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在Todoist中使用共享项目

适用于：
免费版
高级版
商务版

Todoist让您与任何人都可以进行无障碍合作：共享项目，分配任务以及和您的同事或爱人商讨细节。一旦您的共享项目有了重要变更，您都会立刻收到通知。

可以加入项目的合作者数量取决于您的账户方案：

方案

邀请上限
免费版 5个人
专业版 25个人
商务版 50个人

 

如果您是工作空间的用户，了解如何为共享项目设置权限。

共享项目

  1. 右键点击您想要共享的项目。
  2. 选择共享。
  3. 输入您想要共享的人员名字或者电子邮箱账号。

    如果您邀请的人员没有Todoist账户，他们将会收到一封项目邀请的电子邮件，含有创建免费账户的选项。

  4. 点击邀请来发送邀请。
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  1. 轻触来打开您想要共享的项目。
  2. 轻触右上方的省略符号图标。
  3. 轻触共享。您将会看见当前项目合作者的列表。如果项目没有被共享，您将会看到两个选项：
    • 共享链接让您可以复制邀请链接来邀请其他人加入项目。
    • +邀请成员让您可以通过添加他们的名字或者电子邮箱账号来邀请某人加入您的项目。

当您轻触+邀请成员，您将会看到两个选项：

  • 在发送到：一栏输入合作者的名字或者电子邮箱账号。然后，轻触他们的电子邮件账号来进行确认。他们将始终拥有编辑权限。
  • 轻触红色加号图标来从您的联系人列表中邀请合作者。
sharing-ios-sharing.jpg
您也可以通过项目的快捷菜单共享一个项目。
  1. 轻触来打开您想要共享的项目。
  2. 轻触共享图标。您将会看见当前项目合作者的完整列表。
  3. 再次轻触右上角的人形图标来添加合作者。
  4. 输入人员的名字或者电子邮箱账号来共享项目。

    如果您邀请的人员没有Todoist账户，他们将会收到一封项目邀请的电子邮件，其中附有创建免费账户的选项。

sharing-android-sharing.jpg

每个项目共享者都可以看到所有的信息，比如任务、评论以及上传的附件。他们可以添加、分配、完成任务，增加评论以及上传新附件。他们可以新增任务、分配任务、完成任务、添加评论和上传新附件到项目中。

共享父项目

如果您与某人共享了一个父项目，他们将无法自动访问它的子项目。您需要在每个子项目中邀请它们。

但是如果您已经从共享的父项目中移除了它们，他们也会自动失去其下所有子项目的访问权限。

分配一个任务

分配现有任务

您可以一次性分配多个任务。
  1. 打开一个共享项目，点击任务名称右边的分配图标。
  2. 从下拉菜单中选择任务接收人的名字。
  1. 打开任意共享项目，轻触任务来打开任务视图。
  2. 轻触分配图标。
  3. 从弹出菜单中选择任务接收人的名字。
  1. 打开任意共享项目，轻触任务来打开任务视图。
  2. 轻触分配图标。
  3. 从弹出菜单中选择任务接收人的名字。
您也可以通过任务的快捷菜单分配一个任务。

当创建任务时分配任务

  1. 打开任意共享项目并点击+添加任务。
  2. 输入任务名称以及+号和他们的名字。
  3. 从下拉菜单中选择任务接收人的名字。
如果您在一个非共享项目中或是在今天、预览、某个过滤器视图中新建了一个任务，您将需要先为任务指定一个具体的项目。您可以在任务栏输入#然后选择项目名称，例如“#设计 +张三”。
  1. 打开任意共享项目并轻触+号。
  2. 输入任务名称以及+号和他们的名字。
  3. 从下拉菜单中选择任务接收人的名字。

如果您在一个非共享项目中或是在今天、预览、某个过滤器视图中新建了一个任务，您将需要先为任务指定一个具体的项目。您可以在任务栏输入#然后选择项目名称，例如“#设计 +张三”。

