Filtreler, görev aramalarını kaydetmene olanak tanıyarak, aradığın görevi saniyeler içinde bulmanı sağlar. Örneğin, @e-posta etiketli ve aynı zamanda bitiş tarihi bugün olan görevlerinin bir listesini çıkarabilirsin. Veya iş ile alakalı ve 1. önceliğe sahip tüm görevlerinin bir listesini alarak güne başlayabilirsin.
Filtereler doğru şekilde kullanıldıkları zaman, doğru zamanda doğru şeylere odaklanmanı sağlayan, yapılacaklar listelerinin en güçlü araçlarındandır.
Denenmesi gereken kullanışlı filtreler
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
(günü geçmiş | bugün) & #İş |
“İş” projesindeki tüm gecikmiş veya bitiş tarihi bugün olan görevleri gösterir. İşe başladığında neleri halletmen gerektiğini net olarak görebilmen için, ilk olarak bu filtreyi aç. |
|
tarih yok |
Bitiş tarihi olmayan tüm görevleri gösterir. Hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olmak amacıyla yapılan günlük/haftalık değerlendirmeler için oldukça kullanışlı. |
|
7 gün & @beklemede |
Sonraki 7 gün içerisinde bitmesi gereken ve @beklemede etiketlne sahip tüm görevleri gösterir. Hafta içinde seni bekleyen olası engelleri önceden tanımlayabilmen için ideal. |
|
şu tarihten önce oluşturulan: -365 gün |
365 gün öncesinde oluşturulmuş tüm görevleri gösterir. Bu filtreyi, yapılacaklar listende toz tutmuş görevleri bulmak için kullan. |
|
atanan kişi: Buse Demir |
Buse Demir'e atanan tüm görevleri gösterir. Buse Demir'in ne üzerinde çalıştığını görmenin hızlı bir yolu. |
|
atayan kişi: ben |
Diğerlerine atadığın tüm görevleri gösterir. Devredilmiş görevleri takip edebilmek açısından oldukça kullanışlı. |
|
paylaşılan & !atanan |
Paylaşılan projelerde kimseye atanmamış görevleri gösterir. Her bir görevin hesaba katıldığından emin olmak için güzel bir filtre daha. |
|
tümünü görüntüle |
Tüm görevleri gösterir. Tüm projelerindeki her bir görevin listesini edinmenin kolay bir yolu. |
|
bitiş tarihi şundan önce: +8 saat & !günügeçmiş |
Bitiş tarihi ilerleyen 8 saat içerisinde olan tüm görevleri gösterir, ancak gecikenleri dahil etmez. İlerleyen 8 saat içerisinde bitmesi gereken görevlerini görüntülemenin kullanışlı bir yolu. |
Filtre oluşturma, düzenleme ve filtre silme
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Sol panelden Filtreler'in yanındaki ++ işaretine tıkla.
- Filtre ekle ekranı üzerinden filtre ismini gir.
- Kullanmak istediğin filtreyi yaz (çeşitli seçenekleri aşağıda görebilirsin).
- (İsteğe Bağlı) Açılan menüden farklı bir filtre rengi seç.
- (İsteğe Bağlı) Filtre'ye kolayca ulaşmak için, anahtar simgesine tıkla ve dilediğin filtreyi favorilerine ekle.
- Filtreyi kaydetmek için Ekle'ye tıkla.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreye sağ tıkla.
- Filtreyi düzenle veya Filtreyi sil'i seç.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Sol panelden Filtreler sekmesine tıkla.
- Filtre listesinin en altında bulunan +Filtre Ekle'ye tıkla.
- Filtrene bir isim ver.
- Rengi değiştirmek istersen, boya damlasına tıkla.
- Kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (aşağıdaki listede tüm seçenekleri bulabilirsin).
- Filtreni kaydetmek için Filtreyi Kaydet butonuna tıkla.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreye sağ tıkla.
- Düzenle veya Sil'i seç.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Sol üst köşede yer alan menü simgesi'ne dokun.
- Filtreler'in yanındaki + işaretine dokun.
- Filtrene bir isim ver.
- Rengi değiştirmek istersen, boya damlasına tıkla.
- Kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (aşağıdaki listede tüm seçenekleri bulabilirsin).
- Filtreni kaydetmek için sağ üstteki gönder simgesi'ne dokun.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreni görüntülerken sağ üst köşedeki üç nokta simgesi'ne dokun.
-
Filtreyi düzenle'yi seç.
- Filtreyi düzenlemek için: filtreyi güncelle ve gönder simgesine dokun.
- Filtreyi silmek için: sağ üst köşedeki üç nokta simgesi'ne dokun, Filtreyi Sil'i seç ve onaylamak için Sil'e dokun.
Yeni bir filtre oluşturmak için:
- Ana menüyü görüntülemek için sol üst köşedeki < sembolü'ne dokun.
- Filtreler'in yanındaki + işaretine dokun.
- Filtrene bir isim ver.
- Kullanmak istediğin filtre sorgusunu yaz (aşağıdaki listede tüm seçenekleri bulabilirsin).
- Rengi değiştirmek istersen, boya damlasına tıkla.
- Yeni filtreni kaydetmek için sağ üst köşedeki Tamam'a dokun.
Mevcut bir filtreyi silmek veya düzenlemek için:
- Filtreni görüntülerken sağ üst köşedeki üç nokta simgesi'ne dokun.
- Filtreyi Düzenle'yi seç.
- Filtreyi düzenlemek için: filtreni güncelle ve Tamam'a dokun.
- Filtreyi silmek için: alt kısımdan Filtreyi Sil'e dokun ve onaylamak için tekrar Filtreyi Sil'e dokun.
İşine yarayacağını düşündüğün herhangi bir filtreyi oluşturmakta özgürsün. Filtre oluştururken baz alabileceğin hususlar:
- Bitiş tarihi
- Öncelik seviyesi
- Etiket
- Proje & alt projeler
- Görevin oluşturulduğu tarih
- Paylaşılan proje & göreve atananlar/ görevi atayanlar
- Anahtar Kelime(ler)
- Daha güçlü aramalar oluşturmak için sorguları birleştir (filtre'nin büyüsü aslında tam olarak bu noktada başlıyor)
Bitiş tarihlerini baz alarak filtreleme
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
3 Ocak |
O tarihte bitmesi gereken tüm görevleri gösterir. Örneğin: 5 Mayıs, 16/05, 8 Ağustos, yarın, bugün, 10 gün içinde, Pazar, 10 Şubat 2020 |
|
bitişi şu tarihten önce: May 5 |
O tarihten önce bitmesi gereken tüm görevleri gösterir. Örneğin: bitişi şu tarihten önce: 10 Ağustos, bitişi şu tarihten önce: 13/08, bitişi şu saatten önce: 6pm |
|
bitişi şu tarihten sonra: 20 Haziran |
Bitiş tarihi o tarihten sonra olan tüm görevleri gösterir. Örneğin: bitişi şu tarihten sonra: 16 Mayıs, bitişi şu tarihten sonra: 23/09, bitişi şu tarihten sonra: 3 gün içinde |
|
tarih yok |
Bitiş tarihi olmayan tüm görevleri gösterir. Alternatif: bitiş tarihi yok |
|
günü geçmiş |
Gecikmiş tüm görevleri gösterir. Alternatifler: gecikmiş, gg |
|
5 gün |
Önümüzdeki 5 gün içerisinde tamamlanması gereken tüm görevleri gösterir. Alternatif: 5 gün içinde |
|
tekrar eden |
Tekrar eden bir bitiş tarihi olan tüm görevleri gösterir. |
|
bitiş tarihi şundan önce: +4 saat |
Bitiş tarihi ilerleyen 4 saat içerisinde olan ve ayni zamanda geciken tüm görevleri gösterir. |
- Belirli bir tarih: 5/10/2017,5 Oct 2017 (5 Eki 2017)
- Belirli bir tarih ve zaman: 5/10/2017 17.00, 5 Oct 5pm (5 Eki 17.00)
