Yenilikler Neler? Ocak - Aralık 2024

2024'ün öne çıkanları🚀 - 11 Aralık

Her ay biz (👋 Denise ve Jon) Todoist'teki yeni gelişmeleri keyifle sana aktarıyoruz. Bu senenin son bültenindeyse hafızalarımızı beraber tazeleyelim istedik.

Bu yıl sadece Todoist için değil sizler için de dolu dolu geçti: 2024'te 19,910,663 proje oluşturdunuz. Ve toplamda tam tamına 1,014,722,288 görev tamamladınız.

İşte buna harika bir yıl denir. 👏

2024'ün öne çıkanlarının tadını çıkarırken, önümüzdeki yılın senin için daha da verimli ve odaklı geçmesini dileriz!

2024: Takvimin yılı

"Takvim görünümünü bulan kişi verimlilik alanında Nobel Ödülü'nü hakediyor.”- angora_cat44

Daha 2024 başlamadan önce bile bu senenin Takvimin yılı olacağını öngörmüştük. Neden mi? Çünkü görevler için zaman gerekir. Hayat yapılacak listeleri, son tarihler ve sürprizlerle doludur. Bütün bunları yapmak için gereken zamanı bulmak her şeyi tek bir yerde planlayabildiğinde daha kolay olur. Ve bu sebeple, artık nurtopu gibi bir Todoist Takvim'imiz var. 🐣

• Gününü zaman bloklayarak sadık kalabileceğin gerçekçi bir tarife oluştur.
• Haftalık programını en ince detayına kadar planla (hem de takvim uygulamanı açmana bile gerek kalmadan)
• Ekibinle olan işlerini ortak proje takviminde planla.
• Google Takvim etkinliklerini görevlerinin yanında görüntüleyerek yapman gereken her şeye beraber bak.

Ekip çalışma alanları: Ekibinin yeni ana merkezi 🏠

“Todoist bize tam olarak ihtiyacımız olan şeyi sunuyor” - Michael M.

Ocak ayında Ekip çalışma alanları için kırmızı halıyı serdik. Ekip çalışma alanları, herkesin kişisel görev ve projelerinin yanı sıra ama onlardan ayrı olarak, beraber çalışmayı basitleştiren ve düzenleyen ortak alanlar. Ocaktan beri, senin gibi 180.000'den fazla kişi ekip çalışma alanlarını denedi. 🚀

• Paylaşılan görevlerini, projelerini ve tarihlerini takip etmek için ekip çalışma alanlarını kullan.
• Ekibin ilerlemesini ve iş yükünü güncel olarak izle.
• Herkesin kullanabileceği bir paylaşılan şablonlar galerisi oluştur.

Şablonlar: Amerika'yı yeniden keşfetmeye ne gerek var? 🎯

Niyetin ne kadar iyi olursa olsun, her şeye sıfırdan başlaman gerekmiyor. İster ekibinle önemli bir projeye başlamak, ister yeni bir verimlilik yöntemi denemek için olsun, Şablonlar seni doğru yola yönlendirir. Üstelik bu yıl büyük bir dönüşüm geçirdiler!

• Şablonlar Galerisini doğrudan uygulamada keşfet.
• Tekrar eden projelerin için özel şablonlar oluştur.
• Yeni verimlilik sistemlerini denemek için Uzman İş Akışları kopyala.

“Kalan Her Şey” bölümü 🛠️

Todoist'i tıpkı Harleycilerin Harley motorsikletlerini, Apple kullanıcılarının iPhone'larını sevmesi gibi seviyorum.” - Norbert

Bu başlığın seni yanıltmasına izin verme - bu sene kullanıma sunduğumuz kalan her şey en az diğerleri kadar müthiş!

• Her şeyi basitçe hatırlamak için Hatırlatıcılar'ı kullan (üstelik artık Ücretsiz Tarifelerde de kullanıma açık!).
• Akışta kalmak için çoklu Todoist penceresi aç. 🧘‍♂️
• Görmek istediğin görevlere odaklanmak için herhangi bir görünümü filtrele.
• Global Hızlı Ekle'yi kullanarak masaüstünün herhangi bir yerinden kolayca görev ekle.
• Ekibinizin ortak çalışma alanından Todoist uzantılarına eriş.
• Windows'ta F11'i kullanarak tam ekran modunu aç.
• Yeni Planlama kenar çubuğunu kullanarak Bugün için programını oluştur.
• Bugün ve Yaklaşan görevlerini manuel olarak sırala.
• Mevcut ve yaklaşan görevlerini direkt olarak komut menüsünde görüntüle.

Ve çok, çok daha fazlası. Todoist'te bu sene yaptığımız tüm ayarlama ve düzeltmeleri görmek için haftalık değişim günlüğümüzü inceleyebilirsin.

---

Tüm-gün görevlerini Google Takvim'e de senkronize et: 27 Kasım

Artık tüm-gün Todoist görevlerini Google Takvim'e de senkronize edebilirsin, böylelikle günlük planına dair tam bir bakış elde edebilirsin.

Sizlerden gelen değerli geri bildirim ve fikirleri duyduktan sonra (lütfen bunları paylaşmaya devam edin), bunu tüm GCalseverler için hayata geçirmenin vakti geldiğini gördük. Artık Takvim entegrasyonumuzda tüm-gün görevleri ekleyebilir ve tüm görevlerini veya yalnızca zaman blokluları görüntüleyebilirsin.

Burada Heather bunu nasıl kurabileceğinin hızlıca üzerinden geçiyor:

Kolaylaştırılmış senkronizasyon

Denemek için Takvim ayarlarındaki takvim entregrasyonuna git.  Görevleri takvimle senkronize et özelliğinin aktif hale getirdiğine emin ol ve yeni Tüm-gün görevlerini senkronize et seçeneğinin anahtarını aç. Birkaç saniye içerisinde yalnızca tarihi olan görevlerin Google Takvim hesabındaki "Todoist" takviminde belirecek.

Tüm-gün görevlerini Google Takvim''de tutarak uygulama değiştirmene gerek kalmadan gününü zaman bloklayabilirsin. Ekip toplantından önce o raporu tamamlamak için kolayca vakit ayır ve güncellenmiş programın Todoist'e anında senkronize edilsin.

Eğer kendini hiç tüm-gün görevlerinin görüntüsü yüzünden bunalmış bulursan, bu seçeneği istediğin zaman Takvim ayarlarından devre dışı bırakabilirsin.

---

Planlanmış Todoist görevlerini Google Takvim ile senkronize et: 29 Ekim

Müşteri tekliflerini saat gözden geçir 14:00 for 2h (öğleden sonra 2'de 2 saat boyunca) veya Garfield'ı veterinerden al 10:00 for 30m (sabah 10'da 30 dakika boyunca) gibi zaman kısıtlaması olan Todoist'teki yapılacak işlerini, bu görevleri doğrudan Google Takvimine senkronize ederek daha verimli bir şekilde yönet - tüm planlarda mevcut!

Yapılacaklar listen ve etkinliklerin tek bir yerde

Artık Todoist görevlerini dişçi randevuların, yönetim kurulu toplantıların, oyun gecelerin ve diğer eğlenceli işlerinle tek bir yerde görebileceksin. Böylece gerçekçi planlar yapabilecek ve altından kalkabileceğinden daha fazla sorumluluk almaktan kaçınabileceksin (kulaklarımız bayram etti, değil mi?).

Senkronize etmeye nasıl başlayabileceğini Francesca gösteriyor:

Nasıl çalışır?

Görevleri Google Takvim ile senkronize etmek inanılmaz kolaydır (mesela Garfield'ı veterinere götürmek için kutusuna sokmaktan daha kolay).

• Henüz yapmadıysan, Todoist'i Google Takvim hesabına bağlamak için önce Takvim ayarları'na git. Google Takvim'i Bağla'ya tıkla ve akışı takip et.
• Google Takvim'e bağlandıktan sonra, Görevleri takvime senkronize et seçeneğini etkinleştirmek için Takvim ayarlarının altındaki anahtarı açın.
• Birkaç saniye içinde Google Takvim hesabında bir “Todoist” takviminin göründüğünü göreceksin.

Görevleri takvimle senkronize et özelliği açıkken, Todoist son tarihi, saati veya süresi olan tüm görevlerini otomatik olarak Google Takvim ile senkronize eder, buna paylaşılan projelerdeki sana atanmış zamanlanmış görevler de dahildir. Ve kaçınılmaz olarak planlar değiştiğinde görevlerini doğrudan Google Takvim'den rahatça yeniden planlayabilir, gereksiz uygulama atlamalarından kurtulabilirsin.

Todoist'i Google Takvim'le eşitlemek hakkında daha fazla bilgileri için lütfen Yardım Merkezi makalemizi gözden geçir. (Veya, Francesca'nın demosunu da izleyebilirsin - detaylıca anlatıyor.)

