Todoist işbirliği yapmayı kolaylaştırır.Todoist'te projeler paylaşabilir, görevler atayabilir ve detayları iş arkadaşlarınla veya sevdiklerinle tartışabilirsin. Paylaşılan projelerinde ne zaman önemli bir değişiklik olsa, anında bildirim alırsın.
Daha fazla bilgi için okumaya devam et!
Projeler nasıl paylaşılır
- Paylaşmak istediğin projeye sağ-tıkla.
- Menüden Projeyi paylaş'ı seç.
- Paylaşmak istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişiyle daha önce herhangi bir proje paylaşmadıysan, bu kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini yazmalısın. Bu kişiyle daha önce bir proje paylaştıysan, e-posta adresini yazmaya başladığında e-posta adresi karşına çıkacaktır. Eğer bu kişinin bir Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterlidir. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alır.
- Davetleri göndermek için Davet et'e tıkla.
- Paylaşmak istediğin projeye dokun ve açılmasını sağla.
- Sağ-üst köşedekiüç nokta simgesi'ne dokun.
- Projeyi Paylaş'ı seç. Mevcut tüm proje ortaklarının bir listesini göreceksin. Eğer paylaşılan bir proje değilse, bunun yerine projeye başkalarını davet et seçeneğini göreceksin.
- Yeni katılımcılar eklemek için sağ-üst köşedeki + simgesine dokun.
- Artık yeni bir katılımcı ekleyebilirsin. Bunun için Projeden Ekle veya Kişilerden Ekle seçeneklerinden birine dokun veya eklemek istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişi daha önce herhangi bir proje paylaşmadığın birisi ise, o kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini eklemen gerekecek. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alacak.
- Paylaşmak istediğin projeye dokun ve açılmasını sağla.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesi'ne dokun.
- Paylaş'ı seç. Ekranında mevcut katılımcıların bir listesi belirecek.
- Katılımcılar eklemek için sağ-üst köşedeki kişi simgesine yeniden dokun.
- Paylaşmak istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişiyle daha önce herhangi bir proje paylaşmadıysan, bu kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini yazmalısın. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alır.
Bir projeyi paylaştığın herkes görevler, yorumlar ve dosya yüklemeleri de dahil olmak üzere tüm bilgilere tam erişim sağlar.
Yeni görevler ekleyebilecek, görev atayabilecek, görevleri tamamlayabilecek, yorum ekleyebilecek ve yeni dosyalar yükleyebilecekler.
Görevler nasıl atanır?
Mevcut bir görevi ata
- Herhangi bir paylaşılan projede, görev isminin sağındaki atama simgesine tıkla.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
- Ekranda beliren menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
- Atama simgesine dokun.
- Ekranda beliren menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
- Paylaşılan herhangi bir projede görev görünümünü açmak için görev ismine dokun.
- Atama simgesine dokun.
- Ekranda beliren menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Görev oluştururken bir görev ata
- Paylaşılan herhangi bir projeyi aç ve + Görev ekle'ye tıkla.
- Görev ismini ve + sembolünü ve hemen ardından kişinin ismini yaz.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
- Paylaşılan herhangi bir projeyi aç ve + butonu'na dokun.
- Görev ismini ve + sembolünü ve hemen ardından kişinin ismini yaz.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Eğer görevi paylaşılmayan bir projede — veya Bugün, Yaklaşan ya da herhangi bir filtreli görünümde — oluşturursan, ilk önce görev alanına # yazman ve proje ismini seçerek paylaşılan bir proje belirtmen gerekir. Örn: "#Tasarım +Cem".
- Paylaşılan herhangi bir projeyi aç ve + butonu'na dokun.
- Görev ismini ve + sembolünü ve hemen ardından kişinin ismini yaz.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Eğer görevi paylaşılmayan bir projede — veya Bugün, Yaklaşan ya da herhangi bir filtreli görünümde — oluşturursan, ilk önce görev alanına # yazman ve proje ismini seçerek paylaşılan bir proje belirtmen gerekir. Örn: "#Tasarım +Cem".
Bir başkası için bir hatırlatıcı nasıl kurulur?
Paylaşılan bir proje üzerinde çalışırken, bir başkası için hatırlatıcı ayarlayabilirsin. Ekip arkadaşın bu hatırlatmayı senin seçtiğin tarih ve zamanda, kullandığı varsayılan hatırlatıcı yöntemiyle alır. Bu bir e-posta hatırlatıcısı veya anlık bildirim olabilir.
Bir başkası için hatırlatıcı ayarla
- Görevin paylaşılan bir projede olduğunu kontrol et.
- Görev görünümünü açmak için göreve tıkla.
- Sağ kısımdaki Hatırlatıcılar seçeneğine tıkla.
- Hatırlatıcın için bir zaman ve tarih gir.
- Sağda yer alan avatarına tıkla ve hatırlatıcıyı hangi iş arkadaşın için kurmak istediğini seç.
- Hatırlatıcı ekle seçeneğine tıkla.
- Paylaşılan bir projedeki mevcut bir göreve dokun.
