Bulgular, durum toplantılarına veya manuel güncellemelere gerek kalmadan, gerçek işinize göre projelerinizin nasıl gittiğini otomatik olarak gösterir. Pro ve Business tarifelerinde mevcut olup, ne kadar işin yapıldığını ve ne kadarının kaldığını net bir görünümle görmenizi sağlar.
Projelerinizin nasıl ilerlediğini, elektronik tablo karmaşasıyla uğraşmadan veya güncellemelerin peşinden koşmadan görün. Nelerin ilerlediğini, nelerin dikkat gerektirdiğini ve bir sonraki adımda nereye odaklanacağınızı tam olarak görebilirsiniz.
Bulgulara nasıl erişilir
Pro sürümünde, projelerin için Proje Bulguları mevcut. Business sürümünde ise ekip yöneticileri ve üyeleri proje bulgularını görüntüleyebilirken, misafirlerin erişimi yoktur.
- Bir proje aç.
- Bulgular'a dokun.
- Bir proje aç.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine dokun.
- Bulgular'a dokun.
Bulgularda neler göreceksin
Analizler, widget'lardan oluşur. Her widget projenin farklı bir yönünü vurgular: Proje Sağlığı, Riskli, İlerleme, Tamamlandı ve Atanan. Sağlık ve Atanan widget'ları Business tarifesinde mevcuttur.
Proje sağlığı durumu
Yalnızca Business tarifesinde bulunan proje sağlığı, projenizin durumunu bir bakışta gösterir, manuel güncellemelere gerek kalmaz. Todoist bunu birkaç sinyale göre otomatik olarak hesaplar:
- Görev tamamlamaları, geciken öğeler ve genel ivme
- Görevler ne sıklıkla ertelenir
- Proje açıklamanı eklediysen
- Bölüm açıklamaların (eklediysen)
Şu durumlardan birini göreceksin:
- Harika – Görevler planlanandan önce yapılıyor ve ekibiniz istikrarlı bir ilerleme kaydediyor.
- Yolunda – İşler sorunsuz bir şekilde ilerliyor, büyük bir gecikme yok.
- Risk Altında – Bazı görevler duraklayabilir veya son tarihlerine yaklaşabilir.
- Kritik – Çoklu geciken görevler veya önemli aksaklıklar ivmeyi yavaşlatıyor.
- Beklemede – Todoist, sağlık sinyali oluşturmak için yeterli etkinlik verisi toplamaya devam ediyor.
Durumla birlikte, projenin neden bu duruma geldiğine dair kısa bir açıklama göreceksin.
Proje sağlık durumu, ekibin çalıştıkça günde bir kez otomatik olarak güncellenir. Ayrıca "Şu kadar süre önce güncellendi" yazısına tıklayarak manuel olarak da yenileyebilirsin.
Risk altında
Risk altında widget'ı, projedeki potansiyel uyarı işaretlerini vurgular. İlerlemenin yavaşlayabileceğini veya projenin geride kalabileceğini gösteren göstergeleri ortaya çıkarır.
İlerleme takibi
Proje ilerlemesi, projedeki toplam görev sayısına göre hesaplanır. Görevler tamamlandıkça, ilerleme çubuğu dolar.
Todoist ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak günceller. Son zamanlarda birçok yeni görev eklediyseniz, ilerleme çubuğu takılmış gibi görünebilir veya iş tamamlıyor olsanız bile geriye gidiyormuşsunuz gibi hissedebilirsiniz. Bu normaldir—sadece proje kapsamınızın büyüdüğü anlamına gelir. Hangi görevlerin yapıldı veya hala açık olduğunu hızlıca görüntülemek için görev sayılarına tıkla.
Todoist ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak günceller. Son zamanlarda çok sayıda yeni görev eklediysen, ilerleme çubuğu takılmış gibi görünebilir veya işleri tamamlamana rağmen geriye doğru bile gidebilir. Bu normaldir – sadece proje kapsamının büyüdüğü anlamına gelir.
