通过谷歌日历使用Todoist

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让您的谷歌日历和Todoist拥有真正实时的双向同步关联。

Todoist_GCal_sidebyside.png

设置关联

  1. 点击右上方的齿轮图标
  2. 选择设置
  3. 点击关联应用选项卡。
  4. 点击谷歌日历下方的关联日历Todoist_GCal_setup.png
  5. 使用您的谷歌账户登录。
  6. 点击允许来授权Todoist访问您的谷歌日历。
  7. 然后,设置您Todoist项目与谷歌日历之间的关联:
    1. “选择一个日历”:选择您想要与哪个日历同步。您可以选择一个您现有的日历或者新建一个日历(如果您想要在谷歌日历中轻松打开或关闭任务,您可以为您的Todoist任务创建一个新的日历)。只有在您指定日历中创建的事件才会被添加为Todoist的任务。
    2. “同步”选择您是想要从所有项目还是某个特定项目中同步任务到已选择的日历(如果您想要同步多个项目或日历,您可以稍后设置多个关联)。
    3. “谷歌日历中创建的任务会被添加到哪里”选择您希望新的谷歌日历事件被同步到哪个项目。如果您不确定选择哪个项目,我们建议您使用Todoist收件箱。您稍后可以随时将任务转移到另一个项目中。
    4. “设置新任务的事件持续时间”为Todoist新任务同步过去的事件选择一个默认持续时间。带有截止日期和时间的新任务将会在谷歌日历中显示这个持续时间(您可以随时在谷歌日历中更改事件的持续时间)。
    5. “没有截止日期的任务”:选择您是否想要同步仅带截止日期而没有时间的任务。您可以选择将这些任务作为全天事件同步到谷歌日历中,或者您可以选择只同步带有截止日期时间的任务。
    6. “当任务被完成时”选择当任务在Todoist中被完成时,您是否想要在谷歌日历中保留这个事件。
    7. “被添加到谷歌日历任务的标签”:写下您想要为从选中日历同步过来的任务添加的标签(如果这个标签不在您的标签列表中,当您设置了关联之后它将会自动被创建)。
  8. 点击关联Todoist_GCal_connected.png
很抱歉,您无法在Windows 10版的应用上设置这个关联应用。请在浏览器中登录todoist.com并按照网页说明进行操作。
很抱歉,您无法在iOS版的应用上设置这个关联应用。请在浏览器中登录todoist.com并按照网页说明进行操作。
很抱歉,您无法在Android版的应用上设置这个关联应用。请在浏览器中登录todoist.com并按照网页说明进行操作。

关联多个日历和项目

通过同步其他谷歌日历和您的项目来管理您所有的事件和任务:

  1. 点击右上方的齿轮图标
  2. 选择设置
  3. 点击关联应用选项卡。
  4. 点击谷歌日历下方的添加日历
  5. 然后,设置您指定的Todoist项目与指定的谷歌日历之间的关联:
    1. 选择一个日历:选择您想要与哪个日历同步。您可以选择一个您现有的日历或者新建一个日历(提示:如果您想要在谷歌日历中轻松打开或关闭任务,请创建一个新的日历)
    2. 同步:选择您是想要从所有项目还是某个特定项目中同步任务到已选择的日历。
    3. 谷歌日历中创建的任务会被添加到哪里:选择您希望新的谷歌日历事件被同步到哪个项目(提示:如果您不确定选择哪个项目,我们建议您使用Todoist收件箱。您稍后可以随时将任务转移到另一个项目中)
    4. 设置新任务的事件持续时间:为Todoist新任务同步过去的事件选择一个默认持续时间。带有截止日期和时间的新任务将会在谷歌日历中显示这个持续时间(提示:您可以随时在谷歌日历中更改事件的持续时间)
    5. 没有截止日期的任务:如果您选择“作为全天事件同步”,那么没有截止日期的任务将会显示为谷歌日历中的全天事件。如果您选择“不同步”,那么没有截止日期的任务将不会显示在您的谷歌日历中。
    6. 当任务被完成时:选择当任务在Todoist中被完成时,您是否想要在谷歌日历中保留这个事件。
    7. 被添加到谷歌日历任务的标签:写下您想要为从选中日历同步过来的任务添加的标签(如果这个标签不在您的标签列表中,当您设置了关联之后它将会自动被创建)。
  6. 点击关联Todoist_GCal_connected_multiple.png
很抱歉,您无法在Windows 10版的应用上设置这个关联应用。请在浏览器中登录todoist.com并按照网页说明进行操作。
很抱歉,您无法在iOS版的应用上设置这个关联应用。请在浏览器中登录todoist.com并按照网页说明进行操作。
很抱歉,您无法在Android版的应用上设置这个关联应用。请在浏览器中登录todoist.com并按照网页说明进行操作。

