Üç aylık satış raporunuzu yazmayı veya gelecek haftaki sınavınıza çalışmayı erteliyor musunuz? Bu büyük görevleri alt görevler ile küçük parçalara ayırın. Todoist'te alt görevler oluşturun, atayın ve zamanı ayarlayın, böylece işi ne zaman ve nasıl halledeceğinizi planlayabilirsiniz. Tüm işlerin arasında bunalmayı ne kadar hızlı azaltabildiğinize ve sonunda ilerleme kaydedebildiğinize şaşıracaksınız.
Bir alt-görev ekle
İlk alt-görevinizi oluşturarak başlayalım:
- Alt-görev eklemek istediğin göreve tıkla. Görev görünümü açılır.
- Alt-görev ekle'yi seç.
- Görev ismini ve eklemek istediğin diğer detayları gir.
- Görevi kaydetmek için Görev ekle'ye tıkla veya Enter tuşuna bas.
Görev görünümünü kullanın
- Bir göreve tıkla. Görev görünümü açılacak.
- Alt Görev Ekle'ye Dokun.
- Görev adını ve eklemek istediğin diğer bilgileri gir.
- submit button'a dokun.
Dinamik Ekle Düğmesini Kullanın
- Dinamik Ekle Butonunu görevin altta, hafifçe sağa doğru sürükleyin.
- Görev adını ve eklemek istediğin diğer bilgileri gir.
- submit button'a dokun.
Görev görünümünü kullanın
- Bir göreve tıkla. Görev görünümü açılacak.
- Alt-görev ekle'ye Dokun.
- Görev adını ve eklemek istediğin diğer bilgileri gir.
- submit button'a dokun.
Dinamik Ekle Düğmesini Kullanın
- Dinamik Ekle Butonunu görevin altında, hafifçe sağa doğru sürükleyin.
- Görev adını ve eklemek istediğin diğer bilgileri gir.
- submit button'a dokun.
Bir alt-görevi düzenle
Özellikle başkalarıyla çalışıyorsanız, alt-görev hakkında daha fazla bağlam eklemeniz veya birkaç bilgileri değiştirmeniz gerekebilir. Bir alt-görevi nasıl düzenleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Ana göreve tıkla. Görev görünümünü açılacak.
- Alt-görev adının yanındaki Görevi düzenle simgesine tıklayın.
- Görevde ihtiyacın olan değişiklikleri yap.
- Onaylamak için Kaydet'e tıkla.
- Ana göreve dokun. Görev görünümü açılacak.
- Alt-göreve dokun.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Görevi Düzenle'yi seç.
- Görevde ihtiyacın olan değişiklikleri yap.
- Onaylamak için Onay Simgesine dokun.
- Ana göreve dokun. Görev görünümü açılacak.
- Alt-göreve dokun.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Görevi Düzenle'yi seç.
- Görevde ihtiyacın olan değişiklikleri yap.
- Onaylamak için Kaydet'e dokun.
Bir alt görev bağlantısını kopyala
Kendi referansınız için bir alt-görev bağlantısını kopyalamanız veya işbirliği yaptığınız biriyle bir alt-görevi paylaşmanız gerekebilir. Bir alt-görev bağlantısını nasıl kopyalayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Bir alt-göreve tıkla. Bu, görev görünümünü açar.
- Sağ üstteki üç nokta simgesine tıkla.
- Göreve bağlantıyı kopyala'yı seçin.
Alt-görev bağlantısı otomatik olarak panonuza kopyalanır.
- Bir alt-göreve dokun. Bu, görev görünümünü açar.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Göreve bağlantıyı kopyala'yı seç.
Alt-görev bağlantısı otomatik olarak panonuza kopyalanır.
- Bir alt-göreve dokun. Bu, görev görünümünü açar.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Göreve bağlantıyı kopyala'yı seç.
Alt-görev bağlantısı otomatik olarak panonuza kopyalanır.
Bir alt-görevin Kopyasını Oluştur
Birden fazla kişi aynı alt-görev üzerinde çalışıyorsa, her kopyayı sıfırdan yazmaktan kaçınmak için bir alt-görevin kopyasını oluşturabilirsiniz. Ancak kopyalar, orijinal alt-görevin yorumlarını, eklerini veya özel hatırlatıcılarını dahil etmez. Saklanması gereken bilgiler varsa, kopyasını oluşturmadan önce görev açıklamasına ekleyin.
- Ana göreve tıkla. Görev görünümünü açılacak.
- Alt-görev adının sağındaki üç nokta simgesine tıklayın.
- Kopyasını oluştur'u seç.
Kopyası, listede orijinal alt görevin altında görünecektir.
