ser samma standardvy.
Om du gör ändringar i ett projekt som redan har en standardvy, kommer du att se en orange prick i din Visa-meny. Den punkten indikerar att din nuvarande vy skiljer sig från standardvyn. Om du klickar på Spara för alla eller Återställ alla så försvinner pricken.
Hör av dig
Om du har problem med att tillämpa de olika vyalternativen i ett projekt eller en vy, så får du gärna kontakta oss. Vi, Olivia, Melis, Keita eller någon annan av våra teammedlemmar, hjälper gärna till!