- Göreceli tarih: today (bugün), tomorrow (yarın), yesterday (dün), 3 days (due in the past 3 days) (3 gün) (bitiş tarihi 3 gün içinde), -3 days (-3 gün) (due in the past 3 days) (bitiş tarihi geçtiğimiz 3 gün içinde)
- Haftanın günleri: Monday (Pazartesi), Tuesday (Salı), Sunday (Pazar)
Öncelik seviyesini baz alarak filtreleme:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
p1 |
Öncelik seviyesi 1 olan tüm görevleri gösterir |
|
p2 |
Öncelik seviyesi 2 olan tüm görevleri gösterir |
|
p3 |
Öncelik seviyesi 3 olan tüm görevleri gösterir |
|
Öncelik yok |
Herhagi bir öncelik seviyesi olmayan tüm görevleri gösterir (namı diğer 4. öncelik) |
Etiketleri baz alarak filtreleme
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
@e-posta |
@e-posta etiketine sahip tüm görevleri gösterir |
|
etiket yok |
Etiketi olmayan tüm görevleri gösterir |
Proje ve alt projeleri baz alarak filtreleme
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
##İş |
#İş projesi ve alt projelerindeki tüm görevleri gösterir. |
|
##Okul & !#Bilim |
#Okul projesi ve alt projelerindeki tüm görevleri gösterir fakat #Bilim projesini hariç tutar. |
Görevin oluşturulduğu tarihine göre filtreleme
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
oluşturulduğu tarih: 3 Ocak |
3 Ocak'ta oluşturulan tüm görevleri gösterir. |
|
şu tarihten önce oluşturulan: -365 gün |
365 günden daha fazla süre önce oluşturulmuş tüm görevleri gösterir. |
|
şu tarihten sonra oluşturulan: -365 gün |
Son 365 gün içerisinde oluşturulan tüm görevleri gösterir. |
Paylaşılan projelerde ve atanmış görevlerde filtreleme
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
atanan kişi: diğerleri |
Diğer kişilere atanmış tüm görevleri gösterir |
|
atayan kişi: Selim Öz |
Selim Öz'ün atadığı tüm görevleri gösterir |
|
atayan kişi: ben |
Diğer kişilere atadığın tüm görevleri gösterir |
|
atanmış |
Herhangi birine atanmış tüm görevleri gösterir (sen ve diğerleri) |
|
paylaşılan |
Paylaşılan projelerdeki tüm görevleri gösterir |
İş Arkadaşı şu şekillerde tanımlanabilir:
- kişinin e-posta adresi
- kişinin tam ismi
- "ben" (kendine atfen)
- "diğerleri" (senin dışındaki tüm kullanıcılar)
Diğerlerine atanmış görevler hariç
Varsayılan olarak, Todoist filtreleri diğerlerine atanmış görevleri gösterir. Sonuçlarda, diğerlerine atanmış görevleri görmek istiyorsan, şu sorguyu yazabilirsin:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
!atanan: diğerleri |
Todoist'indeki tüm görevleri gösterir, diğerlerine atananlar hariç |
Anahtar kelimeleri baz alarak filtreleme
|
Senin yazdığın |
Ne işe yarar |
|
ara: e-posta |
Eposta kelimesini içeren tüm görevleri gösterir |
|
ara: tez |
Tez kelimesini içeren tüm görevleri gösterir |
Daha güçlü filtreler oluşturmak için sorguları birleştir
Todoist Premium ile ihtiyacın olan şeyin en net görünümünü elde etmek için yukarıdaki sorgulardan dilediğini birleştirebilirsin. Örneğin, today & p1 (bugun & p1) bitiş tarihi bugün olan ve 1. öncelik olarak işaretlenmiş tüm görevlerin bir listesini çıkarır.
