Todoist中的模版让您快速重建最成功的工作流，不必每次都从头开始。您可以浏览预制模版库，也可以创建最适合您工作流的模版。无论是管理每周的项目复盘，还是策划一场社交媒体活动，使用模版都能帮您节省时间、减轻思考负担。
您可以使用模版来：
- 复用成功的项目，例如产品发布或活动策划
- 追踪循环习惯，例如复盘或每月健身目标
- 统一团队流程，分享用于入职或会议议程的模版
- 整理个人清单，例如旅行打包或食品采购
使用预制模版
使用任意预制模版来启动下一个项目。以下是在Todoist项目中获取并使用模版的方法：
要从预制模版在我的项目中创建项目：
- 点击 添加图标，该图标在侧边栏的我的项目旁边。
- 点击浏览模版。
- 使用搜索栏查找特定模版，或向下滚动以浏览模版类别。
- 打开模版。
- 点击在我的项目中使用。
要从预制模版在团队工作空间中创建项目：
- 点击团队工作空间中文件夹或项目旁边的 添加图标。
- 点击浏览模版。
- 使用搜索栏查找特定模版，或向下滚动以浏览模版类别。
- 打开模版。
- 点击在[团队名称]中使用。按钮会显示您的团队名称。新项目将添加到该团队工作空间。
我的项目：
- 轻触右下角的 浏览。
- 选择 浏览模版。
- 轻触搜索栏查找模版，或向左滑动以浏览不同的模版类别。
- 打开模版。
- 轻触复制到我的项目。
团队工作空间：
- 轻触团队名称。
- 轻触 添加图标。
- 选择 浏览模版。
- 轻触搜索栏查找模版，或向左滑动以浏览不同的模版类别。
- 打开模版。
- 轻触复制。按钮会显示您的团队名称。新项目将添加到该团队工作空间。
我的项目：
- 轻触右下角的 浏览。
- 选择 浏览模版。
- 轻触搜索栏查找模版，或向左滑动以浏览不同的模版类别。
- 打开模版。
- 轻触复制到我的项目。
团队工作空间：
- 轻触团队名称。
- 轻触 添加图标。
- 选择 浏览模版。
- 轻触搜索栏查找模版，或向左滑动以浏览不同的模版类别。
- 打开模版。
- 轻触复制。按钮会显示您的团队名称。新项目将添加到该团队工作空间。
创建自定义模版
添加所有必要的任务后，以下是创建项目模版并将其加入模版库的方法：
- 从侧边栏打开一个项目。
- 点击右上角的 省略符号图标。
- 选择 保存为模版。您会看到模版库。
- 选择您偏好的模版颜色。
- 为模版填写描述。
- 点击保存。
您的模版已保存在模版库的我的模版版块中。
- 轻触右下角的 浏览。
- 轻触右上角的 省略符号图标。
- 选择一个项目。
- 选择 保存为模版。您会看到模版预览。
- 轻触继续并添加模版描述。您可以更改模版颜色。
- 轻触保存。
您的模版已保存在模版库的我的模版版块中。
- 轻触右下角的 浏览。
- 选择一个项目。
- 轻触右上角的 省略符号图标。
- 选择 保存为模版。您会看到模版预览。
- 轻触继续并添加模版描述。您可以更改模版颜色。
- 轻触保存。
您的模版已保存在模版库的我的模版版块中。
保存模版时添加的描述是模版库描述，会在浏览模版时显示。它与项目描述和版块描述相互独立。您为项目添加的项目描述或版块描述也会随模版一并保存，并在他人导入时自动应用。
上传模版
如果您之前把模版保存成了CSV文件，可以将其上传到模版库，之后在任何使用Todoist的地方都能使用。请确认CSV文件符合支持的格式。
- 打开模版库。
- 点击上传模版。
- 从设备中选择CSV文件，或拖入文件以导入模版。
- 更改模版的名称、颜色和描述。
- 点击保存。
您的模版现已保存在模版库中。
您只能从电脑上传CSV文件。上传之后，就可以在任意设备的模版库中找到并使用它们。
编辑模版
项目会随时间变化，因此模版也应反映这些变化。
导入模版，并对项目做必要的修改。然后，用不同的项目颜色和名称创建新模版。这样便于与旧版本区分。重新创建模版后，请删除旧模版。
使用自定义模版
准备在项目中使用自定义模版了吗？以下是在Todoist中应用自定义模版的方法：
要从自定义模版在我的项目中创建新项目：
- 点击 添加图标，该图标在侧边栏的我的项目旁边。
