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通过谷歌日历使用Todoist

适用于:
免费版
高级版
商务版

让您的谷歌日历和Todoist拥有真正实时的双向同步关联。

Todoist_GCal_sidebyside.png

设定关联

  1. 点击Todoist右上角的您的头像
  2. 选择Integrations
  3. 点击谷歌日历下方的关联日历Todoist_GCal_setup.png
  4. 使用您的谷歌账户登录。
  5. 点击允许来授权Todoist访问您的谷歌日历。
  6. 点击允许来授权谷歌日历访问您的数据。
  7. 然后,点击添加日历来设置您Todoist项目与谷歌日历之间的关联。
  8. 在新窗口中选择以下:
    1. 谷歌日历:选择您想要与哪个日历同步。您可以选择一个您现有的日历或者新建一个日历(如果您想要在谷歌日历中轻松打开或关闭任务,您可以为您的Todoist任务创建一个新的日历)。只有在您指定日历中创建的事件才会被添加为Todoist的任务。
    2. 同步:选择您是想要从所有项目还是指定项目同步任务到之前选择的日历中(如果您想要同步多个项目或日历,您可以稍后设置更多的关联)。
    3. 新谷歌事件的Todoist项目:选择您想要同步新的谷歌日历事件到哪个项目(如果您不确定选择哪个项目,我们建议使用您的Todoist收件箱。您稍后可以随时移动任务到另一个项目中)。
    4. 写下您想要为从选中日历同步过来的任务添加的标签(如果这个标签不在您的标签列表中,当您设置了关联之后它将会自动被创建)。
    5. 选择一个与新Todoist任务同步的事件的默认持续时间。带有截止日期和时间的新任务将会在谷歌日历中显示为这个时长(当您创建完后,您可以随时在谷歌日历中更改事件的持续时间)。
    6. 选择您是否想要同步仅带截止日期而没有时间的任务。您可以选择将这些任务作为全天事件同步到谷歌日历中,或者您可以选择只同步带有截止日期时间的任务。
    7. 当在Todoist中完成同步的任务后,选择您是否想要在谷歌日历中离开一个事件。
  9. 点击关联Todoist_GCal_connected.png
很抱歉,您无法在iOS版的应用上设置这个关联应用。请在浏览器中登录todoist.com并按照网页说明进行操作。
很抱歉,您无法在Android版的应用上设置这个关联应用。请在浏览器中登录todoist.com并按照网页说明进行操作。

关联多个日历和项目

与您的Todoist项目同步更多的谷歌日历来管理您所有的事件和任务。但是,如果您同步了所有项目,您将无法在之后再关联单个项目:

这个关联应用只能连接一个谷歌账户。
  1. 点击Todoist右上角的您的头像
  2. 选择Integrations
  3. 点击谷歌日历下方的添加日历
  4. 然后,设置您指定的Todoist项目与指定的谷歌日历之间的关联:
    1. 谷歌日历:选择您想要与哪个日历同步。您可以选择一个您现有的日历或者新建一个日历(如果您想要在谷歌日历中轻松打开或关闭任务,您可以为您的Todoist任务创建一个新的日历)。只有在您指定日历中创建的事件才会被添加为Todoist的任务。
    2. 同步:选择您是想要从所有项目还是指定项目同步任务到之前选择的日历中(如果您想要同步多个项目或日历,您可以稍后设置更多的关联)。
    3. 新谷歌事件的Todoist项目:选择您想要同步新的谷歌日历事件到哪个项目(如果您不确定选择哪个项目,我们建议使用您的Todoist收件箱。您稍后可以随时移动任务到另一个项目中)。
    4. 写下您想要为从选中日历同步过来的任务添加的标签(如果这个标签不在您的标签列表中,当您设置了关联之后它将会自动被创建)。
    5. 选择一个与新Todoist任务同步的事件的默认持续时间。带有截止日期和时间的新任务将会在谷歌日历中显示为这个时长(当您创建完后,您可以随时在谷歌日历中更改事件的持续时间)。
    6. 选择您是否想要同步仅带截止日期而没有时间的任务。您可以选择将这些任务作为全天事件同步到谷歌日历中,或者您可以选择只同步带有截止日期时间的任务。
    7. 当在Todoist中完成同步的任务后,选择您是否想要在谷歌日历中离开一个事件。
  5. 点击关联Todoist_GCal_connected_multiple.png
很抱歉,您无法在iOS版的应用上设置这个关联应用。请在浏览器中登录todoist.com并按照网页说明进行操作。
很抱歉,您无法在Android版的应用上设置这个关联应用。请在浏览器中登录todoist.com并按照网页说明进行操作。

