Todoist işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Todoist'te projeler paylaşabilir, görevler atayabilir ve detayları iş arkadaşlarınla veya sevdiklerinle tartışabilirsin. Paylaşılan projelerinde ne zaman önemli bir değişiklik olsa, haberdar edilirsin.
Bir kullanıcıyı bir projeye davet ettikten sonra ona görevler atayabilir ve yorumlar gönderebilirsin.
Projeler nasıl paylaşılır
- Paylaşmak istediğin projeye sağ tıkla.
- Menüden Projeyi paylaş'ı seç.
- Paylaşmak istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişi daha önce herhangi bir proje paylaşmadığın birisi ise, o kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini yazman gerekir. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alır.
- Davetleri göndermek için sağ alt kısımdaki Davet et'e tıkla.
- Paylaşmak istediğin projeye dokun ve açılmasını sağla.
- Sağ-üst köşedekiüç nokta simgesi'ne dokun.
- Projeyi Paylaş'ı seç. Mevcut tüm proje ortaklarının bir listesini göreceksin. Eğer paylaşılan bir proje değilse, bunun yerine projeye başkalarını davet et seçeneğini göreceksin.
- Yeni katılımcılar eklemek için sağ-üst köşedeki + simgesine dokun.
- Artık yeni bir katılımcı ekleyebilirsin. Bunun için Projeden Ekle veya Kişilerden Ekle seçeneklerinden birine dokun veya eklemek istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişi daha önce herhangi bir proje paylaşmadığın birisi ise, o kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini eklemen gerekecek. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alacak.
- Paylaşmak istediğin projeye dokun ve açılmasını sağla.
- Sağ üst köşedeki
üç nokta simgesi'ne dokun. - Paylaş'ı seç. Ekranında mevcut katılımcıların bir listesi belirecek.
- Katılımcılar eklemek için sağ-üst köşedeki kişi simgesine yeniden dokun.
- Paylaşmak istediğin kişinin ismini yaz. Eğer bu kişi daha önce herhangi bir proje paylaşmadığın birisi ise, o kişinin Todoist hesabıyla bağlantılı e-posta adresini eklemen gerekir. Eğer Todoist hesabı yoksa, yalnızca e-posta adresini yazman yeterli. Saniyeler içinde ücretsiz hesap açma seçeneğiyle birlikte bir proje davet e-postası alır.
Bir projeyi paylaştığın herkes görevler, yorumlar ve dosya yüklemeleri de dahil olmak üzere, tüm bilgilere tam erişim sağlar. Yeni görev ekleme, görev atama, görev tamamlama, yorum ekleme ve yeni dosya yükleme yetkileri olur. Hatta henüz bir Todoist hesabı olmayan kişilerle bile dosya paylaşabilirsin.
Mevcut bir görevi ata
- Paylaşılan herhangi bir projede, görev isminin sağ tarafında yer alan
atama simgesi'ne tıkla. - Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
- Paylaşılan herhangi bir projede görev görünümünü açmak için görev ismine dokun.
-
Atama simgesi'ne dokun. - Ekranda beliren menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
- Paylaşılan herhangi bir projede görev görünümünü açmak için görev ismine dokun.
-
Atama simgesi'ne dokun.
- Ekranda beliren menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Bir görev oluştururken
- Paylaşılan herhangi bir projeyi aç ve + Görev ekle'ye tıkla.
- Görev ismini ve + sembolünü ve hemen ardından kişinin ismini yaz.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
- Paylaşılan herhangi bir projeyi aç ve + butonu'na dokun.
- Görev ismini ve + sembolünü ve hemen ardından kişinin ismini yaz.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Eğer görevi paylaşılmayan bir projede – veya Bugün, Yaklaşan ya da herhangi bir filtreli görünümde – oluşturursan, ilk önce görev alanına # yazman ve proje ismini seçerek paylaşılan bir proje belirtmen gerekir. Örn: "#Tasarım +Cem".
- Paylaşılan herhangi bir projeyi aç ve + butonu'na dokun.
- Görev ismini ve + sembolünü ve hemen ardından kişinin ismini yaz.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Eğer görevi paylaşılmayan bir projede – veya Bugün, Yaklaşan ya da herhangi bir filtreli görünümde – oluşturursan, ilk önce görev alanına # yazman ve proje ismini seçerek paylaşılan bir proje belirtmen gerekir. Örn: "#Tasarım +Cem".
Bir kullanıcı paylaşılan bir projeden nasıl çıkartılır?
- Paylaşmayı durdurmak istediğin projeye sağ-tıkla.
- Menüden Projeyi paylaş'ı seç.
- Çıkarmak istediğin kişinin isminin üzerine git.
- İsminin yanında beliren çöp kutusu simgesi'ne tıkla.
- Paylaşmak istediğin projeye dokun ve açılmasını sağla.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesi'ne dokun.
- Paylaş'ı seç. Ekranında mevcut katılımcıların bir listesi belirecek.
- Kullanıcı isminin yanındaki üç nokta simgesi'ne dokun.
- Sil'e dokun.
- TAMAM'a dokun.
- Projeyi açmak için dokun.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesi'ne dokun.
- Projeyi Paylaş'ı seç. Ekranında mevcut katılımcıların bir listesi belirecek.
- Katılımcıyı projeden kaldırmak için kişiyi kaldır simgesisi'ne dokun.
- Katılımcıyı çıkar seçeneğine dokun.
SSS
Eğer paylaşılan bir projeyi arşivlersem, ilgili proje iş arkadaşlarımın hesaplarında da arşivlenir mi?
Hayır. Bir projeyi arşivlediğinde yalnızca senin hesabında arşivlenmiş olur.
Bir ana projeyi tüm alt-projeleriyle birlikte paylaşabilir miyim?
Maalesef bir proje ve tüm alt-projelerini tek seferde paylaşmak şu an için mümkün değil. Üzgünüz! Ancak dilersen her bir projeyi ayrı ayrı paylaşabilirsin.
Bir Todoist Business hesabım var ve proje paylaşımlarını ekibimin parçası olmayan kullanıcılarla sınırlandırmak istiyorum. Bu mümkün mü?
Evet. Eğer Business ekibinin yöneticisiysen, yönetici panelindeki paylaşım sekmesi'ne giderek, ekip arkadaşlarının Business ekibinin dışında proje paylaşımı yapıp yapamayacaklarını ve Business ekibine dahil olmayan kişilerin projelerine katılıp katılamayacaklarını belirleyebilirsin.