Arkadaşının 30. yaş günü partisini mi planlaman, çocukların ev işlerini mi ataman veya eşinle bir alışveriş listesi mi paylaşman gerekiyor? Bu en iyi yöntemlerle, Todoist'i arkadaşların veya ailenle herhangi bir projede fikirleri, güncellemeleri ve başarıları paylaşmak için merkezi bir yer haline getirmeyi öğren.
Projeni paylaş
- Kenar çubuğundan projeye tıkla.
- Sağ-üst köşedeki Paylaş seçeneğine tıkla.
- Davet edilecek kişinin adını veya e-posta adresini gir.
- Onaylamak için Davet Et'e tıkla.
Davet ettiğiniz kişinin zaten bir Todoist hesabı yoksa, ücretsiz bir hesaba kaydolma seçeneği içeren bir proje davet e-postası alır.
- Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
- Projeyi aç.
-
Kişi ekle simgesine dokunun. Projeyi zaten paylaşıyorsanız, grup simgesine dokunun. İki seçenek göreceksiniz:
- Paylaşım Bağlantısı: projeye katılmak için bir davet bağlantısını kopyalamanıza olanak tanır. Projeyi paylaşmak istediğiniz herkesle bunu paylaşın.
- Ad veya e-posta ile davet et: birini projene adını veya e-posta adresini ekleyerek davet etmeni sağlar.
- Onaylamak için Bitti'ye dokun.
Bir kişiyi İsim veya e-posta ile davet et'i seçtiğinizde, listeden mevcut bir katılımcı seçin veya Kime: alanına adını veya e-posta adresini girin. Davet ettiğiniz kişi her zaman düzenleme iznine sahip olacaktır.
- Kenar çubuğundan projeyi aç.
-
Kişi ekle simgesine dokunun. Projeyi zaten paylaşıyorsanız, grup simgesine dokunun. İki seçenek göreceksiniz:
- Paylaşım Bağlantısı: projeye katılmak için bir davet bağlantısını kopyalamanıza olanak tanır. Projeyi paylaşmak istediğiniz herkesle bunu paylaşın.
- Ad veya e-posta ile davet et: birini projene adını veya e-posta adresini ekleyerek davet etmeni sağlar.
- Onaylamak için Bitti'ye dokun.
Bir kişiyi İsim veya e-posta ile davet et'i seçtiğinizde, listeden mevcut bir katılımcı seçin veya Kime: alanına adını veya e-posta adresini girin. Davet ettiğiniz kişi her zaman düzenleme iznine sahip olacaktır.
- Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
- Projeyi aç.
-
kişi simgesine dokunun. Projeyi zaten paylaşıyorsanız, grup simgesine dokunun. İki seçenek göreceksiniz:
- Paylaşım Bağlantısı: projeye katılmak için bir davet bağlantısını kopyalamanıza olanak tanır. Projeyi paylaşmak istediğiniz herkesle bunu paylaşın.
- Ad veya e-posta ile davet et: birini projene adını veya e-posta adresini ekleyerek davet etmeni sağlar.
- Onaylamak için Gönder Simgesi'ne dokunun.
İsim veya e-posta ile davet et'i seçtiğinizde, listeden mevcut bir katılımcı seçin veya bir kişinin ismini ya da e-posta adresini Kime: alanına girin. Davet ettiğiniz kişi her zaman düzenleme iznine sahip olacaktır.
Projeyi paylaştığınız herkes, görevler, yorumlar ve dosya ekleri gibi tüm bilgilere tam erişime sahip olacaktır. Aynı şekilde, yeni görevler ekleyebilir, görevler atayabilir, görevleri tamamlayabilir, yorumlar ekleyebilir ve yeni dosyalar karşıya yükleyebilirler.
Bir ana projeyi paylaş
Bir ana projeyi biriyle paylaşırsanız, bu kişi otomatik olarak bu ana projenin alt-projelerine erişemez. Her bir alt-proje için onlara proje daveti göndermeniz gerekir.
Bir görev ata
Görevleri proje üyelerine atayarak delege et. Atanan görevleri hakkında e-posta veya anlık bildirimler aracılığıyla bir bildirim alacaklar.
Yeni bir görev ata
- Kenar çubuğundan paylaşılan projeye tıkla.
- Görev ekle'ye tıkla veya Hızlı Ekle'yi aç.
- Görev adını artı karakteriyle birlikte yaz. Projedeki tüm kişilerin bulunduğu atananlar menüsü açılacaktır.
- Görevi atamak için kişinin adını seç.
