Todoist işbirliği yapmayı kolaylaştırır.Todoist'te projeler paylaşabilir, görevler atayabilir ve detayları iş arkadaşlarınla veya sevdiklerinle tartışabilirsin. Paylaşılan projelerinde ne zaman önemli bir değişiklik olsa, anında bildirim alırsın.
Bir projeye katılabilecek ortak çalışan sayısı hesap tarifesine bağlıdır:
| TARİFE | DAVET SAYISI |
| Ücretsiz | 5 kişi |
| Pro | 25 kişi |
| Business | 50 kişi |
Bir proje paylaş
- Projeye sağ-tıkla ve Paylaş'ı seç.
- Paylaşmak istediğin kişinin ismini veya e-posta adresini yaz.
Davet ettiğin kişinin Todoist hesabı yoksa, ücretsiz bir hesap oluşturma seçeneği içeren bir proje davet e-postası alır.
- Davetleri göndermek için Davet et'e tıkla.
- Projeyi aç ve sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
-
Paylaş seçeneğine dokun. Proje ortak çalışanlarının bir listesi açılacak. Proje paylaşılmamışsa, iki seçenek göreceksin:
- Bağlantıyı Paylaş, bir kullanıcının bir projeye katılması için bir davet bağlantısı kopyalamanı sağlar.
- + Üyeleri Davet Et, bir kullanıcının adını veya e-posta adresini ekleyerek onu projene davet etmeni sağlar.
+ Üyeleri Davet Et seçeneğine dokunduğunda iki seçeneğin olur:
- İşbirliği yapılacak kişinin ismini veya e-posta adresini Kime: alanına gir. Ardından onaylamak için e-posta adresine dokun. Her zaman Düzenleme iznine sahip olacaklardır.
- Kişiler listenden bir çalışma arkadaşını davet etmek için kırmızı artı simgesine dokun.
- Paylaşmak istediğin projeye dokun ve açılmasını sağla.
- Paylaş simgesine dokun. Projeye dahil olan kullanıcıların bir listesini göreceksin.
- Katılımcılar eklemek için sağ-üst köşedeki kişi simgesine yeniden dokun.
- Projeyi paylaşacağın kişinin adını veya e-posta adresini gir.
Davet ettiğin kişinin Todoist hesabı yoksa, ücretsiz bir hesap oluşturma seçeneği içeren bir proje davet e-postası alır.
Bir projeyi paylaştığın herkes görevler, yorumlar ve yüklenen dosyalar gibi tüm bilgilere tam erişime sahip olur. Yeni görevler ekleyebilir, görevler atayabilir, görevleri tamamlayabilir, yorumlar ekleyebilir ve projeye yeni dosyalar yükleyebilirler.
Bir ana projeyi paylaş
Bir ana projeyi biriyle paylaşırsan, bu kişi otomatik olarak bu ana projenin alt-projelerine erişemez. Onu tüm alt-projelere ayrı ayrı davet etmen gerekir.
Ancak, bu kişileri paylaşılan bir üst projeden çıkarırsan, otomatik olarak tüm alt projelere erişimlerini kaybederler.
Bir görev ata
Mevcut bir görevi ata
- Herhangi bir paylaşılan projede, görev isminin sağındaki atama simgesine tıkla.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
- Ekranda beliren menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
- Atama simgesine dokun.
- Ekranda beliren menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
- Paylaşılan herhangi bir projede görev görünümünü açmak için görev ismine dokun.
- Atama simgesine dokun.
- Ekranda beliren menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Yeni bir görev ata
- Paylaşılan herhangi bir projeyi aç ve + Görev ekle'ye tıkla.
- Görev ismini ve + sembolünü ve hemen ardından kişinin ismini yaz.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
- Paylaşılan herhangi bir projeyi aç ve + butonu'na dokun.
- Görev ismini ve + sembolünü ve hemen ardından kişinin ismini yaz.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Eğer görevi paylaşılmayan bir projede — veya Bugün, Yaklaşan ya da herhangi bir filtreli görünümde — oluşturursan, ilk önce görev alanına # yazman ve proje ismini seçerek paylaşılan bir proje belirtmen gerekir. Örn: "#Tasarım +Cem".
- Paylaşılan herhangi bir projeyi aç ve + butonu'na dokun.
- Görev ismini ve + sembolünü ve hemen ardından kişinin ismini yaz.
- Açılır menüden görevi atamak istediğin kişinin ismini seç.
Eğer görevi paylaşılmayan bir projede — veya Bugün, Yaklaşan ya da herhangi bir filtreli görünümde — oluşturursan, ilk önce görev alanına # yazman ve proje ismini seçerek paylaşılan bir proje belirtmen gerekir. Örn: "#Tasarım +Cem".
Bir başkası için hatırlatıcı ayarla
Paylaşılan bir proje üzerinde çalışırken, bir başkası için hatırlatıcı ayarlayabilirsin. Ekip arkadaşın bu hatırlatmayı senin seçtiğin tarih ve zamanda, kullandığı varsayılan hatırlatıcı yöntemiyle alır. Bu bir e-posta hatırlatıcısı veya anlık bildirim olabilir.
