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介绍:过滤器

适用于:
免费版
高级版
商务版

随着Todoist逐渐被任务填满,找到您需要的内容变得越来越困难。这正是您需要过滤器的时候。

过滤器让您可以根据任务的名称、截止日期、项目、标签、优先级、创建日期等创建自定义视图。您可以通过这种自定义的方式在任何时候找到您需要的相关任务。

您可以尝试打开过滤器&标签中的默认过滤器来掌握过滤器的窍门:

  • 无截止日期过滤器将显示Todoist中所有没有截止日期的任务。
  • 优先级1过滤器将显示您Todoist中所有优先级为1的任务。
  • 查看全部过滤器会将您Todoist中的所有任务显示在同一个列表中。

如何创建、编辑以及删除过滤器

新增过滤器:

  1. 选择左侧面板的过滤器&标签
  2. 点击过滤器旁边的+号。
  3. 添加过滤器窗口中输入过滤器的名称。
  4. 输入您想要使用的过滤器指令(您可以在这篇文章的下方找到一些可用项)。
  5. (可选)从下拉菜单中选择一个不同的过滤器颜色。
  6. (可选)想要快速访问这个过滤器,您可以点击切换开关来将它添加到您的收藏中。
  7. 点击添加来保存您的过滤器。

编辑或删除现有过滤器:

  1. 右键点击过滤器。
  2. 选择编辑过滤器删除过滤器

新增过滤器:

  1. 选择左侧面板的过滤器&标签
  2. 点击过滤器旁边的+号。
  3. 输入您想要使用的过滤器指令(您可以在下方找到所有可用项)。
  4. (可选)选择一个过滤器颜色。
  5. 点击添加来保存您的过滤器。

编辑或删除现有过滤器:

  1. 右键点击过滤器。
  2. 选择编辑过滤器删除过滤器

新增过滤器:

  1. 拖动底部应用栏到您的屏幕上。这将会打开菜单。
  2. 轻触过滤器&标签
  3. 轻触过滤器旁边的+号。
  4. 命名您的过滤器。
  5. (可选)轻触彩色雨滴图标来更改颜色。
  6. 输入您想要使用的过滤器指令(您可以在下方找到所有可用项)。
  7. 轻触右上方的勾选符号图标来保存您的过滤器。
拖放您的过滤器到列表中任意位置来重新排列它们。

编辑或删除现有过滤器:

  1. 当查看您的过滤器时,轻触右上方的省略符号图标
  2. 选择编辑过滤器
    • 编辑过滤器:更新您的过滤器并轻触勾选符号图标
    • 删除过滤器:轻触右上方的省略符号图标并选择删除,然后轻触删除来进行确认。

新增过滤器:

  1. 轻触左上方的<符号来查看主菜单。
  2. 轻触过滤器&标签
  3. 轻触过滤器旁边的+号。
  4. 命名您的过滤器。
  5. 输入您想要使用的过滤器指令(您可以在下方找到所有可用项)。
  6. 如果需要,您可以轻触彩色水滴图标来更改颜色。
  7. 轻触右上方的完成来保存您新的过滤器。
拖放您的过滤器到列表中任意位置来重新排列它们。

编辑或删除现有过滤器:

  1. 当查看您的过滤器时,轻触右上方的省略符号图标
  2. 选择编辑过滤器
  3. 编辑过滤器:更新您的过滤器并轻触完成
  4. 删除过滤器:轻触底部的删除过滤器并再次轻触删除过滤器来进行确认。
您也可以通过过滤器的快捷菜单来编辑或删除一个过滤器。
您也可以通过搜索使用过滤器指令。只需输入任何您想要使用的指令来在搜索栏中创建一个过滤器。

如何使用符号

这是您可以在Todoist中创建过滤器时使用的一系列符号。

符号 解释 示例

|

今天 | 过期

&

今天&p1

!

!子任务

()

先过滤括号内的指令

(今天 | 过期)&#工作

,

划分过滤器指令到不同的列表中

截止:昨天,今天

过滤依据:

