在 Todoist 中创建团队后，您就可以在共享空间中与他人协作。团队项目按默认对团队中的每个人开放，方便您分享任务和跟进进度。使用本指南，了解如何加入项目、分配任务以及保持团队成员同步。
想要和朋友或者家人合作？请尝试共享一个个人项目。
创建团队项目
当您是团队的管理员或成员时，您可以创建项目。以下是具体操作方式：
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 点击添加按钮。
- 选择菜单中的添加项目。
- 为您的项目命名。
- 点击添加来进行确认。
- 轻触右下方的浏览。
- 找到您的团队名称，然后轻触它旁边加号图标。
- 选择添加项目。
- 为您的项目命名。
- 轻触完成来进行确认。
- 轻触右下方的浏览。
- 找到您的团队名称，然后轻触加号图标。
- 选择添加项目。
- 为您的项目命名。
- 轻触勾选符号图标来进行确认。
团队项目按默认对团队中的所有人可见。如果您希望创建仅对特定人员可见的项目，请将项目的访问权限更改为受限。您可以在这篇文章中了解更多信息。
加入团队项目
当您是团队的管理员或者成员时，您将可以自动访问访问不受限制的项目。然而，如果您想要在项目中合作，您将需要加入它：
- 轻触左下方的浏览。
- 轻触您的团队名称。您将会看到团队设置。
- 轻触您想要加入的项目。
- 轻触右上方的省略符号图标。
- 选择加入。
可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案。
邀请某人加入团队项目
您的团队可能没有他们需要的项目权限。以下是如何邀请某人加入团队项目：
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 打开项目。
- 点击右上方的共享图标。
- 添加人员：
- 如果您想添加整个团队，请点击按姓名或电子邮件添加人员，然后选择[团队名称]中的所有人。
- 如果你想添加特定的人，请输入他们的姓名或电子邮件地址。
- 点击邀请。
可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案。
- 轻触右下方的浏览。
- 轻触项目。
- 轻触顶部的共享图标。
- 轻触通过姓名或者电子邮件邀请。
- 添加人员：
- 如果您想添加整个团队，请轻触 [团队名称] 中的所有人。
- 如果您想添加特定人员，请在收件人：栏中输入他们的电子邮件地址。
- 选择他们的团队角色。
- 轻触邀请来发送邀请。
可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案。
- 轻触右下方的浏览。
- 轻触项目。
- 轻触右上方的共享图标。
- 轻触通过姓名或者电子邮件邀请。
- 在到：一栏中输入电子邮箱账号。
- 选择他们的团队角色。
- 轻触发送图标。
可以加入项目的合作者数量取决于您的团队方案。
自动接受项目邀请
自动接受项目邀请，邀请可以来自您过去接受过邀请的用户，或是您Todoist 团队的成员：
- 点击左上方的您的头像。
- 点击设置。
- 选择常规选项卡。
- 向下滚动到高级版块。
- 切换自动接受项目邀请的开关。
- 轻触右下方的浏览。
- 轻触右上方的齿轮图标。
- 选择常规。
- 切换自动接受邀请的开关。
- 轻触右下方的浏览。
- 轻触右上方的齿轮图标。
- 选择常规。
- 勾选或者取消勾选自动接受邀请来打开或关闭它。
如果您关闭了此选项，并且有成员发送项目邀请，Todoist 中会出现通知，提示您手动接受或拒绝。
如果您想防止项目与团队外的人共享，请将该人员的角色更改为访客。
使用团队项目
以下是一些简单却强大的功能，让团队项目协作变得轻松：
- 分配任务给团队中的成员
- 设置项目中任何人的权限
- 创建私人项目，以便与团队成员合作处理敏感任务
- 为任务添加评论与附件，让反馈持续流动
排序您的团队项目