Bir başkası için hatırlatıcı ayarla
- Görevin paylaşılan bir projede olduğunu kontrol et.
- Görev görünümünü açmak için göreve tıkla.
- Sağ kısımdaki Hatırlatıcılar seçeneğine tıkla.
- Hatırlatıcın için bir zaman ve tarih gir.
- Sağda yer alan avatarına tıkla ve hatırlatıcıyı hangi iş arkadaşın için kurmak istediğini seç.
- Hatırlatıcı ekle seçeneğine tıkla.
- Paylaşılan bir projedeki mevcut bir göreve dokun.
- Hatırlatıcılar çipine dokun.
- Tarih ve zaman'a dokun ve bir bitiş tarihi ve saati gir.
- Gönder simgesine dokun.
- Sağda yer alan avatarına dokun ve hatırlatıcıyı kimin için kurmak istediğini seç.
- Gönder simgesine dokun.
- Paylaşılan bir projedeki mevcut bir göreve dokun.
- Hatırlatıcılar çipine dokun.
- Tarih ve saat seçeneğine dokun.
- Bir bitiş tarihi ve saati seç.
- Bilgilendir seçeneğine dokun ve hatırlatıcıyı eklemek istediğin kişiyi seç.
- Tamam seçeneğine dokun.
Bir başkası için bir hatırlatıcıyı kaldır
- Görev görünümünü açmak için göreve tıkla.
- İmlecini silmek istediğin hatırlatıcının üzerine götür.
- Hatırlatıcının sağ tarafında beliren X işaretine tıkla.
- Görev görünümünü açmak için göreve dokun.
- Silmek istediğin hatırlatıcının yanındaki üç nokta simgesine dokun.
- Sil'e dokun.
- Onaylamak için Evet'e dokun.
- Görev görünümünü açmak için göreve dokun.
- Silmek istediğin hatırlatıcının yanındaki çöp kutusu simgesine dokun.
Birini paylaşılan bir projeden çıkar
- Projeye sap-tıkla.
- Menüden Paylaş'ı seç.
- Çıkarmak istediğin kişinin isminin üzerine git.
- İsminin yanında beliren çöp kutusu simgesine tıkla.
- Projeyi açmak için dokun.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Paylaş'a dokun. Projeye dahil olan kullanıcıların bir listesini göreceksin.
- Katılımcıyı projeden çıkarmak için kişiyi kaldır simgesine dokun.
- Katılımcıyı çıkar seçeneğine dokun.
- Projeyi açmak için dokun.
- Paylaş simgesine dokun. Projeye dahil olan tüm kullanıcıların bir listesini göreceksin.
- Kullanıcının isminin yanındaki üç nokta simgesine dokun.
- Sil'e dokun.
- TAMAM'a dokun.
SSS
Eğer paylaşılan bir projeyi arşivlersem, ilgili proje iş arkadaşlarımın hesaplarında da arşivlenir mi?
Hayır. Bir projeyi arşivlediğinde yalnızca senin hesabında arşivlenmiş olur.
Projeleri benimle aynı aboneliğe sahip olmayan ortak çalışanlarla paylaşabilir miyim (örneğin, bir kullanıcı Business aboneliğine sahip, ancak ücretsiz abonelik kullanan biriyle bir projeyi paylaşmak istiyor)?
Evet, sorun değil! Ancak, hangi aboneliğe sahip olduğuna bağlı olarak farklı sınırlamalar olduğunu lütfen unutma. Her abonelik için çeşitli sınırlamaların ayrıntılı bilgisini fiyatlandırma sayfamızda görebilirsin.
Bir Business hesabım var ve proje paylaşımlarını ekibimin parçası olmayan kullanıcılarla sınırlandırmak istiyorum. Bu mümkün mü?
Evet. Eğer Business ekibinin yöneticisiysen, yönetici panelindeki paylaşım sekmesine giderek, ekip arkadaşlarının Business ekibinin dışında proje paylaşımı yapıp yapamayacaklarını ve Business ekibine dahil olmayan kişilerin projelerine katılıp katılamayacaklarını belirleyebilirsin.
Paylaşılan bir projeye katıldığım zaman, ben katılmadan önce tamamlanmış olan görevleri görebilir miyim?
Ne yazık ki hayır. Yalnızca projeye katıldıktan sonra tamamlanan görevleri görebilirsin.
Ayrıca, paylaşılan bir projeden ayrılır ve daha sonra tekrar katılırsan, artık yalnızca yeniden katıldıktan sonra tamamlanan görevleri görebilirsin.
Ayni görevi birden fazla kişiye atayabilir miyim?
Hayır. Bunun nedenini buradaki makaleden öğrenebilirsin.
Kendime görev atayabilir miyim?
Elbette! Bir görev atarken, "Ben" seçeneğini seçmen yeterlidir.
Varsayılan olarak, paylaşılan bir projede oluşturduğun herhangi bir görev sana atanır.
Görev atamak istediğim kişiyi atananlar listesinde bulamıyorum. Ne yapmalıyım?
Görevi atamadan önce o kişiyle projeyi paylaşman gerektiğini lütfen unutma. Eğer projeyi henüz paylaşmadıysan, bu kişi atanan kişiler listende gösterilmeyecek.