Tamamlanan görevler
Eğer bir ekip ile çalışıyorsanız, kimin ne üzerinde çalıştığını görebilir ve birinin iş yükünün fazla olup olmadığını fark edebilirsiniz.
Atanan görevler
Business tarifesinde Mevcut olan Atananlar Widget'ı, kimin ne üzerinde çalıştığını görmeni ve birinin iş yükünün ağırlaşıp ağırlaşmadığını fark etmeni sağlar.
Şunları yapabilirsin:
- Her katılımcının aktif görev sayısını gör.
- Atanmış görevi olmayan işbirlikçileri belirle.
- İş yükü miktarını bir bakışta anla
Tüm projeler genelinde bulguları görüntüle
Çalışma alanı genel bakışı, projelerinin tek bir yerden nasıl ilerlediğini gösterir. Dikkatini çeken bir şey olduğunda, o projeye ait tüm Bulguları görmek için tıkla.
Nerede bulacağın tarifene göre değişir:
- Pro: Projelerinin Tamamlanan, Açık ve Devam Eden durumlarını görmek için kenar çubuğundaki Benim Projelerim'e tıkla.
- Business: Tüm ekip projelerinin tam durum ve ilerleme göstergelerini görmek için kenar çubuğundaki ekip adına tıkla.
Bulgular için en iyi yöntemler
Bulgular, projelerin sağlam bir çerçeveye sahip olduğunda en iyi şekilde çalışır:
Kilometre taşları ve hedefler belirleyin
Proje kilometre taşlarını ve hedefleri tanımlayın ve bunları yüksek önceliği 🔴 olan görevler ve net son tarihleri son tarihleri olan görevler olarak belirle. Diğer bir yaklaşım ise oluştur bölümleri, etiket bunları kilometre taşları ve ekle her bir kilometre taşının altında ilgili görevler olarak tanımlamaktır.
Görevleri hemen ata
Başka kişilerle işbirliği yapıyorsanız, görev atamak herkesin kimin ne sorumluluğu olduğunu görmesine yardım eder ve işlerin gözden kaçmasını önler. Projede hedefler veya kilometre taşı görevleri belirlediyseniz, bunları ekibin ilerlemesinden sorumlu kişilere atayın.
Acil görevlerini önceliklendir
Ekibiniz tamamlanan işleri ne kadar tutarlı bir şekilde kontrol ederse, ilerleme takibiniz o kadar doğru olur.
Görevleri hemen ata
Başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, görev atamak herkesin kimin neden sorumlu olduğunu görmesine yardım eder ve işlerin aksamasını önler. Projede hedef veya dönüm noktası görevleri belirlediyseniz, bunları ekibin ilerlemesinden sorumlu kişilere atayın.
Acil görevlerini önceliklendir
En acil görevlerinin önceliğini artırarak ihtiyaç duydukları ilgiyi edinmelerini sağla. Büyük bir projede, en kritik olanı daha net bir görünüm için görevleri önceliğe göre sıralayabilir veya gruplandırabilirsin.
Bağlam ve netlikle iş birliği yap
İşin kapsamını doğrudan görev açıklamasına veya bir yorum ekleyerek tanımla. Görev yorumları, iletişimi açık ve merkezi tutmanın harika bir yoludur; dosyaları kolayca paylaşabilir ve ekip arkadaşlarını doğrudan etiketleyebilirsin.
Bu iş akışı, temel sonuçları takip etmenize, ekibinizi uyumlu hale getirmenize ve karmaşıklık eklemeden engelleri erken tespit etmenize yardımcı olur.
Bizimle iletişime geç
Bulgular hakkında soruların veya geri bildirimin varsa, geri bildirimini doğrudan ürün ekibine göndermek için bu formu doldur. Belirli bir bulguyla ilgili sorun yaşıyorsan, lütfen bizimle iletişime geç.