任何Todoist团队成员都可以按字母顺序（A-Z）或反向（Z-A）对团队项目进行排序，而管理员有选项可以手动排序项目。
要对项目进行排序，请点击项目列表上方的排序菜单，然后选择手动、A-Z或Z-A。您将在团队控制面板和侧栏中看到项目的排序方式。
分配团队任务
分配新的团队任务
- 点击侧栏中的共享项目。
- 点击添加任务。
- 输入任务名称、加号符号和人员姓名。
- 从任务接收人菜单中选择该人的姓名。
- 轻触右下方的浏览。
- 打开任何共享项目，然后轻触添加按钮。
- 输入任务名称、加号符号和人员姓名。
- 从任务接收人菜单中选择该人的姓名。
- 轻触右下方的浏览。
- 打开任何共享项目，然后轻触添加按钮。
- 输入任务名称、 加号符号和人员姓名。
- 从任务接收人菜单中选择该人的姓名。
分配现有的团队任务
- 点击团队项目中的任务。这将打开任务视图。
- 点击右侧的任务接收人。
- 从任务接收人菜单中搜索或选择该人的姓名。如果该人不在列表中，您将看到邀请他们加入团队项目的选项。
- 轻触团队项目中的一个任务。这将会打开任务视图。
- 轻触任务接收人。
- 在任务接收人菜单中搜索或选择该人的姓名。
分配两个或更多现有的团队任务
- 点击侧栏中的共享项目。
- 按住Shift ⇧ 键，然后点击一个任务。这将选择任务列表中的所有任务，并在底部显示多选工具栏。
- 点击省略符号图标。
- 选择 分配给… 并选择该人员的姓名。
- 轻触右下方的浏览。
- 打开一个团队项目。
- 轻触右上方的省略符号图标。
- 轻触选择任务。
- 轻触您想分配给某人的任务。这样会在底部显示多选工具栏。
- 轻触多选工具栏上的省略符号图标。
- 选择 分配 X 个任务给…其中
X是所选任务的数量。 - 轻触任务接收人菜单中的人员名字。
您也可以通过iOS快捷菜单来分配一个任务。
- 轻触右下方的浏览。
- 打开团队项目。
- 轻触右上方的省略符号图标。
- 轻触选择任务。
- 轻触您想分配给某人的任务。这样会在底部显示多选工具栏。
- 轻触多选工具栏上的省略符号图标。
- 选择 分配 X 个任务给… 其中
X是所选任务的数量。
离开团队项目
- 在侧栏中找到团队项目。
- 将鼠标悬停在项目上。
- 点击项目名称旁边的省略符号图标。
- 选择离开。
- 再次点击离开来进行确认。
- 轻触您想要离开的项目。
- 轻触右上方的省略符号图标。
- 选择离开。
从团队项目中移除某人
- 点击侧栏中的团队项目。
- 点击右上方的省略符号图标。
- 选择共享。
- 点击他们名字旁边的角色菜单。
- 点击从项目中移除。
- 轻触右下方的浏览。
- 打开团队项目。
- 轻触顶部的分组图标。
- 找到要移除的人，然后轻触他们名字旁边的移除图标。
- 轻触移除合作者来进行确认。
- 轻触右下方的浏览。
- 打开团队项目。
- 轻触顶部的分组图标。
- 找到要移除的人，然后轻触他们名字旁边的移除图标。
- 点击OK来进行确认。
删除团队项目
- 在侧栏中找到您想要删除的团队项目。
- 点击项目名称旁边的省略符号图标。
- 点击存档。再次点击存档来进行确认。
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 点击现时项目来打开项目类型菜单。
- 选择已存档的项目并且打开项目。
- 点击项目名称右边的省略符号图标。
- 选择删除。再次点击删除来进行确认。
- 轻触右下方的浏览。
- 在侧栏中打开您想要删除的项目。
- 轻触右上方的省略符号图标。
- 选择存档。再次轻触来进行确认。
- 轻触左上方的向左箭头图标来返回导航栏。
- 打开您的团队。
- 轻触现时项目来打开项目类型菜单。
- 选择已存档的项目并打开项目。
- 轻触右上方的省略符号图标。
- 选择删除。再次轻触删除来进行确认。
联系我们
如果您在与团队成员合作时遇到问题，请联系我们。我们 – Galina、Rikke、Sergio或任何其他团队成员 – 随时准备介入，保证为您解决问题。