使用关联

一旦您设置了关联,指定的Todoist项目中带有截止日期和/或事件的任务将会自动被添加到您选择的日历中。同样地,任何在日历中添加的任务也会被同步到您选择的Todoist项目中。

实时同步

任何您在谷歌日历中做出的变更将会立刻同步回Todoist中,例如编辑事件名称或更改日期等,反之亦然。

自定义事件的持续时间

通过在任务名称中输入如[80m]等来为每个任务设置一个自定义的事件持续时间。当您保存任务时,“[80m]”将不会显示在任务名称中,而新建的谷歌日历事件的持续时间将会为1个小时20分钟。目前,这个功能仅限于输入“m”(即分钟)。

更改任务的项目并为事件添加标签

想要给您的Todoist任务添加标签,您可以在谷歌事件标题中输入“@标签名称”,它将会在Todoist中被理解为一个现有标签。例如,如果您想要将您的事件保存在Todoist的不同项目中,您只需在您同步的谷歌日历事件标题中输入“#项目标题”。请注意,您只能同步所有Todoist项目到一个日历中。如果只有一个Todoist项目被同步,那么同一个任务将无法被移动到不同的项目。

变更任务的优先级

您可以通过在谷歌事件标题中输入!!!!2!!3来添加或更改任务优先级。这个变更将会立刻显示在Todoist中。

我要如何移除关联?

如果您想要移除谷歌日历和Todoist之间的关联,请按照以下步骤来进行操作:

  1. 在Todoist设置中前往关联应用页面
  2. 点击谷歌日历旁边的x
  3. 点击OK来进行确认。

如果您想要移除谷歌日历和Todoist之间的关联,请按照以下步骤来进行操作:

  1. 在Todoist设置中前往关联应用页面
  2. 谷歌日历下方找到您想要移除的关联应用。
  3. 选择移除

我要如何移除这个关联应用创建的任务和事件?

当您移除了您Todoist和谷歌日历之间的关联应用后,在您谷歌日历和Todoist账户中创建的任务和事件依然会显示。以下是如何移除它们:

如果您使用了新建的谷歌日历(默认选项)进行关联:

  1. 打开Todoist网页版应用。
  2. 打开您谷歌日历事件曾经同步的项目。
    • 如果您不确定哪个项目被同步过,请在您的谷歌日历中找到一个已同步的Todoist任务并且在Todoist中搜索这个任务
  3. 多选并删除所有曾经与谷歌日历同步过的任务。
  4. 接下来,打开谷歌日历
  5. 在左侧面板中我的日历下方,点击在设置关联时创建的日历右边的X,日历默认名称为Todoist
  6. 请通过选择移除日历来确认您想要删除的日历。

如果您使用了您原先的谷歌日历进行关联:

  1. 打开Todoist网页版应用。
  2. 打开您谷歌日历事件曾经同步的项目。
    • 如果您不确定哪个项目被同步过,请在您的谷歌日历中找到一个已同步的Todoist任务并且在Todoist中搜索这个任务
  3. 多选并删除所有曾经与谷歌日历同步过的任务。
  4. 接下来,打开谷歌日历
  5. 在左侧面板中我的日历下方,取消选中所有日历,除了那个曾经与您Todoist账户同步的日历,这样您将不会不小心移除其他日历中的任务了。
  6. 右键点击每个与Todoist同步的任务并选择删除。请为所有与您Todoist项目同步的事件执行此操作。

常见问题

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