  1. 打开任意共享项目并轻触+号。
  2. 输入任务名称以及+号和他们的名字。
  3. 从下拉菜单中选择任务接收人的名字。

如果您在一个非共享项目中或是在今天、预览、某个过滤器视图中新建了一个任务，您将需要先为任务指定一个具体的项目。您可以在任务栏输入#然后选择项目名称，例如“#设计 +张三”。

为他人设置提醒

当在共享项目中时，您可以为其他人设置提醒，他们将在您选择的日期和时间通过他们的默认提醒方式收到您的提醒，如电子邮件或推送通知等。

为他人设置提醒

  1. 确保任务在一个共享项目中。
  2. 点击任务来打开任务视图。
  3. 点击右侧的提醒。
  4. 为您的提醒输入一个日期和时间。
  5. 点击右侧您的头像并选择您想要设置提醒的用户。
  6. 点击添加提醒。
  1. 在共享项目中轻触一个现有的任务。
  2. 轻触提醒。
  3. 轻触日期和时间并输入一个截止日期和时间。
  4. 轻触提交图标。
  5. 轻触右侧您的头像并选择您想要设置提醒的用户。
  6. 轻触提交图标。
  1. 在共享项目中轻触一个现有的任务。
  2. 轻触提醒。
  3. 轻触日期和时间。
  4. 选择一个截止日期和时间。
  5. 轻触通知并选择您想要设置提醒的用户。
  6. 轻触完成。

如何为其他人移除提醒

  1. 点击任务来打开任务视图。
  2. 将您的鼠标悬停在您想要移除的提醒上。
  3. 点击提醒右侧出现的X。
  1. 轻触任务来打开任务视图。
  2. 轻触您想要删除的提醒旁边的省略符号图标。
  3. 轻触删除。
  4. 轻触是来进行确认。
  1. 轻触任务来打开任务视图。
  2. 轻触您想要删除的提醒旁边的垃圾箱图标。

从共享项目中移除某人

  1. 右键点击项目。
  2. 从菜单中选择共享。
  3. 将鼠标悬停在您想要移除的用户名字上。
  4. 点击他们名字旁边的垃圾箱图标。
  1. 轻触来打开项目。
  2. 轻触右上方的省略符号图标。
  3. 轻触共享。您将会看见当前项目合作者的完整列表。
  4. 轻触移除人形图标来移除合作者。
  5. 轻触移除合作者。
  1. 轻触来打开项目。
  2. 轻触共享图标。您将会看见当前项目合作者的完整列表。
  3. 轻触用户名字旁边的省略符号图标。
  4. 轻触删除。
  5. 轻触OK。

常见问题

如果我存档了一个共享项目，项目也会在我合作者的账户上被存档吗？

不会。当您存档了一个项目，它仅会在您的账户上被存档。

我可以与和我订购了不同方案的合作者共享项目吗（例如，一个用户是商务版方案，但是他们想要与免费版用户共享一个项目）？

是的，没有问题！然而，请注意根据您订购方案的不同会存在不同的限制。您可以在我们的价格页面查看各类限制的完整说明。

我有一个商务版账户，但是我想要限制非团队成员的项目共享数量，可以吗？

可以，如果您是商务版团队的管理员，您可以前往管理员面板的共享选项卡，在那里您可以管理团队成员是否可以共享项目给商务版团队之外的成员以及这些成员是否可以加入您的项目。

我可以查看在我加入之前就已经完成了的共享项目中的任务吗？

很抱歉，不行，您将只能查看在您加入后完成的任务。

另外，如果您离开了一个共享项目并在稍后重新加入，您将只能查看在您重新加入后完成的任务。

我可以将一个任务分配给多个人吗？

不行。这篇文章解释了原因。

我可以分配一个任务给我自己吗？

是的，您可以！当分配任务时，只需选择选项“我”。

您在共享项目中创建的任务将会默认指派给您。

我无法在任务接收人列表中找到我想要分配的任务接收人。我该怎么办？

请注意，您将需要在分配任务前与任务接收人共享项目。如果您还没有共享过项目，那么这个人将不会出现在您的任务接收人的列表上。