Sırada ne var? (İpucu: O ile başlıyor, look ile bitiyor) 👀

Takvimlerle olan yolculuğumuz Google'la kalmıyor.

Doğru bildin - tüm Outlook severlere zaman engelleme keyfini getirecek yeni bir Outlook Takvim entegrasyonu üzerinde özenle çalışıyoruz. Ayrıca Todoist'teki takvim düzeninde tamamlanmış görevleri görüntülemenin yollarını keşfediyoruz, böylece zaman içindeki başarılarını kolayca takip edebileceksin.

Bu sırada lütfen yeni görevleri senkronize etme özelliği hakkında ne düşündüğünü bizimle paylaş. Todoist'teki takvim deneyimini şekillendirirken senin fikirlerini duymayı çok isteriz.

---

Çoklu pencere ve Masaüstünde En üste tutturma: 15 Ekim

Akışa girdin. Harika gidiyorsun. Üretkenlik yıldızı gibisin, görevlerin bir bir üstesinden geliyor ve...Bir dakika. Pencere nereye kayboldu? Neyin üzerinde çalışıyordum? Hepsi aklımdan çıktı.

Pencereleri yönetmek gibi masum bir şey yüzünden akıştan çıkmak gerçekten de hiç "eğlenceli değil".

Çoklu pencere desteği masaüstü uygulamalarımızda kullanıma hazır. Ve bununla birlikte, en önemli pencereni tam olması gereken yerde, odakta tutmak için nefis bir En üste tutturseçeneği de var.

• Birden fazla Todoist penceresini eş zamanlı olarak açık tutarak görev ve projelerinde istediğin bilgileri kaldığın yeri kaybetmeden kontrol edebilirsin.
• Tüm düzeltmelerin pencerelerin arasında anında senkronize olsun (çevrimdışı olsan bile 💪).
• En sık kullandığın projeyi, görünümü, etiketi veya filtreyi yeni pencerelerde açmak için varsayılan bir Anasayfa görünümü ayarla.
• Üzerinde çalıştığın görevi veya kontrol listesini önünde açık duran 17461 diğer şeyin arasında görünür tutmak için En Üste Tuttur'u kullan. 🔦

Seva burada nasıl çalıştığını açıklıyor: 👇

Denemek için, kenar çubuğundaki herhangi bir projenin yanındaki üç nokta simgesine tıkla ve Yeni pencerede aç seçeneğini seç. Alternatif olarak, herhangi bir görünümü veya görevi aç, üç nokta simgesine tıkla ve Yeni pencerede aç seçeneğini seç. Bu görünümü veya görevi yeni bir pencerede açmak için ⌘⇧N (Mac) veya Ctrl + Shift + N (Windows) klavye kısayollarını da kullanabilirsin.

Son olarak, istediğin herhangi bir Todoist penceresini diğer tüm pencerelerin üzerinde tutarak hep görünür kalmasını sağlayabilirsin. Menüde Pencere > En üste tuttur'u seç veya ⌥⌘F (Mac) veya KNTRL + F11 (Windows) kısayollarını kullan. Çalışan bin tane uygulamanın içinde Todoist pencereni aramaya artık son. 💆

---

Hatırlatıcılar: Her şeyi kolayca hatırla: 19 Eylül

Çoğumuz için eylül meşguliyet demek. Fakat bu yoğunluğun içinde yapılacaklar listene uymak belini bükmek zorunda değil. 💆

İşte karşında (....davul sesleri) ✨Hatırlatıcılar✨ (şaşırma sesleri😲)

Hatırlatıcılar artık herkes için ücretsiz

Hatırlatıcılar, planına sadık kalman için bir görevi tekrar hatırlatarak seni nazikçe uyarır. Bir göreve 'Raporu yaz 10am' (Raporu yaz sabah 10) gibi bir bitiş tarihi eklediğinde, Todoist otomatik olarak bir hatırlatıcı oluşturur. Görevin bitiş zamanında bir bildirim alırsın.

Jon bu kısa videoda nasıl çalıştıklarını gösteriyor👇

Hatırlatıcıları kullanmaya başlamak için tek yapman gereken, bir görev oluşturup bu göreve bir bitiş tarihi ve zamanı atamak. Hemen dene:

1. Todoist'i aç
2. Zaman açısından hassas olan ve kıymetli zihnini işgal eden bir görev ekle (örn: Gider raporunu yolla tomorrow 9am" (Giderlerini yolla yarın 09.00) veya "Senem'i ara Tues at 4pm (Senem'i ara Salı 16.00)".
3. Todoist'in görevi sana doğru zamanda hatırlatacağını bilmenin iç huzuruyla gününe devam et. 🧘‍♂️

Daha fazla hatırlatma yardımcısı

Bir görevin bitiş zamanı yaklaştığında bildirim almak güçlü bir özelliktir. İşte görevlerini kolayca hatırlamanı sağlayacak üç otomatik Todoist aracı daha:

• Gününe her sabah, kişiselleştirilmiş verimlilik istatistiklerin ve o gün için planlanmış görevlerini içeren Günlük Özet e-postasıyla başla. Günlük Özet'i Web veya masaüstü uygulamasında Ayarlar > Bildirimler bölümünden açabilirsin.
• Telefonuna gelecek Sabah Özeti bildirimi sana o günün görevlerini planlamanı hatırlatır. Sabah Özeti'ni telefonunun Bildirimler ayarlarından açabilir ve bildirim alacağın zamanı ayarlayabilirsin.
• Akşam Değerlendirmesi mobil bildirimiyle hiçbir şeyin gözünden kaçmadığına emin ol. Akşam değerlendirmesi, her şeyin üstesinden geldiğini hissettiren bir başka kişiselleştirilebilir zaman bildirimidir. 👑

Pro hatırlatma

Hesabını Pro veya Business gibi ücretli bir tarifeye yükseltmek hatırlatıcıları tam ihtiyacın olan şekilde kullanman için gerekli birçok farklı özelliğin kilidini açar:

• Bir görevden ne kadar önce otomatik bildirim almak istediğini ayarlayarak, her seferinde mükemmel sürede hatırlatma al.
• Biraz daha fazla dikkat gerektiren durumlarda (örneğin, dişçi randevunu hatırlamak gibi 😬), tek bir göreve çoklu hatırlatmalar ekle.
• Ofis ya da market gibi belirli bir yere vardığında veya ayrıldığında bildirim almak için konum tabanlı hatırlatıcıları kullan.
• Bir görevin bitiş tarihi için hatırlatıcı eklemenin yanı sıra, ücretli tarifelerdeki kullanıcılar belirli zamanlar için özel hatırlatıcılar da ekleyebilir, örneğin "in 5 days" ("5 gün içinde") gibi. Ayrıca, bu hatırlatıcıların tekrar etmesini de sağlayabilirler, örneğin "every Monday at 9am" ("her Pazartesi 09.00'da") gibi.
• Bir görevi eklerken veya düzeltirken hızla hatırlatıcı eklemek için kısayol kullan (!30mb veya !30min before") gibi.

Heather'ın hazırladığı Pro Hatırlatıcılar'a hızlı bakış'a göz at. 🍿

Ücretsiz Hatırlatıcılar, sonunda

On seneden uzun süredir, Hatırlatıcılar ücretli tarifelerimizin köşe taşları oldu. Ancak şirket olarak momentum kazandık ve işimizi geliştirmeye devam ettik (ne de olsa, milyarlarca doları olan yatırımcılarımız yok ve tamamen kendi sermayemizi kullanıyoruz!)

Hatırlatıcıları tüm tarifelerde ücretsiz kullanıma sunmamız sizlerin sürekli desteği sayesinde mümkün oldu. Bu yüzden size çok teşekkür ederiz! 🙏

---

Bugün görünümündeki Takvim düzeniyle gününü planla: 28 Ağustos

Hadi hepimizin çok iyi bildiği bir şeyden bahsedelim: Kendimizi kaptırıp programlarımızı iddialı planlar ve bitmek bilmeyen işler ile doldurmak kolaydır. Ne olduğunu anlamadan, haftamız ağzına kadar dolmuş bir bavul gibi taşacak hale gelir.

Böyle göz korkutucu haftaları daha yönetilebilir parçalara bölmek için çoğumuz, Bugün görünümüne güvenip her şeyi gün gün halletmeye odaklanıyoruz.

Ve şimdi, Bugün görünümünde takvim düzeninin kullanıma sunulmasıyla birlikte, gün için uygulanabilir bir plan oluşturmak daha da kolay olacak. İster büyük bir projeyi tamamlamak için zaman ayırmak, ister beklenmedik bir toplantı yüzünden görevleri yeniden planlamak ya da sadece nefes almak için vakit bulmak olsun, günlük programını takvim düzeninde görmek, odağını korumana yardımcı olacak.

