Filtreler, görev aramalarını kaydetmene olanak tanır böylece asıl aradığın görevi saniyeler içinde bulabilirsin. Örneğin, @e-posta etiketli ve aynı zamanda bitiş tarihi bugün olan görevlerinin bir listesini çıkar veya güne, iş ile alakalı ve öncelik 1 şeklinde işaretlenmiş tüm görevlerinin bir listesiyle başla.
Doğru kullanıldığında, filtreler, doğru zamanda doğru şeylere odaklanmanı sağlayan yapılacaklar listesi süper gücüdür.
Denenmesi gereken kullanışlı filtreler
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
(günü geçmiş | bugün) & #İş |
“İş” projesindeki tüm gecikmiş veya bitiş tarihi bugün olan görevleri gösterir. İşe başladığında neleri halletmen gerektiğinin temiz bir görünümü için ilk iş olarak bu filtreyi aç. |
|
tarih yok |
Bitiş tarihi olmayan tüm görevleri gösterir. Hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak için yapılan günlük/haftalık değerlendirmeler için kullanışlı. |
|
7 gün & @beklemede |
Sonraki 7 gün içerisinde bitmesi gereken ve @beklemede etiketli tüm görevleri gösterir. Haftandaki barikatları önceden önlem alıp tanımlamak için ideal. |
|
şu tarihten önce oluşturulan: -365 gün |
365 gün öncesinde oluşturulmuş tüm görevleri gösterir. Bu filtreyi, yapılacaklar listende toz tutmuş görevleri bulmak için kullan. |
|
atanan kişi: Buse Demir |
Buse Demir'e atanan tüm görevleri gösterir. Buse Demir'in ne üzerinde çalıştığını görmenin hızlı bir yolu. |
|
atayan kişi: ben |
Diğerlerine atadığın tüm görevleri gösterir. Devredilmiş görevlerin takibinde kullanışlı. |
|
paylaşılan & !atanan |
Paylaşılan projelerde kimseye atanmamış görevleri gösterir. Her görevin hesaba katıldığından emin olmak için bir güzel filtre daha. |
Filtre oluşturma, düzenleme ve filtre silme
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Sol panelden Filtreler'in yanındaki ++ işaretine tıkla.
- Filtre ekle ekranı üzereinde, filtre ismini gir.
- Kullanmak istediğin filtreyi yaz (çeşitli seçenekleri aşağıda görebilirsin).
- (İsteğe Bağlı) Açılan menüden farklı bir filtre rengi seç.
- (İsteğe Bağlı) Filtre'ye kolay ulaşım sağlamak için, anahtar simgesine tıklayarak dilediğin filtreyi favorilerine ekle.
- Filtreyi kaydetmek için Ekle'ye tıkla.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreye sağ tıkla.
- Filtreyi düzenle veya Filtreyi sil'i seç.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Sol panelden Filtreler sekmesine tıkla.
- Filtre listenin alt kısmından +Filtre Ekle'ye tıkla.
- Filtrene bir isim ver.
- Rengi değiştirmek istersen boya damlasına tıkla.
- Kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (aşağıdaki listede tüm seçenekleri bulabilirsin).
- Filtreni kaydetmek için Filtreyi Kaydet butonuna tıkla.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreye sağ tıkla.
- Düzenle veya Sil'i seç.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Sol üstten menü simgesine dokun.
- Filtreler'in yanındaki + işaretine dokun.
- Filtrene bir isim ver.
- Rengi değiştirmek istersen boya damlasına tıkla.
- Kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (aşağıdaki listede tüm seçenekleri bulabilirsin).
- Filtreni kaydetmek için sağ üstteki gönder simgesine dokun.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreni görüntülerken sağ üstteki üç nokta simgesine dokun.
-
Filtreyi düzenle'yi seç.
- Filtreyi düzenlemek için: filtreyi güncelle ve gönder simgesine dokun.
- Filtreyi silmek için: sağ üstten üç nokta simgesine dokun Filtreyi Sil'i seç ve onaylamak için Sil'e dokun.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Ana menü için sol üstten < sembolüne dokun.
- Filtreler'in yanındaki + işaretine dokun.
- Filtrene bir isim ver.
- Kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (aşağıdaki listede tüm seçenekleri bulabilirsin).
- Rengi değiştirmek istersen boya damlasına tıkla.
- Yeni filtreni kaydetmek için sağ üstten Tamam'a dokun.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreni görüntülerken sağ üstteki üç nokta simgesine dokun.
- Filtreyi Düzenle'yi seç.
- Filtreyi düzenlemek için: filtreni güncelle ve Tamam'a dokun.
- Filtreyi silmek için: alt kısımdan Filtreyi Sil'e dokun ve onaylamak için tekrar Filtreyi Sil'e dokun.