任务标题

为了基于任务标题来创建过滤器,您可以使用搜索:文字或者词语。

如果您需要 使用这个

查看所有在任务标题中带有文字“会议”的任务

搜索:会议

查看所有在任务标题中带有文字“会议”且在今天截止的任务

搜索:会议&今天

查看所有在任务标题中带有文字“会议”或者“工作”的任务

搜索:会议 | 搜索:工作

截止日期

在指定日期查看所有截止的任务。 
如果您需要 使用这个

查看1月3号截止的所有任务

1月3日

查看指定日期前截止的任务

在此前截止:5月5日或者在此前截止:5/5

查看指定日期后所有截止的任务

在此后截止:5月5日或者在此后截止:5/5

查看所有在接下来4个小时内截止和所有已过期的任务。

在此前截止:+4小时

查看在这周截止的所有任务,直至并包括周日

在此前截止:下周

查看当前工作周内带有截止日期的所有任务

在此前截止:周六

查看当前日历月内所有截止的任务

在此前截止:第一天

查看昨天截止的现时任务,并且今天的任务将会列在下方

截止:昨天,今天

查看没有截止日期的所有任务

没有日期或者没有截止日期

查看带有截止日期的所有任务

!没有日期

查看所有带有截止日期时间的任务

!没有日期&!没有时间

查看所有已过期的任务

过期或者到期

查看所有已过期且带有截止时间的任务,以及所有在今天截止且带有截止时间的任务

过期&!没有时间, 今天&!没有时间

查看您收件箱中没有截止日期的所有任务,以及您设置了截止日期但不在您收件箱中的所有任务将会在下方分版块显示

#收件箱&没有日期, 全部&!#收件箱&!没有日期

查看所有在未来5天内截止的任务

5天或者未来5天

查看所有带有循环截止日期的任务

循环

查看带有非循环截止日期或者没有截止日期的所有任务

!循环

查看所有带有截止日期但没有截止时间并且不是循环日期的任务

没有时间&!循环

您可以用以下方式中的任何一种输入日期:
  • 指定日期:2022/10/5、2022年10月5日
  • 指定日期和时间:2022/10/5下午5点、2022年10月5日17点
  • 相对日期:今天、明天、昨天、3天(未来3天内截止)、-3天(过去3天内截止)
  • 一周日期:周一、周二、周日

优先级

如果您需要 使用这个

查看所有优先级为1的任务。

p1

查看所有优先级为2的任务。

p2

查看所有优先级为3的任务

p3

查看所有没有优先级的任务(即p4)

没有优先级

标签

如果您需要 使用这个

查看所有带有标签“电子邮件”的任务

@电子邮件

查看所有不带任何标签的任务

没有标签

项目、子项目和版块

如果您需要 使用这个

查看所有在“工作”项目中的任务

#工作

查看所有在“工作”项目及其子项目中的任务。

##工作

查看所有在“学校”项目及其子项目但不在“科学”项目中的任务

##学校&!#科学

查看所有在任何项目中属于版块名称“会议”下的任务

/会议

查看所有在“工作”项目中属于版块名称“会议”下的任务

#工作&/会议

查看所有没有指定版块的任务

!/*

查看所有没有指定版块且不在您收件箱中的任务

!/*&!#收件箱

当任务被创建时

如果您需要 使用这个

查看所有在指定日期创建的任务

创建:2023年1月3日

查看所有在365天前创建的任务

在此前创建:-365天

查看所有在过去365天之内创建的任务

在此后创建:-365天

查看所有在今天创建的任务

创建:今天

关键词

如果您需要 使用这个

查看所有带有文字“电子邮件”的任务

搜索:电子邮件

查看所有带有网页链接的任务

搜索:http

查看所有带有网页链接且不能完成的任务

搜索:http&搜索:*

共享项目和分配任务

当您搜索分配给其他人或由您的合作者分配给您的任务时,请确保您使用您的合作者在Todoist中的用户名。

例如,小东的真实姓名是赵东,但是如果他在Todoist中起名为“赵小东”,那么您应该搜索分配自:赵小东或者分配给:赵小东

合作者可以被以下方式识别:
  • 合作者的电子邮箱账号
  • 合作者的姓名
  • “我”(指代您自己)
  • “其他人”(指代除您以外的所有用户)
如果您需要 使用这个

查看所有被分配给其他人的任务

分配给:其他人

显示所有赵小东分配的任务

分配自:赵小东

查看所有您分配给其他人的任务

分配自:我

查看所有被分配的任务(即分配给您和其他人的)

分配

查看所有共享项目中的任务

共享

查看您Todoist中的所有任务,不包括分配给其他人的任务

!分配给:其他人

创建更多高效过滤器的技巧

综合指令来创建更强大的过滤器

您可以合并任何您想要查看的指定视图的过滤器指令。以下是一些示例:

