Med användarroller kan du välja vad olika personer i teamet får åtkomst till. Det finns tre tillgängliga användarroller i teamet: administratör, medlem (endast Business-versionen) och gäst.
Administratör
När du skapar ett team så blir du automatiskt administratör för teamet. Du kan även uppgradera teammedlemmar till administratörer. På den kostnadsfria teamversionen blir alla som är inbjudna till teamet administratörer per automatik. Detta går bara att ändra genom att uppgradera till Business.
Som administratör har du fullständig åtkomst till och kontroll över teamet och får:
- ✅ Bläddra bland, förhandsvisa och gå med i alla synliga projekt i teamet
- ✅ Skapa nya projekt i teamet
- ✅ Bjuda in eller ta bort personer från teamet
- ✅ Uppdatera folks roller i teamet
- ✅ Hantera gäster
- ✅ Uppdatera inställningarna för hela teamet
- ✅ Radera teamet permanent
- ✅ Hantera teamets fakturering
- ✅ Ägarskap av data som läggs till i teamarbetsytan
Exklusiva adminfunktioner
Som administratör har du exklusiv åtkomst till följande funktioner:
Gör någon till administratör
- Logga in i ditt Todoist-konto på https://todoist.com
- Klicka på ditt teamnamn i sidomenyn.
- Klicka på Medlemmar längst upp till höger. En lista med teammedlemmar kommer att visas.
- Leta upp personen som du vill göra till administratör
- Klicka på rollen bredvid deras namn. En meny med en lista över roller visas.
- Välj Administratör.
Ändra en roll
- Logga in i ditt Todoist-konto på https://todoist.com
- Klicka på ditt team i sidomenyn.
- Klicka på Medlemmar längst upp till höger. En lista med teammedlemmar kommer att visas.
- Leta upp personen vars roll du vill ändra.
- Klicka på rollen bredvid personens namn. Du kommer att se en meny med en lista över roller.
- Välj personens nya roll.
Ta bort någon från teamet
- Logga in i ditt Todoist-konto på https://todoist.com
- Klicka på ditt teamnamn i sidomenyn.
- Klicka på Medlemmar längst upp till höger. En lista med teammedlemmar kommer att visas.
- Leta upp personer som du vill ta bort.
- Klicka på rollen bredvid personens namn. Du kommer att se en meny med en lista över roller.
- Välj Ta bort från team.
Ställa in standardåtkomst för projekt
Välj vem som kan redigera nyss skapade projekt i ditt team. Du kan välja mellan att automatiskt ge hela ditt team åtkomst till nya projekt, eller så kan du ställa in den förvalda åtkomstnivån till låst.
- Logga in i ditt Todoist-konto på https://todoist.com
- Klicka på ditt team i sidomenyn.
- Klicka på Inställningar längst upp till höger.
- Klicka på Åtkomstmenyn under avsnittet Förvald åtkomstnivå.
- Välj mellan två åtkomstnivåer:
- Låst: Endast inbjudna medarbetare kan redigera nya projekt.
- Team: Alla i ditt team kan redigera nya projekt.
- Klicka på Uppdatera för att bekräfta.
Välj förvalda medarbetare
Förvalda medarbetare läggs automatiskt till i alla nya projekt som skapas i ditt team. Så här väljer du personer som ska förhandsväljas:
- Logga in i ditt Todoist-konto på https://todoist.com
- Klicka på ditt team i sidomenyn.
- Välj inställningar längst upp till höger.
- Klicka på fältet Förvalda medarbetare under avsnittet Förvald åtkomstnivå.
- Lägg till valfri teammedlem som du vill tilldela som förvald medarbetare.
Hantera gäståtkomst
Hantera gäståtkomst i medlemsinställningarna. Du kan uppgradera en gäst till medlem, eller ta bort gästen från teamets projekt.
Gäståtkomsten är förinställd som "på" men du kan stänga av den:
- Klicka på ditt team i sidomenyn.
- Klicka på Inställningar längst upp till höger.
- Slå på Förbjud externa gäster.
Medlem
Som medlem kan du samarbeta med hela teamet, men har begränsad åtkomst till övergripande inställningar:
- ✅ Bläddra bland, förhandsvisa och gå med i alla synliga projekt i teamet
- ✅ Skapa nya projekt i teamet
- ✅ Bjud in personer till teamet
- ❌ Ta bort personer från teamet
- ❌ Uppdatera andras roller i teamet
- ❌ Hantera gäster
- ❌ Uppdatera inställningarna för hela teamet
- ❌ Radera teamet permanent
- ❌ Hantera teamets fakturering
- ❌ Ägarskap av data som läggs till i teamarbetsytan
Medlemsrollen finns endast tillgänglig i Business-versionen. I gratisversionen blir alla inbjudna användare i teamet automatiskt administratörer.
Gäst
En gäst är en extern person som bjuds in till ett specifikt projekt i teamet. Gäster är kostnadsfria och kommer inte att läggas till på fakturan.
Som gäst kan du bara komma åt projektet som du är inbjuden till och får inte följande:
- ❌ Bläddra bland, förhandsvisa och gå med i alla synliga projekt i teamet
- ❌ Skapa nya projekt i teamet
- ❌ Bjud in eller ta bort persojner från teamet
- ❌ Uppdatera andras roller i teamet
- ❌ Hantera gäster
- ❌ Uppdatera inställningarna för hela teamet
- ❌ Radera teamet permanent
- ❌ Hantera teamets fakturering
- ❌ Ägarskap av data som läggs till i teamarbetsytan
Hör av dig
Om du skulle få problem med roller eller åtkomster i teamet, kontakta oss, så kan vi - Dermot, Galina, Marco eller någon annan av våra 14 teammedlemmar - gärna hjälpa dig!