İki veya daha fazla alt görevlerin kopyasını oluştur
İki veya daha fazla alt görevi Kopyasını Oluşturmak gerekiyorsa, listedeki ilk ve son alt-göreve tıklarken Shift ⇧ tuşuna basılı tutun. Bu işlem, listedeki tüm alt görevleri seçer ve altta çoklu seçim araç çubuğunu görüntüler. üç nokta simgesine tıklayın ve Kopyasını Oluştur'u seçin.
- Alt-göreve dokun. Bu, görev görünümünü açar.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Görevin Kopyasını Oluştur'u seç.
Kopyası, listede orijinal alt görevin altında görünecektir.
İki veya daha fazla alt görevlerin kopyasını oluştur
- Projenin liste düzenini kullanıp kullanmadığını kontrol edin.
- Bir alt-görevi seçmek için sağa kaydırın.
- Altındaki diğer alt görevlere dokun. Bu işlem tüm alt görevleri seçer ve altta çoklu seçim araç çubuğunu görüntüler.
- Üç Nokta Simgesine dokun.
- Seç X Görevin Kopyasını Oluştur burada
Xseçilen görev sayısıdır.
- Alt-göreve dokun. Bu, görev görünümünü açar.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Kopyasını oluştur'u seç.
Kopyası, listede orijinal alt görevin altında görünecektir.
İki veya daha fazla alt görevlerin kopyasını oluştur
- Projenin liste düzenini kullanıp kullanmadığını kontrol edin.
- Bir alt-görevi seçmek için sağa kaydırın.
- Altındaki diğer alt görevlere dokunun. Bu işlem, tüm alt görevleri seçer ve altta çoklu seçim araç çubuğunu görüntüler.
- Üç nokta simgesine dokun.
-
X görev Kopyasını Oluştur'u Seçin; burada
Xseçilen görev sayısıdır.
Mevcut bir görevi alt-göreve dönüştürün
Alt-görevi sürükle
- İmlecinizi bir görevin üstüne getirin.
- Görevin yanındaki sürükleme tutamacına tıkla ve basılı tut.
- Alt-görev seviyesini ayarlamak için soldan sağa doğru kaydır.
Klavye kısayollarını kullan
- Bir proje açın ve liste düzenini kullanıp kullanmadığını kontrol edin.
- J veya K ya da Yukarı ↑ veya Aşağı ↓ tuşlarını kullanarak bir görev seç.
- Control ⌃ + köşeli parantez kapa ] tuşlarını kullanarak girdi ekleyin ve görevi alt-göreve dönüştürün.
- Bir göreve dokun ve basılı tut.
- Alt-görev seviyesini ayarlamak için soldan sağa doğru kaydır.
Todoist toplam 4 girinti seviyesini destekler. Alt-görev 1. girinti seviyesindeyken, alt-alt-alt-alt görev 4. girinti seviyesindedir.
Bir görevin girdi eklemesini görev görünümünde çalışırken veya projeye sıralama uygulandığında değiştiremezsiniz. Ancak, alt görevleri görev görünümünde yeniden düzenlemek için manuel olarak sürükleyebilirsiniz.
Bir alt-görevi bir ana göreve dönüştür
Alt-görevi sürükle
- İmlecinizi bir alt-görevin üstüne getirin.
- Görevin yanındaki sürükleme tutamacına tıkla ve basılı tut.
- Alt-görevi üst-görevin üstüne veya altına ve görev listesinin soluna sürükle.
Klavye kısayollarını kullan
- Bir proje açın ve liste düzenini kullanıp kullanmadığını kontrol edin.
- J veya K ya da Yukarı ↑ veya Aşağı ↓ tuşlarını kullanarak bir alt-görev seçin.
- Kullan Kontrol ⌃ + açık köşeli parantez [ girintiyi azaltmak ve onu bir ana görev haline getirmek için.
Aynı projeye taşı
- Ana görevi aç.
- Bir alt-görevin yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Taşı... ve kendi projesini seçmek için tıkla.
Alt-görev, ana görevden çıkarak listenin en altına taşınacaktır.
- Bir göreve dokun ve basılı tut.
- Alt-görev seviyesini ayarlamak için soldan sağa doğru kaydır.
Tamamlanan alt görevleri görüntüle
Görev görünümünü kullanırken bir görevin tamamlanmış alt görevlerini görebilirsiniz. Bir ana göreve tıklayarak görev görünümünü açın ve Tamamlananları göster'e tıklayın.
- Bir ana göreve dokun. Bu, görev görünümünü açar.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Tamamlanan alt görevleri göster'i Seçin.
- Bir ana göreve dokun. Bu, görev görünümünü açar.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Tamamlanan alt görevleri göster'i Seçin.
Bir alt-görevin tamamlanmasını geri al
Bir alt-görevi yanlışlıkla tamamladıysanız, işte onu tamamlanmamış hale getirip görev listesine geri döndürme adımları:
- Bir ana göreve tıklayın. Bu, görev görünümünü açar.
- Tamamlananları göster'e tıkla. Tamamlanan alt görevlerin bir listesi görünecektir.