- 点击浏览模版。
- 从我的模版版块中打开要使用的模版。
- 点击在我的项目中使用。
要从自定义模版在团队工作空间中创建新项目：
- 点击团队工作空间中文件夹或项目旁边的 添加图标。
- 点击浏览模版。
- 从我的模版版块中打开要使用的模版。
- 点击在[团队名称]中使用。按钮会显示您的团队名称。新项目将添加到该团队工作空间。
或者，在团队工作空间的现有项目中：
- 打开团队工作空间中的项目。
- 点击项目名称旁边的 省略符号图标。
- 选择 应用我的模版。
- 选择 浏览我的模版。
- 从我的模版列表中打开要使用的模版。
- 点击导入项目。
我的项目：
- 轻触右下角的 浏览。
- 选择 浏览模版。
- 打开我的项目模版版块中的模版。
- 轻触复制到我的项目。
团队工作空间：
- 轻触团队名称。
- 轻触 添加图标。
- 选择 浏览模版。
- 打开我的项目模版版块中的模版。
- 轻触复制。按钮会显示您的团队名称。新项目将添加到该团队工作空间。
现有项目：
- 轻触右下角的 浏览。
- 从列表中打开一个项目。
- 轻触右上角的 省略符号图标。
- 选择 应用我的模版。
- 轻触 浏览我的模版，查看模版库中的全部模版。
- 选择您的模版。
- 轻触导入项目。
- 轻触确认。
我的项目：
- 轻触右下角的 浏览。
- 选择 浏览模版。
- 打开我的项目模版版块中的模版。
- 轻触复制到我的项目。
团队工作空间：
- 轻触团队名称。
- 轻触 添加图标。
- 选择 浏览模版。
- 打开我的项目模版版块中的模版。
- 轻触复制。按钮会显示您的团队名称。新项目将添加到该团队工作空间。
现有项目：
- 轻触右下角的 浏览。
- 从列表中打开一个项目。
- 轻触右上角的 省略符号图标。
- 轻触 浏览我的模版，查看模版库中的全部模版。
- 选择您的模版。
- 轻触导入项目。
- 轻触确认。
删除模版
想整理一下模版库吗？以下是删除不再需要的模版的方法：
- 点击 添加图标，该图标在侧边栏的我的项目旁边。
- 点击浏览模版。
- 打开我的模版版块中的模版。
- 点击删除。您会看到警告弹出窗口。
- 再次点击删除以确认。
- 轻触右下角的 浏览。
- 选择 浏览模版。
- 轻触我的项目模版版块中的模版。
- 轻触右上角的 省略符号图标。
- 轻触 删除模版。您会看到警告弹出窗口。
- 轻触删除模版以确认。
- 轻触团队名称旁边的 添加图标。
- 选择 浏览模版。
- 轻触我的模版版块中的模版。
- 轻触右上角的 省略符号图标。
- 轻触 删除模版。您会看到警告弹出窗口。
- 轻触删除以确认。
充分利用模版
如果您经常重建同一个项目，模版能节省大量时间。以下是在Todoist中使用模版时可以参考的最佳实践：
名称说明一切
使用一致的命名规则，让模版更易查找、一目了然。例如，如果一组模版供营销团队使用，您可以在每个模版名称前加上字母MK。
通过任务描述和评论提供背景
与其从空白开始，不如一开始就为任务添加描述和评论，说明模版的用途。例如，新员工导入您所在部门的入职模版后，就能立即获得上手所需的全部说明。
使用任务模版立即开始
任务模版只包含核心任务和子任务。创建一个只含必要内容的自定义模版，然后从项目菜单中点击应用我的模版选项 ，即可立即将这些任务添加到项目中。
定期更新模版
项目发生重大变化时，请及时更新模版，让规划尽量顺畅。如果应用模版后，您删除了两个或更多任务，或者又添加了同样数量的任务，请将其保存为新模版，并删除旧模版。
与团队分享您亲手制作的模版
如果您创建了Todoist团队，一份精心设计的模版可以节省大量规划时间和精力，让项目在几分钟内启动。免费团队和Business团队都可以分享模版。
要与团队成员分享，请打开模版，然后点击屏幕右上角的 访问按钮。向团队中的所有人授予访问权限，再点击旁边的 链接图标，复制可分享的链接。
入门说明
想省下反复重建相同项目的时间吗？模版库是寻找模版的最佳起点，这些模版可以作为许多循环项目的基础。如果您在Todoist中添加、编辑或删除模版时遇到问题，请联系我们。