Görev listenizdeki her şeyi hatırlamanın sırrı, Todoist'in senin için ağır işleri yapmasına izin vermektir. İster acil bir aylık rapor son tarihi, ister bir arkadaşının sürpriz doğum günü partisi olsun, bir hatırlatıcı eklemek işlerini yolunda tutmanı sağlar. Bu kılavuz, hiçbir şeyi kaçırmamanız için otomatik, özel, tekrar eden ve konum tabanlı hatırlatıcıları nasıl kuracağını açıklar.
Hatırlatıcı türlerini anlamak
Todoist'te görevlere farklı türde hatırlatıcılar ekleyebilirsin:
- Otomatik hatırlatıcılar: Bir göreve tarih ve saat planlandığında varsayılan olarak eklenen Hatırlatıcı. Bu, Hatırlatıcı Ayarları'na göre eklenir.
- Özel hatırlatıcılar: Belirli bir tarih ve saate ya da bir görevin tamamlanmasına kalan süreye göre ayarlanan hatırlatıcı
-
Tekrar eden hatırlatıcılar: Belirli aralıklarla seni bilgilendiren hatırlatıcı (örneğin:
ev Tuesday 7:00(her Salı 07:00)) - Konum Hatırlatıcıları: Belirli bir konuma geldiğinde sana bildirim gönderen bir hatırlatıcı. Konum hatırlatıcıları hakkında daha fazla bilgi edin
İhtiyaçlarına uygun hatırlatıcıyı belirlediğinde, bunu görevlerine şu şekilde ekleyebilirsin.
Otomatik hatırlatıcı kur
Bir göreve tarih ve saat eklediğinde, Todoist otomatik olarak bir görev hatırlatıcısı ekleyebilir. Todoist'in görev tarihinden ne kadar önce görevi sana hatırlatacağını ve alacağın bildirim türünü Hatırlatıcılar ayarlarından ayarlayabilirsin.
- Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
- Ayarlar'ı seç.
- Hatırlatıcılar sekmesine dokun.
- Otomatik Hatırlatıcılar menüsüne tıkla.
- Görevin zamanından ne kadar süre önce bildirim alınacağını seç.
- Almak istediğin bildirim türünü aktif hale getir:
- Masaüstü bildirimi: Masaüstü bilgisayarında bildirim al.
- Mobil bildirim: Mobil cihazında bildirim al.
- E-posta: Hesabına eklediğin e-posta adresine e-posta bildirimi al.
Otomatik hatırlatıcı ekle
Otomatik bir hatırlatıcı eklemek için göreve her zaman bir tarih ve saat ekle. Çünkü bu hatırlatıcılar, görev zamanına göre çalışır.
Otomatik hatırlatıcıları kapa
Eğer Todoist'in otomatik olarak hatırlatıcı eklemesini istemiyorsan, Otomatik hatırlatıcılar menüsüne tıkla ve Otomatik hatırlatıcı yok seçeneğini seç.
- Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
- Sağ üstteki dişli simgesine dokun.
- Hatırlatıcılar'a dokun.
-
Hatırlatıcı Türü'ne dokun ve almak istediğin bildirim türünü seç:
- Mobil Bildirim: Mobil cihazında bildirim al.
- Masaüstü Bildirimi: Masaüstü bilgisayarında bildirim al.
- E-posta: Hesabına eklediğin e-posta adresine e-posta bildirimi al.
- Hatırlatıcılar'a geri dokun.
- Otomatik Hatırlatıcılar'a dokun ve listeden bir zaman aralığı seç.
Otomatik hatırlatıcı ekle
Otomatik bir hatırlatıcı eklemek için göreve her zaman bir tarih ve saat ekle. Çünkü bu hatırlatıcılar, görev zamanına göre çalışır.
Otomatik hatırlatıcıları kapa
Eğer Todoist'in otomatik olarak hatırlatıcı eklemesini istemiyorsan, Otomatik Hatırlatıcılar menüsüne tıkla ve Otomatik hatırlatıcı yok seçeneğini seç.
- En üstteki dişli simgesine dokun.
- Hatırlatıcılar'a dokun.
- Hatırlatıcı Türü'ne dokun ve almak istediğin bildirim türünü seç:
- Hatırlatıcılar'a dokun.
-
Hatırlatıcı Türü'ne dokun ve almak istediğin bildirim türünü seç:
- Mobil Bildirim: Mobil cihazında bildirim al.
- Masaüstü Bildirimi: Masaüstü bilgisayarında bildirim al.