İşine yarayacağını düşündüğün herhangi bir filtreyi oluşturmakta özgürsün. Filtre oluştururken baz alabileceğin noktalar:
- Bitiş tarihi
- Öncelik seviyesi
- Etiket
- Proje & alt projeler
- Bir görevin oluşturulduğu tarih
- Paylaşılan proje & görev atananlar/atayanlar
- Anahtar Kelime(ler)
- Daha güçlü aramalar oluşturmak için sorguları kombine et (asıl filtre büyüsünün başladığı yer burası)
Bitiş tarihlerini baz alarak filtreleme
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
3 Ocak |
O tarihte bitmesi gereken tüm görevleri gösterir. Örneğin: 5 Mayıs, 16/05, 8 Ağustos, yarın, bugün, 10 gün içinde, Pazar, 10 Şubat 2020 |
|
bitişi şu tarihten önce: May 5 |
O tarihten önce bitmesi gereken tüm görevleri gösterir. Örneğin: bitişi şu tarihten önce: 10 Ağustos, bitişi şu tarihten önce: 13/08, bitişi şu tarihten önce: 6pm |
|
bitişi şu tarihten sonra: 20 Haziran |
Bitiş tarihi o tarihten sonra olan tüm görevleri gösterir. Örneğin: bitişi şu tarihten sonra: 16 Mayıs, bitişi şu tarihten sonra: 23/09, bitişi şu tarihten sonra: 3 gün içinde |
|
tarih yok |
Bitiş tarihi olmayan tüm görevleri gösterir. Alternatif: bitiş tarihi yok |
|
günü geçmiş |
Gecikmiş tüm görevleri gösterir. Alternatifler: gecikmiş, gg |
|
5 gün |
Önümüzdeki 5 gün içerisinde yapılacak tüm görevleri gösterir. Alternatif: 5 gün içinde |
|
tekrar eden |
Tekrar eden bir bitiş tarihi olan tüm görevleri gösterir. |
- Belirli bir tarih: 5/10/2017, 5 Eki 2017
- Belirli bir tarih ve zaman: 5/10/2017 17.00, 5 Eki 17.00
- Göreceli tarih: bugün, yarın, dün, 3 gün (3 gün içinde bitecek), -3 gün (geçmiş 3 gün içerisinde bitmesi gereken)
- Haftanın günleri: Pazartesi, Salı, Pazar
Öncelik seviyesini baz alarak filtreleme:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
1. öncelik |
Öncelik seviyesi 1 olan tüm görevleri gösterir |
|
p2 |
Öncelik seviyesi 2 olan tüm görevleri gösterir |
|
p3 |
Öncelik seviyesi 3 olan tüm görevleri gösterir |
|
Öncelik yok |
Bir öncelik seviyesi olmayan tüm görevleri gösterir (namı diğer 4. öncelik) |
Etiketleri baz alarak filtreleme
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
@e-posta |
@e-posta etiketli tüm görevleri gösterir |
|
etiket yok |
Etiketi olmayan bütün görevleri gösterir |
Proje ve alt projeleri baz alarak filtreleme
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
##İş |
#İş projesi ve alt projelerindeki tüm görevleri gösterir. |
|
##Okul & !#Bilim |
#Okul projesindeki ve alt projelerindeki tüm görevleri gösterir fakat #Bilim projesini hariç tutar. |
Görevin oluşturulma tarihi üzerine filtreleme
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
oluşturma: 3 Ocak |
3 Ocak'ta oluşturulan tüm görevleri gösterir. |
|
şu tarihten önce oluşturulan: -365 gün |
365 günden daha fazla süre önce oluşturulmuş tüm görevleri gösterir. |
|
şu tarihten sonra oluşturulan: -365 gün |
Son 365 gün içerisinde oluşturulan tüm görevleri gösterir. |
Paylaşılan projelerde ve atanmış görevlerde filtreleme
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
atanan kişi: diğerleri |
Diğer kişilere atanmış tüm görevleri gösterir |
|
atayan kişi: Selim Öz |
Selim Öz'ün atadığı tüm görevleri gösterir |
|
atayan kişi: ben |
Diğerlerine atadığın tüm görevleri gösterir |
|
atanmış |
Herhangi birine atamış tüm görevleri gösterir (sen ve diğerleri) |
|
paylaşılan |
Paylaşılan projelerdeki tüm görevleri gösterir |
Katılımcı şu şekillerde tanımlanabilir:
- kişinin e-posta adresi
- kişinin tam ismi
- "ben" (kendine atfen)
- "diğerleri" (senin dışındaki tüm kullanıcılar)
Diğerlerine atanmış görevler hariç
Varsayılan olarak, Todoist filtreleri diğerlerine atanmış görevleri gösterir. Sonuçlarda, diğerlerine atanmış görevleri görmek istiyorsan, şu sorguyu yazabilirsin:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
!atanan: diğerleri |
Todoist'indeki tüm görevleri gösterir, diğerlerine atananlar hariç |
Anahtar kelimeleri baz alarak filtreleme
|
Senin yazdığın |
Ne işe yarar |
|
ara: e-posta |
Eposta kelimesini içeren tüm görevleri gösterir |
|
ara: tez |
Tez kelimesini içeren tüm görevleri gösterir |
Daha güçlü filtreler oluşturmak için sorguları kombine etmek
Todoist Premium ile ihtiyacın olan şeyin en net görünümünü elde etmek için yukarıdaki sorgulardan dilediklerini birleştirebilirsin. Örneğin, filtre sorgusu bugün & 1. öncelik bitiş tarihi bugün olan ve 1. öncelik olarak işaretlenmiş tüm görevlerin bir listesini çıkarır.
