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介绍标签

适用于:
免费版
高级版
商务版

使用标签批量处理类似的任务以节省时间。 通过搜索任意标签,您可以在出现的列表中快速查看带有此标签的所有任务。您可以添加任意您喜欢的标签,但是以下是部分比较常用的标签:

  • @电子邮件:使用这个标签创建一个列表来显示您所有项目中与电子邮件相关的任务,这样您就可以一次性回复所有邮件。
  • @等待中:给所有您正等待某个材料才能进行的任务加上这个标签,这样您就不会忘记跟进这些任务。
  • @15_分钟:当您有额外的15分钟来完成一两个小任务时,请查看带有这个标签的任务。
当命名您的标签时,您可以添加特殊字符,比如@ , " ( ) | & 或者!

为任务添加标签

如何为新任务添加标签

  1. 点击+号图标来创建一个新任务。
  2. 在任务栏中输入@(或者点击右侧的标签图标)。labels-help-center.png
  3. 在出现的列表中,选择您想要添加的标签。您可以继续输入标签名称来缩小结果范围。
  4. 如果您输入的标签还没有被创建,您可以选择新建一个。完成输入后点击未找到标签。创建标签名称
  1. 轻触+号图标来创建一个新任务。
  2. 轻触标签图标(或者输入@)。
  3. 在出现的列表中,选择您想要添加的标签。您可以继续输入标签名称来缩小结果范围。
  4. 完成输入标签名称后轻触添加标签“标签_名称”来为任务创建和添加一个新标签。

如何为现有任务添加标签

批量为多个任务添加标签:

  1. 点击某个任务来编辑它。
  2. 在任务栏输入@或者点击右侧的标签
  3. 在出现的列表中,选择您想要添加的标签。您可以继续输入标签名称来缩小结果范围。
  4. 如果您输入的标签还没有被创建,您可以选择新建一个。完成输入后点击未找到标签。创建标签名称
  1. 轻触某个任务来选择它。
  2. 轻触标签
  3. 在出现的列表中,选择您想要添加的标签。您可以继续输入标签名称来缩小结果范围。
  4. 一旦您选择了您想要添加的标签,轻触完成
  5. 轻触任务名称来为任务创建和添加一个新标签。输入@和您新标签的名称。轻触添加标签来保存新标签。
  1. 轻触某个任务来选择它。
  2. 轻触标签
  3. 在出现的列表中,选择您想要添加的标签。您可以继续输入标签名称来缩小结果范围。
  4. 当您选择了想要添加的标签,轻触右下角的完成
  5. 完成输入标签名称后轻触添加标签“标签_名称”来为任务创建和添加一个新标签。

一些能给您灵感的示例!

使用标签的方法不计其数。以下是一些可以激发您灵感的范例:

您需要花多长时间完成任务?

  • @5分钟
  • @30分钟
  • @60分钟
您可以为项目中的每个任务添加这些标签来大概估计完成整个项目需要的时间。

您想什么时候完成任务?

  • @一天
  • @下午
  • @夜晚
  • @等待中(如果您需要一些资料才能开始任务的话)

您在做什么类型的工作?

  • @电子邮件
  • @写作
  • @设计
  • @开发

您的任务目前进度如何?

  • @四分之一
  • @一半
  • @四分之三

这是一个家庭项目、个人项目还是工作项目?

  • @家庭
  • @个人
  • @工作

您想要在哪完成这个任务?

  • @办公室
  • @家
  • @体育馆

编辑标签

更改标签名称或颜色。

  1. 点击侧栏的过滤器&标签
  2. 点击标签版块中的标签。
  3. 点击标签右侧的省略符号图标
  4. 选择编辑标签
  5. 输入全新的标签名称或者点击标签颜色菜单来选择一个不同的颜色。
  6. 点击保存来进行确认。
  1. 轻触过滤器&标签视图。
  2. 轻触标签版块中的标签。
  3. 轻触右上方的省略符号图标
  4. 选择编辑标签
  5. 输入全新的标签名称或者轻触颜色菜单来选择一个不同的颜色。
  6. 轻触右上角的完成来进行确认。
通过快捷菜单来更改标签的颜色。
  1. 轻触左下方的菜单图标
  2. 轻触过滤器&标签
  3. 轻触管理标签并选择标签。
  4. 选择右上方的省略符号图标
  5. 选择编辑
  6. 输入全新的标签名称或者选择一个不同的颜色。

查找标签

以下是在Todoist中查找标签的两种方式:

搜索标签

点击Todoist搜索栏或者使用F键盘快捷键。在搜索栏中输入@符号来查看个人和共享标签的完整列表

labels-search-help-center.png

从搜索结果中点击一个标签来查看该指定标签的全部任务。

例如,从搜索结果中选择@紧急来查找带有@紧急标签的所有任务。

查看全部标签

点击侧栏中的过滤器&标签。下滑到标签版块来查看个人或共享标签的完整列表。

从列表中选择一个标签来查看这个标签的全部任务。

您可以在三种不同的布局查看您标签中的任务:列表、看板日历(日历布局仅适用于专业版和商务版用户)!

