Filtreler, görev aramalarını kaydetmene olanak tanır böylece asıl aradığın görevi saniyeler içinde bulabilirsin. Örneğin, @e-posta etiketli ve aynı zamanda bitiş tarihi bugün olan görevlerinin bir listesini çıkar veya güne, iş ile alakalı ve öncelik 1 şeklinde işaretlenmiş tüm görevlerinin bir listesiyle başla.
Doğru kullanıldığında, filtreler, doğru zamanda doğru şeylere odaklanmanı sağlayan yapılacaklar listesi süper gücüdür.
Denenmesi gereken kullanışlı filtreler:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
(günü geçmiş | bugün) & #İş |
“İş” projesindeki tüm gecikmiş veya bitiş tarihi bugün olan görevleri gösterir. İşe başladığında neleri halletmen gerektiğinin temiz bir görünümü için ilk iş olarak bu filtreyi aç. |
|
tarih yok |
Bitiş tarihi olmayan tüm görevleri gösterir. Hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için yapılan günlük/haftalık değerlendirmeler için kullanışlı. |
|
7 gün & @beklemede |
Sonraki 7 gün içerisinde bitmesi gereken ve @beklemede etiketli tüm görevleri gösterir. Haftandaki barikatları önceden önlem alıp tanımlamak için ideal. |
|
şu tarihten önce oluşturulan: -365 gün |
365 gün öncesinde oluşturulmuş tüm görevleri gösterir. Bu filtreyi, yapılacaklar listende toz tutmuş görevleri bulmak için kullan. |
|
atanan kişi: Ahmet |
Ahmet'e atanan tüm görevleri gösterir. Ahmet'in neyin üzerinde çalıştığını görmenin hızlı bir yolu. |
|
atayan kişi: ben |
Diğerlerine atadığın tüm görevleri gösterir. Devredilmiş görevlerin takibinde kullanışlı. |
|
paylaşılan & !atanan |
Paylaşılan projelerde kimseye atanmamış görevleri gösterir. Her görevin hesaba katıldığından emin olmak için bir güzel filtre daha. |
Filtre oluşturma, düzenleme ve filtre silme:
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Sol panelden Filtreler sekmesine tıkla.
- Filtreler listenin alt kısmından Filtre Ekle yazısına tıkla.
- Filtrene bir isim ver.
- Rengi değiştirmek istersen boya damlasına tıkla.
- Kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (aşağıdaki listede tüm seçenekleri bulabilirsin).
- Filtreni kaydetmek için Filtre Ekle butonuna tıkla.
Yeni filtren listenin en altına eklenecektir. İlgili tüm görevlerin listesini çıkarmak için o filtreye tıklaman yeterli.
Filtrelerini yeniden düzenlemek için, imleci filtrenin üzerinde gezdir, sol tarafta beliren gri "tutamaca" tıkla ve basılı tut ardından listende yeni bir yere yerleştirmek için sürükle ve bırak.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreye sağ tıkla
- Filtreyi düzenle veya Filtreyi sil'i seç.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Sol panelden Filtreler sekmesine tıkla.
- Filtre listenin alt kısmından +Filtre Ekle'ye tıkla.
- Filtrene bir isim ver.
- Rengi değiştirmek istersen boya damlasına tıkla.
- Kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (aşağıdaki listede tüm seçenekleri bulabilirsin).
- Filtreni kaydetmek için Filtreyi Kaydet butonuna tıkla.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreye sağ tıkla.
- Düzenle veya Sil'i seç.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Mevcut tüm filtrelerinin listesini açmak için Todoist'inin sol kısmındaki menüden Filtreler'e dokun.
- Listenin alt kısmından +Filtre Ekle kısmına dokun.
- Filtrene bir isim ver, rengini değiştir ve kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (aşağıdaki listeden tüm seçenekleri bulabilirsin).
- Yeni filtreni kaydetmek için sağ üst köşeden Tamam yazısına dokun.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Mevcut tüm filtrelerinin listesini açmak için Todoist'inin sol kısmındaki menüden Filtreler'e dokun.
- Değiştirmek istediğin filtreyi sağdan sola kaydır.
- Bir filtreyi düzenlemek için kalem simgesini seç, dilediğin değişiklikleri yap, kaydetmek için sağ üst köşeden Tamam'a dokun.
- Veya filtreni silmek için çöp kutusu simgesini seç ve Filtreyi Sil'e dokun.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Todoist'inin sol üst köşesinden gezinim menüsünü aç.
- Mevcut filtrelerinin listesini açmak için Filtreler'e dokun.
- Listenin alt kısmından Filtreleri yönet'e tıkla.
- Filtre ekle'ye dokun.
- Filtrene bir isim ver, rengini değiştir ve kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (aşağıdaki listeden tüm seçenekleri bulabilirsin).
- Yeni filtreni kaydetmek için sağ üst köşeden gönder simgesine dokun.
