Ekibin büyüklüğü ne olursa olsun, projeleri ve görevleri basitleştir ve yönet. İster ürün lansmanı için departmanlar arası iş birliği yap, ister ekip içi iletişimdeki gelgitleri azaltmayı amaçla, ekipler paylaşılan işleri düzenlemen ve ilerlemeyi takip etmen için gerekli araçlarla tasarlanmıştır.
Bir ekip oluştur
Ekibin için Todoist'i mi kuruyorsun? Todoist Araç Kiti'ndeki Ekip Çalışma Alanını Kur kursu, yaklaşık 15 dakika sürer ve ekibinin kendini rahat hissedeceği bir çalışma alanı oluşturmana yardım eder.
Todoist'te ekibini kurduğunda, Başlangıç veya Pro tarifelerindeyken bir ücretsiz ekip edinirsin. Web veya masaüstü uygulamasında nasıl başlayacağını aşağıda bulabilirsin:
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Sol-üst köşedeki avatarına tıkla.
- Ekip ekle'yi seç.
- Bir ekip adı gir. Ekibin hakkındaki bilgileri paylaşabileceğin kısa bir form göreceksin.
- Formdan en uygun cevapları seç.
- Business tarifesini ücretsiz denemek için Ücretsiz denemeye devam et seçeneğine tıklayarak veya Ücretsiz tarifeyle başla seçeneğine tıkla.
- Ekip arkadaşlarının e-posta adreslerini gir.
- Bir ekip ekle seçeneğine tıkla.
Hesabını Business tarifesine yükseltirsen, ekstra bir ücretsiz ekip oluşturma hakkı kazanırsın.
Bir ekibi düzenle
Ekibini kurarken, şirket logonu eklemen veya ekip adındaki yazım yanlışını düzeltmen gerekebilir. Ekibinde değişiklik yapmak ve ekibini düzenlemek için:
- https://todoist.com üzerinden Todoist'e giriş yap.
- Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
- Sağ-üst köşedeki Ayarlar seçeneğine tıkla.
- Ekibinde şirket logosunu eklemek ve ekip adını değiştirmek gibi değişiklikler yap.
- Onaylamak için Güncelle'ye tıkla.
Kişileri bir ekibe davet et
Kişileri e-posta yoluyla veya bir davet bağlantısı paylaşarak ekibe davet et.
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Kenar çubuğundan ekibe tıkla.
- Sağ-üst köşedeki Paylaş simgesine tıkla.
- Bu iki yöntemden birini seç:
- Bağlantı ile davet et: Bir davet bağlantısını kopyala ve dilediğin kişiyle paylaşarak onu ekibine davet et.
- E-posta ile davet et: Davet etmek istediğin kişinin e-posta adresini gir, ekip rolünü seç ve Davetleri gönder'e tıkla. Ekibe katılmaları için bir e-posta alacaklar.
Misafirleri davet et
Birinin yetkisini seçmeden ekibe davet ediyorsan, otomatik olarak üye (Business tarifesinde) veya yönetici (ücretsiz ekip tarifesinde) olarak eklenecektir. Birini misafir olarak davet ediyorsan aşağıdaki adımları izle:
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Kenar çubuğunda ekibine tıkla.
- Sağ üstteki Ayarlar öğesine tıkla. Ekibinin Genel ayarlarını hemen göreceksin.
- Dışarıdan misafirlere izin verme seçeneğinin kapalı olup olmadığını kontrol et.
- Misafirle paylaşmak istediğin projeyi aç.
- Sağ-üst köşedeki Paylaş simgesine tıkla.
- Bu kişinin e-posta adresini yaz.
- Yetkiler menüsüne tıkla ve Misafir'i seç.
- Davet et'e tıkla.
Kişi daveti kabul ettiğinde, otomatik olarak misafir olarak ekibe eklenir.
Çalışma arkadaşlarını e-posta yoluyla ekibe davet et:
- Gözat'a dokun ve ekip projesini aç.
- Grup simgesine dokun.
- İsim veya e-posta üzerinden davet et'e dokun ve kişinin e-posta adresini gir.
- İstediğin ekip yetkisini seç.
- Onaylamak için Bitti'ye dokun.
Birini ekibe davet ettiğinde, otomatik olarak üye (Business tarifesinde) veya yönetici (ücretsiz ekip tarifesinde) olarak eklenir. Tüm yetkiler hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsin.
Çalışma arkadaşlarını e-posta yoluyla ekibe davet et:
- Göz At seçeneğine dokun ve ekip projesini aç.
- Grup simgesine dokun.
- İsim veya e-posta üzerinden davet et'e dokun ve kişinin e-posta adresini gir.
- İstediğin ekip yetkisini seç.
- Onaylamak için gönder simgesine dokun.