Ürün Pazarlamacımız Denise'in hazırladığı bu rehberde Today'deki takvim düzenine dair daha çok şey öğrenebilirsin:

Nasıl çalışır?

Web ve masaüstünde yeni düzene geçmek için Bugün'e git, Görünüm seçenekleri menüsünü aç ve Takvim'i seç.

Artık bugünkü görevlerini 1 günlük takvim düzeninde görebileceksin - haftanın geri kalanıyla dikkatin dağılmadan gününü planlamak ve görevlerine zaman ayırmak için harika bir yol. Ayrıca, yeni Takvim entegrasyonumuzu kurduysan, gün içindeki iş yükünü ve Google Takvim etkinliklerini tek bir görünümde görselleştirebileceksin.

Gününü planla

Bugün'deki Takvim, ne üzerinde ve ne zaman çalışacağını belirleyen somut bir program oluşturmak için harika bir araçtır. Yeni bir zaman bloklu görev eklemek için tıklayıp sürükleyebilirsin. Görevleri yeniden düzenlemek için de kenarlarından sürüklemen yeterli.

Web ve masaüstünde, Bugün'ün takvim düzeninde yeni Planlama kenar çubuğunu da göreceksin. Bu kenar çubuğu, gününü planlamanı ve yeniden düzenlemeni daha kullanışlı ve güçlü hale getiriyor.

Paneli açmak için sağ üstteki Planlama'ya tıkla. Gün içindeki tüm görevlerinin bir listesini göreceksin, böylece planlarını hızlıca düzenleyebilir ve ayarlayabilirsin. Görevleri programına sığdırmak için doğrudan takvime sürüklemen yeterli. Görevler üç grup halinde düzenlenmiştir:

• Geciken: tüm geciken görevlerin
• Planlanmamış:Belirli bir zaman aralığı olmadan bugün yapılması gereken tüm görevler (bunları takvimin üzerindeki Tüm gün bölümünde de göreceksin).
• Planlanmış: Bugünün belirli bir zaman aralığına atanmış görevleri.

Gününü hareket halinde de planla

iOS ve Android için Todoist kullanıcıları, bu düzenin artık mobil cihazlarda da kullanılabildiğini görmekten memnun olacaklar. Bugün'deki takvim, planlarına göz kulak olmak ve gün boyunca takipte kalmanı sağlamak için sana mükemmel bir görünüm sunar.

Tek bir dokunuşla yeni görevler ekleyebilir veya zaman çizelgesindeki görevleri sürükleyip bırakarak programını hızla yeniden düzenleyebilirsin. Süreyi ayarlamak için bir göreve dokunarak bilgileri açıp düzenleyebilirsin.

Kendilerine atanmış bir zamanı olmayan görevler, en üstteki Tüm gün bölümünde bulunabilir. Tüm gün görevlerinin tam listesine göz atmak için ok işaretlerine veya [x] daha fazla butonuna dokunarak bölümü genişletebilirsin. Buradan, görevleri günün programına sığdırmak için kolayca takvime sürükleyebilirsin. Ya da, zaman bloklu görevleri Tüm gün bölümüne geri sürükleyerek bitiş zamanlarını kaldırabilirsin.

Geciken görevlerin varsa sağ üstte Geciken seçeneğini görürsün.Görevleri yeniden planlayabilmen için listeyi yukarı çekmek üzere dokun.

---

Bugün görünümünde takvim düzeni birçoğunuzun heyecanla (ve büyük bir sabırla🙏) beklediği bir eklentiydi. Bu yeni düzen hakkında ne düşündüğünü lütfen bizimle paylaş.

Her seferinde bir gün ilerleyerek anda kalmana, çoklu görev tuzaklarından kaçınmana ve görevlerini başarıyla tamamlamana yardımcı olacağını umuyoruz. Çünkü bugün kontrol altında olduğunda, haftanın geri kalanı da çorap söküğü gibi gelir.

---

Ekibinle şablon paylaş: 22 Ağustos

Başkalarıyla işbirliği yaparken veya tek başına çalışırken şablonlar bir sonraki projene hızlı bir şekilde başlamanı sağlar. Bir önceki güncellememizde kişisel şablon kitaplığını oluşturmanın ve yönetmenin inceliklerinden bahsetmiştik.

Bugünse iş birliğinden bahsedeceğiz.🤝

Eğer bir ekiple beraber çalışıyorsan, artık özenle hazırladığın bu şablonları Todoist'teki tüm çalışma alanınla paylaşabilirsin!

Paylaşılan bir galeri

"Şablonları paylaşmak" ne anlama geliyor diye düşünebilirsin? Bu harika bir soru. Cevabı öğrenmek için doğru yerdesin.

Todoist'teki şablonlar şablon galerisinde yaşar. Şimdiye kadar galeri, bizden (👋) ve kendi oluşturduğun şablonlardan (👏) oluşan bir seçki bulacağın yerdi. Artık Şablonlarım sekmesinde, ait olduğun çalışma alanlarına ait şablonları da göreceksin (🙌).

Çalışma alanınız için şablonlar özel (yalnızca sizin görebileceğiniz) veya paylaşılan (ve ekipteki herkes tarafından erişilebilir) olabilir. Paylaşılan şablonlar, ekipteki herkesin çalışma alanında yeni bir proje oluşturmasına olanak tanır. Bu kadar basit.

Ekibinizin galerisine şablon eklemenin iki yolu vardır:

Kişisel bir şablonu ekibinle paylaşmak

Kişisel şablonların Şablonlarım bölümü altında listelenecektir. Tüm iş akışını değiştiren, o harika şablonu aç e ekranın sağ üst köşesindeki paylaş simgesine tıkla. Buradan çalışma alan(lar)ındaki herkese erişim izni verebilir ve ardından şablonu doğrudan bir ekip arkadaşınla paylaşmak için Bağlantıyı kopyala butonunu kullanabilirsin.

Yeni bir çalışma alanı şablonu ekle

Ekibinin kitaplığına yeni şablonlar eklemenin diğer bir yolu da çalışma alanındaki mevcut bir projeyi bir şablona dönüştürmektir. Kişisel projelerinde olduğu gibi, mevcut herhangi bir projeyi üç nokta simgesine tıklayarak bir şablona dönüştürebilirsin. Menüden Şablon olarak kaydet seçeneğini seç, birkaç ayrıntıyı ekleyip kaydet ve bu kadar.

Bu şekilde bir şablon eklediğinde şablon özel olarak ayarlanacak ve yalnızca şablonu oluşturan kişi tarafından görülebilecektir. Şablonu tüm ekibin tarafından kullanılabilir hale getirmek için, erişim düzeyini ayarlamak üzere paylaşım simgesini kullan.

En iyi sonuçlar ekip işinin ürünüdür

İş birliği yaparken ortak bir şablon setini kullanmanın elbette pek çok avantajı vardır. Parmaklarının ucunda duran kullanıma hazır bir plan, ekibinin yeni projeleri hayata geçirmesini kolaylaştırır ve birlikte çalışma şeklinize tutarlılık getirir.

• Yeni bir ekip toplantısı mı düzenliyorsun? Toplantılarda tutarlılığı sağlamak için toplantı şablonukullan.
• Ekibinize yeni bir iş arkadaşı mı katıldı? Tüm temel noktaları işe uyum programı kontrol listesi şablonuyla ele al.
• Piyasaya yeni bir ürün mü sürüyorsun? Yönetim işlerini minimuma indirmek için özel lansman şablonunu kullan.

Şablonlar oluşturmaya başla

Şablon paylaşımı tüm çalışma alanı kullanıcıları tarafından kullanılabilir ve bu konuda ne düşündüğünü duymak istiyoruz! Ekibinin nasıl çalıştığını ve şablon kullanmanın çalışma şeklinizi nasıl etkilediğini bize bildir. ✌️

---

Sana özel şablonlarla daha az zaman & ve çaba harca: 12 Temmuz

Hiç kendini aynı projeleri tekrar tekrar oluştururken bulduğun oluyor mu? Peki ya bu projeleri sıfırdan oluşturman gerekmeseydi?

Artık doğrudan Todoist'inde kendi şablonlarını oluşturabilecek, kaydedebilecek ve yönetebileceksin. Bu sayede kusursuzlaştırdığın projeleri tekrar kullanmak çok daha kolay hale gelecek. Titizlikle hazırladığın kontrol listeleri, güvendiğin proje takipçisi ve misafir hazırlığı listen gibi tekrar eden tüm projelerin kullanımına hazır olacak.

Burada Pazarlama ekibinden Denise özel şablonlar oluşturmanın ne kadar kolay olduğunu gösteriyor:

Daha fazla ilhama mı ihtiyacın var?