Yeni filtren listenin alt kısmına eklenecektir. Sürükleyip bırakarak mevcut filtrelerinin sırasını dilediğin gibi düzenleyebilirsin.
Değişiklikleri tamamladığında listenin alt kısmından Düzenlemeyi bitir seçeneğine dokunmayı unutma.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Todoist'inin sol üst köşesinden gezinim menüsünü aç.
- Mevcut filtrelerinin listesini açmak için Filtreler'e dokun.
- Listenin alt kısmından Filtreleri yönet'e tıkla.
- Düzenlemek veya silmek istediğin filtreye dokun.
- Dilediğin değişiklikleri yap ardından kaydetmek için sağ üst köşeden gönder simgesine dokun.
-
Veya filtreyi tamamen silmek için sağ üst köşeden
simgesine dokun ve Sil'i seç.
- Değişiklikleri tamamladığında listenin al kısmından Düzenlemeyi bitir seçeneğine dokun.
Oluşturabileceğin filtre sorguları
Çalışma şekline uyacağını düşündüğün herhangi bir filtre yaratabilirsin.
Filtre sorgularını şu temeller üzerine oluştur:
Bir görevin oluşturulduğu tarih
Paylaşılan proje & görev atananlar/atayanlar
Bitiş tarihi temelli filtrelemeler:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
3 Ocak |
O tarihte bitmesi gereken tüm görevleri gösterir. Örneğin: 5 Mayıs, 16/05, 8 Ağustos, yarın, bugün, 10 gün içinde, Pazar, 10 Şubat 2020 |
|
bitişi şu tarihten önce: May 5 |
O tarihten önce bitmesi gereken tüm görevleri gösterir. Örneğin: bitişi şu tarihten önce: 10 Ağustos, bitişi şu tarihten önce: 13/08, bitişi şu tarihten önce: 6pm |
|
bitişi şu tarihten sonra: 20 Haziran |
Bitiş tarihi o tarihten sonra olan tüm görevleri gösterir. Örneğin: bitişi şu tarihten sonra: 16 Mayıs, bitişi şu tarihten sonra: 23/09, bitişi şu tarihten sonra: 16.30, bitişi şu tarihten sonra: 3 gün içinde |
|
tarih yok |
Bitiş tarihi olmayan tüm görevleri gösterir. Alternatif: bitiş tarihi yok |
|
günü geçmiş |
Gecikmiş tüm görevleri gösterir. Alternatifler: gecikmiş, gg |
|
5 gün |
Önümüzdeki 5 gün içerisinde yapılacak tüm görevleri gösterir. Alternatif: 5 gün içinde |
|
tekrar eden |
Tekrar eden bir bitiş tarihi olan tüm görevleri gösterir. |
Tarihi şu şekillerde yazabilirsin:
- Belirli tarih: 10/05/2017, 5 Ekim 2017
- Belirli tarih ve zaman: 10/5/2017 5pm, 5 Ekim 5pm
- Göreceli tarih: bugün, yarın, dün, 3 gün (3 gün içinde bitecek), -3 gün (geçmiş 3 gün içerisinde bitmesi gereken)
- Haftanın günleri: Pazartesi, Salı,....Pazar
Öncelik seviyesi temelli filtreleme:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
1. öncelik |
1. öncelik seviyesindeki tüm görevleri gösterir |
|
2. öncelik |
2. öncelik seviyesindeki tüm görevleri gösterir |
| 3. öncelik | 3. öncelik seviyesindeki tüm görevleri gösterir |
|
Öncelik yok |
Bir öncelik seviyesi olmayan tüm görevleri gösterir (namı diğer 4. öncelik) |
Etiketler temelli filtreleme:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
@e-posta |
@e-posta etiketli tüm görevleri gösterir |
|
etiket yok |
Herhangi bir etiketi olmayan tüm görevleri gösterir |
Proje ve alt proje temelli filtreleme:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
#İş |
#İş ve #Evİşi gibi "iş" kelimesi içeren herhangi bir projedeki tüm görevleri gösterir. |
|
##İş |
"iş" kelimesini içeren herhangi bir projedeki tüm görevleri ve bu projelerin tüm alt projelerini gösterir. |
Görevin oluşturulma tarihi üzerine filtreleme:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
oluşturma: 3 Ocak |
3 Ocak'ta oluşturulan tüm görevleri gösterir. |
|
şu tarihten önce oluşturulan: -365 gün |
365 günden daha fazla süre önce oluşturulmuş tüm görevleri gösterir. |
|
şu tarihten sonra oluşturulan: -365 gün |
Son 365 gün içerisinde oluşturulan tüm görevleri gösterir. |
Paylaşılan projelerde ve atanmış görevlerde filtreleme:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
atanan kişi: diğerleri |
Diğer kişilere atanmış tüm görevleri gösterir |
|
atayan kişi: Selim |
Selim'in atadığı tüm görevleri gösterir |
|
atayan kişi: ben |
Diğerlerine atadığın tüm görevleri gösterir |
|
atanmış |
Herhangi birine atamış tüm görevleri gösterir (sen ve diğerleri) |
|
paylaşılan |
Paylaşılan projelerdeki tüm görevleri gösterir |
Katılımcı şu şekillerde tanımlanabilir:
- kişinin e-posta adresi
- kişinin ismi
- "ben" (kendine atfen)
- "diğerleri" (senin dışındaki tüm kullanıcılar)
Anahtar kelime(ler) temelli filtreleme:
|
Senin yazdığın |
Ne işe yarar |
|
ara: e-posta |
Eposta kelimesini içeren tüm görevleri gösterir |
Diğerlerine atanmış görevler dahil:
Varsayılan olarak, Todoist filtreleri diğerlerine atanmış görevleri göstermez. Sonuçlarına, diğerlerine atanmış görevleri dahil etmek istiyorsan, şu sorguyu yazabilirsin:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
tümü |
Todoist'indeki tüm görevleri gösterir, diğerlerine atananlar da dahil |
Daha güçlü filtreler oluşturmak için sorguları kombine etmek:
Todoist Premium ile ihtiyacın olan şeyin en net görünümünü elde etmek için yukarıdaki sorgulardan dilediklerini birleştirebilirsin. Örneğin, filtre sorgusu bugün & 1. öncelik bitiş tarihi bugün olan ve 1. öncelik olarak işaretlenmiş tüm görevlerin bir listesini çıkarır.