- E-posta: Hesabına eklediğin e-posta adresine e-posta bildirimi al.
- Hatırlatıcılar'a geri dokun.
- Otomatik Hatırlatıcılar'a dokun ve listeden bir zaman aralığı seç.
Otomatik hatırlatıcı ekle
Otomatik bir hatırlatıcı eklemek için göreve her zaman bir tarih ve saat ekle. Çünkü bu hatırlatıcılar, görev zamanına göre çalışır.
Otomatik hatırlatıcıları kapa
Eğer Todoist'in otomatik olarak hatırlatıcı eklemesini istemiyorsan, Otomatik Hatırlatıcılar menüsüne tıkla ve Otomatik hatırlatıcı yok seçeneğini seç.
- Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
- Sağ-üst kısımdaki dişli simgesine dokun.
- Hatırlatıcılar'ı seç.
-
Hatırlatıcı Türü'ne dokun ve almak istediğin bildirim türünü seç:
- Mobil anlık bildirim: Bildirimler mobil cihazına gönderilsin.
- Masaüstü anlık bildirimi: Masaüstü bilgisayarında bildirim al.
- E-posta: Hesabına eklediğin e-posta adresine e-posta bildirimi al.
- TAMAM'a dokun.
- Otomatik hatırlarıcılar gönder... seçeneğine dokun ve listeden bir zaman aralığı seç.
Otomatik hatırlatıcı ekle
Otomatik bir hatırlatıcı eklemek için göreve her zaman bir tarih ve saat ekle. Çünkü bu hatırlatıcılar, görev zamanına göre çalışır.
Otomatik hatırlatıcıları kapa
Todoist'in artık otomatik olarak hatırlatıcı eklemesini istemiyorsan, Otomatik hatırlatıcı gönder'e tıkla ve Varsayılan hatırlatıcı yok'u seç.
Özel hatırlatıcı ekle
Belirli bir tarih ve saatte ya da bir görevin zamanı gelmeden önce seni bilgilendirecek özel hatırlatıcılar ekle. Todoist Pro veya Business kullanıyorsan, birden fazla özel hatırlatıcı ekleyebilir ve günün farklı saatlerinde bildirim alabilirsin.
Tarih & saat hatırlatıcısı ekle
- Görev görünümünü açmak bir bir göreve tıkla.
- Sağ taraftaki Hatırlatıcılar'a tıkla. Küçük bir pencere açılacak.
- Tarih & saat sekmesini seç.
- Bildirimi almak istediğin saati seç veya doğal bir dil kullanarak tarihi ve saati gir (örneğin:
Mon 19:00(Pazartesi 19:00)) - Hatırlatıcı ekle'ye tıkla.
Görevden önce hatırlatıcısı ekle
- Görev görünümünü açmak bir bir göreve tıkla.
- Sağ taraftaki Hatırlatıcılar'a tıkla. Küçük bir pencere açılacak.
- Görevden önce sekmesini seç.
- Menüden, görev başlamadan ne kadar önce bildirim almak istediğini seç. Görev zamanı geldiğinde de bir bildirim alacaksın.
- Hatırlatıcı ekle'ye tıkla.
Todoist’in mobil uygulamalarında sadece Tarih & saat hatırlatıcısı ekleyebilirsin. Aşağıda bunu nasıl yapacağını görebilirsin:
- Bir göreve tıkla. Görev görünümü açılacak.
- Hatırlatıcılar çipine dokun. Sana sunulan önerilen hatırlatıcılar arasından seçim yapabilirsin.
- Özel Tarih & Saat'e dokun. Bir zamanlayıcı görünecek.
- Hatırlatıcı tarihini seç veya tarih ve saati girmek için doğal bir dil kullan (örneğin:
Mon 19:00(Pazartesi 19:00)). - Saat menüsüne dokun ve hatırlatıcının saatini seç.
- Sağ üst köşedeki Kaydet'e dokun. Özel hatırlatıcı listeye eklenir.
- Tamam'a dokun.
Todoist’in mobil uygulamalarında sadece Tarih & saat hatırlatıcısı ekleyebilirsin. Aşağıda bunu nasıl yapacağını görebilirsin:
- Bir göreve tıkla. Görev görünümü açılacak.
- Hatırlatıcılar çipine dokun. Sana sunulan önerilen hatırlatıcılar arasından seçim yapabilirsin.
- Özel Tarih & Saat seçeneğine dokun. Bir zamanlayıcı görünecek.