Birini ekibe davet ettiğinde, otomatik olarak üye (Business tarifesinde) veya yönetici (ücretsiz ekip tarifesinde) olarak eklenir. Tüm yetkiler hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsin.
Bir ekibe katıl
Todoist'te bir ekibe katılmak için davetiye aldıysan, onaylamak için e-postadaki Ekibe katıl butonuna tıkla.
Eğer Todoist'te katılman gereken doğru ekibi arıyorsan:
- https://todoist.com üzerinden Todoist'e giriş yap.
- Sol taraftaki kenar çubuğunda ekip ismine tıkla.
- Yukarıdaki Katılmadığım projeler'e tıkla.
- Katılmak istediğin projeyi bul.
- Proje isminin sağ yanındaki üç nokta simgesine tıkla.
- Katıl'ı seç.
Birini ekipten çıkar
Bir üyeyi ekipten yalnızca yöneticiler çıkarabilir. Eğer biri ekibinin artık bir parçası değilse, onu şu şekilde çıkarabilirsin:
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Birini çıkarmak istediğin ekibi aç.
- Sağ-üst köşedeki Üye simgesine tıkla.
- Kaldırmak istediğin kişiyi bul ve adının yanındaki yetkisine (Yönetici, Üye veya Misafir) tıkla.
- Ekipten çıkar seçeneğine git.
Bir ekipten ayrıl
Eğer artık bir ekibin parçası değilsen, Todoist'te bu ekipten çıkabilirsin:
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Kenar çubuğundaki ekibe tıkla.
- Sağ-üst köşedeki Ayarlar seçeneğine tıkla.
- Ekipten ayrıl seçeneğine tıkla.
Bir ekibi sil
Bir ekibi yalnızca yöneticiler silebilir.
Eğer yöneticiysen ve bir ekibi silersen, tüm projeler, görevler, yorumlar ve dosyalar da dahil olmak üzere tüm çalışma alanı verilerin anında ve kalıcı olarak silinir. Bu işlem geri alınamaz. Bu eylem hem seni hem de ekipteki diğer kişileri etkiler.
- https://todoist.com adresinden Todoist hesabına giriş yap.
- Silmek istediğin ekibe tıkla.
- Sağ-üst köşedeki Ayarlar seçeneğine tıkla.
- Ekibi sil'e tıkla.
Ekipler için en iyi pratikler
Artık Todoist'te ekibine tüm üyeleri ekledin. Şimdi herkesin aynı hızda ilerlemesini sağlamak ve iş yüklerini takip etmek için şu en iyi pratikleri deneyebilirsin:
Proje veya görev yorumlarını ekibinle tartışmak için kullan
Şirketin farklı iletişim kanalları kullandığında bilgileri bulmak zor olabilir. Bu yüzden proje ve görev yorumlarını fikir alışverişi yapmak, güncelleme eklemek veya proje hakkında geri bildirim vermek için kullanmanı öneriyoruz.
Ekibinin görevlerini görüntülemek için filtreleri kullan
Ekip filtreleri oluşturarak sadece kendi ekip görevlerini görebilir, böylece ekibinin neleri tamamladığına ve nelerin yapılması gerektiğine odaklanmış bir görünüm oluştur. İşte "Doist" adlı bir ekip için bazı örnekler:
- Ekip arkadaşlarının bu ay ne üzerinde çalıştığını gör:
çalışma alanı: Doist & atanan kişi: diğerleri & şundan önce: next month - Kendi görevlerine odaklanmak için, kalan herkesin görevlerini gizleyecek şekilde filtrele:
çalışma alanı: Doist & atanan kişi: ben & sonraki 7 gün - Tüm geciken ekip görevlerini incele:
çalışma alanı: Doist & geciken
Ekip sekmesini iOS veya Android'deki navigasyon çubuğuna ekle
Ekip sekmesi, navigasyon çubuğundan ekibinin projelerine ve görevlerine hızlı erişim sağlar. Todoist navigasyon çubuğunu nasıl özelleştireceğini öğren.
Ekip verimliliğini artıran Todoist uzantılarını yükle
Ekibinin beyin fırtınası yapmasını veya işleriyle ilgili sorunları çözmesini sağlamak için kullanışlı Todoist uzantıları yükle. Örneğin Task Helper, tekrar eden süreçlerinin bir parçası olan görevleri otomatikleştirmeni sağlar. Akışkanlık Takipçisi uzantısı tekrar eden bir görevi kaç günde tamamladığını takip ederek ekibinin tutarlılığına katkıda bulunur. Ücretli tarifelerdeysen, görevlerini etkili bir şekilde parçalara ayırmak, projelerini planlamak ve daha fazlası için yapay zekadan yararlanmak üzere Yapay Zeka Asistanını yükleyebilirsin.
Bizimle iletişime geç
Bir ekip oluşturma veya yönetme konusunda herhangi bir sorun yaşarsan, bizimle iletişime geç.