Todoist'te yeni misin? Bu rehber, hızlıca organize olman için temel bilgileri edinmeni sağlar. Proje oluşturmayı, görev eklemeyi, tarih belirlemeyi, büyük hedefleri daha küçük adımlara bölmeyi ve gününü önceliklendirmeyi öğren. Sonunda, işinin ve hayatının kontrolünü ele almak için ihtiyacın olan her şeye sahip olacaksın.
Bir projeyle başla
Todoist projeler, tüm görevlerini düzenli bir şekilde tutarak hem büyük hem de küçük hedeflerini başarmanı sağlar.
Bir proje oluşturmak için, navigasyon menüsündeki Benim Projelerim'in yanında yer alan + sembolünü seç. Projenin adını ekle, bir renk seç ve projeni liste, pano veya takvim şeklinde görüntülemeyi seç (Pro veya Business tarifesinde mevcuttur).
Projeni kurduktan sonra, onu nasıl kullanmak istediğine karar verebilirsin:
- Bir ders planı hazırla
- Bir pazarlama kampanyasını takip et
-
Bir alışveriş listesi paylaş
İlk görevini ekle
Tüm projeler tek bir adımla başlar, ancak orada durmaz. Görevlerini ekle.
Yeni projenizdeyken Görev ekle'yi seç. Görevinin adını yaz. Ardından Görev ekle'yi seç.
Tamamlanabilen bir görev genellikle:
- Olabildiğince spesifik ve nettir
- Eyleme dökülebilirdir
- Bir saatten az zaman alır
Programa sadık kal
Todoist, tarihleri neredeyse yazdığınız her şekilde otomatik olarak algılayabilir.
Görev ismini girerken, görevinin tarihini de yaz.
Todoist altta listelenen komutları algılar:
- Üzüm al today (bugün)
- Duvarları boya this weekend (bu hafta sonu)
- Pazarlama raporunu düzenle Sept 15 at 2pm (15 Eylül öğleden sonra 2'de)
- Mesleki gelişim eğitimine katıl every 3rd Tues for 6 months starting in April (Nisan ayından itibaren 6 ay boyunca her 3. Salı)
Tüm tarihlerin listesini edin.
Büyük görevleri alt-görevlere böl
Küçük görevler büyük olanlardan çok daha kolay tamamlanabilir. Bu nedenle büyük hedeflerini daha yönetilebilir, küçük işlere böl.
Herhangi bir görevi ve ardından Alt-görev ekle'yi seçerek bir alt-görev oluştur. Her zaman olduğu gibi, alt-görevinin ismini ve tarihini yaz.
Projene bağlı alt-görevlerini görüntülemek veya gizlemek için ana görevinin altındaki ok işaretini kullanabilirsin.
Faydalı ipuçları:
- Zor görevleri kısa, kolay görevlere böl
- Tüm ilerleyişini takip et
- Sakinlik için daralt, tamamlamak için genişlet
Görevleri bölümler içerisinde düzenle
Uzun görev listelerini bölümler altında derleyip topla. Projelerini sana en uygun şekilde düzenle.
Görevler listenizin altına üstüne git ve beliren Bölüm ekle satırını seç.
- Projelerini aşamalar halinde tamamla
- Yapılacaklar, Üzerinde Çalışılanlar, Yapıldı gibi bölümler kullan. Burada bölümler için ilham alabileceğin fikirler bulabilirsin
- Günlük, haftalık, aylık zaman dilimleri belirle!
Görevleri Klasörüne ekle
Yeni bir görevin hangi projeye ait olması gerektiğinden emin değilsen, görevi Klasörüne ekle. Burası henüz bir projesi olmayan görevler için bir yuva ve aklındaki şeyleri dışarı çıkarmanın mükemmel bir yolu.
Klasörünü navigasyon menüsünün en üst kısmında bulabilirsin. Belirli bir projeye eklenmeyen tüm görevler varsayılan olarak buraya eklenir.
Daha sonra görevlerini kolayca Klasöründen projelerine taşıyabilirsin. Taşımak istediğin görevleri seçtiğinde görev görünümünü göreceksin. Sağ taraftaki Proje'ye tıklayarak doğru projeyi seç.
Geleceğini planla
Bugün ve Yaklaşan görünümleri kontrol ederek, bugün, bu hafta veya gelecek haftaya planlanan görevlerinin tümünü gör.
Her iki görünümü de navigasyon menüsündeki Klasörünün altında bulabilirsin.
- Bugün görünümü tüm projelerindeki tarihi bugün olan tüm görevleri gösterir.
- Yaklaşan görünüm gelecek bir tarihe planlanan tüm görevlerini gösterir.
Gününü öncelik sırasına göre planla
Yapılacak çok işin olduğunda görev listende kaybolmak kolaydır. Renk kodlu öncelik seviyeleri ile odak noktanı koru.
Öncelik seviyelerini belirlemek için bir görev seç. Görev görünümünden, kırmızı öncelik 1, turuncu öncelik 2, mavi öncelik 3 veya beyaz öncelik 4'ü seçmek için bayrak simgesini kullan.
En yüksek önceliğe sahip görevlerin Bugün ve Yaklaşan görünümlerinin en üst sıralarında belirecek. Bu sayede ilk olarak neyin üzerinde çalışman gerektiğini bileceksin.
Önemli ipuçları:
- Mutlaka tamamlanması gereken görevlerden her gün sadece bir kaç tane seç
- İlk olarak en zor görevini yap
- Tamamlamadığın tüm görevlerinin zamanını yeniden ayarla
Büyük planlar için tarihler belirle
İleriye dönük planlamanız gereken kesin bir son tarih olan görevlere bir son tarih ekle. Son tarihler Pro tarifesinde mevcuttur. Son tarih eklemenin en hızlı yolu, görevi oluştururken yazmaktır. Yeni bir görev oluştururken son tarih eklemek için süslü parantez kullan. Örneğin, {gelecek Cuma} yazmak, son tarihi gelecek Cuma olarak belirler.
Görevlerini tamamla
Küçük adımlar zamanla büyük başarılara dönüşür. Geriye dönüp tüm ilerleyişini gör.
Tamamladığın görevin yanındaki daireyi seçerek listendeki öğelerin üzerini çiz. Görevleri tamamlanmadı olarak da işaretleyebilirsin.
Projenin üst kısmındaki üç nokta simgesini kullanarak tamamladığın tüm görevlerini görebilirsin. Menüden Tamamlanan görevleri göster'i seç.
Todoist sana şu konularda yardımcı olur:
- Başarılarını takip et
- Zorlukları not al
- Harika işler çıkardığında kendini ödüllendir!
Not: Keşfedilecek daha çok şey var.
- Entegrasyonlar: Todoist'i zaten kullanmakta olduğun tüm araçlarla bağla.
- İndirilenler: 10+ uygulama ve eklentilerle Todoist her yerde seninle.
- Şablonlar: İş ve özel hayat için denenmiş (ve tamamen düzenlenebilen) projeler
Bizimle iletişime geç
Temel bilgileri öğrendiğine göre, Todoist ile işini ve hayatını düzenlemeye hazırsınız. Soruların varsa, bizimle iletişime geç. Biz – Dermot, Diane, Keita ve diğer ekip arkadaşlarımız – sana yardım etmek için buradayız!