Yaklaşan Görünüm, haftana genel bir bakış sunar ve yaklaşan görevlerini tek bir yerde düzenlemene olanak tanır. İki yıla kadar ileriye dönük gün, hafta ve ay planlarını gözden geçir. Haftanı yönetilebilir tutmak için yeni görevler zamanı ayarla ve yoğun günleri zamanı yeniden ayarla.
Yaklaşan görevlerini gözden geçir
Tarihi 7 gün (veya daha sonrasına) planlanan tüm projelerindeki bütün görevlerini görüntüle.
- Kenar çubuğunda Yaklaşan'a tıkla.
- Listede kaydırarak ilerleyen tarihler için planlanmış tüm görevleri görebilirsin.
- Farklı bir haftayı görüntülemek için sağ üstteki sol ve sağ ok butonuna tıkla.
- Bugünün tarihine geri dönmek için sağ üstteki Bugün butonuna tıkla.
- Navigasyon çubuğunda Gözat'a dokun.
- Yaklaşan'a dokun.
- Listeyi aşağı kaydırarak ilerleyen tarihler için planlanmış tüm görevleri görebilirsin.
- Farklı bir haftayı görüntülemek için üstteki hafta seçiciyi sağdan sola kaydır.
- O gün için planlanan görevleri görmek için haftanın herhangi bir gününe dokun.
- Bugünün tarihine geri dönmek için sol üstteki takvim simgesine dokun.
- Geçmiş veya gelecek bir tarihe atlamak için geçerli aya dokun. O tarihe zamanlanmış görevleri göreceksin.
- Navigasyon çubuğunda Gözat'a dokun.
- Yaklaşan'a dokun.
- Listeyi aşağı kaydırarak ilerleyen tarihler için planlanmış tüm görevleri görebilirsin.
- Farklı bir haftayı görüntülemek için üstteki hafta seçiciyi sağdan sola kaydır.
- O gün için planlanan görevleri görmek için haftanın herhangi bir gününe dokun.
- Bugünün tarihine geri dönmek için sol üstteki takvim simgesine dokun.
- Geçmiş veya gelecek bir tarihe atlamak için geçerli aya dokun. O tarihe zamanlanmış görevleri göreceksin.
Görevlerini planla
Tam olarak seni neyin beklediğini bilmek için birkaç dakikada tarihi planla.
Kenar çubuğunda Yaklaşan'a tıkla. Mevcut düzenine göre bir görev planla:
- Liste: Görev listesini aşağı kaydır veya gelecekteki herhangi bir tarihe atlamak için üstteki hafta seçiciyi kullan. Daha sonra Görev ekle'ye tıklayarak o gün için bir görev ekle.
- Pano: Gün bölümünü aşağı kaydır veya gelecekteki herhangi bir tarihe atlamak için üstteki hafta seçiciyi kullan. Daha sonra Görev ekle'ye tıklayarak o gün için bir görev ekle.
-
Takvim (Pro veya Business): Planlama kenar çubuğunu açmak için Plan butonuna tıkla. Bir görevi takvimdeki bir tarihe sürükle ve zamanı ayarla. Bir süre eklemek için görevi genişlet veya kısalt.
Planlama Kenar Çubuğu, geciken, tüm gün süren, zaman bloklu ve son tarihi olan (7 güne kadar) planlanmamış görevleri gösterir. Herhangi bir göreve tıkla veya takvime sürükle ve bırakarak zamanı yeniden ayarla.
- Navigasyon çubuğunda Gözat'a dokun.
- Yaklaşan'a dokun.
- Görev listesini aşağı kaydır veya gelecekteki herhangi bir tarihe atlamak için üstteki hafta seçiciyi kullan.
- Dinamik Ekle butonunu sağ alttan yeni bir görev oluşturmak ve zamanlamak istediğin güne sürükle.
- Navigasyon çubuğunda Gözat'a dokun.
- Yaklaşan'a dokun.
- Görev listesini aşağı kaydır veya gelecekteki herhangi bir tarihe atlamak için üstteki hafta seçiciyi kullan.
-
Yeni bir görev oluşturmak ve zamanlamak istediğin güne, sağ alttaki Dinamik Ekle butonunu sürükle.
Hafta seçicideki herhangi bir tarihe dokunup basılı tutarak o güne hızlıca bir görev ekle.