Mevcut bir görevi ata
- Kenar çubuğundan paylaşılan projeye tıkla.
- Görev adının yanındaki atanan simgesine tıkla. Projedeki tüm kişilerin yer aldığı atanan menüsü açılacaktır.
- Görevi atamak için kişinin adını seç.
Yeni bir görev ata
- Paylaşılan bir projeyi aç.
- Dinamik Ekle Butonuna dokun.
- Görev adını yaz ve artı karakterini gir. Atananlar menüsü, projedeki tüm kişilerle birlikte görünecektir.
- Görevi atamak için kişinin adını seç.
Mevcut bir görevi ata
- Paylaşılan bir projeyi aç.
- Görev görünümünü açmak için göreve dokun.
- Atanan çipine dokun.
- Menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Yeni bir görev ata
- Paylaşılan bir projeyi aç.
- Dinamik Ekle Butonuna dokun.
- Görev adını yaz ve artı karakterini gir. Projedeki tüm kişilerin bulunduğu atananlar menüsü açılır.
- Görevi atamak için kişinin adını seç.
Mevcut bir görevi ata
- Paylaşılan bir projeyi aç.
- Görev görünümünü açmak için göreve dokun.
- Atanan çipine dokun.
- Menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Todoist'te bir göreve yalnızca tek bir kişi atayabilirsin. Biz, her görevin tek bir kişiye ait olmasını sağlayan Doğrudan Sorumlu Kişi konseptine inanıyoruz.
Büyük bir görevi birden fazla kişiye devretmen gerekiyorsa, görevi alt görevlere ayır ve bunları doğru kişilere ata veya görevin kopyasını oluştur ve farklı kişilere ata.
Bilgi paylaşmak için yorumları kullan
Paylaşılan projedeki tüm görevleri atadıktan sonra, bilgi paylaşmak, dosya ekle veya projedeki diğer kişileri bilgilendir için yorum bölümüne git. Yorumlara etiketlediğin kişiler, e-posta veya anlık bildirimler aracılığıyla bir bildirim alacak.
Görevleri tamamla ve ilerleme kaydet
İşler bittiğinde görevleri tamamla ve ilerlemeni kutla! 🎉 Görev adının yanındaki daire simgesine tıklayarak görevi Yapıldı olarak işaretle, böylece projedeki diğer kişiler bir sonraki adıma odaklanabilir.
Bir görevin atamasını kaldır
Bir arkadaşın projeye artık katkıda bulunamayacağını bildirdi. Son tarihler hızla yaklaşırken, onları görevlerden atamayı kaldırmak ve paylaşılan projeden kaldırmak en iyisi.
Bir görevin atamasını kaldır
- Kenar çubuğundan paylaşılan projeye tıkla.
- Görev adının yanındaki atanan simgesine tıkla.
- Atanmamış'ı Seç.
- Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
- Paylaşılan projeyi aç.
- Kişinin atanmış görevini aç. Bu, görev görünümünü açar.
- Atanan kişiye dokun ve Hiç kimse'yi seç.
- Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
- Paylaşılan projeyi aç.
- Kişinin atanmış görevini aç. Bu, görev görünümünü açar.
- Atanan kişiye dokun ve Hiç kimse'yi seç.
Birini paylaşılan bir projeden çıkar
Kişiyi tüm görevlerinden atamayı kaldırdıktan sonra, onu projeden kaldırma zamanı.
- Kenar çubuğundan paylaşılan projeye tıkla.
- Paylaş'ı seç.
- Projedeki kişilerin tam listesini görmek için Tümünü görüntüle'ye tıkla.
- Rollerine Tıkla ve menüden Projeden Kaldır'ı seç.
- Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
- Paylaşılan projeyi aç.
- Grup simgesine dokun.
- kişinin adının yanında bulunan kişiyi kaldır simgesine dokun.
- Onaylamak için Katılımcıyı çıkar seçeneğine dokun.
- Paylaşılan projeyi kenar çubuğundan aç.
- Grup simgesine dokun.
- kişinin adının yanında bulunan kişiyi kaldır simgesine dokun.
- Onaylamak için Katılımcıyı çıkar seçeneğine dokun.
- Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
- Paylaşılan projeyi aç.
- Grup simgesine dokun.
- Bu kişinin isminin yanındaki Kişiyi kaldır simgesine dokun.
- TAMAM'a dokun.
Bizimle iletişime geç
Todoist'te arkadaşların ve ailenle iş birliği yaparken sorun yaşıyorsan bizimle iletişime geç.