Todoist işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Todoist'te projeler paylaşabilir, görevler atayabilir ve detayları iş arkadaşlarınla veya sevdiklerinle tartışabilirsin. Paylaşılan projelerinde ne zaman önemli bir değişiklik olsa, haberdar edilirsin.
Bir kullanıcıyı bir projeye davet ettikten sonra ona görevler atayabilir ve yorumlar gönderebilirsin.
Bir projeyi paylaştığın herkes görevler, yorumlar ve dosya yüklemeleri de dahil olmak üzere, tüm bilgilere tam erişim sağlar. Yeni görev ekleme, görev atama, görev tamamlama, yorum ekleme ve (eğer Pro üyesi ise) yeni dosya yükleme yetkileri olur. Hatta henüz bir Todoist hesabı olmayan kişilerle bile dosya paylaşabilirsin.
Projeler nasıl paylaşılır
- Paylaşmak istediğin projeye sağ tıkla.
- Menüden Projeyi paylaş'ı seç.
- Paylaşmak istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişi daha önce herhangi bir proje paylaşmadığın birisi ise, o kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini yazman gerekir. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alır.
- Davetleri göndermek için sağ alt kısımdaki Davet et'e tıkla.
- Paylaşmak istediğin projeye tıkla veya dokun.
- Projenin sağ-üst köşesindeki kişi simgesine tıkla veya dokun.
- Paylaşmak istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişi daha önce herhangi bir proje paylaşmadığın birisi ise, o kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini yazman gerekir. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alır.
- Paylaşmak istediğin projeye dokun ve açılmasını sağla.
- Sağ-üst köşedeki
üç nokta simgesi'ne dokun. - Projeyi paylaş'ı seç. Mevcut tüm proje ortaklarının bir listesini göreceksin. Eğer paylaşılan bir proje değilse, bunun yerine projeye başkalarını davet et seçeneğini göreceksin.
- Yeni katılımcılar eklemek için sağ-üst köşedeki + simgesine dokun.
- Artık yeni bir katılımcı ekleyebilirsin. Bunun için Projeden Ekle veya Kişilerden Ekle seçeneklerinden birine dokun veya eklemek istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişi daha önce herhangi bir proje paylaşmadığın birisi ise, o kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini eklemen gerekecek. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alacak.
- Paylaşmak istediğin projeye dokun ve açılmasını sağla.
- Sağ üst köşedeki
üç nokta simgesi'ne dokun. - Projeyi Paylaş'ı seç. Ekranında mevcut katılımcıların bir listesi belirecek.
- Katılımcılar eklemek için sağ-üst köşedeki kişi simgesine yeniden dokun.
- Paylaşmak istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişi daha önce herhangi bir proje paylaşmadığın birisi ise, o kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini eklemen gerekir. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alır.
SSS
Eğer paylaşılan bir projeyi arşivlersem, ilgili proje iş arkadaşlarımın hesaplarında da arşivlenir mi?
Hayır. Bir projeyi arşivlediğinde yalnızca senin hesabında arşivlenmiş olur.
Bir ana projeyi tüm alt-projeleriyle birlikte paylaşabilir miyim?
Maalesef bir proje ve tüm alt-projelerini tek seferde paylaşmak şu an için mümkün değil. Üzgünüz! Ancak dilersen her bir projeyi ayrı ayrı paylaşabilirsin.
Bir Todoist Business hesabım var ve proje paylaşımlarını ekibimin parçası olmayan kullanıcılarla sınırlandırmak istiyorum. Bu mümkün mü?
Evet. Eğer Business ekibinin yöneticisiysen, yönetici panelindeki paylaşım sekmesi'ne giderek, ekip arkadaşlarının Business ekibinin dışında proje paylaşımı yapıp yapamayacaklarını ve Business ekibine dahil olmayan kişilerin projelerine katılıp katılamayacaklarını belirleyebilirsin.