Filtreler, görev aramalarını kaydetmene olanak tanıyarak, aradığın görevi saniyeler içinde bulmanı sağlar. Örneğin, @e-posta etiketine sahip ve aynı zamanda bitiş tarihi bugün olan görevlerinin bir listesini çıkarabilirsin. Veya iş ile alakalı ve 1. önceliğe sahip tüm görevlerinin bir listesini alarak güne başlayabilirsin.
Doğru kullanıldığında, filtreler, doğru zamanda doğru şeylere odaklanmanı sağlayan yapılacaklar listesi süper gücüdür.
Denenmesi gereken kullanışlı filtreler
| Filtre sorgusu | Ne işe yarar |
|---|---|
| (bugün | geciken) & @eposta | “İş” projesindeki tüm gecikmiş veya bitiş tarihi bugün olan görevleri gösterir. İşe başladığında neleri halletmen gerektiğini net olarak görebilmen için, ilk olarak bu filtreyi aç. |
| No date (Tarih yok) | Bitiş tarihi olmayan tüm görevleri gösterir. Hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak amacıyla yapılan günlük/haftalık değerlendirmeler için oldukça kullanışlı. |
| zaman yok | Herhangi bir bitiş tarihi olmayan görevleri gösterir. |
| 7 days (7 gün) & @beklemede | Bitiş tarihi 7 gün içinde olan ve @beklemede etiketine sahip tüm görevleri gösterir. Hafta içinde seni bekleyen olası engelleri önceden tanımlayabilmen için ideal. |
| şu tarihten önce oluşturulan: -30 gün | 365 gün öncesinde oluşturulmuş tüm görevleri gösterir. Bu filtreyi, yapılacaklar listende toz tutmuş görevleri bulmak için kullan. |
| atayan kişi: ben | Başkalarına atadığın tüm görevleri gösterir. Devredilmiş görevleri takip edebilmek açısından oldukça kullanışlı. |
| atanan kişi: Buse Demir | Buse Demir'e atanan tüm görevleri gösterir. Buse Demir'in ne üzerinde çalıştığını hızlıca görmeni sağlar. |
| ekleyen kişi: ben | Senin tarafından oluşturulan tüm görevleri gösterir. |
| ekleyen kişi: Buse Demir | Berna Kaya tarafından oluşturulan tüm görevleri gösterir. |
| paylaşılan & !atanmış | Paylaşılan projelerde henüz kimseye atanmamış görevleri gösterir. Her bir görevin hesaba katıldığından emin olmak için güzel bir filtre daha. |
| altgörev | Tüm alt-görevleri gösterir. |
| !altgörev | Tüm ana görevleri gösterir. |
| tümünü gör | Tüm görevleri gösterir. Tüm projelerindeki her bir görevin listesini edinmenin kolay bir yolu. |
| bitiş tarihi şundan önce: +8 saat & !geciken | Bitiş tarihi ilerleyen 8 saat içerisinde olan tüm görevleri gösterir, ancak gecikenleri dahil etmez. İlerleyen 8 saat içerisinde bitmesi gereken görevlerini görüntülemenin kullanışlı bir yolu. |
Filtreler nasıl oluşturulur, düzenlenir ve silinir?
Eğer Todoist'i bir bilgisayardan - veya mobil cihazındaki bir tarayıcı üzerinden - kullanıyorsan, filtre görünümünü açarak ve filtrenin ismine tıklayarak filtrenin ismini kolaylıkla ve süratle değiştirebilirsin.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Sol panelden Filtreler'in yanındaki + işaretine tıkla.
- Filtre ekle ekranı üzerinden filtre ismini gir.
- Kullanmak istediğin filtreyi yaz (çeşitli seçenekleri aşağıda görebilirsin).
- (İsteğe Bağlı) Açılan menüden farklı bir filtre rengi seç.
- (İsteğe Bağlı) Filtre'ye kolayca ulaşabilmek için, anahtar simgesine tıkla ve dilediğin filtreyi favorilerine ekle.
- Filtreyi kaydetmek için Ekle'ye tıkla.
Filtrelerini yeniden düzenlemek için imleci filtrenin üzerinde gezdir, sol tarafta beliren gri "tutamaca" tıkla ve basılı tut. Ardından filtreyi listende yeni bir yere yerleştirmek için sürükle ve bırak.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreye sağ-tıkla.
- Filtreyi düzenle veya Filtreyi sil'i seç.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Sol panelden Filtreler'in yanındaki + sembolü'ne tıkla.
- Filtrene bir isim ver.
- Kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (tüm seçenekleri aşağıdaki listede bulabilirsin).
- Bir filtre rengi seç.
- Filtreyi kaydetmek için Ekle'ye tıkla.