İşte daha özel filtreler oluşturmanın yolları:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
Bugün & @e-posta |
Bitiş tarihi bugün olan ve aynı zamanda @e-posta etiketli tüm görevleri gösterir (& "ve" şeklinde okunabilir) |
|
@iş | @ofis |
@iş veya @ofis etiketlerinden herhangi birine sahip tüm görevleri gösterir ( | "veya" şeklinde okunabilir) |
|
(bugün | günü geçmiş) & #İş |
Bitiş tarihi bugün olan veya gecikmiş aynı zamanda "İş" projesinde olan tüm görevleri gösterir (daha komplike filtreler oluşturmak için sorgunu "()" ile çevrele) |
|
!atanmış |
Herhangi birine atanmamış tüm görevleri gösterir (! "olumsuz" şeklinde okunabilir) |
|
Bugün & !#İş |
"İş" projesindekiler hariç bitiş tarihi bugün olan bütün görevleri gösterir. |
|
#Evişleri & yarın & !@temizlik |
@temizlik etiketli görevler hariç “Evişleri” projendeki bitiş tarihi yarın olan bütün görevleri gösterir. |
Filtrelerde özel sembol kullanma
Benzer karakterler içeren birden fazla öge için bir yıldız koyarak özel sembolleri arama teriminde kullanabilirsin. Mesela @*bol filtre sorgusu @basketbol ve @futbol gibi sonu "bol" ile biten bir etiketi olan tüm görevlerin bir listesini çıkarır.
Filtrelerde özel sembol kullanmaya dair birkaç örnek daha:
|
#*İş |
Sonu "iş" kelimesi ile biten projelerdeki tüm görevleri gösterir. Mesela #Sanatİşleri, #Evİşi ve #İş. |
|
@ev* |
"ev" kelimesi ile başlayan bir etikete sahip tüm görevleri gösterir. Mesela @evişleri ve @ev |
|
atanan kişi: m* yılmaz |
İsminin ilk harfi M olan ve soyismi Yılmaz olan kişiye atanmış tüm görevleri gösterir. |
Aynı anda birden fazla filtre çalıştır
Todoist filtreleri bir seferde çoklu görev listeleri oluşturman için aramaları kombine etmene olanak sağlar. 2 veya daha fazla aramayı tek bir filtrede kombinlemek için her birini bir virgül ile ayır ",".
Örneğin, 1. öncelik & günü geçmiş, 4. öncelik & bugün iki görev listesi gösterir, bir tanesi 1. öncelik & günü geçmiş sorgusu için, diğeri ise 4. öncelik & bugün sorgusu için.
SSS
S: Görevler bir filtre içerisinde nasıl sıralanır?
C: Bir filtreyi görüntülerken görevler, öncelik, bitiş tarihi, proje ve görevin projedeki yerine göre azalan bir düzende sıralanır.
Yine de, eğer filtrenin bugün veya 30 gün gibi belirli bir tarihi varsa sıralanma düzeni bitiş tarihi, öncelik, gün düzeni, proje ve görevin projedeki yeri şeklinde olacaktır. Gün düzeni, görevin Bugün görünümündeki görüntülenişini simgeler.
S: Etiket veya önceliğe göre filtrelerken herkesin görevini görüyorum. Yalnızca bana atanan görevleri nasıl görebilirim?
C: Eğer yalnızca sana atanan veya kimseye atanmayan görevleri görmek ve diğerlerine atananları listeden çıkarmak istiyorsan bu sorguyu kullanabilirsin:
!atanan kişi: diğerleri
Örneğin diğerlerine atanmayan @iş etiketli görevleri görmek istiyorsan bunu kullan:
@iş & !atanan kişi: diğerleri
Yalnızca sana atanan görevleri görmek istiyorsan (atanmayan görevler hariç) bu filtre yardımcı olacaktır:
atanan kişi: ben
Örneğin sana atanan ve öncelik 1 seviyesinde olan görevleri görmek için bunu kullan:
p1 & atanan kişi: ben
S: Bugün ve Sonraki 7 Gün görünümleri, iş arkadaşlarıma atanan görevleri göstermiyor. Onları bu aşamada nasıl dahil edebilirim?
C: Bugün ve Sonraki 7 Gün görünümleri varsayılan olarak yalnızca senin görevlerini (ve paylaşılan projelerde kimseye atanmayan görevleri) gösterir. İş arkadaşlarının görevlerini görmek için bir filtre oluşturup bu sorguyu kullanabilirsin: hepsi & bugün veya hepsi & 7 gün.