Nereden başlaman gerektiğini bilmiyor musun? Todoist ekibinin özel şablonları nasıl kullandığına dair birkaç örneğimize bakabilirsin.

• Omar ne zaman bir seyahate çıksa, çok güvendiği seyahatte yanına alacaklar listesiyle seyahat hazırlığını stressiz ve eğlenceli tamamlıyor ve olumlu hislerle yola çıkıyor.
• Seyahat temasına uygun olarak Ana - yanına neler alması ve seyahat öncesinde, sırasında ve sonrasında neler yapması gerektiği ("şablonda eksik olan her şeyi ekle" son görevi de dahil) gibi aklına gelen her şeyi içeren kapsamlı bir seyahat kontrol listesi oluşturdu.
• Denise, yeni bir özelliği piyasaya sürmeye hazırlandığımızda mevcut bir projeye önceden tanımlanmış görevler eklemek için kampanya planlama şablonunu kullanıyor. Aynı formatı kullanmak hiçbir şeyin gözden kaçmamasını ve işlerin yolunda gitmesini sağlıyor.

Şablon galerisine göz atarak kendi özelleştirilmiş şablonuna dönüştürebileceğin daha fazla fikir edinebilirsin.

Kendi şablonlarını nasıl oluşturabilirsin

• Şablona dönüştürmek istediğin projeyi açarak başla.
• Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesini ve daha sonra Şablon olarak kaydet seçeneğini seç.
• Bir açıklama gir ve istersen şablonun ismini ve rengini değiştir. Eğer iOS kullanıyorsan, Sıradaki'ne dokunarak bu detayları düzenle.
• Hazır olduğunda, Kaydet'e tıkla.
• Eğer Android kullanıyorsan, Şablon olarak kaydet'e dokunduğunda projen doğrudan galeriye şablon olarak eklenir. Şablon ismini, rengini ve açıklamasını düzenlemek için galerideki şablona git.

Tüm özel şablonların, şablon galerisinin Şablonlarım bölümünde titiz bir şekilde düzenlenir. Buradaki şablonları yeni projeler oluşturmak için kullanabilir veya şablonlarını mevcut projelerine görev olarak ekleyebilirsin.

Şablonunu yeni veya mevcut bir projeye ekle

• Şablonlarından birinden yeni bir proje oluşturmak için şablonlar galerisindeki Şablonlarım bölümüne git. Bir şablon seç ve yeni projeni oluşturmak için Projelerime Kopyala'yı seç.
• Mevcut bir projeye bir şablondan görev eklemek istiyorsan, projeye git, üç nokta simgesini seç ve Şablonumu uygula'yı seç. Ardından, görevleri kopyalamak istediğin şablonu seç ve hazırsın. (Android kullanıyorsan, üç nokta simgesini seç, ardından görevleri kopyalamak istediğin şablonu seçmek için Şablonlara gözat'a dokun).

Todoist'te kendi şablonlarını oluşturma özelliği çoğunuzun talebiydi ve sonunda bunu yapabildiğimiz için çok memnunuz. 100 şablona kadar şablon alanı sayesinde, tüm önemli iş akışlarını elinin altında tutmak için bolca alana sahip olacaksın. Ne düşündüğünü merak ediyoruz!

Sıradaki: ekipler için özel şablonlar

Ekipler, sıkı durun! Henüz işimiz bitmedi. Ekipler için özel şablonlar oluşturma konusunda en az sizler kadar sabırsızız. Çok yakında daha az zaman ve çaba harcayarak tüm ekip arkadaşlarınla farklı iş akışlarını paylaşabileceksin. Paylaşılan tüm şablonlarınız kolayca ulaşabileceğiniz tek bir yerde olacak ve böylece ekip projelerinize hızla başlayabileceksiniz.

---

Ekip çalışma alanında ekibinin etkinliğini takip et: 9 Temmuz

Todoist'te iş ve yaşamı kolayca ayırabilmen ve ekip projeleri ya da görevleri üzerinde daha iyi bir şekilde işbirliği yapman için ekip çalışma alanlarını başlattık.

O zamandan beri, senin gibi 80.000'den fazla kişi ekip özelliklerimizi denedi ve birlikte çalışmayı düzenlemenin ve basitleştirmenin yeni yollarının keyfini çıkardı. Yine de, ekibin büyüdükçe ve proje sayısı arttıkça, olan biten (veya askıya alınan) her şeyi takip etmek zorlaşabilir.

Bu yüzden, sizlerden gelen geri bildirimden de ilham alarak, ekibinde olan biten şeyleri takip edebilmen için birkaç iyileştirme yaptık.

Bir bakışta ekibinin etkinliği

Güncellenen çalışma alanına genel bakış, ekibinin projelerinin durumunu hızlı bir şekilde görmeni sağlar. Katıldığın tüm projelerin anlık görüntüsünü almak için kenar çubuğunda ekibinin adına tıkla: kaç ekip arkadaşınla iş birliği yaptığını ve aktif veya gecikmiş görevlerin sayısını gör. Bir projenin istatistiklerine veya üç nokta simgesine tıklamak seni daha ayrıntılı Ekip Etkinliği görünümüne götürür.

Ekibinin detaylı etkinliği

Yeni Ekip Etkinliği görünümü, ekip projelerinin nasıl ilerlediğini ve ekip arkadaşlarının nerede tıkandığını veya bunaldığını görmene yardımcı olur. Küçük bir işletme sahibi olan Josh Lourensz gibi bazı kişiler bu özelliği hâlihazırda denedi:

"Küçük bir işletme olarak ekibin ne durumda olduğunu ve görevleri tamamlayabileceğimizden daha hızlı ekleyip eklemediğimizi kestirmek gerçekten zor. Ekip Etkinliği düzeni ve projelere özel analizlerin yanı sıra Aktif, Gecikmiş ve Tamamlanan görevleri görebilmek de çok hoşuma gidiyor."

İlgini mi çekti? Marco başlamana yardımcı olacak:

Bir projenin ilerlemesine daha yakından bakmak için herhangi bir ekip projesinde üç nokta simgesine tıkla ve Ekip Etkinliği'ni seç. Bu yeni görünüm, ekip arkadaşlarının en önemli konularda hız kazanmalarını sağlayacak basit ve güçlü bir yoldur.

• Ekibinin üzerinde çalıştığı, projenin aktif görevlerini görüntüle.
• Geciken görevlere bakarak işlerinizi engelleyenleri belirle.
• Aktif görevlerin bütün yorumlarına göz at.
• Projede tamamlanan görevlerin tam listesine göz at.

İşlerin ilerlemesine yardımcı ol

Geciken görevler ve cevapsız bırakılan yorumlar işlerin duraksamasına neden olabilir, bu nedenle bunları belirlemek ve çözmek ekip arkadaşlarını desteklemene ve sorunsuz ilerlemenize yardımcı olacaktır.

Ekip Etkinliği görünümünden, bir göreve ekip arkadaşını yeniden atamak, bitiş tarihini ayarlamak veya yorum bırakmak gibi yerinde değişiklikler yaparak hemen harekete geçebilirsin. Görev görünümünü açmak için herhangi bir görevin veya yorumun üzerine tıklaman ve doğrudan Ekip Etkinliğine dönmek için bu görünümü kapatman yeterlidir.

Ekip arkadaşlarının iş yükünü görüntülemek için kenar çubuğunu kullan. Eğer Business tarifesindeysen isimlerine tıklayarak sonuçları filtreleyebilir ve daha yakından inceleyebilirsin. Üstteki grafik, zaman içindeki ilerlemeyi takip etmene yardımcı olacaktır.

Bonus: Özel filtreler kullanarak ekibinin görevlerini görüntüle

Todoist'te ekip çalışmasını takip etmenin yollarından bahsetmişken, filtreler ve görünüm seçeneklerinden bahsetmezsek olmaz. Bu özellikler yeni değil; ancak genellikle az kullanılıyorlar. Bu özellikler sayesinde, herkesin ilerlemesini ve iş yükünü takip etmene yardımcı olacak güçlü görünümler oluşturabilirsin.

Diyelim ki ekibinin adı Doist, şu filtre sorgularını kullanabilirsin:

• Ekibinin bu ay ne üzerinde çalıştığını görmek için: çalışma alanı: Doist & atanan: diğerlerine & bitiş tarihi şundan önce: August 1
  Herkesin görevlerini daha iyi görselleştirmek için düzeni pano olarak değiştir ve Atanan'a göre grupla.
• Tüm geciken ekip görevlerini incele: çalışma alanı: Doist & geciken
• Kendi görevlerine odaklanabilmek için kalan herkesin görevlerini filtreleyerek dışarıda bırak:çalışma alanı: Doist & atanan: ben & gelecek 7 gün

Ekibin için filtreleri nasıl kullanabileceğini görmek için Dermot'nun kolayca takip edebileceğin izlenecek yolunu izle.