İşte daha özel filtreler oluşturmanın yolları:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
Bugün & @e-posta |
Bitiş tarihi bugün olan ve aynı zamanda @e-posta etiketli tüm görevleri gösterir (& "ve" şeklinde okunabilir) |
|
@iş | @ofis |
@iş veya @ofis etiketlerinden herhangi birine sahip tüm görevleri gösterir ( | "veya" şeklinde okunabilir) |
|
!atanmış |
Herhangi birine atanmamış tüm görevleri gösterir (! "olumsuz" şeklinde okunabilir) |
|
(bugün | günü geçmiş) & #İş |
Bitiş tarihi bugün olan veya gecikmiş aynı zamanda "İş" projesinde olan tüm görevleri gösterir (daha komplike filtreler oluşturmak için sorgunu "()" ile çevrele) |
Aynı anda birden fazla filtre çalıştır:
Todoist filtreleri bir seferde çoklu görev listeleri oluşturman için aramaları kombine etmene olanak sağlar. 2 veya daha fazla aramayı tek bir filtrede kombinlemek için her birini bir virgül ile ayır ",".
Örneğin, 1. öncelik & günü geçmiş, 4. öncelik & bugün iki görev listesi gösterir, bir tanesi 1. öncelik & günü geçmiş sorgusu için, diğeri ise 4. öncelik & bugün sorgusu için.
SSS'ler
S: Görevler bir filtre içerisinde nasıl sıralanır?
C: Bir filtreyi görüntülerken görevler, öncelik, bitiş tarihi, proje ve görevin projedeki yerine göre azalan bir düzende sıralanır.
Yine de, eğer filtrenin bugün veya 30 gün gibi belirli bir tarihi varsa sıralanma düzeni bitiş tarihi, öncelik, gün düzeni, proje ve görevin projedeki yeri şeklinde olacaktır. Gün düzeni, görevin Bugün görünümündeki görüntülenişini simgeler.
S: Etiket veya önceliğe göre filtrelerken yalnızca kendi görevlerimi görüyordum. Şimdi filtrelerim diğer herkesin görevlerini de gösteriyor. Yalnızca bana atanan görevleri nasıl görebilirim?
C: Evet, filtreler artık atamadan bağımsız olarak her görevi listeler (sana atanan görevler, başkalarına atanan görevler ve atanmamış görevler).
Eğer yalnızca sana atanan veya kimseye atanmayan görevleri görmek ve diğerlerine atananları listeden çıkarmak istiyorsan bu sorguyu kullanabilirsin:
!atanan kişi: diğerleri
Örneğin diğerlerine atanmayan @iş etiketli görevleri görmek istiyorsan bunu kullan:
@iş & !atanan kişi: diğerleri
Yalnızca sana atanan görevleri görmek istiyorsan (atanmayan görevler hariç) bu filtre yardımcı olacaktır:
atanan kişi: ben
Örneğin sana atanan ve öncelik 1 seviyesinde olan görevleri görmek için bunu kullan:
p1 & atanan kişi: ben
S: Bugün ve Sonraki 7 Gün görünümleri, iş arkadaşlarıma atanan görevleri göstermiyor. Onları bu aşamada nasıl dahil edebilirim?
C: Bugün ve Sonraki 7 Gün görünümleri varsayılan olarak yalnızca senin görevlerini (ve paylaşılan projelerde kimseye atanmayan görevleri) gösterir. İş arkadaşlarının görevlerini görmek için bir filtre oluşturup bu sorguyu kullanabilirsin: hepsi & bugün veya hepsi & 7 gün.