如果您需要 使用这个

查看所有在今天截止同时带有标签@电子邮件的任务

今天&@电子邮件

查看所有带有标签@工作或者@办公室的任务

@工作 | @办公室

查看所有在“工作”项目中今天截止或者已过期的任务

(今天 | 过期)&#工作

查看所有没有分配给任何人的任务

!分配

查看所有在今天截止并且不在“工作”项目中的任务

今天&!#工作

查看所有在“家庭作业”项目中明天截止但是不带有@语言标签的任务

#家庭作业&明天&!@语言

在过滤器中使用通用符号

想要过滤带有相同字符的不同内容,您可以使用星号“*”作为通用符号来进行搜索。例如,过滤器指令@*球将会显示一个包含所有带有名称中以“球”作为结尾的标签的任务列表,例如@棒球和@足球。

以下是您可以在过滤器中使用通用符号的其他例子:

如果您需要 使用这个

查看所有带有以“家”作为开头的标签的任务。例如,@家庭作业和@家。

@家*

查看所有分配给姓氏以司开头且名字为懿的人的任务

分配给:司*懿

查看所有名称以“工作”作为结尾的项目中的任务。例如,#艺术工作、#兼职工作和#工作

#*工作

查看所有在名称中含有“工作”的版块下的任务。比如,/工作会议、/工作主管和/工作电话

/工作*

查看所有不属于任何版块的任务

!/*

如果您需要搜索名称中含有表情符号的项目,您可以使用星号来代替表情符号。例如,您可以在您的指令中使用#欢迎*来代替#欢迎👋

同时使用多个过滤器

您还可以同时运行多个过滤器指令。想要在同一个视图中创建多个任务列表,只需要使用(半角)逗号划分不同的过滤器指令即可。

例如,过滤器指令p1&过期, p4&今天将会显示两个任务列表,第一个是优先级为1的过期任务列表,第二个是优先级为4且今天截止的任务列表。

值得一试的实用过滤器

如果您需要 使用这个

查看所有在“工作”项目中今天截止或者已过期的任务

(今天 | 过期)&#工作

查看所有没有截止日期的任务

没有日期

查看所有没有截止时间的任务

没有时间

查看所有带有标签@等待中并在未来7天截止的任务

7天&@等待中

查看所有在365天前创建的任务

在此前创建:-365天

查看所有您分配给其他人的任务

分配自:我

查看所有分配给小文的任务

分配给:小文

查看所有由您创建的任务

添加自:我

查看所有由小文创建的任务

添加自:小文

查看所有在共享项目中没有分配给任何人的任务

共享&!分配

查看所有子任务

子任务

查看所有父任务

!子任务

查看所有任务

查看全部

查看所有在接下来8个小时内截止但不包括已过期的任务

在此前截止:+8小时&!过期

查看所有在您#工作项目中没有安排的任务

#工作&无日期

查看接下来两周内所有高优先级的任务

(P1 | P2)&14天

查看所有在30天前创建的任务

在此前创建:-30天

查看所有带有标签“夜晚”并在周六截止的任务

周六&@夜晚

查看您在“工作”项目中被分配的任务

#工作&分配给:我

目前您无法创建过滤器来显示含有子任务的父任务。您只能够使用子任务来过滤子任务或者!子任务来过滤非子任务。

特别感谢我们的Todoist大使Leighton Price为这篇文章提供案例

常见问题

我可以过滤已完成的任务吗?

目前我们还没有开发这个功能。请按照这篇文章中的步骤来查看您已完成的任务。

过滤器内的任务怎么排序?

任务在过滤器中的顺序取决于它是否包含截止日期指令:

  • 当使用含有截止日期的过滤器时:截止日期>优先级>任务创建日期和时间>项目ID>任务ID
  • 当使用不含有截止日期的过滤器时:优先级>截止时间和日期>项目顺序>任务在项目中的顺序

当按标签或优先级过滤时,我能看到每个人的任务。我要怎么只查看分配给我的任务呢?

如果您只想要查看分配给您的或者未分配的任务,而不显示分配给其他人的任务,您可以使用这个指令:!分配给:其他人

例如,如果您想要查看带有标签@工作并且未分配给其他人的任务,请使用:@工作&!分配给:其他人

如果您只想要查看分配给您的任务(不显示未分配的任务),那么请输入这个指令:分配给:我

例如,如果您想要查看优先级为1并且分配给您的任务,请使用:p1&分配给:我

今天和预览视图没有显示分配给其他成员的任务。我要怎么将他们包括在我的视图中?

今天和预览视图默认仅显示您的任务(以及在共享项目中没有分配给任何人的任务)。想要包括其他成员的任务,您可以创建过滤器并使用这个过滤器指令:查看全部&今天或者查看全部&7天来查看未来7天您的任务和分配给他人的任务。