Todoist'e başka bir uygulamadan aktarmak istediğiniz bir projen mi var? Ya da mevcut projelerini başka bir yerde yeniden kullanmak için hızlı bir şekilde dışa aktarman mı gerekiyor? Todoist ile hepsini yapabilirsin!
CSV dosyasını gözden geçir
Eğer projen CSV dosyası olarak kaydedilmişse, CSV dosyanın doğru biçime uygun olup olmadığını kontrol etmek ve ardından Todoist'e aktarmak için aşağıdaki adımları izle.
| Sütun | İçerik | Açıklama |
|---|---|---|
| TYPE | task (görev), section (bölüm), veya note (not) (büyük-küçük harfe duyarlıdırlar ve küçük harfle yazılmalıdırlar) | Bir görev eklemek için task'ı kullan. Bir bölüm eklemek için section'ı kullan. Üst sıradaki göreve bir yorum ekliyorsan, note'u kullan. |
| CONTENT | görev ismi, bölüm ismi, veya notun içeriği |
Bir görev ekliyorsan görev ismini yaz. (Bir görev oluştururken, görev ismine ek olarak @etiketismi yazarak etiket ekleyebilirsin. Eğer bir bölüm ekliyorsan, bölüm ismini yaz. Eğer bir yorum ekliyorsan, notun içeriğini yaz. |
| DESCRIPTION | görev açıklamasının içeriği | Bir açıklama eklemek istiyorsan görev açıklamasının içeriğini yaz. |
| PRIORITY | 1, 2, 3 veya 4 |
Göreve p1 eklemek için 1 yaz (en yüksek öncelik). Göreve p2 eklemek için 2 yaz. Göreve p3 eklemek için 3 yaz. Göreve p4 eklemek için 4 yaz (en düşük öncelik). Bu hücreyi boş bıraktığında, görevine otomatik olarak p1 öncelik seviyesi eklenir. |
| INDENT | 1, 2, 3 veya 4 |
Girdi olmaması için 1'i kullan (bu görevin ana görev olduğu anlamına gelir). Göreve girdi ekleyerek onu bir alt-göreve dönüştürmek için 2'yi kullan. Bir alt-alt görev olması ve göreve girdi eklemek için 3'ü kullan. Ve ayni şekilde devam et. Bu hücreyi boş bırakmak görevde girdi olmayacağı anlamına gelir. |
| AUTHOR | kullanıcı ismi (ID) |
Görevi oluşturan kişinin kullanıcı ismi + kullanıcı ID'sini parantez içinde ekle. Örneğin, Elvan (14781400). Bu hücreyi boş bıraktığında otomatik olarak senin kullanıcı ismini ve ID'ni ekler. |
| RESPONSIBLE | kullanıcı ismi (ID) |
Bu görevi atamak istediğin kişinin kullanıcı adı + kullanıcı ID'sini parantez içine ekle. Örneğin, Elvan (14781400). Bu hücreyi boş bıraktığında göreve herhangi bir atama yapılmaz. |
| DATE | tarih ve zaman veya tekrar eden tarih ve zaman |
Görevin zamanını ayarlamak istiyorsan bir tarih ve zaman ekle. Ayrıca tekrar eden bir tarih de belirleyebilirsin. Bu hücreyi boş bırakırsan, göreve herhangi bir tarih eklenmez. |
| DATE_LANG | Dil kodu |
Belirlenen tarih için dil kodu ekle (eğer varsa). Altta listelenen kodlar, resmi Todoist dil kodlarıdır: Danca için da. Almanca için de. İngilizce için en. İspanyolca için es. Fince için fi. Fransızca için fr. İtalyanca için it. Japonca için ja. Korece için ko. Norveççe için nb. Flemenkçe için nl. Lehçe için pl. Brezilya Portekizcesi için pt_BR. Rusça için ru. İsveççe için sv. Basitleştirilmiş Çince için zh_CN. Geleneksel Çince için zh_TW. |
| TIMEZONE | Zaman dilimi |
Todoist hesabın için belirlenmiş zaman dilimini ekle. Zaman dilimini Ayarlar → Genel kısmında bulabilirsin. Örneğin, Europe/Istanbul. Bu hücreyi boş bırakırsan, Todoist zaman dilimini otomatik olarak belirler. |
| DURATION | Bir görevin süresini temsil eden sayı |
Bir görev üzerinde çalışmayı gerektiren tahmini dakika sayısını ekle. Görev süresi eklemek istemiyorsan bu hücreyi boş bırak. |