Filtrelerini tekrar sıralamak için onları sürükleyip listedeki yeni yerlerine bırakabilirsin.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreye sağ-tıkla.
- Düzenle veya Sil'i seç.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Sol üst köşede yer alan menü simgesi'ne dokun.
- Filtreler'in yanındaki + işaretine dokun.
- Filtrene bir isim ver.
- Rengi değiştirmek istersen, boya damlasına tıkla.
- Kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (tüm seçenekleri aşağıdaki listede bulabilirsin).
- Filtreni kaydetmek için sağ üstteki gönder simgesi'ne dokun.
Filtrelerini tekrar sıralamak için onları sürükleyip listedeki yeni yerlerine bırakabilirsin.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreni görüntülerken sağ üst köşedeki üç nokta simgesi'ne dokun.
-
Filtreyi düzenle'yi seç.
- Filtreyi düzenlemek için: filtreyi güncelle ve gönder simgesine dokun.
- Filtreyi silmek için: sağ üst köşedeki üç nokta simgesi'ne dokun, Filtreyi Sil'i seç ve onaylamak için Sil'e dokun.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Ana menüyü görüntülemek için sol üst köşedeki < sembolü'ne dokun.
- Filtreler'in yanındaki + işaretine dokun.
- Filtrene bir isim ver.
- Kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (tüm seçenekleri aşağıdaki listede bulabilirsin).
- Rengi değiştirmek istersen, boya damlasına tıkla.
- Yeni filtreni kaydetmek için sağ üst köşedeki Tamam'a dokun.
Filtrelerini tekrar sıralamak için onları sürükleyip listedeki yeni yerlerine bırakabilirsin.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreni görüntülerken sağ üst köşedeki üç nokta simgesi'ne dokun.
- Filtreyi Düzenle'yi seç.
- Filtreyi düzenlemek için: filtreni güncelle ve Tamam'a dokun.
- Filtreyi silmek için: alt kısımdan Filtreyi Sil'e dokun ve onaylamak için tekrar Filtreyi Sil'e dokun.
Eğer iOS cihazın iOS 13 veya daha yeni bir sürümdeyse, filtrenin bağlam menüsünden de filtreni düzenleyebilir veya silebilirsin.
Bitiş tarihlerini baz alarak filtreleme
| Filtre sorgusu | Ne işe yarar |
|---|---|
| Jan 3 (Ocak 3) | Bitiş zamanı yazdığın tarihte olan tüm görevleri gösterir. Örneğin: May 5 (Mayıs 5), 05/16, August 8 (8 Ağustos), tomorrow (yarın), in 10 days (10 gün içinde), Feb 10 2020 (Şubat 10 2020). |
| Bitişi şu tarihten önce: may 5 (mayıs 5) | Bitiş tarihi yazdığın tarihten önce olan tüm görevleri gösterir. Örneğin: bitişi şu tarihten önce: August 10 (19 Ağustos), bitişi şu tarihten önce: 08/13, bitişi şu tarihten önce: 6pm. |
| bitişi şu tarihten sonra: June 20 (Temmuz 20) | Bitiş tarihi yazdığın tarihten sonra olan tüm görevleri gösterir. Örneğin: bitişi şu tarihten sonra: May 10 (Mayıs 10), bitişi şu tarihten sonra: 09/23, bitişi şu tarihten sonra: in 3 days (3 gün içinde). |
| No date (Tarih yok) | Herhangi bir bitiş tarihi olmayan görevleri gösterir. Alternatifi: bitiş tarihi yok. |
| overdue (geciken) | Geciken tüm görevleri gösterir. Alternatifi: gecikmiş od. |
| 5 days (5 gün) | Bitiş tarihi 5 gün içinde olan tüm görevleri gösterir. Alternatifi: next 5 days (sonraki 5 gün). |
| recurring (tekrar eden) | Tekrar eden bir bitiş tarihine sahip tüm görevleri gösterir. |
| bitiş tarihi şundan önce: +4 hours (+4 saat) | Bitiş tarihi 4 saat içinde olan ve ayni zamanda geciken tüm görevleri gösterir. |
Tarihi şu şekillerde yazabilirsin:
- Belirli bir tarih: 5/10/2017,5 Oct 2017 (5 Eki 2017)