Hemen dene

Ekip Etkinliği bir ekip çalışma alanının tüm üyelerinin kullanımına açıktır. Lütfen ne düşündüğünü bizimle paylaş. Sana ve ekip arkadaşlarına işlerinizi takip etmek ve daha verimli iş birliği yapmak için yardımcı oluyor mu? Todoist'i ekipler için daha da iyi hale getirmek istediğimiz için ne düşündüğünü çok merak ediyoruz.

---

Uzman İş Akışları: en iyilerinden öğren ve kopyala: 28 Haziran

İster Todoist'te yeni başlayan istersen de deneyimli bir kullanıcı ol, hayatına biraz sakinlik katacak uzman tavsiyesinden hiçbir zaman zarar gelmez.

Ve artık, yeni yayınladığımız kolayca kopyalanan İş Akışlarıyla Elçilerimizin uzmanlıklarını Todoist'e taşıyoruz!

Sadece birkaç tıkla bir uygulamayı bir yaklaşıma dönüştürmene yardımcı olacaklar ve hayatta karşılaştığın her şeyle baş edebileceğin bir sistemin olduğu için kendine güveneceksin. 💪

Bu ayın öne çıkan İş Akışları

Topluluğumuzun en sevilen üretkenlik uzmanlarından bazılarının paylaşımlarını heyecanla sunuyoruz:

• Carl Pullein'in Zaman Sektörü Sistemi iş akışı görev bazlı bir bakış açısından zaman bazlı bir bakış açısına geçerek kontrolünü geri kazanmanı sağlayacak.
• Martine Ellis'in Wellbeing Odaklı Verimlilik iş akışı kendi iyiliğinden ödün vermeden gelişebileceğin basit ve bütünsel bir yaklaşım sunuyor.
• Mike William'ın Yapılacaklardan Yapıldıya iş akışı hayat hikayendeki tüm rolleri yönetmen için basit ama güçlü bir yol çiziyor. Böylece hikayenin bir sonraki bölümünü sakinlikle ve kontrolü eline alarak yazabileceksin.
• Peter Akkies'in Üretkenlik 101 iş akışı zamanını bilinçli bir şekilde kullanmanı sağlayacak. Böylece (sorumluluklarının kontrolünde olmak yerine) hayatının tüm sorumluluklarını kontrol altına alabileceksin.

Eşsiz beynine en uygun olanı bulman için galerideki her bir iş akışı yaklaşıma dair bir genel bakışı ve kısa video rehberi içerir.

Birini denemek mi istedin? Sadece İş akışını kopyala seçeneğine tıkla ve iş akışın uygulama içi rehberlik ve bir video kılavuzuyla beraber yüklenecek, ihtiyacın olan tüm projeler, filtreler ve etiketlerse zaten Todoist'ine aktarılmış olacak.

Elbette her zaman istediğin şeyi değiştirebilir, özelleştirebilir veya kaldırabilirsin, ne de olsa bu senin Todoist'in! Ama bunaldıysan, ya da taze bir başlangıç peşindeysen, yeni bir iş akışına başlamak tam da ihtiyacın olan şey olabilir.

---

Hafta düzeni & Takvim entegrasyonu: 26 Haziran

Muhtemelen her hafta hangi görevleri tamamlamak istediğini gayet iyi biliyorsun. İş gerçekten bu görevleri tamamlamaya geldiğindeyse her seferinde bunu başaramayabiliyoruz. 🙅

Ama tabii ki günlerini sadece görevlerin doldurmuyor. Dişçi randevuları, ekip buluşmaları, ateşlenen çocuklar gibi gerçekler de var. Bütün sorumluluklarını (ve yoluna çıkan tüm aksilikleri) hesaba katan bir plan yapmak kolay değil.

İşte bu yüzden Todoist'in her köşesine istikrarlı bir şekilde takvim görünümlerini ekliyoruz. Görevler zaman alır.

Bugün, beraber kullanıldıklarında denge kazanmanı sağlayacak iki yeni takvim özelliğini paylaşmak istiyoruz. Hafta düzeni ve Takvim entegrasyonu görevlerin ve zamanın için net, gerçekçi planlar yapmanı kolaylaştırır.

Ürün Pazarlama ekibimizden Jon bu özelliklerin nasıl çalıştığını burada gösteriyor. 👇

 

Nasıl çalışır?

1. Hafta düzeni ücretli tarifelerde kullanımda. Yaklaşan görünümünde, projelerde, filtrelerde ve etiketlerde kullanabilirsin. Hafta düzenini etkinleştirmek için Görünüm seçenekleri menüsünü aç. Takvim'e tıkla ve alttaki Düzen anahtarında Hafta'yı seç.
2. Ücretli tarifelerde, yeni çok günlü düzenler iOS ve Android'te Görünüm Seçenekleri menüsünden etkinleştirilebilir. Telefonlarda 3 Günlük görünüm seçeneği, iPad'de ise 7 Günlük düzen seçeneği mevcut.
3. Takvim entegrasyonu tüm tarifelerde kullanılabilir! Entegrasyonu etkinleştirmek için Ayarlar'da Takvim sekmesine git. Burada, Google Takvim'i bağla'yı seç ve akışı takip et. Takvim entegrasyonu etkinleştirildiğinde, hesapla ilişkili takvime göre görünürlüğü ayarlayabilirsin. Etkinliklerin iOS ve Android için Todoist ile senkronize edilir.

 

Merhaba, Zaman Bloklama

Bir haftalık düzenin ayrıntılı zaman çizelgesi, günün için zaman bloklu bir plan oluşturabilmeni sağlar. Yeni bir zaman bloklu görev eklemek için tıkla ve sürükle. Sürükle ve bırak özelliğini kullanarak bu görevleri programına taşı. Bir görevin kenarlarını sürükleyerek, göreve ne kadar zaman harcamayı planladığını ayarla.

Her şey, görevlerine yeterince zaman ayırdığın gerçekçi bir haftalık plan yaparak işlerini halletmekten ibaret. 🧘‍♂️

Haftanın başında, bir görevin hangi gün yapılması gerektiğine dair bir fikrin olsa da belirli bir zaman belirleyemiyor olabilirsin . Bu görevler her günün üst kısmındaki Tüm gün bölümünde görünür. Bir günü planlamak için oturduğunda, ajandanı oluşturmak için görevleri zaman çizelgesine sürüklemen yeterlidir.

Yeni Takvim entegrasyonu etkinliklerinin salt okunur bir sürümünü Todoist ile senkronize etmek için Google Takvim ile bağlantı kurarak tüm sorumluluklarını resme dahil eder.

Yaklaşan hafta düzeninde, takvimindeki etkinliklerin ve görevlerinin zaman blokları yan yana gösterilir. Bu, görevlerin için zaman bulmanı veya programa yeni bir şey girdiğinde planını düzenlemeni kolaylaştırır. Aynı etkinlikler, hızlıca göz atabilmen için Bugün görünümünde de gösterilecektir.

iOS ve Android'de Todoist için yeni çoklu gün düzeni planlarını kontrol etmeni ve gün boyunca programını takip etmeni kolaylaştırır. Tek dokunuşla yeni görevler ekleyebilir veya zaman çizelgesindeki görevleri sürükleyip bırakarak gün içinde planınında değişiklikler yapabilirsin.

Ekstra kaynaklar

Bu güncellemede yukarıda bahsetmediğimiz pek çok ayrıntı da mevcut, hadi bunlara beraber bakalım. 👀

• Takvim entegrasyonundaki etkinlikler, gün içindeki iş yükünü değerlendirmene yardımcı olmak için liste ve pano düzenini kullandığında Bugün ve Yaklaşangörünümlerinde de satır içi olarak gösterilir.
• Takvim görünümlerindeki kenar çubuğu, Yaklaşan'daki geciken görevlerini ve diğer görünümlerdeki Zamanı olmayan görevlerini gösterir, böylece hiçbir şeyin gözünden kaçmadığından emin olabilirsin. 💪
• Hafta düzenindeki önceliklerine göre renklendirilerek gösterilir. Bir sonraki adımımız projeye göre renklendirme seçeneği eklemek olacak. 🌈
• ⇧→ ve ⇧← kısayollarıyla haftalar arasında hızlıca gezin ve T ile Bugüne geri dön.
• Hafta düzeninde tekrarlayan görevlerin gelecek tekrarlarını göstermek/gizlemek seçenekleri arasında geçiş yap.
• Etkinliklere tıkladığında takvim uygulamandaki ayrıntılara yönlendiren bir bağlantı açılacaktır.
• Takvim entegrasyonuna (Outlook ve iCloud gibi) daha fazla takvim sağlayıcısı desteği de yol haritamızda!

