Spara tid och energi på upprepade åtgärder, så att du kan fokusera dig på viktigaste jobb.
Lägg till flera uppgifter
Ibland behöver du kanske ta en lista från en app eller anteckningsfil och göra om den till en uppgift i Todoist. Det är bara att klistra in listan från urklipp och se på när Todoist automatiskt förvandlar varje punkt på listan till en uppgift.
- Kopiera listan med de saker som du vill göra om till uppgifter.
- Öppna Todoist.
- Klicka på Lägg till uppgift eller öppna Snabbtilläggningen.
- Sätt datum, tid, prioritet, etikett eller projekt på uppgifterna.
- Klistra in din lista i uppgiftsnamnsfältet.
Då poppar en fråga upp: "Lägg till X uppgifter?" X är antalet uppgifter som Todoist kommer att skapa åt dig. Sedan har du tre alternativ:
- Avbryt: Sluta lägga till dessa objekt som uppgifter.
- Lägg till 1 uppgift: Lägg till alla objekt i en och samma uppgift.
- Lägg till X uppgifter: Lägg till varje objekt i enskilda uppgifter.
- Kopiera listan med de saker som du vill göra om till uppgifter.
- Öppna Todoist.
- Tryck på Dynamiska tilläggningsknappen längst ned till höger.
- Sätt datum, tid, prioritet, etikett eller projekt på uppgifterna.
- Klistra in din lista i uppgiftsnamnsfältet.
Då poppar en fråga upp: "Lägg till X uppgifter?" X är antalet uppgifter som Todoist kommer att skapa åt dig. Sedan har du två alternativ:
- Lägg till X uppgifter: Lägg till varje objekt i enskilda uppgifter.
- Klistra in: Lägg till alla objekt i en och samma uppgift.
- Kopiera listan med de saker som du vill göra om till uppgifter.
- Öppna Todoist.
- Tryck på Dynamiska tilläggningsknappen längst ned till höger.
- Sätt datum, tid, prioritet, etikett eller projekt på uppgifterna.
- Klistra in din lista i uppgiftsnamnsfältet.
Då poppar en fråga upp: "Lägg till X uppgifter?" X är antalet uppgifter som Todoist kommer att skapa åt dig. Sedan har du två alternativ:
- Lägg till X uppgifter: Lägg till varje objekt i enskilda uppgifter.
- Klistra in: Lägg till alla objekt i en och samma uppgift.
Lägg till flera underuppgifter
Om du behöver dela upp stora uppgifter så går det snabbt att lägga till flera underuppgifter med samma metod:
- Kopiera listan med de objekt som du vill göra om till underuppgifter.
- Klicka på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Klicka på Lägg till underuppgift.
- Sätt datum, tid, prioritet eller etikett på underuppgifterna.
- Klistra in din lista i uppgiftsnamnsfältet.
- VäljLägg till X uppgifter för att bekräfta.
Xär antalet uppgifter som Todoist kommer att skapa åt dig.
- Kopiera listan med de objekt som du vill göra om till underuppgifter.
- Tryck på huvuduppgiften för att öppna uppgiftsvyn.
- Tryck på Lägg till underuppgift.
- Sätt datum, tid, prioritet eller etikett på underuppgifterna.
- Klistra in din lista i uppgiftsnamnsfältet.
- VäljLägg till X uppgifter för att bekräfta.
Xär antalet uppgifter som Todoist kommer att skapa åt dig.
Hantera multipla uppgifter
Massmarkera först flera uppgifter för att snabbt kunna tilldela dem, boka om, sätta prioritet, flytta dem eller massredigera uppgifter på kortare tid och med mindre besvär:
Tryck på Cmd + Shift (macOS) eller Ctrl + Shift (Windows), och på det första och sista uppgiftsnamnet på listan. Todoist kommer att markera alla uppgifter mellan första och sista uppgiften.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna ett projekt.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Tryck på Välj/Markera uppgifter.
- Tryck på uppgifterna för att välja dem. De valda uppgifterna blir markerade. Om du vill massmarkera alla uppgifter ska du trycka på Välj/markera alla längst upp till höger.