- Belirli bir tarih ve zaman: 5/10/2017 17.00, 5 Oct 5pm (5 Eki 17.00)
- Göreceli tarih: today (bugün), tomorrow (yarın), yesterday (dün), 3 days (due in the past 3 days) (3 gün) (bitiş tarihi 3 gün içinde), -3 days (-3 gün) (due in the past 3 days) (bitiş tarihi geçtiğimiz 3 gün içinde)
- Haftanın günleri: Monday (Pazartesi), Tuesday (Salı), Sunday (Pazar)
Öncelik seviyesini baz alarak filtreleme:
| Filtre sorgusu | Ne işe yarar |
|---|---|
| p1 (ö1) | 1. önceliğe sahip tüm görevleri gösterir. |
| p2 (ö2) | 2. önceliğe sahip tüm görevleri gösterir. |
| p3 (ö3) | 3. önceliğe sahip tüm görevleri gösterir. |
| Öncelik yok | Herhangi bir öncelik seviyesine sahip olmayan tüm görevleri gösterir (yani p4). |
Etiketleri baz alarak filtreleme
| Filtre sorgusu | Ne işe yarar |
|---|---|
| @e-posta | @eposta etiketine sahip tüm görevleri gösterir. |
| etiket yok | Etiketi olmayan tüm görevleri gösterir. |
Proje, alt-proje ve bölüme göre filtreleme
| Filtre sorgusu | Ne işe yarar |
|---|---|
| ##İş | #İş projesindeki ve tüm alt-projelerindeki görevleri gösterir. |
| ##Okul & !#Fen | #Okul projesindeki ve tüm alt-projelerindeki görevleri gösterir ancak #Fen projesini dahil etmez. |
| /Toplantılar | Tüm projelerdeki ''Toplantılar'' başlığına sahip bölümlerin tüm görevlerini gösterir. |
Eğer proje ismini biçimlendirdiysen, filtre sorguna biçimlendirme sembollerini de dahil etmen gerekir. Mesela "**Ev**" projesinin sonuçlarda görünebilmesi için sorguya #**Ev** yazman gerekir.
Görevin oluşturulduğu tarihe göre filtreleme
| Filtre sorgusu | Ne işe yarar |
|---|---|
| oluşturuldu: Jan 3 (Ocak 3) | 3 Ocak tarihinde oluşturulan tüm görevleri gösterir. |
| şu tarihten önce oluşturulan: -30 gün | 365 günden daha uzun bir süre önce oluşturulan görevleri gösterir. |
| şu tarihten sonra oluşturulan: -365 days (-365 gün) | 365 gün içinde oluşturulan tüm görevleri gösterir. |
Paylaşılan projelerde ve atanmış görevlerde filtreleme
| Filtre sorgusu | Ne işe yarar |
|---|---|
| atanan kişi: others (diğerleri) | Diğerlerine atanan tüm görevleri gösterir. |
| atayan kişi: Salih Gerçek | Salih Gerçek tarafından oluşturulan tüm görevleri gösterir. |
| atayan kişi: ben | Diğerlerine atadığın tüm görevleri gösterir. |
| atanan | Herhangi bir kişiye atanan tüm görevleri gösterir (sen veya diğerleri). |
| paylaşılan | Paylaşılan projelerdeki tüm görevleri gösterir. |
İş Arkadaşı şu şekillerde tanımlanabilir:
- kişinin e-posta adresi
- kişinin tam ismi
- “me” (kendine atıfta bulunur)
- “others” (diğerlerine atıfta bulunur)
Başkalarına atanmış görevler hariç
Varsayılan olarak, Todoist filtreleri başkalarına atanan görevleri gösterir. Sonuçlarda, diğerlerine atanan görevleri görmek istemiyorsan, şu sorguyu yazabilirsin:
| Filtre sorgusu | Ne işe yarar |
|---|---|
| atanan kişi: others (diğerleri) | Todoist'indeki tüm görevleri gösterir, ancak diğerlerine atananları dahil etmez. |
Anahtar kelimeleri baz alarak filtreleme
| Filtre sorgusu | Ne işe yarar |
|---|---|
| ara: eposta | "eposta" kelimesini içeren tüm görevleri gösterir. |
| ara: araştırma | "araştırma" kelimesini içeren tüm görevleri gösterir. |
Daha güçlü filtreler oluşturmak için sorguları birleştir
Todoist Premium ile ihtiyacın olan şeyin en net görünümünü elde etmek için yukarıdaki sorgulardan dilediğini birleştirebilirsin. Örneğin, today & p1 (bugun & p1) bitiş tarihi bugün olan ve 1. önceliğe sahip tüm görevlerin bir listesini çıkarır.