- Hatırlatıcı tarihini seç veya tarih ve saati girmek için doğal bir dil kullan (örneğin:
Mon 19:00(Pazartesi 19:00)). - Saat simgesine dokun ve hatırlatıcının saatini seç.
- TAMAM'a dokun. Özel hatırlatıcı listeye eklenir.
- Onaylamak için tekrar TAMAM'a dokun.
- Görev görünümünü kapat.
Bir hatırlatıcı ata
Başka kişilerle paylaşılan bir projede çalışıyorsan, belirli katılımcılara hatırlatıcı atayabilirsin. Böylece, yapmaları gereken görevleri kaçırmazlar.
- Görev görünümünü açmak bir bir göreve tıkla.
- Sağ taraftan Hatırlatıcılara tıkla.
- Hatırlatıcının yanındaki avatara tıkla.
- İlgili kişiyi atanan listesinden seç.
- Görev görünümü'nü açmak için göreve dokun.
- Hatırlatıcılar çipine dokun.
- Özel Tarih & Saat seç.
- Bilgilendir'e dokun.
- Hatırlatıcıyı atamak için ilgili kişiyi seç.
- Görev görünümü'nü açmak için göreve dokun.
- Hatırlatıcılar çipine dokun.
- Özel Tarih & Saat'i seç.
- Bilgilendir'e dokun.
- Hatırlatıcıyı atamak için ilgili kişiyi seç.
Tekrar eden bir hatırlatıcı ekle
Yoğun bir programın var ve Todoist'i her zaman kontrol edemiyor musun? Tekrar eden bir hatırlatıcı ekleyerek görevlerin hakkında düzenli olarak bildirim al.
- Görev görünümünü açmak bir bir göreve tıkla.
- Sağ taraftaki Hatırlatıcılar'a tıkla. Küçük bir pencere açılacak.
- Tarih & saat sekmesini seç.
- Hatırlatıcı için tekrar eden tarihi ve saati gir (örneğin:
ev Mon 8:00(Her Pazartesi 08:00)) - Hatırlatıcı ekle'ye tıkla.
- Her görevin bir tarihi ve zamanı olduğundan emin ol.
- Göreve dokun. Bu, görev görünümünü açar.
- Hatırlatıcılar çipine dokun.
- Görev zamanında'ya dokun.
- Tarih & Saat bölümünde Ekle'ye dokun.
- Sayfanın altındaki metin alanına
every day at 11 AM(her gün saat 11:00'de) gibi bir ifade yaz, ardından arama simgesine dokun. - İsteğe bağlı olarak, kaydetmeden önce Acil anahtarını aç.
- Kaydet'e dokun. Tekrar eden hatırlatıcı listeye eklenir.
- Tamam'a dokun.
Acil hatırlatıcılar, sessiz ve Rahatsız Etme modlarını aşan tam ekran bir alarm çalıştırır, böylece en önemli şeyleri kaçırmazsın. Bunlar yalnızca iOS 26 ve sonraki sürümler için Todoist'te mevcuttur – Android, web veya masaüstünde Acil anahtarını görmezsin. iOS'ta acil hatırlatıcıları nasıl kullanacağını öğren.
Tekrar eden hatırlatıcılar Android için Todoist'te desteklenmez. Todoist web uygulamasına veya masaüstü uygulamalarına geç ve görevine tekrar eden bir hatırlatıcı ekle.
Kısayolları kullanarak hatırlatıcı oluştur
Todoist Pro veya Business kullanıyorsan, bir görevi oluştururken veya düzenlerken hatırlatıcı eklemek için kısayol olarak ünlem işaretini ! kullan. Hızlı Ekle'de görev adına ünlem işareti ! ve ardından hatırlatıcı için istediğin zamanı gir.
Belirli bir zamanda (!3pm gibi), belirli bir süre geçtikten sonra (!2h gibi) veya görevinin bitiminden belirli bir süre önce (!30mb veya !30min before gibi) bildirim alabilirsin. Todoist, !later (4 saat sonra) veya !tomorrow (ertesi gün sabah 9:00'da) gibi bir hatırlatıcı eklediğinde bile bunu anlayacaktır.
