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共享项目与合作

适用于:
免费版
高级版
商务版

Todoist让您与任何人都可以进行无障碍合作:共享项目,分配任务以及和您的同事或爱人商讨细节。一旦您的共享项目有了重要变更,您都会立刻收到通知。

只要是您的项目受邀者,您都可以给他们分配任务向他们发送评论

如何共享项目

  1. 右键点击您想要共享的项目。
  2. 从菜单中选择分享项目
  3. 输入您想要共享项目的人的名字。如果您之前从没有与他们共享过一个项目,您将需要输入他们Todoist账户绑定的电子邮箱账号。如果他们没有Todoist账户,您可以直接输入他们的电子邮箱账号。他们将收到一封项目的邀请邮件并可以选择马上开通一个免费账户。
  4. 点击邀请来发送邀请。
sharing-web-sharing.jpg
  1. 轻触来打开您想要共享的项目。
  2. 轻触右上角的省略符号图标
  3. 选择共享项目。系统将会显示项目的现有合作者列表,如果项目目前还是私人项目,那么您将会看到选项邀请人们加入项目
  4. 轻触右上角的+号来添加新的合作者。
  5. 您现在可以通过选择从项目添加从联系人添加或者输入您想要共享项目的人的名字来添加一位新的合作者。如果您之前从没有与他们共享过一个项目,您将需要输入他们Todoist账户绑定的电子邮箱账号。如果他们没有Todoist账户,您可以直接输入他们的电子邮箱账号。他们将收到一封项目的邀请邮件并可以选择马上开通一个免费账户。
sharing-ios-sharing.jpg
如果您的iOS设备正在使用iOS 13或者更高的版本,您也可以通过项目的快捷菜单共享一个项目。
  1. 轻触来打开您想要共享的项目。
  2. 轻触右上角的three_dots.png省略符号图标
  3. 选择共享,系统将会显示项目的现有合作者列表。
  4. 再次轻触右上角的人形图标来添加合作者。
  5. 输入您想要共享项目的人的名字。如果您之前从没有与他们共享过一个项目,您将需要添加他们Todoist账户绑定的电子邮箱账号。如果他们没有Todoist账户,您可以直接输入他们的电子邮箱账号。他们将收到一封项目的邀请邮件并可以选择马上开通一个免费账户。
sharing-android-sharing.jpg

每个项目共享者都可以看到所有的信息,包括任务、评论以及上传的附件。他们将可以添加、分配、完成任务,增加评论以及上传新附件。您甚至可以与还没有Todoist账户的人共享项目。

免费版用户最多可以和5个人共享任何项目(每个项目都可以是5个不同的人),专业版用户最多可以和25个人共享项目,而商务版用户最多可以和50个人共享项目。

分配一个现有任务

  1. 在任意共享项目中,点击任务名称右侧的assign_web.svg分配图标
  2. 从下拉菜单中选择任务接收人的名字。
  1. 打开任意共享项目,轻触任务来打开任务视图。
  2. 轻触assign_ios.svg分配图标
  3. 从弹出菜单中选择任务接收人的名字。
  1. 打开任意共享项目,轻触任务来打开任务视图。
  2. 轻触assign_ios.svg分配图标
  3. 从弹出菜单中选择任务接收人的名字。
如果您的iOS设备正在使用iOS 13或者更高的版本,您也可以通过任务的快捷菜单分配一个任务。

分配一个新建任务

  1. 打开任意共享项目并点击+添加任务
  2. 输入任务名称以及+号和他们的名字。
  3. 从下拉菜单中选择任务接收人的名字。
如果您在一个非共享项目中或是在今天预览、某个过滤器视图中新建了一个任务,您将需要先为任务指定一个具体的项目。您可以在任务栏输入#然后选择项目名称,例如“#设计 +张三”。
  1. 打开任意共享项目并轻触+号
  2. 输入任务名称以及+号和他们的名字。
  3. 从下拉菜单中选择任务接收人的名字。

如果您在一个非共享项目中或是在今天预览、某个过滤器视图中新建了一个任务,您将需要先为任务指定一个具体的项目。您可以在任务栏输入#然后选择项目名称,例如“#设计 +张三”。

  1. 打开任意共享项目并轻触+号
  2. 输入任务名称以及+号和他们的名字。
  3. 从下拉菜单中选择任务接收人的名字。

如果您在一个非共享项目中或是在今天预览、某个过滤器视图中新建了一个任务,您将需要先为任务指定一个具体的项目。您可以在任务栏输入#然后选择项目名称,例如“#设计 +张三”。

如何从共享项目中移除合作者

  1. 右键点击您想要取消共享的项目。
  2. 从菜单中选择分享项目
  3. 将鼠标悬停在您想要移除的用户名字上。
  4. 点击他们名字旁边的垃圾箱图标
  • 轻触来打开您想要共享的项目。
  • 轻触右上角的three_dots.png省略符号图标
  • 选择共享,系统将会显示项目的现有合作者列表。
  • 轻触他们名字旁边的three_dots.png省略符号图标
  • 轻触删除
  • 轻触OK
  1. 轻触来打开项目。
  2. 轻触右上角的three_dots.png省略符号图标
  3. 选择共享项目,系统将会显示项目的现有合作者列表。
  4. 轻触移除人形图标来移除合作者。
  5. 轻触移除合作者

常见问题

如果我存档了一个共享项目,项目也会在我合作者的账户上被存档吗?

不会。当您存档了一个项目,它仅会在您的账户上被存档。

我可以共享一个项目和它的所有子项目吗?

很不幸,目前还无法同时共享一个项目以及它下面所有的子项目。很抱歉!您可以单独共享每个项目。

我有一个Todoist商务版账户,但是我想要限制非团队成员的项目共享数量,可以吗?

可以,如果您是商务版团队的管理员,您可以前往管理员面板的共享选项卡,在那里您可以管理团队成员是否可以共享项目给商务版团队之外的成员以及这些成员是否可以加入您的项目。