使用个人和共享标签

想要保持您的标签列表整洁有序,以下是两种不同类型的标签:

  • 个人标签是您自己创建和使用的标签。您可以为这些标签选择任何可用的颜色,并且它们将会一直留在您的列表中直到您删除它们或者从您的个人标签列表中移除它们。
  • 共享标签是由团队成员创建和在共享项目中使用的标签。这些标签默认是灰色的,并且仅当一个共享项目中有任何现时任务正在使用这些标签时它们才会留在共享列表中。

让个人标签变成共享标签

如果没有任何现时任务带有这个标签,那么移动到共享列表的标签将会消失。

如果您不想在个人项目中使用某个标签,但是希望能够在共享项目的现时任务中使用它,您可以随时将它移动到共享列表中。

  1. 右键点击您想要变成共享标签的标签。
  2. 选择移动到共享标签
  1. 轻触您想要变成共享标签的标签。
  2. 轻触右上方的省略符号图标
  3. 选择编辑标签
  4. 选择移动到共享标签
  1. 轻触您标签列表底部的管理标签
  2. 选择您想要从个人列表中移除的标签。
  3. 轻触右上方的省略符号图标
  4. 选择移动到共享标签

让共享标签变成个人标签

如果您想要在个人项目中使用一个共享标签,您可以随时将它移动到您的个人标签列表。

  1. 右键点击您想要变成个人标签的标签。
  2. 选择移动到个人标签
  1. 轻触您想要变成个人标签的标签。
  2. 轻触右上方的省略符号图标
  3. 选择编辑标签
  4. 选择移动到个人标签
  1. 轻触您标签列表底部的管理标签
  2. 下滑并轻触共享列表
  3. 选择您想要移动到个人列表的标签。
  4. 轻触右上方的省略符号图标
  5. 选择移动到个人标签

删除标签

您有时可能会发现您不再需要列表中的某个标签了。没问题,您可以快速地删除它!以下是具体操作方法:

  1. 选择Todoist左侧菜单的过滤器&标签
  2. 下滑到标签
  3. 找到您想要删除的标签。
  4. 点击标签旁边的省略符号图标
  5. 选择删除标签
  6. 点击删除来进行确认。
  1. 轻触过滤器&标签视图。
  2. 下滑到标签版块。
  3. 轻触标签。
  4. 轻触右上方的省略符号图标
  5. 选择编辑标签
  6. 选择删除标签
  7. 轻触删除标签来进行确认。
您也可以使用快捷菜单轻触并按住一个标签来删除它。
  1. 打开过滤器&标签视图(您将会在预览下方找到它)。
  2. 下滑到您的标签。
  3. 轻触您想要删除的标签。
  4. 轻触右上角的省略符号图标
  5. 选择编辑标签
  6. 轻触右上角的省略符号图标
  7. 选择Delete
  8. 轻触删除来进行确认。
除了Android版应用,您还可以批量删除标签:
  1. 打开过滤器&标签视图(您将会在预览下方找到它)。
  2. 下滑到您标签列表的底部并轻触管理标签
  3. 选择您想要删除的标签。
  4. 轻触右上角的省略符号图标
  5. 选择Delete
  6. 轻触删除来再次确认。

常见问题

被删除的标签将会依然显示在已完成的任务中吗?

是的,不管是个人还是共享标签列表中被删除的标签将依然会在已完成的任务中显示。不论何时您取消完成一个带有已删除标签的任务,新的标签将会被创建并添加到您的共享标签列表中,即便它曾经是一个个人标签。新的标签将会保留任务在完成时它的命名。

当我删除一个个人标签时会发生什么?

当您删除一个个人标签时,它将会从您的个人标签列表、您合作者的共享标签列表中被移除,同时它还将从所有现时任务中被移除。

当我删除一个共享标签时会发生什么?

当删除一个共享标签时,它将被自动从所有人的共享标签列表和所有现时任务中移除。如果标签已经在某些成员的个人标签列表中,他们将依然可以使用它并且它将依然会显示在他们个人项目中带有这个标签的任务上。

我可以更改共享标签的颜色吗?

不行,共享标签默认为灰色。想要将它更改为您想要的颜色,请将它添加到您个人的标签列表中。

共享项目中的合作者可以编辑或者重命名共享标签吗?

是的,共享项目的每个成员都可以重命名或者删除某个共享标签。他们作出的变更将会影响所有带有那个标签的现时任务。

我可以重新排列共享标签吗?

不行,只有个人标签可以被重新排序。

我可以从共享列表中拖放标签到我的个人标签列表吗?

不行,您无法在个人和共享标签列表之间拖放标签。