Daha spesifik filtreler oluşturmanın yolları:
| Filtre sorgusu | Ne işe yarar |
|---|---|
| Today & @eposta | Bitiş tarihi bugün olan ve aynı zamanda @eposta etiketine sahip tüm görevleri gösterir (& “ve” şeklinde okunabilir). |
| @iş | @ofis | @iş veya @ofis etiketine sahip tüm görevleri gösterir ( | ''veya'' olarak okunabilir). |
| (bugün | geciken) & @eposta | Bitiş tarihi bugün olan veya gecikmiş, ayni zamanda "İş" projesinde olan tüm görevleri gösterir (daha komplike filtreler oluşturmak için sorgunu parantez "()" içine al). |
| !atanan | Hiç kimseye atanmayan tüm görevleri gösterir (! ''atanmayan'' olarak algılanabilir). |
| Today (Bugün) & !#İş | "İş" projesindekiler hariç, bitiş tarihi bugün olan tüm görevleri gösterir. |
| #Evişleri & yarın & !@temizlik | “EvÖdevi” projesinde bitiş tarihi yarın olan tüm görevleri gösterir ancak @fen etiketine sahip olan görevleri dahil etmez. |
Filtrelerde özel sembol kullanımı
Benzer karakterlere sahip birden fazla öğeyi filtrelemek için, arama terimine bir yıldız “*” koy. Mesela @*bol filtre sorgusu, @basketbol ve @futbol gibi sonu "bol" ile biten bir etiketi olan tüm görevlerin bir listesini çıkarır.
Filtrelerde özel sembol kullanımına dair birkaç örnek daha:
| Filtre sorgusu | Ne işe yarar |
|---|---|
| @ev* | "Ev" kelimesi ile başlayan bir etikete sahip tüm görevleri gösterir. Mesela @evişleri ve @ev |
| atanan kişi: m* yılmaz | İsminin ilk harfi M olan ve soyismi Yılmaz olan kişiye atanmış tüm görevleri gösterir. |
| #*İş | Sonu "iş" kelimesi ile biten projelerdeki tüm görevleri gösterir. Mesela #Sanatİşleri, #Evİşi ve #İş. |
| /İş* | Başlığında ''İş'' ibaresi bulunan bölümlerdeki tüm görevleri gösterir. Örneğin /İş Toplantıları, /İş Yöneticisi, ve /İş Telefonları. |
Aynı anda birden fazla filtre çalıştır
Todoist filtreleri, bir seferde çoklu görev listeleri oluşturman için aramaları birleştirmene olanak sağlar. 2 veya daha fazla aramayı tek bir filtrede birleştirmek için her birini virgül “,” ile ayır.
Örneğin, p1 & geciken , p4 & today sorgusu, iki farklı görev listesi gösterir. Biri p1 & geciken sorgusu için, diğeri ise p4 & today sorgusu için.
SSS
Tamamlanan görevleri filtreleyebilir miyim?
Şu anda bu maalesef mümkün değil. Üzgünüz! Tamamlanan görevlerini görüntülemek için lütfen bu makaledeki talimatları izle.
Görevler bir filtre içinde nasıl sıralanır?
Görevlerin bir filtre içindeki sırası bir bitiş tarihi içerip içermemesine bağlıdır (Today (Bugün) veya due after (şu tarihten önce, örneğin):
- Bir filtreyi bitiş tarihi olan sorgularla birlikte kullanırken: bitiş zamanı > öncelik > görevin oluşturulduğu tarih ve saat > proje numarası > görev numarası
- Bir filtreyi bitiş tarihi olmayan sorgularla kullanırken: öncelik > bitiş zamanı ve tarihi > proje sırası > ait oldukları proje içindeki görev sırası
Etiket veya önceliğe göre filtreleme yaptığım zaman, herkesin görevinlerini görüyorum. Yalnızca bana atanan görevleri nasıl görebilirim?
Eğer yalnızca sana atanan veya kimseye atanmayan görevleri görmek ve diğerlerine atananları listeden çıkarmak istiyorsan bu sorguyu kullanabilirsin: !atanan kişi: diğerleri
Örneğin diğerlerine atanmayan ve @iş etiketine sahip görevleri görmek için bunu kullan: @iş & !atanan kişi: diğerleri
Yalnızca sana atanan görevleri görmek istiyorsan (atanmayan görevler hariç) bu filtre yardımcı olacaktır: atanan kişi: ben
Örneğin sana atanan ve p1 (1. öncelik) seviyesinde olan görevleri görmek için bunu kullan: p1 & atanan kişi: ben
Bugün ve Sonraki 7 Gün görünümleri, iş arkadaşlarıma atanan görevleri göstermiyor. Onları bu aşamada nasıl dahil edebilirim?
Bugün ve Sonraki 7 Gün görünümleri varsayılan olarak yalnızca senin görevlerini (ve paylaşılan projelerde kimseye atanmayan görevleri) gösterir. İş arkadaşlarının görevlerini görmek için bir filtre oluşturup bu sorguyu kullanabilirsin: hepsi & today veya hepsi & 7 days sorgusu ile bitiş tarihi 7 gün içinde olan, kendine ait ve diğerlerine atanan görevleri görebilirsin.