---

Sana uygun İş Akışını bul: 22 Mayıs

Eğer kaçırdıysan, Şablonlar ekibimiz şablonların bir sonraki evrimi de diyebileceğimiz Todoist İş Akışları üzerinde harıl harıl çalışıyordu. İş Akışını şablon eklemek kadar kolay bir şekilde Todoist'ine kopyalayabileceğin kullanıma hazır bir verimlilik akışı olarak düşünebilirsin.

Verimlilik sistemini ya da metodunu kullanmaya başlaman için gerekli tüm projeleri, filtreleri ve etiketleri sadece birkaç tıkla (ya da dokunuşla, zira mobil uygulamada da İş Akışı ekleyebilirsin) ekleyebileceksin.

Bu ayki favori İş Akışlarımız

Nereden başlayacağını bilmiyor musun? Bu ayki favori 3 İş Akışımız şunlar:

Amir'in İş akışı: "Her şeyi mümkün oldukça basit tutmaya çalışıyorum: Sadece eyleme dökebileceğim ve halletmek istediğim görevleri ekliyorum." - Amir

Todoist'in kurucusu ve CEO'su Amir, ("Systemist" adını verdiği) bu iş akışını on seneden fazla bir süredir kendine ve ailesine ayırdığı zamandan kısmadan işlerini halletmek için kullanıyor.

 

Naomi'nin İş Akışı: "Biraz sıra dışı da olsa, bu iş akışı sayesinde görevlerim yüzünden daha az bunalıyorum." - Naomi

Eğer Youtube kanalımızı takip ediyorsan, içerik stratejisi uzmanımız Naomi'yi de tanıyorsundur. Naomi'nin (Todoist Elçisi Carl Pullein'den ilhamla) yarattığı sıra dışı Todoist iş akışı kısa ve uzun vadede yapman gerekenlere dair iyi bir fikir sunuyor. Ne kadar görevin olursa olsun!

 

Kurbağayı Ye İş Akışı: "Eğer görevin bir kurbağa yemekse bunu sabah ilk iş yapman en iyisidir." - Mark Twain

Her sabaha basit bir sistemle, gereksiz detaylara boğulmadan, erteleme alışkanlığından uzaklaşarak ve senin için önemli olan şeylerde ilerleyerek, doğru şekilde başla.

Önümüzdeki haftalarda Todoist Elçilerimizin ekleyeceği yeni İş Akışlarını kaçırmamak için Uygulamadaki şablon galerisini takip etmeyi unutma.

 

Unutma, Todoist'i kullanmanın "tek bir doğru" yolu yok.

Bu İş Akışlarını ilham için ve bir başlangıç noktası olarak kullanabilirsin. Onlara yeni ögeler ekleyerek, bazı şeyleri çıkararak veya ortaya karıştırarak tamamen sana uyan yeni bir iş akışı yaratmaktan asla çekinme.

---

macOS, Windows & Linux için zaman kazandıran masaüstü yükseltmelerinden oluşan bir paket: 20 Mayıs

Masaüstü kullanıcılarımız için harika bir haber! Enerjik masaüstü ekibimiz, Rui ve Seva, masaüstü uygulamalarımızı mükemmel hale getirmek için çok kararlı. (Todoist'in macOS, Windows ve Linux'da mevcut olduğunu biliyor muydun?) Bilgisayarında görevlerini ve projelerini yönetirken sorunsuz ve kolay bir deneyim yaşaman için ufak ama çok önemli yükseltmeler yapmaya devam ettiler.

Geçen aydan bazı önemli anlar:

Açılış sırasında başlat

Artık Todoist'i bilgisayarını başlattığında otomatik olarak başlayacak şekilde ayarlayabiliyorsun. Ayarlar > Gelişmiş bölümüne git ve 'başlangıçta başlat' seçeneğini aç (macOS & ve Windows kullanıcıları için mevcuttur).

Sistem tepsisi veya menü çubuğu üzerinden hızlı navigasyon

Hızlı erişim kısayollarıyla Todoist'te gezinmek daha da kolay - favori görünümlerine anında geçmek için macOS menü çubuğunu veya Windows ve Linux'ta sistem tepsisi menüsünü kullan.

Daha da iyi bir Hızlı Ekle, çevrimdışı olsan bile

Global Hızlı Ekle kısayolu artık yine internet bağlantısı olmadan çalıştığı için herhangi bir yerden görev eklemek artık daha da sorunsuz. Çevrimdışı özellikleri geri yüklemenin yanı sıra, KNTRL/Cmd + W kullanarak Hızlı Ekle'yi kapatırken artık uygulamayı yeniden başlatmaya gerek kalmadan doğru bir şekilde çalışmasını da sağladık.

---

Todoist'te İş Akışlarıyla bütün bir iş sürecini kopyala: 23 Nisan

Eğer sen de Todoist iş akışını düzenlemeye başlamana rağmen mantıklı ve gerçekten işine yarayan bir üretkenlik sistemi oluşturmak konusunda hiçbir yere varamadığını fark ettiyseniz elini kaldır. 🙋

Tıpkı senin gibi biz de deneme ve yanılmaya saatlerimizi verdik. Todoist'i kullanmak daha üretken olmak için harika bir başlangıç noktası olsa da, asıl anahtar hayatını yakalamana ve düzenlemene yardımcı olacak bir sisteme sahip olmaktır.

İşte bu yüzden İş Akışları'nı yarattık. İş akışları Todoist'ine bir dizi proje, filtre ve etiket kopyalamanı sağlar, böylece üretken bir sistemde çalışmaya hemen başlayabilirsin. Artık her şeyin kontrolün altında (ya da en azından hayatın izin verdiği kadar kontrol altında😅) olduğunu bilmenin verdiği huzurla, deneme yanılma yöntemiyle geçirdiğin saatleri önemli işlerini halletmek için harcayabilirsin.

İş Akışlarımız, CEO'muz Amir'in kişisel üretkenlik yöntemi olan Systemist veya Kurbağayı Ye metodu gibi yeni bir sistemi kullanmaya başlamana yardımcı olabilir. İş akışlarını kişisel Todoist'ine ekleyebileceğin gibi ekibinle birlikte de kolayca kullanabilirsin. İş akışlarını ister olduğu gibi kullan istersen de özel ihtiyaçlarına uyacak şekilde kişiselleştir.

Sırada Ne Var?

Sırada bu zamana kadar sık sık (ve hatta çok sık) bizden talep edilen bir özellik var - kullanıcılar tarafından oluşturulacak şablonlar. Kolayca şablon yaratabilecek, yarattığın şablonları kaydedebilecek ve paylaşabileceksin. Böylelikle ekibin ve sen daha az zaman ve çaba harcamış olacaksınız.

---

Şablonları doğrudan uygulamada bul: 19 Mart

Todoist'te her zaman proje şablonları oldu. Ama itiraf etmemiz gerekirse, şablonları bulmak ve kullanmak kolay değildi. İhtiyacın olan şablonu kullanmak için uygulamadan çıkıp web sitemizdeki şablon galerisine girip sonra tekrar uygulamaya dönmek gerekmesi bir sorundu. Mobil uygulamada şablon galerisine hiç girememek de öyle. Bu konuda Todoist'i geliştirmemiz gerekiyordu.

Bu yüzden şablon galerisini birkaç tıkla kullanabileceğin şekilde doğrudan uygulamaya taşıdık. Artık uygulama ve web sitemiz arasında gidip gelmene gerek yok. Bu da görevlerini halletmen için daha fazla zaman demek. ✅

Bazılarınız birkaç hafta önce yayınladığımız yeni uygulama içi şablon galerisini fark etmiş olabilir. Artık yeni görünümüyle kullanması daha da kolay.

Şablonlar, o boş projeyi ele almana yardımcı olur ve işleri halletmeye başlayabilmen için seni hızlandırır. İster grup projende her şeyi organize eden kişi ol (hangimiz olmadık ki 🙃), istersen de düğününün tamamını planlayacağı için endişeden uykusuz kalan kişi ol (bunu da yaşadık 😅), tüm görevlerinin senin için düzenlenmesinden sadece birkaç tık uzaktasın.

Şablonlar Todoist'i daha önce hiç kullanmadığın bir şekilde kullanman için ilham verebilir. Eğer Todoist'i ekip görevlerini takip etmek için kullanıyorsan, mesai bitiminde teknolojiden uzak durmana yardımcı olacak bir şablon dene. Todoist'ini öğrencilerine ders programı oluşturmak için kullanıyorsan, okuma alışkanlığına geri dönmene yardım edecek bir şablon kullanabilirsin.

Bir sonraki projen ne olursa olsun, ona daha hızlı başlayabilir ve önemli olan şeye, yani işlerini halletmeye odaklanabilirsin!