- Tryck på Bläddra längst ned till höger.
- Öppna ett projekt.
- Tryck på ikonen med tre punkter längst upp till höger.
- Tryck på Välj/Markera uppgifter.
- Tryck på uppgifter för att välja dem. Valda uppgifter kommer att bli markerade.
När du har markerat dem kan du hantera flera uppgifter, så att du kan minska den tid och energi som måste läggas på att utföra dessa repetitiva åtgärder. Såhär gör du för att ändra flera uppgifter samtidigt i Todoist:
När du har markerat flera uppgifter så visas flervalsverktygsfältet längst ned. Välj åtgärden som du vill utföra:
| Åtgärd | Vad den gör |
|---|---|
| Datum | Ställer in datum och tid på valda uppgifter |
| Flytta till |
Flytta de valda uppgifterna till ett annat projekt Det här alternativet är utgråat om du väljer uppgifter från olika teamarbetsytor i Idag- eller Kommande-vyn. |
| Etiketter | Sätter etikett på de valda uppgifterna |
| Prioritet | Sätter prioritet på de valda uppgifterna |
| Tilldela | Tilldelar en person de valda uppgifter i ett delat projekt |
| Deadline | Sätter deadline på de valda uppgifterna |
| Slutför | Slutför de valda uppgifterna |
| Duplicera | Duplicera de valda uppgifterna |
| Öppna i nytt fönster |
Öppnar de valda uppgifterna i nya fönster Detta är endast tillgängligt i Todoists datorappar. |
| Radera | Raderar de valda uppgifterna |
När du har valt flera uppgifter visas en åtgärdsmeny längst ned. Välj åtgärden som du vill utföra:
| Åtgärd | Vad den gör |
|---|---|
| Datum | Öppnar schemaläggaren så att du kan ställa in datum och tid på valda uppgifter |
| Flytta till | Flytta de valda uppgifterna till ett annat projekt. |
| Etiketter | Sätter etikett på de valda uppgifterna |
| Prioritet | Sätter prioritet på de valda uppgifterna |
| Radera X uppgifter | Raderar de valda uppgifterna. X är antalet uppgifter som du har markerat. |
| Duplicera X uppgifter | Duplicerar de valda uppgifterna. X är antalet uppgifter som du har markerat. |
| Slutför X uppgifter | Slutför de valda uppgifterna. X är antalet uppgifter som du har markerat. |
| Deadline | Sätter deadline på de valda uppgifterna |
| Tilldela X uppgifter | Tilldelar en person de valda uppgifterna. X är antalet uppgifter som du har markerat. |
När du har valt flera uppgifter visas en åtgärdsmeny längst ned. Välj åtgärden som du vill utföra:
| Åtgärd | Vad den gör |
|---|---|
| Datum | Öppnar schemaläggaren så att du kan ställa in datum och tid på valda uppgifter. |
| Flytta till | Flyttar de valda uppgifterna till ett annat projekt. |
| Etiketter | Sätter etikett på de valda uppgifterna |
| Prioritet | Sätter prioritet på de valda uppgifterna |
| Radera X uppgifter | Raderar de valda uppgifterna. X är antalet uppgifter som du har markerat. |
| Duplicera X uppgifter | Duplicerar de valda uppgifterna. X är antalet uppgifter som du har markerat. |
| Slutför X uppgifter | Slutför de valda uppgifterna. X är antalet uppgifter som du har markerat. |
| Deadline | Sätter deadline på de valda uppgifterna |
| Tilldela X uppgifter | Tilldelar en person de valda uppgifterna. X är antalet uppgifter som du har markerat. |
Ändra ordning på flera uppgifter
Du kan markera flera uppgifter och ändra ordningen på dem i uppgiftslistan.
- Öppna ett projekt.
- Välj flera uppgifter. Då blir de markerade.
- Dra uppgifterna till deras nya plats.
Kontakta oss
Om du har problem med att lägga till eller göra specifika ändringar i flera uppgifter i Todoist, kontakta oss. Vi — Marco, Carol, Rikke eller någon annan av våra teammedlemmar - hjälper dig gärna att lösa det.