| DURATION_UNIT | minute veya None |
Görev süresi için ölçü birimini belirt. Eğer görev süresi yoksa, bu hücrede None ifadesi yer alacak. |
| meta | view_style=board | Şablonu pano düzenine aktar. |
| DEADLINE | tarih | Bu hücreye bir son tarih ekle. Bu hücreyi boş bırakırsan, göreve herhangi bir son tarih eklenmez. |
| DEADLINE_LANG | Dil kodu |
Belirlenen tarih için dil kodu ekle (eğer varsa). Altta listelenen kodlar, resmi Todoist dil kodlarıdır: Çekçe için cs. Danca için da. Almanca için de. İngilizce için en. İspanyolca için es. Fince için fi. Fransızca için fr. İtalyanca için it. Japonca için ja. Korece için ko. Norveççe için nb. Flemenkçe için nl. Lehçe için pl. Brezilya Portekizcesi için pt_BR. Rusça için ru. İsveççe için sv. Basitleştirilmiş Çince için zh_CN. Geleneksel Çince için zh_TW. |
| DARALTILDI | DOĞRU veya YANLIŞ | İsteğe bağlı. Bir bölümün daraltılmış veya genişletilmiş olup olmadığını kontrol eder. Bölümü varsayılan olarak daraltmak için TRUE kullanın. Bölümü açık tutmak için FALSE kullanın. Bu sütun içe aktarımlar için gerekli değildir: dahil edilmezse, Todoist tüm bölümlerin açık/genişletilmiş olduğunu varsayar. Bu sütun bölümlere özeldir. |
CSV dosyasında görev ata
CSV dosyasını içe aktardıktan sonra görevleri birine atamak için, RESPONSIBLE sütununa kişinin adını ve kullanıcı kimliğini girmen gerekir. Sütunu bulmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsin:
- Paylaşılan projeyi aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- CSV olarak dışa aktar'ı seç.
- CSV dosyasını aç.
- Atanan görevin satırındaki
RESPONSIBLEhücresindeki kullanıcı adı ve kullanıcı ID'sini kopyala.
CSV dosyasını içe aktar.
CSV dosyanın doğru biçime uygun olduğunu kontrol ettikten sonra, dosyayı şu şekilde Todoist'e içe aktarabilirsin:
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Yeni bir proje oluştur veya mevcut bir projeyi aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- CSV'den içe aktar'ı seç.
- CSV dosyanı yükleme penceresine sürükle veya bilgisayarından yükle'ye tıkla.
Todoist, CSV dosyasındaki tüm görevleri ve görev özelliklerini otomatik olarak projeye aktarır. Liste, pano veya takvim düzeninin Hafta görünümününden birini kullanıyorsan, Todoist bunları yeni projede de korur.
CSV dosyası içe aktarma sorunlarını gider
CSV dosyanı içe veya dışa aktarmada sorun yaşıyorsan, dosyanın biçiminde sorun olabilir. Bu sorunu çözmek için yapabileceklerini aşağıda bulabilirsin.
Yanlış kodlama biçimi
Todoist'in CSV dosyasını doğru bir şekilde içe aktarabilmesi için dosyanın UTF-8 formatıyla kodlanması gerekir.
CSV dosyanı Microsoft Excel'de UTF-8 kodlamasını kullanarak kaydet
- CSV dosyanı Microsoft Excel'de aç.
- Ekranının sol-üst köşesindeki Dosyaseçeneğine tıkla.
- Şu şekilde kaydet...'i seç
- Dosya formatı'nın yanındaki menüye git.
- CSV UTF-8 (Virgülle ayrılmış) (.csv)'yi seç.
- Kaydet'e tıkla.
CSV dosyanı Numbers'da UTF-8 kodlamasını kullanarak kaydet
- CSV dosyanı Numbers'ta aç.
- Ekranının sol-üst köşesindeki Dosyaseçeneğine tıkla.
- Dışa Aktar...'ı seç
- CSV...'yi seç
- Gelişmiş seçenekler'e tıkla.
- Metin Kodlaması'nın yanındaki açılır menüye tıkla.
- Unicode (UTF-8)'u seç.
- Sonraki'ne tıkla.
- Dosyan için bir ad ve konum seçtikten sonra Kaydet'e tıkla.