 

Sırada ne var?

Şablonlar için daha fazlası da gelecek! Sırada İş Akışları olacak, İş Akışları ile Todoist'ine iş sistemlerini kopyalayabileceksin (daha fazla bilgi yakında). Ayrıca galeriyi daha da etkili hale getirmek için güvendiğin uzmanlardan şablonlar seçmeye de çalışıyoruz.

Ve birçoğunuz kendi projelerinizi şablon olarak kaydetmenin daha etkili bir yolunu da soruyordu - bu da yakında gerçekleşecek.

Daha önce hiç şablon kullandın mı? Ne düşündüğünü merak ediyoruz!

---

Yaklaşan görevler için takvim düzeni: 13 Mart

Önce projelere geldi. Daha sonra filtre ve etiketlere. Bugün takvim yapbozunun belki de en çok istenen parçasıyla geri geliyoruz: Yaklaşan görünümünde takvim!

Yaklaşan hayatının her yerinden tüm görevlerinin kişisel verimliliğin için bir araya geldiği yerdir. Yeni aylık takvim düzeniyle gelecek görevlerini planlaman, önceliklerini dengelemen ve hiçbir sorumluluğun tarafından kötü sürprizler yaşamaman artık daha da kolay.

• Zamanı ayarlanmış tüm görevlerini kaydırabileceğin bir aylık görünümde görüntüle.
• Görevlerin zamanlarını tekrar ayarlamak için onları tarihler arasında sürükle ve bırak.
• Geciken görevleri yeni bir kenar çubuğunda görüntüle ve planlarını ayarlamak için görevlerini takvime sürükle.
• Mobil uygulamada, yeni aylık görünümle ve Geciken görev listesiyle daha hızlı gezin.

Yeni takvim düzeninin nasıl çalıştığını görmek için ürün pazarlama ekibimize katılan Jon'un hazırladığı bu kısa demoya göz at.

Sırada ne var?

Yaklaşan görünümüne takvim eklemek bizim için çoook önemli bir aşamaydı ve şimdiden bir sonraki adımımız üzerinde çalışmaya başladık: haftalık takvim düzeni! Bunu da sizinle paylaşmak için can atıyoruz (ve tabii ki kendimiz kullanmak için de😇).

---

Tüm gücüyle global Hızlı Ekle'ye küçük bir güncelleme : 13 Mart

Global Hızlı Ekleme kısayolu (macOS'ta Option ⌥ + Boşluk ␣ veya Windows'ta Ctrl + Boşluk), fikirleri ve görevleri aklına geldikleri anda yakalamak için bir güç merkezidir. Hızlı Ekle'yi farklı bir uygulamada olsan bile işine ara vermeden görevleri not almak için kullanabilirsin. (Todoist'in arka planda çalıştığından emin olman yeterli.)

Şimdi, mühendislerimiz Rui ve Seva sayesinde, Todoist'e görev eklemenin bu sevilen ama az bilinen yolu çok daha sorunsuz.

Global Hızlı Ekleme yoluyla bir görev girerken, bir not uygulamasından metin kopyalamaktan veya tarayıcında ilgili bir bağlantıya tıklamaktan çekinme. Hızlı Ekleme çubuğu artık ön planda açık kalarak bilgileri doğrudan yapıştırmanı bekleyecek.

Ayrıca, Rui ve Seva Hızlı Ekleme çubuğunu tamamen sürüklenebilir hale getirdi, böylece Hızlı Ekle'yi ekranında istediğin bir noktaya sürükleyerek kolayca yeniden konumlandırabilirsin.

Alman Frontend Direktörünüz global Hızlı Ekleme'den "Todoist alet çantasında en çok kullandığı özellik" olarak bahsediyorsa, bunun gerçekten de ezber bozan bir özellik olduğunu bilirsiniz. Henning'in ne demek istediğini görmek için bu kısa videoyu izleyebilirsin:

Bu iyileştirmeleri talep eden tüm masaüstü Todoist kullanıcılarına kocaman bir teşekkürler! Görevimiz bazen heyecan verici yeni şeyler eklemekle ilgili olsa da, çoğu zaman sahip olduğumuz şeyleri daha da sorunsuz çalıştırmakla ilgili.

---

Todoist uzantıları çalışma alanlarına geliyor: 13 Mart

Todoist uzantıları, önemli eylemleri otomatikleştirmene ve Todoist görevlerine ve projelerine yeni güçler eklemene olanak tanır - otomatik olarak takip görevleri oluşturmak, tekrarlayan görevlerine bir alışkanlık izleyici eklemek veya projelerini planlamak için yapay zekadan yardım almak gibi.

Artık ekibin ve sen todoist uzantılarına ortak çalışma alanınızdan da erişebilirsiniz! İşte ekip görevlerinizde ve projelerinizde deneyebileceğiniz 5 popüler uzantı:

• Task Helper uzantısı sıkıcı görev eylemlerini otomatikleştirerek seni tekrar tekrar aynı görev üzerinde çalışma zahmetinden kurtarır. Şunlar için kullanabilirsin:
  • Bir görevin niteliklerini (örn. bitiş tarihleri, etiketler, öncelikler) tüm alt görevlerine uygulamak için
  • Görev tamamlandığında takip görevi oluşturmak için
  • Bir görevi tamamlanamayan bir göreve dönüştürmek için

• Habit Tracker tekrarlayan görev tamamlama serilerini takip ederek düzenli alışkanlıklar kazanmanı sağlar. Eğer tekrar eden bir görev gecikirse, ertelenirse veya başka bir güne atanırsa uzantı serini sıfırlar.

 

• Conversation Starters toplantı gündemini otomatik olarak buz kırıcı sorular oluşturarak başlatır. Böylece konuşmaya başlamak daha kolay (ve hatta eğlenceli) olur.

 

• Export to Google Sheets herhangi bir proje için hızlıca ilerleme raporu oluşturarak yöneticin ya da ekibinle paylaşabilmeni sağlar.

 

• Yapay Zeka Asistanı (ücretli tarifelerde mevcuttur) projelerini planlamana, görevlerini parçalara ayırmana ve bir sonraki aşamada ne yapacağından emin olmadığın zamanlarda karar almana yardımcı olur. Şunlar için kullanabilirsin:
  • Herhangi bir proje için önerilen görevlerin listesini edinmek için
  • Bir görevi tamamlamak için yapılması gerekenlerin önerisini almak için
  • Görevlerini daha kolay eyleme dökebileceğin şekilde yeniden yazmak için
  • Görevlerini daha kolay yönetebileceğin alt görevlere bölmek için

---

Projeleri ekip çalışma alanından dışarıya taşı: 13 Mart

Şayet kaçırdıysan, geçen ay Todoist'e görev yorumlarından bu yana en büyük iş birliği güncellemesini başlattık: ekip çalışma alanları.

Yönetici haklarına sahip ekip yaratıcılarının artık ekip projelerini ekip çalışma alanlarından sürükleyip kişisel projelerine taşıyabildiklerini bildirmekten de mutluluk duyuyoruz.

Bu sınırlamanın - özellikle de meraktan ekip ekleyen bireysel kullanıcılar için - son derece sinir bozucu olduğunu biliyoruz. Biz projelerinizi olması gereken yerlere taşıyıp aynı zamanda ekip üyeleri için veri güvenliğini güvence eden kolay bir yol bulurken gelen tüm geri bildirimleriniz ve sabrınız için teşekkür ederiz.

---

Filtreler ve etiketler için takvim düzeni: 13 Şubat

Son altı aydır, Todoist'in her parçasına takvim düzeni getirmek için adım adım ilerliyoruz. En son olarak, takvim düzeni projelere eklemiştik. Bugünse, yapbozun çok talep edilen bir başka parçasını tamamlıyoruz: filtreler ve etiketler için takvim düzeni!

Birçoğunuz Todoist'te ana sayfanız olarak özenle oluşturduğunuz özel görünümlerinizi kullanıyorsunuz. Gayet de haklısınız! İşin projelere (ve çalışma alanlarına!) yayılmış olabilir, ancak filtreler ve etiketler belirli bir dizi görevi tek bir harika ekrana çekmeyi kolaylaştırır.

İşte başlamana yardımcı olacak birkaç fikir:

• Etkinliklerini etiketleyerek (spor veya öğrenme gibi) her ay bu etkinliklere ne kadar vakit ayırdığını kolayca görselleştir.
• İş görevleri için filtre oluştur ve tüm aktif projelerinin bitiş tarihlerini tek bir yerde gör.
• Çoklu projeleri tek bir takvime çek ve ekibinin aylık iş yükünün genel bakışını görüntüle.