Görevlerinin zamanını yeniden ayarla
Haftanın tamamen dolu günlerinde müsaitlik yaratmak için görevlerin zamanını yeniden ayarla. Todoist'te bir görevi Yaklaşan Görünüm'e ve yeni tarihine sürükle. Bu şekilde planın yönetilebilir ve yapılabilir olur.
Mevcut görevler: Görevi yeni bir tarihe sürükle veya imlecini görevinin üzerine götür. Zamanlayıcı simgesine tıkla ve yeni bir tarih seç.
Takvim düzenini kullanıyorsan, geciken, tüm gün süren veya zaman bloklu görevlerini yeniden zamanlamak için görevleri Planlama Kenar Çubuğu'ndan sürükleyebilirsin.
Geciken görevler: Sağ üstten Zamanı yeniden ayarla'ya tıkla.
Mevcut görevler: Görevi yeni tarihine sürükle veya yeni bir tarih seçmek için zamanlayıcıyı aç.
Geciken görevler: Sağ üstten Zamanı yeniden ayarla'ya dokun.
Mevcut görevler: Görevi yeni tarihine sürükle veya yeni bir tarih seçmek için zamanlayıcıyı aç.
Geciken görevler: Sağ üstten Zamanı yeniden ayarla'ya dokun.
Gelecek tekrarları görüntüle veya gizle
Todoist Pro veya Business abonesiysen, Yaklaşan Görünüm içinde takvim düzenine erişebilirsin. Buradan, takvimde tekrar eden görevlerinin tüm gelecek tekrarlarını görmek isteyip istemediğini seç.
Özel Görünüm menüsünü aç. Ardından, Gelecek tekrarları aç veya devre dışı bırak. Bu, tüm platformlarda çalışır. Daha önce tamamladığın tekrarları görmek için, tamamlanan tekrarlayan görevleri nasıl görüntüleyeceğini öğren.
Yaklaşan Görünüm'den en iyi şekilde yararlan
Haftanı önceden planlamaya alıştıkça, Yaklaşan görünümü neler başardığına bakmak ve bir sonraki haftanın görevlerini önceden planlamak için harika bir araç haline gelir. İşte deneyebileceğin bazı ipuçları ve Yaklaşan görünümünün en iyi kullanımları:
Görevlerine zaman blokları ekle
Todoist'te önemli görevleri tamamlamak için gün içinde zaman dilimleri ayır. Todoist Pro veya Business abonesiysen, takvim düzenini uygulayabilir ve zaman bloklama yapmak için görevi hızlıca takvime sürükleyebilirsin. Bu, göreve bir zaman ve süre ekleyerek görselleştirmeyi ve uyabileceğin bir plan oluşturmayı kolaylaştırır. Ayrıca, farklı iş türlerini bir bakışta ayırt etmek için görevleri önceliğe, etikete veya projeye göre renklendirebilirsin.
Daha fazla vakit alacak görevleri ertele
Eğer bir görevin tamamlanması için daha vakte ihtiyacın varsa, görev planlayıcısındaki Ertele seçeneğini kullanarak bu görevi bir sonraki haftaya erteleyebilirsin.
Todoist Pro veya Business abonesiysen ve Todoist web veya masaüstü uygulamalarında takvim düzenini kullanıyorsan, geciken görevlerinin bir listesini Planlama Kenar Çubuğunda bulacaksın, böylece bunları kolayca ileri bir tarihe yeniden zamanlayabilirsin.
Yaklaşan randevularını gözden geçir
Hangi randevularının yaklaştığını görmek ve haftanı ona göre planlamak işleri kolaylaştırır. Özellikle de takvimini Todoist ile eşitlersen çok işine yarar.
Zamanı hassas görevlerine tarih ve saat ekle. Todoist Pro veya Business kullanıyorsan, unutmadığından emin olmak için daha fazla hatırlatıcı ekle.
Haftalık değerlendirme için tekrar eden bir görev oluştur
Cuma akşamları ilerlemeni gözden geçirmeyi mi yoksa Pazar sabahları yaklaşan işleri planlamayı mı tercih edersin? "Haftayı planla" diye tekrar eden Haftalık bir görev oluşturarak bunu programının bir parçası hâline getir.
Bizimle iletişime geç
Yaklaşan Görünüm'le Todoist görevleri oluşturmak veya zamanlamak sorun yaşıyorsan, lütfen bizimle iletişime geç.