Desteklenen hatırlatıcılar:
| Kısayol | Örnek | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| !30m | İş toplantısı today 10:30 !30m | Geçerli saatten itibaren (göreve eklendiğinde saat) 30 dakika için ayarlanmış hatırlatıcı |
| !2h30m | Rezervasyonu onaylamak için oteli ara !2h30m | Mevcut saatten itibaren (göreve eklendiğindeki saat) 2 saat 30 dakika için ayarlanmış hatırlatıcı |
| !0mb veya !0min before | 1pm restoranda öğle yemeği !0mb | Hatırlatıcı tam saate ayarlanır (0 dakika önce) |
| !later | Çöpleri çıkar !later | Hatırlatıcı, geçerli saatten yaklaşık 4 saat sonrasına ayarlanır (en yakın saate yuvarlanır) |
| !1hb veya !1h before | Toplantı gündemini hazırla 11am !1h before | Saatinden 1 saat önceye ayarlanmış hatırlatıcı Not:Saati olmayan görevlere eklendiğinde, bu, geçerli saatten 1 saat sonra ayarlanmış bir hatırlatıcı oluşturacaktır. |
| !11am !1hb !3hb | Dişçi randevusu Thu 2pm !11am !1hb !3hb | Birden fazla hatırlatıcı: bir sonraki saat 11'de, saatinden 1 saat önce ve saatinden 3 saat önce |
| !6pm | İş çıkışı alışveriş yap !6pm | Hatırlatıcı bir sonraki saat 18:00 için ayarlanır |
| !30mb veya !30m before | Vitaminlerini al everyday at 9am !30mb | Görevin her bir tekrarı için sabah 9'dan 30 dakika önce hatırlatıcı ayarlanır |
| !tmr 3pm | Raporu teslim et !tmr 3pm | Hatırlatıcı yarın saat 15:00 için ayarlanır |
| !Mon 9am | Haftanın programını kontrol et !mon 9am | Hatırlatıcı Pazartesi sabah 9'a ayarlanır |
| !every 5pm | Gün sonu değerlendirmesi every day !every 5pm | Hatırlatıcı her gün saat 5'e ayarlanır |
| !every sat 9am | Çiçekleri sula every weekend !every sat 9am | Hatırlatıcı her Cumartesi saat 9'a ayarlanır |
| !every 2 hours (her 2 saatte bir) | Hariette'in ilerlemesini !her 2 saatte bir kontrol et | Hatırlatıcı her 2 saatte bir belirlendi |
Hatırlatıcılar için en iyi pratikler
Hatırlatıcılar önemli etkinlikleri ve planlanmış görevleri kaçırmanı engeller. Aşağıdaki en iyi pratikleri takip ederek hatırlatıcılardan en iyi şekilde yararlanabilirsin:
Doğal bir dil kullan
Doğal dil kullanarak hatırlatıcı ekleyerek fazladan tıklama veya dokunma zahmetinden kurtul. Görevlerini planlarken kullandığın tarih ve saatler, hatırlatıcılar için de otomatik olarak geçerli olur.
Todoist sana hatırlatıcı önersin
Todoist, önceden önerdiği yararlı hatırlatıcılarla omzundaki yükü hafifletir. Web veya masaüstü uygulamasını kullanıyorsan, hatırlatıcı önerilerini görmek için görev alanına bir ünlem işareti (!) yazman yeterli. Mobil cihazda ise, görev görünümündeki Hatırlatıcılar çipine dokunduğunda öneriler otomatik olarak görüntülenir.
Hatırlatıcıyı daha sonraya ertele
Bildirimi aldığında bir görev üzerinde hemen çalışamıyorsan, mobil cihazından hatırlatıcıyı erteleyebilirsin. Todoist, sonraki bildirimi tercih ettiğin zaman aralığında gönderir.
Todoist'te erteleme ayarlarını şu şekilde kurabilirsin:
Todoist web uygulamasında veya masaüstü uygulamalarında hatırlatıcı erteleme seçeneği yoktur.
- Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
- Sağ-üst köşedeki dişli simgesine dokun.
- Hatırlatıcılar'ı seç.
- Sessize alındığında...'ya dokun ve tercih ettiğin zaman aralığını seç.
- Sağ-alt köşedeki Göz At seçeneğine dokun.
- Sağ-üst kısımdaki dişli simgesine dokun.
- Hatırlatıcılar'ı seç.
- Sessize alındığında...'ya dokun ve tercih ettiğin zaman aralığını seç.
Bizimle iletişime geç
Todoist'te hatırlatıcı ekleme, değiştirme veya kaldırma konusunda sorun yaşıyorsan lütfen bizimle iletişime geç. Biz – Samara, Dermot, Marija veya diğer ekip arkadaşlarımızdan herhangi biri – sana yardım etmeye hazırız!