E-postalarınızı benzersiz bir e-posta adresine yönlendirerek Todoist görevlerine dönüştürün. Yeni görevler oluşturmak için e-postaları belirli projelere yönlendirebilir veya yorum olarak eklemek için mevcut görevlere yönlendirebilirsiniz. Bu, gelen kutunuzdan ayrılmadan işinizi merkezileştirmenize yardım eder.
Görev oluşturmak için bir e-postayı bir projeye ilet
E-postalarını bir projeye yönlendirerek onları Todoist görevlerine dönüştür. E-postayı yönlendirdiğinde, konu satırı görevin ismi haline gelir ve e-postanın içeriği bir yoruma ek olarak eklenir.
Bir projenin e-posta adresini bul
- Kenar Çubuğu'nda bir proje veya Klasörünüzü açın.
- Sağ-üst köşedeki üç nokta simgesine tıkla.
- Bu projeye e-posta olarak gönder'i seç.
- E-postayı kopyala seçeneceğine tıkla.
- E-postanı bu özel e-posta adresine ilet.
Görev bilgilerini e-postana ekle
Ayrıca doğrudan e-posta istemcisi üzerinden tarihler, etiketler, öncelik seviyeleri ve sorumlu kişiler ekleyebilirsin. Tek yapman gereken bu detaylardan birini e-postanın konu başlığına veya e-postada bulunan imzanın üst kısmındaki herhangi bir yere yazmak:
Bir tarih (ve zaman) ekle
Görevi hemen planlamak için <tarih tarih> ekle. Örneğin <tarih tomorrow> (yarın), <tarih 12/22>, <tarih every other day> (her iki günde bir) ve <tarih every last day> (her ay sonu) desteklenir. Todoist'in desteklenen tarih ve tekrar eden tarih formatlarından dilediğini kullanabilirsin.
Etiket ekle
Mevcut bir etiket'i eklemek için, @etiketadı'nı yaz. Örneğin @iş, @eposta veya @5min. Eğer yeni bir etiket oluşturmak istiyorsan, öncelikle bu etiketi Todoist'e ekle.
Öncelik seviyesi belirle
Bir öncelik eklemek için p1, p2 veya p3 yazman yeterlidir.
Bir iş arkadaşına ata
E-postayı paylaşılan projeye yönlendirirken görev atamak için, atanan kişinin +adını\ soyadını ekle. Örneğin, Amy Jones ile işbirliği yapıyor ve görevi ona atamak istiyorsan, göreve +Amy\ Jones'i eklemen yeterli olur. Ön ek eşleşmeleri de çalışır, bu nedenle bu isme sahip tek iş ortağı olmaları şartıyla +Amy komutunu da kullanabilirsin.
| Bu başlıkla bir e-posta iletmen halinde | Bu Todoist görevi oluşturulur |
|---|---|
| Bir sonraki etkinliğimize katıl! <date Friday> p1 | "Bir sonraki etkinliğimize katıl!" isminde 1. önceliğe sahip, tarihi Cuma olan bir görev. |
| İlt: Yarınki toplantı <date tomorrow> @iş p2 +Aylin\ Cihangir | ''İlt: Yarınki toplantı'', isminde 2. önceliğe sahip, tarihi yarın olan, Aylin Cihangir'e atanmış, @iş etiketine sahip bir görev. |
| Ynt: Ofis malzemeleri @email p3 <due next Wednesday> | ''Ynt: Ofis malzemeleri'' isminde 34. önceliğe sahip, tarihi Çarşamba olan, @eposta etiketine sahip bir görev. |
Todoist'te E-posta Asistanı'nı kullanın
E-posta Asistanı, yönlendirilen e-postalarınızı eyleme dökülebilir görevlere dönüştürme zahmetini ortadan kaldırır. E-postayı yönlendirmeden önce görev bilgilerini manuel olarak eklemek veya sonradan görevi düzenlemek yerine, E-posta Asistanı e-posta içeriğinizi okur ve sizin için yapar; tarihi ve saati çıkarır ve görev adını net ve eyleme dökülebilir bir şeye dönüştürür.
E-postaları yönlendirmek içeriği Todoist'e aktarır. E-posta Asistanı, sizin ekstra çabanız olmadan bu içeriği kullanışlı hale getirir.
Örneğin, Todoist'in aynı yönlendirilen e-postadan Email Assist ile ve Email Assist olmadan nasıl bir içerik oluşturduğunu burada görebilirsiniz:
| E-posta Asistanı Olmadan | E-posta Asistanı ile | |
|---|---|---|
| Görev adı | İlt: Güncellenmiş davet: 1:1 performans gözden geçirme - Evert + Hannah @ 18 Mart 2026 Çarşamba 08:30-09:00 (SAST) (Hannah Rae) | Evert ile Güncelleme 1:1 performans değerlendirmesine katıl |
| Tarih ve saat | Ayarlanmamış | Çarşamba, 08:30 |
| Görev açıklaması | Hiçbiri |
Toplantı Bilgileri ve Bağlantı otomatik olarak eklendi |
| Yorumlar | E-posta eki ve toplantı bağlantısı | E-posta eki ve toplantı bağlantısı |
E-posta Asistanı'nı açmak veya devre dışı bırakmak için:
- Avatarınıza sol üstten tıklayın.
- Seç Ayarlar.
- Genel ayarlar bölümünün Gelişmiş kısmına gidin ve açıp kapatın.
- Ya da projenizin e-posta adresini edindiğinizde, E-posta Asistanı'nı açıp kapatın.
- Kenar Çubuğu'nda bir proje veya Klasörünüzü açın.
- Üç nokta simgesine dokun.
- E-posta ile bu projeye görev gönder'i Seç.
- E-posta Asistanı'nı açın veya kapatın.
Yorum oluşturmak için bir e-postayı göreve yönlendir
E-postaları yorum olarak Todoist'e yönlendir - mevcut bir göreve veya projeye bilgi eklemen gerektiğinde kullanışlıdır.
Bir görevin e-posta adresini bul
- Görev görünümünü açmak için göreve tıkla.
- Üç nokta simgesi'ne tıkla.
- E-posta ile yorum ekle'yi seç.
- E-posta adresinin yanındaki E-postayı kopyala seçeneğine tıkla.
E-postaları göreve yönlendirmek için bu e-posta adresini kullan.
- Görev görünümünü açmak için göreve tıkla.
- Üç nokta simgesi'ne tıkla.
- Bu göreve e-posta gönder'i seçin.
- E-posta adresinin yanındaki E-postayı kopyala seçeneğine tıkla.
E-postaları göreve yönlendirmek için bu e-posta adresini kullan.
- Görev görünümünü açmak için göreve tıkla.
- Üç nokta simgesi'ne tıkla.
- Bu göreve e-posta gönder'i seçin.
- E-posta adresinin yanındaki E-postayı kopyala seçeneğine tıkla.
E-postaları göreve yönlendirmek için bu e-posta adresini kullan.
Daha fazla bilgi edin
E-posta gelen kutunu düzenlemek veya e-postaları Todoist'e yönlendirmenin daha fazla faydasını öğrenmek istiyorsan, Todoist ile E-posta Gelen Kutusunu Boşaltmak için İki Adımlı Süreç rehberimize göz atabilirsin.