Filtreler ve etiketler, uygulamanın her yanındaki çalışmaları ortaya çıkarır ve dikkatini en çok vermen gereken görevlere odaklanmanı sağlar. Sana özel bu görev koleksiyonlarını görselleştirmek için yeni takvim düzenini kullanmak, programını ayarlamanı ve iş yükünü tekrar dengeye sokmanı kolaylaştırır. Sonuçta hepimizin amacı da bu, değil mi? 🧘

Filtre ve etiketleri takvimleştirmek

Öncelikle Pro veya Business aboneliğine sahip olduğundan emin ol ve ardından:

1. Bir filtre ya da etiket seç.
2. Masaüstü/web üzerinde, sağ üst köşedeki Görünüm öğesine tıkla. Mobil cihazında üç nokta simgesine ve ardından Görünüm'e dokun.
3. Takvimi seçtiğinde görevler listesi otomatik olarak takvim düzeninde görüntülenecek.

Bundan sonra çok fazla şey yapabilirsin:

• Projelerindeki önemli tarihleri ve temel noktaları kuş bakışı görebilirsin.
• Birbirleriyle çakışan bitiş tarihlerini görebilirsin.
• Hangi günlerde çok fazla işin olduğunu (veya çok az işin olduğunu?) kolayca görebilirsin.
• Planlanmış görevlerin zamanlamasını yeniden düzenlemek için onları takvimin dilediğin noktasına sürükleyip bırakabilirsin.
• Planlanmamış görevleri "Tarih yok" kenar çubuğundan takvime sürükleyip bırakabilirsin (mobilde, sağ üstteki Tarih yok seçeneğine tıkla).
• Dilediğin tarihe tıklayıp teni bir görev planlayabilirsin.
• Daha uzak bir tarihe ya da geçmişe gidebilirsin.

Sırada ne var?

CEO'muz Amir'in kısa demosunu izleyerek Todoist'te takvimleri nelerin beklediğini (ya da takvimlere yaklaşanları mı demeli 😙) görebilirsin.

Sen bunları okurken, Doist ekibi takvim düzenleri serüvenimizin bir sonraki parçasının detayları üzerinde çalışıyor. Eğer sen de en son yenilikleri test etmek ve Todoist'in geleceğini şekillendirirken bize yardımcı olmak istiyorsan, bir sonraki alfa test kullanıcımız olabilirsin. Seni de aramıza bekliyoruz!

---

Ekip Keşfi ile kolay ekip davetleri: 7 Şubat

Tüm ekibini tek bir Todoist çalışma alanında toplamak artık çok daha kolay.

Yöneticiler ekip ayarlarından Ekip Keşfi'ni açarak, aynı şirket e-posta alanına sahip herkesin otomatik olarak ekibe katılmasına izin verebilir. Başka hiçbir Todoist ekibi bu e-posta alanıyla ilişkilendirilemez. Ayrıca, artık birisi şirket e-posta adresiyle Todoist hesabı açtığında, onu doğruca ekibine yönlendireceğiz.

Her yeni üyeyi tek tek eklemeniz gerekmez. Şirketinde haberin olmadan birden fazla Todoist ekibi kurulma riski ortadan kalktı. Ekip arkadaşlarının Todoist evreninde bir başlarına ekibinizi arama ihtimali de yok.

Ekip Keşfi hakkında daha fazla bilgi edinmek ve ekibine özel olarak değiştirebileceğin daha fazla güvenlik seçeneğini görmek için Yardım Merkezi'ne git. Ya da - daha da iyi bir fikir- İtalyan yazılımcımız Francesca'nın bu keyifli demosuna bir göz at 👇.

---

Herhangi bir görev görünümünde etikete, önceliğe veya bitiş tarihine göre filtrele: 7 Şubat

Hiç tamamlaman gereken görevlerin sayısı yüzünden bunaldığın oluyor mu? Yeni görünüm filtresi seçenekleri sayesinde yalnızca şu anda ihtiyacın olan görevlere odaklanırken kalan görevleri gizleyerek daha ayrıntılı bir kontrole sahip olacaksın.

Atanana göre filtre (paylaşılan projelerde) ve çalışma alanına göre filtre (bir Todoist ekibine dahilsen) özelliklerine ek olarak artık şunlara göre de filtreleyebilirsin:

• Etiket - Görevlerini görmek istediğin bir veya daha fazla etiketi seç
• Öncelik - Hangi öncelikleri görüntülemek istediğine karar ver
• Bitiş tarihi - Yalnızca seçili sürede (örneğin bugün, bu hafta veya önümüzdeki 30 gün) bitmesi gereken görevleri görmek için bir zaman aralığı seç

Bu filtre seçenekleri Todoist'teki liste, pano veya takvim gibi tüm düzenlerde ve her görev görünümünde mevcuttur. Karışık görevler arasında gezinmek yerine, seçimini yöntemli bir şekilde daraltmak için bunları kullanabilirsin. Herhangi bir görev görünümünün sağ üst kısmındaki Görünüm'e gidip (mobil cihazlarda üç nokta simgesi) "filtrele" altındaki mevcut seçenekler listesinden seçim yapman yeterli.

---

Ekip ekip çalışma alanları: Ekibinin çalışmaları için ortak bir alan – 17 Ocak

Teknoloji şirketlerinden hukuk bürolarına ve inşaat şirketlerine kadar 50.000'den fazla ekip, ortak çalışmaların üstesinden gelebilmek için Todoist'e güveniyor. Ancak şimdiye kadar ekip işbirliği için özel olarak tasarladığımız tek "özellik" merkezi faturalandırmaydı. 🙃

Tam olarak bunu düzeltiyoruz.

Ekip çalışma alanları, herkesin kişisel görev ve projelerinin yanında ancak bunlardan ayrı olarak, birlikte çalışmayı pratik hale getirmek ve düzenlemek için kullanılan ortak bir alandır.

Ürün yöneticimiz Rain, ekipler için Todoist'e gelen tüm yenilikleri anlatıyor:

 

Ya da tüm detaylar için kaydırmaya devam et...

 

Ekip çalışma alanları nasıl çalışır?

Ekip çalışma alanlarını, ekip projeleri, görevleri, üyeleri ve ayarları aynı çatı altında düzenleyen bir ortak alan gibi düşünebilirsin.

• Ekip projeleri ekibe aittir ve (özellikle gizli tutulmadıkları sürece) herkesin erişimine açıktır.
• Kişisel projeler (kenar çubuğundaki "Benim Projelerim" altındaki her şey) ekibinden ayrılsan bile sana özel kalır ve yalnızca senin kontrolündedir.

Bir ekip üyesi olarak:

• Herkese açık ekip projelerine göz atabilecek, ön izleme yapabilecek ve seninle ilgili olanlara katılabileceksin.

• Ekip arkadaşlarının önizleme yapabileceği ve anında harekete geçebileceği projelere, bölümlere, görevlere ve yorumlara doğrudan bağlantılar paylaşabileceksin.

• İş ve özel hayatı birbirinden daha iyi ayırmak için Bugün, Yaklaşan ve Filtre görünümlerindeki Görünüm Seçenekleri menüsünden görevlerini kişisel ve/veya ekip projelerine göre gruplandır veya filtrele.

Ekip liderleri için Todoist'e bir ekip eklemek:

• Ekibinin tüm çalışmalarına şeffaf ve düzenli bir genel bakış sağlar ve tüm projelere katılmak zorunda kalmadan gelişmeleri görme olanağı tanır.
• Veri sahipliğini netleştirir. Ekip projeleri ekibe, kişisel projeler ise onu oluşturan kişiye aittir.
• Yöneticilere izinler ve veri erişimi konusunda daha fazla kontrol imkanı tanır.

Ayrıca, ekibini Business tarifesine yükselttiğinde, hatırlatıcılar, projeler için takvim düzeni ve görev süreleri gibi tüm kişisel Pro özelliklerine tüm üyeler otomatik olarak erişebilir!

(Ne de olsa, ekip arkadaşların düzenli olduğunda ve kişisel görevlerini en iyi şekilde yerine getirdiklerinde, ekip çalışması da kendiliğinden daha sorunsuz ilerler. 💆)

---

Bu güncelleme Todoist'teki ekip çalışmasının bir sonraki aşamasını yansıtıyor, ancak geliştirilecek daha çok şey olduğunun farkındayız. Ekibinle gerçekten ihtiyaç duyduğun yenilikleri sunduğumuzdan emin olmak için (uygulamanın sevdiğin yönlerini bozmadan!) senden gelen geri bildirimleri dikkate almaya devam edeceğiz.

Todoist'te ekibinle iş birliği yapma hakkında daha fazla bilgi edin.

Ya da ücretsiz bir ekip ekleyerek hemen dene. Ekip çalışma alanının üst kısmındaki geri bildirim düğmesini kullanarak ne düşündüğünü bizimle paylaş.