Todoist işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Todoist'te projeler paylaşabilir, görevler atayabilir ve detayları iş arkadaşlarınla veya sevdiklerinle tartışabilirsin. Paylaşılan projelerinde ne zaman önemli bir değişiklik olsa, haberdar edilirsin.
Bir kullanıcıyı bir projeye davet ettikten sonra ona görev atayabilir ve yorum gönderebilirsin.
Bir projeyi paylaştığın herkes görevler, yorumlar ve dosya yüklemeleri de dahil olmak üzere, tüm bilgilere tam erişim sağlar. Yeni görev ekleme, görev atama, görev tamamlama, yorum ekleme ve (eğer Premium üyesi ise) yeni dosya yükleme yetkileri olur. Hatta henüz bir Todoist hesabı olmayan kişilerle bile dosya paylaşabilirsin.
Ücretsiz hesap kullanıcıları 5 kişiye kadar herhangi bir projeyi paylaşabilirler (bu kişiler her bir proje için 5 farklı kişi olabilir). Premium kullanıcıları en fazla 25 kişiyle ve Business kullanıcıları ise en çok 50 kişiyle proje paylaşabilirler.
Projeler nasıl paylaşılır?
- Paylaşmak istediğin projeye sağ tıkla.
- Menüden Projeyi paylaş'ı seç.
- Paylaşmak istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişi daha önce herhangi bir proje paylaşmadığın birisi ise, o kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini yazman gerekir. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alır.
- Davet(leri) göndermek için Davet et seçeneğine tıkla.
- Paylaşmak istediğin projeye tıkla veya dokun.
- Projenin sağ üst köşesindeki kişi simgesine tıkla veya dokun.
- Paylaşmak istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişi daha önce herhangi bir proje paylaşmadığın birisi ise, o kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini yazman gerekir. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alır.
- Paylaşmak istediğin projeyi açmak için dokun.
- Sağ üst köşedeki
üç nokta simgesi'ne dokun. - Projeyi paylaş 'ı seç. Mevcut tüm proje ortaklarının bir listesini göreceksin. Eğer paylaşılan bir proje değilse, bunun yerine projeye başkalarını davet et seçeneğini göreceksin.
- Yeni katılımcılar eklemek için, sağ üst köşedeki + sembolüne dokun.
- Artık yeni bir katılımcı ekleyebilirsin. Bunun için Projeden Ekle veya Kişilerden Ekle seçeneklerinden birine dokun veya eklemek istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişi daha önce herhangi bir proje paylaşmadığın birisi ise, o kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini eklemen gerekecek. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alacak.
- Paylaşmak istediğin projeyi açmak için dokun.
- Sağ üst köşedeki
üç nokta simgesi'ne dokun. - Projeyi paylaş'ı seç. Mevcut tüm proje ortaklarının bir listesini göreceksin.
- Katılımcılar eklemek için, sağ üst köşedeki kişi simgesine tekrar dokun.
- Paylaşmak istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişi daha önce herhangi bir proje paylaşmadığın birisi ise, o kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini eklemen gerekir. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alır.
Projeye davet ettiğin herkes bir e-posta alır - ve eğer bir Todoist hesapları varsa, Todoist'te bir bildirim de alırlar.
Ayarlarını değiştirerek, daha önceden proje paylaştığın kişilerden gelecek davetlerin otomatik olarak kabul edilmesini sağlayabilirsin.
Paylaşılan projelerden kişiler nasıl silinir?
- Paylaşılan projeye sağ tıkla.
- Projeyi Paylaş'ı seç. Ekranında mevcut katılımcıların bir listesi belirecek.
- İmlecini silmek istediğin kişinin ismi üzerinde gezdir ve sağ kısımda beliren çöp kutusu simgesine tıkla.
- Paylaşılan projeye tıkla veya dokun.
- Sağ üst köşedeki kişi simgesine tıkla veya dokun.
- Silmek istediğin kişilerin isimlerinin yan kısmında yer alan çöp kutusu simgesine tıkla veya dokun.
- Paylaşılan projeyi aç.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesi'ne dokun.
- Açılır menüden Projeyi Paylaş seçeneğine dokun. Ekranında mevcut katılımcıların bir listesi belirecek.
-
Silmek istediğin isim(ler)in yanındaki
simgesine dokun.
- Katılımcıyı çıkar seçeneğine dokun.
- Paylaşılan projeyi aç.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesi'ne dokun.
- Açılır menüden Paylaşım seçeneğine dokun. Ekranında mevcut katılımcıların bir listesi belirecek.
-
Projeden çıkarmak istediğin kişilerin isim(lerinin) yanındaki üç nokta simgesi'ne dokun.
- Sil seçeneğine dokun.
SSS
S: Eğer paylaşılan bir projeyi arşivlersem, ilgili proje iş arkadaşlarımın hesaplarında da arşivlenir mi?
C: Hayır. Bir projeyi arşivlediğinde yalnızca senin hesabında arşivlenmiş olur.
S: Bir ana projeyi tüm alt-projeleriyle birlikte paylaşabilir miyim?
C: Maalesef bir proje ve tüm alt-projelerini tek seferde paylaşmak şu an için mümkün değil. Üzgünüz! Ancak dilersen her bir projeyi ayrı ayrı paylaşabilirsin.
S: Bir Todoist Business hesabım var ve proje paylaşımlarını ekibimin parçası olmayan kullanıcılarla sınırlandırmak istiyorum. Bunu yapabilmem mümkün mü?
C: Evet. Eğer Business ekibinin yöneticisiysen, yönetici panelindeki paylaşım sekmesi'ne giderek, ekip arkadaşlarının Business ekibinin dışında proje paylaşımı yapıp yapamayacaklarını ve Business ekibine dahil olmayan kişilerin projelerine katılıp katılamayacaklarını belirleyebilirsin.