CSV dosyanı Notepad'inde UTF-8 kodlamasını kullanarak kaydet
- CSV dosyanı Notepad'de aç.
- Ekranının sol-üst köşesindeki Dosyaseçeneğine tıkla.
- Şu şekilde kaydet...'i seç
- Aşağıdakileri seç:
- Kaydetme türü menüsünü aç. Tüm Dosyalar'ı seç.
- Kodlama menüsünü aç. UTF-8'i seç.
- Dosyanı
.csvuzantısını kullanarak yeniden isimlendir. Örneğin, dosyanı "İş" olarak isimlendirmek için, dosyanıİş.csvolarak kaydetmelisin.
- Kaydet'e tıkla.
Sütunda karışık metin
CSV dosyanı Microsoft Excel'de açtığında, tek bir sütun içinde çok fazla metin olduğunu fark edebilirsin. Bunu düzeltmek için şunları yapabilirsin:
- Tüm sütunu seçmek için A sütununa tıkla.
- Data (Veri) sekmesine tıkla.
- Text to Columns (Metni Sütunlara Dönüştür) seçeneğine tıkla.
- Sınırlandırılmış'ı seç ve İleri'ye tıkla.
- Noktalı virgül kutucuğunu işaretleyip diğer kutucukların işaretini kaldır.
- Onaylamak için Bitir öğesine tıkla.
Yanlış biçim
Todoist'e içe aktardığınız dosya doğru formatta değilse, içe aktarımın başarısız olduğuna dair bir uyarı görürsünüz ve proje boş kalır.
CSV biçimini incele ve CSV dosyasındaki her hücrenin içeriğinin doğru olduğunu iki kez kontrol et. TYPE sütununa yazılan içerik (örneğin: görev, bölüm ve not) büyük/küçük harfe duyarlıdır ve tamamen küçük harflerle yazılmalıdır.
CSV dosyası içe aktarmasını geri al
Bir CSV dosyası Todoist'e başarıyla içe aktarıldıysa, işlemi geri alma seçeneği yoktur. Geçici bir çözüm olarak, toplu seçim yap ve yanlışlıkla içe aktarılan tüm görevleri sil.
Projeni CSV dosyası olarak dışa aktar
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Mevcut bir projeyi aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- CSV olarak dışa aktar'ı seç.
Projenin bir CSV dosyası oluşturulur ve otomatik olarak bilgisayarına kaydedilir. Bu, görev tarihleri, saatler, yorumlar, dosyalar ve daha fazlasını içeren orijinal projenin bire bir kopyasıdır.
CSV dosyalarının limitleri
Bir projeyi CSV dosyası olarak içe aktarırken veya dışa aktarırken belirli sınırlamalar bulunur.
Tamamlanan görevler
Tamamlanan görevler, bir projeyi CSV dosyası olarak dışa aktarırken dahil edilmez. Bunların dosyada yer almasını istiyorsanız ve tüm görev niteliklerine ihtiyacınız yoksa, Google E-Tablolara Aktar uzantısını kullanın. Bu CSV dosyası etiketleri, son tarihleri, yorumları, ekleri ve hatırlatıcıları hariç tutar, ancak projenizin tamamlanan görevlerini dahil etmenize olanak tanır.
Tekrar eden bir tarihin başlangıç tarihi
Bir projeyi dışa aktarırken, tekrar eden bir tarihin başlangıç tarihi CSV dosyasına kaydedilmez. Örneğin, 31 Ocak'tan itibaren her yıl tekrar eden bir görevin varsa ve bu görevi dışa aktarırsan, görevin tarihi her yıl olarak değiştirilir.
İçe aktarma boyutu sınırlamaları
Her proje en fazla 300 görevi destekler. CSV dosyanız 300'den fazla görev satırı dahil ediyorsa, içe aktarma tamamlanamaz. Bir şablondan veya CSV dosyasından çoklu görev aktarmak çoklu hataları da tetikleyebilir. Her iki durumda da şablonu veya dosyayı daha küçük parçalara ayırın ve tek tek içe aktarın.
Bizimle iletişime geç
Todoist için bir CSV dosyasını biçimlendirme, içe aktarma veya dışa aktarma konularında hâlâ sorun yaşıyorsan, bizimle iletişime geç. Biz – Rikke, Marija, Dermot ve diğer ekip arkadaşlarımız – dosyanı inceleyip bu sorunu senin için halledeceğiz.