- Tamamlanan alt-görevin yanındaki kontrol et simgesine tıklayın.
- Bir ana göreve dokun. Bu, görev görünümünü açar.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Tamamlanan Alt-görevleri Göster Seç.
- Tamamlanmış alt-görevin yanındaki kontrol simgesine dokun.
- Bir ana göreve dokun. Bu, görev görünümünü açar.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Tamamlanan alt-görevleri göster'i seç.
- Tamamlanan alt-görevin yanındaki kontrol simgesine dokun.
Bir alt-görevi sil
Bir alt göreve artık ihtiyacınız yoksa, onu ana görev listesinden silebilirsiniz. Silindikten sonra geri yükleyemezsiniz.
- Ana göreve tıkla. Görev görünümünü açılacak.
- Alt-görev adının sağındaki üç nokta simgesine tıklayın.
- Sil'i seç.
İki veya daha fazla alt görevi sil
İki veya daha fazla alt görevi silmeniz gerekiyorsa, listedeki ilk ve son alt-göreve tıklarken Shift ⇧ tuşuna basılı tutun. Bu işlem, listedeki tüm alt görevleri seçer ve altta çoklu seçim araç çubuğunu görüntüler. üç nokta simgesine tıklayın ve Sil'i seçin.
- Alt-göreve dokun. Bu, görev görünümünü açar.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Görevi Sil'i seç.
İki veya daha fazla alt görevi sil
- Projenin liste düzenini kullanıp kullanmadığını kontrol edin.
- Bir alt-görevi seçmek için sağa kaydırın.
- Altındaki diğer alt görevlere dokun. Bu işlem tüm alt görevleri seçer ve altta çoklu seçim araç çubuğunu görüntüler.
- Üç Nokta Simgesine dokun.
- Seç X GÖREV SİL; burada
Xseçilen GÖREV sayısıdır.
- Alt-göreve dokun. Bu, görev görünümünü açar.
- Sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Görevi sil'i seç.
İki veya daha fazla alt görevi sil
- Projenin liste düzenini kullanıp kullanmadığını kontrol edin.
- Bir alt-görevi seçmek için sağa kaydırın.
- Altındaki diğer alt görevlere dokun. Bu işlem tüm alt görevleri seçer ve altta çoklu seçim araç çubuğunu görüntüler.
- Üç nokta simgesine dokun.
- Seç X görevi Sil; burada
Xseçilen görev sayısıdır.
Alt görevler için En İyi Yöntem
Alt görevler, büyük ve bunaltıcı görevleri kolay, sindirilebilir parçalara dönüştürebilir. Todoist'teki alt görevlerden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak bazı en iyi yöntemleri bir araya getirdik:
Alt görevleri, ana görevi tamamlamak için atılan adımlar olarak düşünebilirsiniz.
Hedefiniz üç aylık satış raporunuzu yazmayı bitirmekse, raporun her bölümü için alt görevler oluşturun: giriş, veri sunumu, yorumlama ve eyleme dökülebilir maddeler.
Alt görevleri delegelerinize atayın
Büyük bir görev üzerinde başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, her bir kişinin temel görevini veya odak noktasını açıklayan alt görevler oluşturabilirsiniz. Ardından, bu alt-görevi devrettiğiniz kişiye atayın, böylece herkes tam olarak ne üzerinde çalışması gerektiğini bilir.
Alt görevlere hatırlatıcı ata
Herkesin son tarihlerine yetiştiğinden emin olmak için doğru kişilere özel hatırlatıcılar oluşturup atayın. Bu, özellikle son tarihler yaklaştığında hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar!
Tüm alt görevlere tarihler ekleyin.
Her bir alt-görevin zamanını ayarla, kendi tarihiyle, bunların hepsi raporun teslim edilmesi gereken tarihe kadar uzanır. Ücretli bir tarifeye yükselttiyseniz, bir alt-görevin ne zaman tamamlanması gerektiğini ve her bir alt-görevi tamamlamanın ne kadar süreceğini kontrol etmek için takvim düzeninin Hafta veya Ay görünümlerini kullanabilirsiniz.
Alt görevlerin sıralamasını aklında tut
Todoist, tekrar eden bir ana görevi tamamlayıp alt görevlerini sıfırladığında veya bir alt görevi tamamlayıp ardından tamamlanmadı olarak işaretlediğinde orijinal alt görev sırasını korumaz. Alt görevleri sürükleyerek manuel olarak yeniden düzenleyebilirsin.
Bizimle iletişime geç
Alt görevler oluşturmakta veya mevcut görevleri alt görevlere dönüştürmekte ya da tam tersini yapmakta sorun yaşıyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin. Biz – Stacey, Sergio, Rachel veya diğer ekip arkadaşlarımızdan herhangi biri – işlerinizi takip etmenizi sağlayacaktır.