İşte daha özel filtreler oluşturmanın yolları:
|
Filtre sorgusu |
Ne işe yarar |
|
Bugün & @e-posta |
Bitiş tarihi bugün olan ve aynı zamanda @e-posta etiketine sahip tüm görevleri gösterir (& "ve" şeklinde okunabilir) |
|
@iş | @ofis |
@iş veya @ofis etiketlerinden herhangi birine sahip tüm görevleri gösterir ( | "veya" şeklinde okunabilir) |
|
(bugün | günü geçmiş) & #İş |
Bitiş tarihi bugün olan veya gecikmiş, ayni zamanda "İş" projesinde olan tüm görevleri gösterir (daha komplike filtreler oluşturmak için sorgunu parantez "()" içine al) |
|
!atanmış |
Herhangi birine atanmamış tüm görevleri gösterir (! "olumsuz" şeklinde okunabilir) |
|
Bugün & !#İş |
"İş" projesindekiler hariç, bitiş tarihi bugün olan tüm görevleri gösterir. |
|
#Evişleri & yarın & !@temizlik |
@temizlik etiketli görevler hariç, “Evişleri” projendeki bitiş tarihi yarın olan tüm görevleri gösterir. |
Filtrelerde özel sembol kullanımı
Benzer karakterlere sahip birden fazla öğeyi filtrelemek için, arama terimine bir yıldız “*” koy. Mesela @*bol filtre sorgusu, @basketbol ve @futbol gibi sonu "bol" ile biten bir etiketi olan tüm görevlerin bir listesini çıkarır.
Filtrelerde özel sembol kullanmına birkaç örnek daha:
|
#*İş |
Sonu "iş" kelimesi ile biten projelerdeki tüm görevleri gösterir. Mesela #Sanatİşleri, #Evİşi ve #İş. |
|
@ev* |
"Ev" kelimesi ile başlayan bir etikete sahip tüm görevleri gösterir. Mesela @evişleri ve @ev |
|
atanan kişi: m* yılmaz |
İsminin ilk harfi M olan ve soyismi Yılmaz olan kişiye atanmış tüm görevleri gösterir. |
Aynı anda birden fazla filtre çalıştır
Todoist filtreleri, bir seferde çoklu görev listeleri oluşturman için aramaları birleştirmene olanak sağlar. 2 veya daha fazla aramayı tek bir filtrede birleştirmek için her birini virgül "," ile ayır.
Örneğin, p1 & günü geçmiş, p4 & bugün , iki görev listesi gösterir, bir tanesi p1 & günü geçmiş sorgusu için, diğeri ise p4 & bugün sorgusu için.
SSS
S: Görevler bir filtre içerisinde nasıl sıralanır?
C: Görevlerin bir filtre içerisindeki sırası bir bitiş tarihi içerip içermemesine bağlıdır (''Today'' (Bugün) veya ''şu tarihten önce:'', örneğin ):
- Bir filtreyi bitiş tarihi olan sorgularla birlikte kullanırken: bitiş zamanı > öncelik > görevin oluşturulduğu tarih ve saat > proje numarası > görev numarası
- Bir filtreyi bitiş tarihi olmayan sorgularla kullanırken: öncelik > bitiş zamanı ve tarihi > proje sırası > ait oldukları proje içindeki görev sırası
S: Etiket veya önceliğe göre filtreleme yaptığım zaman, herkesin görevinlerini görüyorum. Yalnızca bana atanan görevleri nasıl görebilirim?
C: Eğer yalnızca sana atanan veya kimseye atanmayan görevleri görmek ve diğerlerine atananları listeden çıkarmak istiyorsan, bu sorguyu kullanmalısın:
!atanan kişi: diğerleri
Örneğin diğerlerine atanmayan @iş etiketli görevleri görmek istiyorsan bunu kullan:
@iş & !atanan kişi: diğerleri
Yalnızca sana atanan görevleri görmek istiyorsan (atanmayan görevler hariç) bu filtre yardımcı olacaktır:
atanan kişi: ben
Örneğin sana atanan ve p1 (1. öncelik) seviyesinde olan görevleri görmek için bunu kullan:
p1 & atanan kişi: ben
S: Bugün ve Sonraki 7 Gün görünümleri, iş arkadaşlarıma atanan görevleri göstermiyor. Onları bu aşamada nasıl dahil edebilirim?
C: Bugün ve Sonraki 7 Gün görünümleri varsayılan olarak yalnızca senin görevlerini (ve paylaşılan projelerde kimseye atanmayan görevleri) gösterir. İş arkadaşlarının görevlerini görmek için bir filtre oluşturup bu sorguyu kullanabilirsin: hepsi & bugün veya hepsi & 7 gün.