使用关联

一旦您设置了关联,指定的Todoist项目中带有截止日期和/或事件的任务将会自动被添加到您选择的日历中。同样地,任何在日历中添加的任务也会被同步到您选择的Todoist项目中。

实时同步

任何您在谷歌日历中做出的变更将会立刻同步回Todoist中,例如编辑事件名称或更改日期等,反之亦然。

自定义事件的持续时间

通过在任务名称中输入如[80m]等来为每个任务设置一个自定义的事件持续时间。当您保存任务时,“[80m]”将不会显示在任务名称中,而新建的谷歌日历事件的持续时间将会为1个小时20分钟。目前,这个功能仅限于输入“m”(即分钟)。

常见问题

问:谷歌日历和Todoist无法同步。我该怎么办?

答:这里有一些方法可以让您尝试帮助Todoist和谷歌日历完全同步。

  • 请确保您将任务添加到Todoist中已经和谷歌日历同步的项目。您可以前往Todoist设置中的关联应用选项卡来确认哪个项目被同步了,您将会在谷歌日历下方找到被同步的项目。
  • 在谷歌日历中,请确保您登录了对应的谷歌账户。谷歌账户需要与当您设置关联时选择的账户一致,这样您才能看到被同步的日历。
  • 在谷歌日历中,您需要确保勾选了与Todoist同步的指定日历,这样您才能看见事件。您可以在谷歌日历左侧面板中“我的日历”下方找到被同步的日历。

问:我可以使用一个日历中设置多个关联吗?

答:不行,一个日历只能设置一次关联。例如,如果您有一个“会议”日历,您无法使用它与Todoist中的两个项目关联。

问:当我设置完关联后,过去的谷歌日历事件或已过期的Todoist任务会被同步吗?

答:不会,只有设置了截止日期的未来事件和任务会在Todoist和谷歌日历上同步。

问:我可以更改Todoist与谷歌日历已有的关联吗?

答:当然!仅需前往Todoist设置中的关联应用选项卡,在谷歌日历下方找到您想要更改的关联并选择编辑。更新您的设置并点击保持

问:我不小心在Todoist中删除了之前与谷歌日历同步的任务,并且它们现在已经不在我的日历上了。有什么办法可以修复它们吗?

答:是的,您可以通过谷歌日历垃圾箱修复任何删除的事件。您只需选择您想要修复的事件并点击撤销图标。

问:我要如何移除Todoist与谷歌日历的关联?

答:前往Todoist设置中的关联应用选项卡,在谷歌日历下方找到您需要移除的关联并选择移除

问:我可以同时选择同步不同谷歌账户下的日历吗?

答:不行,只有当您设置关联时登录的谷歌账户中的日历可以被选择。

问:我可以让Todoist与谷歌日历的“提醒”或“任务”日历同步吗?

答:不行,目前无法同步这两个默认日历。

问:我可以修改关联到另一个谷歌账户吗?

答:可以,但是您需要先移除当前关联。想要移除关联,请前往Todoist设置中的关联应用选项卡,点击谷歌日历旁边的x。点击Ok来进行确认。

问:我如何移除这个关联应用产生的任务和事件?

即使您Todoist与谷歌日历之间的关联已经取消了,在您谷歌日历与Todoist账户中创建的任务和事件依然会显示。以下是如何移除它们的具体操作方法:

如果您曾经关联的是新建的谷歌日历(默认选项):

  1. 打开Todoist网页版应用。
  2. 打开您谷歌日历事件曾经同步的项目。
    1. 如果您不确定哪个项目被同步过,请在您的谷歌日历中找到一个已同步的Todoist任务并且在Todoist中搜索这个任务
  3. 多选并删除所有曾经与谷歌日历同步过的任务。
  4. 接下来,打开谷歌日历
  5. 在左侧面板中我的日历下方,点击在设置关联时创建的日历右边的X,日历默认名称为Todoist
  6. 请通过选择移除日历来确认您想要删除的日历

如果您使用了您原先的谷歌日历进行关联:

  1. 打开Todoist网页版应用。
  2. 打开您谷歌日历事件曾经同步的项目。
    1. 如果您不确定哪个项目被同步过,请在您的谷歌日历中找到一个已同步的Todoist任务并且在Todoist中搜索这个任务
  3. 多选并删除所有曾经与谷歌日历同步过的任务。
  4. 接下来,打开谷歌日历
  5. 在左侧面板中我的日历下方,取消选中所有日历,除了那个曾经与您Todoist账户同步的日历,这样您将不会不小心移除其他日历中的任务了。
  6. 右键点击每个与Todoist同步的任务并选择删除。请为所有与您Todoist项目同步的事件执行此操作。

问:我要如何移除Todoist与谷歌日历的关联?

答:请前往Todoist设置中的关联应用选项卡,点击谷歌日历旁边的x。点击Ok来进行确认。