- Hatırlatıcılar çipine dokun.
- Tarih ve zaman'a dokun ve bir bitiş tarihi ve saati gir.
- Gönder simgesine dokun.
- Sağda yer alan avatarına dokun ve hatırlatıcıyı kimin için kurmak istediğini seç.
- Gönder simgesine dokun.
- Paylaşılan bir projedeki mevcut bir göreve dokun.
- Hatırlatıcılar çipine dokun.
- Tarih ve saat seçeneğine dokun.
- Bir bitiş tarihi ve saati seç.
- Bilgilendir seçeneğine dokun ve hatırlatıcıyı eklemek istediğin kişiyi seç.
- Tamam seçeneğine dokun.
Bir başkası için bir hatırlatıcıyı kaldır
- Göreve tıklayarak görev görünümünü aç.
- İmlecini silmek istediğin hatırlatıcının üzerine götür.
- Hatırlatıcının sağ tarafında beliren X işaretine tıkla.
- Göreve dokunarak görev görünümü'nü aç.
- Silmek istediğin hatırlatıcının yanındaki üç nokta simgesine dokun.
- Sil'e dokun.
- Onaylamak için Evet'e dokun.
- Göreve dokunarak görev görünümü'nü aç.
- Silmek istediğin hatırlatıcının yanındaki çöp kutusu simgesine dokun.
Bir kullanıcı paylaşılan bir projeden nasıl çıkartılır?
- Paylaşmayı durdurmak istediğin projeye sağ-tıkla.
- Menüden Projeyi paylaş'ı seç.
- Çıkarmak istediğin kişinin isminin üzerine git.
- İsminin yanında beliren çöp kutusu simgesine tıkla.
- Paylaşmak istediğin projeye dokun ve açılmasını sağla.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Paylaş'ı seç. Ekranında mevcut katılımcıların bir listesi belirecek.
- Kullanıcı isminin yanındaki üç nokta simgesine dokun.
- Sil'e dokun.
- TAMAM'a dokun.
- Projeyi açmak için dokun.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Projeyi Paylaş'ı seç. Ekranında mevcut katılımcıların bir listesi belirecek.
- Katılımcıyı projeden kaldırmak için kişiyi kaldır simgesine dokun.
- Katılımcıyı çıkar seçeneğine dokun.
SSS
Eğer paylaşılan bir projeyi arşivlersem, ilgili proje iş arkadaşlarımın hesaplarında da arşivlenir mi?
Hayır. Bir projeyi arşivlediğinde yalnızca senin hesabında arşivlenmiş olur.
Projeleri benimle aynı aboneliğe sahip olmayan ortak çalışanlarla paylaşabilir miyim (örneğin, bir kullanıcı Business aboneliğine sahip, ancak ücretsiz abonelik kullanan biriyle bir projeyi paylaşmak istiyor)?
Evet, sorun değil! Ancak, hangi aboneliğe sahip olduğuna bağlı olarak farklı sınırlamalar olduğunu lütfen unutma. Her abonelik için çeşitli sınırlamaların ayrıntılı bilgisini fiyatlandırma sayfamızda görebilirsin.
Bir ana projeyi tüm alt-projeleriyle birlikte paylaşabilir miyim?
Maalesef bir proje ve tüm alt-projelerini tek seferde paylaşmak şu an için mümkün değil. Bunun için üzgünüz! Ancak dilersen her bir projeyi ayrı ayrı paylaşabilirsin.
Bir Business hesabım var ve proje paylaşımlarını ekibimin parçası olmayan kullanıcılarla sınırlandırmak istiyorum. Bu mümkün mü?
Evet. Eğer Business ekibinin yöneticisiysen, yönetici panelindeki paylaşım sekmesine giderek, ekip arkadaşlarının Business ekibinin dışında proje paylaşımı yapıp yapamayacaklarını ve Business ekibine dahil olmayan kişilerin projelerine katılıp katılamayacaklarını belirleyebilirsin.
Paylaşılan bir projeye katıldığım zaman, ben katılmadan önce tamamlanmış olan görevleri görebilir miyim?
Ne yazık ki hayır. Yalnızca projeye katıldıktan sonra tamamlanan görevleri görebilirsin.
Ayrıca, paylaşılan bir projeden ayrılır ve daha sonra tekrar katılırsan, artık yalnızca yeniden katıldıktan sonra tamamlanan görevleri görebilirsin.
Ayni görevi birden fazla kişiye atayabilir miyim?
Hayır. Bunun nedenini buradaki makaleden öğrenebilirsin.
Kendime görev atayabilir miyim?
Elbette! Bir görev atarken, "Ben" seçeneğini seçmen yeterlidir.
Varsayılan olarak, paylaşılan bir projede oluşturduğun herhangi bir görev sana atanır.
Görev atamak istediğim kişiyi atananlar listesinde bulamıyorum. Ne yapmalıyım?
Görevi atamadan önce o kişiyle projeyi paylaşman gerektiğini lütfen unutma. Eğer projeyi henüz paylaşmadıysan, bu kişi atanan kişiler listende gösterilmeyecek.