Bugün görünümü, projelerinde bitiş tarihi bugün olan tüm görevleri göstererek gününe doğru şekilde başlamanı sağlar. Güne dair gerçekçi bir planlama yapabilmen için her gün bu görevleri gözden geçir, zaman blokla veya başka bir zamana ayarla.
Görevlerine öncelik ekle
Bugün tamamlaman gereken en önemli 3 görev hangileri? Bu görevleri öncelik 1 olarak işaretleyerek Bugün görünümünün en üstünde, kırmızı renkte görünmelerini sağla. Hâlâ enerjik ve zindeyken öncelikle bu görevleri tamamla.
Görevlerine zaman blokları ekle
Zaman bloklamak belirli bir görev üzerinde çalışman gerektiğinde zamanı kesin olarak bilebilmeni sağlar. Bunu takvim düzeninde şu şekilde yapabilirsin:
- Sağ üstteki Özel Görünüm'e tıkla.
- Takvim düzenini seç.
- Sağ üst köşedeki Planlama butonuna tıkla.
- Görevi takvimindeki belirli bir saate sürükle. Bu şekilde görev için otomatik bir zaman dilimi oluşturulur.
- Aşağı imleci görene kadar imlecini görevin alt kısmına getir.
- Görevin süresini değiştitmek için aşağı çek.
Tüm gün görevlerine dokunup takvime sürükleyerek programına zaman blokları koy. Bu şekilde, göreve otomatik olarak bir zaman ve süre eklenir.
Görevleri tekrar zamanla
Günün için planladığın çok fazla görevin mi var? Sonsuza kadar uzanan bir liste görüp hepsinin altından kalkamayacağını bilmek bunaltıcı olabilir. Görevlerinin bazılarının zamanını haftanın ilerleyen günleri için ayarlayarak Bugün görünümünü gerçekçi ve odaklı tut.
Bugün görünümü için en iyi pratikler
Gününü düzenli olarak planlamaya alıştığında, Bugün görünümü seni başarıya ulaştıracak bir rutin için harika bir araç haline gelir. Bunu yapman için deneyebileceğin bazı en iyi pratikler şunlar:
Sıralama ve gruplama seçeneklerini uygula
Eğer bugün için uzun bir listen varsa, görevlerini sana en mantıklı gelen kriterlere göre grupla veya sırala. Projelere göre grupla veya tarihlere göre sırala - bu kadar basit!
Planlama kenar çubuğunu kullan
Takvim düzeninde Planlama kenar çubuğunu kullanarak görevlerin gözünden kaçmasını engelle. Geciken, tüm-gün ve zaman bloklu görevlerini takvimde görecek ve bunları gözden geçirip yönetebileceksin.
Daha fazla vakit alacak görevleri ertele
Kendine iş gününü gerçekten bitirme ve ertesi gün yeniden başlama izni tanı. Geciken görevlerini gün be gün peşinden sürüklemek yerine, bunları yarına veya hafta içinde daha sonraki bir güne ertele. Böylelikle her günün sonunda Todoist Zero'ya ulaşabilirsin (Hayır, bu hile yapmak olmaz. Bu şekilde kendine esneklik sağlarsın ve kendini akışa bırakabilirsin.)
Eğer liste düzenini kullanıyorsan, görevlerini Bugün görünümünün altından sürükleyerek yarına erteleyebilirsin. Sadece sıralama ve gruplama seçeneklerinin kapalı olduğundan emin olman gerekir.
Alışkanlık kazan
İlk iş olarak Bugün görünümünü düzenleme alışkanlığı edindiğin zaman, bir sonraki adımda ne üzerinde çalışacağına karar verirken zaman kaybetmezsin. Bir görevi tamamladığında Bugün görünümünü aç, görevi tamamlandı olarak işaretle ve listende bulunan bir sonraki göreve geç.
Bizimle iletişime geç
Eğer gününü planlamak veya Bugün görünümünü kullanmakla ilgili herhangi bir sorun varsa, lütfen bizimle iletişime geç. Biz, Keita, Stacey, Carol veya ekibimizin kalan üyelerinden herhangi biri, sana yardım etmek için sabırsızız!