Ekibinizin çalışmaları tek bir yerde toplandığında, işbirliği zahmetsiz hale gelir. Todoist'in Business tarifesi, ekibinize paylaşılan projeleri düzenlemek, ilerlemeyi takip etmek ve uyum içinde kalmak için özel bir çalışma alanı sunar; tüm bunlar kişisel işleri özel ve ayrı tutarken gerçekleşir.
Bu rehber, Todoist'in sevdiğin sadeliğini, ekiplerin daha iyi çalışmasını sağlamak için özel olarak tasarlanmış özelliklerle, ekip işbirliği için güçlü bir merkez haline getiren Business tarifesini anlatır.
Birlikte daha iyi çalışın
Business Tarifesi, işbirliği yapmak, paylaşılan projeleri düzenlemek ve herkesin uyumlu olmasını sağlamak için özel bir çalışma alanına ihtiyaç duyan ekipler için tasarlanmıştır. İşte Business tarifesini güçlü kılan özellikler:
- Ekip Çalışma Alanı: Ekibinizin işbirliği yapabileceği ortak bir çalışma alanı oluşturun. Bir hesapta en fazla 500 proje olabilir. Herkes ihtiyaç duyduğu projelere erişim sağlar, kişisel projeler ise (Benim Projelerim'de bulunan) tamamen özel ve ayrı kalır.
- Artırılmış Üye ve Misafir Sayısı: Belirli projelerde işbirliği yapmak üzere 1000'e kadar ekip üyesini (misafirler dahil) tüm çalışma alanınıza erişim vermeden davet edebilirsiniz.
- Dosyalar: Proje dosyalarını düzenleyerek ekibinizin çalışmalarını yapılandırılmış ve kolayca gezilebilir hale getirin, projeleriniz ne kadar karmaşık olursa olsun.
- Projeleri Gözden Geçirin ve Katılın: Yöneticiler ve üyeler, tüm ekip projelerine göz atabilir, içeriklerini önizleyebilir ve işlerine uygun olan herhangi bir projeye doğrudan davet gerekmeksizin katılabilirler. Bu, ekiplerin ihtiyaç duydukları projeleri keşfetmelerini ve erişmelerini, birinin onları manuel olarak eklemesini beklemeden kolaylaştırır.
Temel İş Özellikleri
Todoist Business tarifesi, ekibinizin uyumlu, verimli ve paylaşılan işleri kontrol altında tutmasına yardım eden özelliklerin kilidini açar.
Projeler arasında netlik ve görünürlük
- Takvim düzeni ve Pano düzeni: Görev ilerlemesini ve iş akışı aşamalarını anında takip eden Panolarla ekip çalışmasını görsel olarak görün.
- Proje Bulguları: Görev tamamlama trendlerini, proje ilerlemesini ve zaman içinde ekip performansını gösteren metriklerle ekibinizin verimliliği hakkında veri odaklı içgörüler edinin.
Ekibinizle senkronizasyon içinde kalın
- Ekip Filtreleri: Ekibinizin üzerinde çalıştığı işleri, geciken görevleri veya belirli ekip üyelerine atanan işleri görmek için özel filtreler oluşturun. İhtiyacınız olan görünümü elde etmek için çalışma alanına, atanan kişiye veya projeye göre filtreleyin.
- Kişiler Sekmesi: Ekibinizin tüm iş yükünü bir bakışta gör. Her Ekip Üyesinin tüm ekip projelerindeki atanmış ve gecikmiş görevlerini görüntüle, projeye göre bilgilere tıkla ve birinin desteğe ihtiyaç duyabileceği yerleri hızla tespit et.
- Doğrudan Proje Bağlantıları: Ekip arkadaşlarınızın önizleyip anında eyleme geçebileceği Projelere, bölümlere, görevlere ve yorumlara doğrudan bağlantılar paylaşarak işbirliğini daha hızlı ve verimli hale getirin.
Ekip çalışmasını organize edin ve kontrol altına alın
- Ekip Rolleri ve İzinler: Çalışma alanınız için doğru kontrol ve güvenlik seviyesini sağlamak amacıyla, ekip projelerine kimin erişip yönetebileceğini kontrol etmek için yetkiler (Yönetici, Üye veya Misafir) atayın.
- Kısıtlı Projeler: Hassas projelere erişimi kısıtlı hale getirerek kontrol edin. Sadece davet edilen üyeler bu projeleri görebilir ve erişebilir, böylece gizli işler ekip çalışma alanınızda güvende kalır.
- Paylaşılan Şablonlar: İş akışlarını standartlaştırmak, tutarlılığı sağlamak ve herkesin yeni projelere hızlı bir şekilde başlamak için proje şablonları oluşturun ve ekibinizle paylaşın.
- Merkezi Faturalama: Tüm ekibinizin aboneliğini tek bir yerden konsolide faturalandırma ile yönetin, üye eklemeyi veya kaldırmayı ve maliyetlerin takibinde olmayı kolaylaştırın.
İşi ve hayatı ayırın
- Odaklı görünümler: İş ve yaşamı daha iyi ayırmak için görevlerinizi kişisel ve ekip projelerine göre gruplandırabilir veya filtreleyebilirsiniz. Ne zaman ne göreceğinize siz karar verirsiniz.
- Özel Kişisel Projeler: Benim Projelerim bölümündeki kişisel projeleriniz, paylaşılan bir çalışma alanında bir ekiple işbirliği yaparken bile tamamen özel ve sizin kontrolünüzde kalır.
Bizimle iletişime geç
Umarız bu rehber, ekibinizin verimlilik sistemini Todoist ile geliştirmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri sağlar. Hâlâ sorularınız varsa veya daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin. Biz – Dermot, Galina, Samara ve diğer ekip arkadaşlarımız – size yardım etmekten mutluluk duyarız!