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介绍:过滤器

适用于:
免费版
高级版
商务版

过滤器帮助您保存您的任务搜索指令,这样您就可以立刻找到当下需要的任务。例如,立刻显示带有标签@电子邮件并且在今天截止的任务列表,或者用有关工作并且优先等级为1的任务列表打开您新的一天。

如果使用恰当,过滤器会成为让您相时而动的最优任务清单工具。请使用半角标点符号来输入所有的过滤器指令。

免费版用户可以添加最多3个自定义过滤器。

值得一试的实用过滤器

过滤器指令 功能
(今天|过期)&#工作 显示所有在“工作”项目中已过期或在今天过期的任务。请在工作时首先使用这个过滤器来帮助您清楚地查看当天需要完成的工作。
没有日期 显示所有没有截止日期的任务。它在每天/每周回顾以确保没有遗漏任务时非常实用。
没有时间 显示所有没有截止时间的任务。
7天&@等待中 显示所有在接下来7天内截止并带有标签@等待中的任务。它是您主动探索接下来一周里困难任务的好帮手。
在此前创建:-365天 显示所有于365天前创建的任务。使用这个过滤器来寻找那些在您列表清单中尘封已久的任务。
分配自:我 显示所有您分配给他人的任务。它对于跟进您的委派任务十分有用。
分配给:王二 显示所有分配给王二的任务。它是查看王二手头工作的捷径。
添加自:我 显示所有由您创建的任务。
添加自:王二 显示所有由王二创建的任务。
共享&!分配 显示在共享项目中所有未被分配给任何人的任务。这是另一个确保没有任务被遗漏的实用过滤器。
子任务 显示所有子任务。
!子任务 显示所有父任务。
查看全部 显示所有任务,这是显示每个项目中所有任务的便捷方法。
在此前截止:+8小时&!过期 显示所有在接下来8个小时内截止且没有过期的任务。查看接下来8个小时计划的实用过滤器。

如何创建、编辑以及删除过滤器

当您在电脑、浏览器或移动设备上使用Todoist时,您可以打开过滤器并点击过滤器名称来快速更改名称。

新增过滤器:

  1. 点击左侧面板过滤器旁边的+号。
  2. 在添加过滤器窗口中输入过滤器的名称。
  3. 输入您想要使用的过滤器指令(您可以在这篇文章的下方找到一些可用项)。
  4. (可选)从下拉菜单中选择一个不同的过滤器颜色。
  5. (可选)想要快速访问这个过滤器,您可以点击切换开关来将它添加到您的收藏中。
  6. 点击添加来保存您的过滤器。
如果想要重新排列您的过滤器,您可以把鼠标悬停在过滤器名称上,点击并按住左侧出现的灰色把手,将它拖放到列表中的任意一个新位置。

编辑或删除现有过滤器:

  1. 右键点击过滤器。
  2. 选择编辑过滤器删除过滤器

新增过滤器:

  1. 点击左侧面板过滤器旁边的+号
  2. 命名您的过滤器。
  3. 输入您想要使用的过滤器指令(您可以在下方找到所有可用项)。
  4. 选择一个过滤器颜色。
  5. 点击添加来保存您的过滤器。
拖放您的过滤器到列表中任意位置来重新排列它们。

编辑或删除现有过滤器:

  1. 右键点击过滤器。
  2. 选择编辑过滤器删除过滤器

新增过滤器:

  1. 轻触左上方的菜单图标
  2. 轻触过滤器旁边的+号。
  3. 命名您的过滤器。
  4. 如果需要,您可以轻触彩色水滴图标来更改颜色。
  5. 输入您想要使用的过滤器指令(您可以在下方找到所有可用项)。
  6. 轻触右上方的勾选符号图标来保存您的过滤器。
拖放您的过滤器到列表中任意位置来重新排列它们。

编辑或删除现有过滤器:

  1. 当查看您的过滤器时,轻触右上方的省略符号图标
  2. 选择编辑过滤器
    • 编辑过滤器:更新您的过滤器并轻触勾选符号图标
    • 删除过滤器:轻触右上方的省略符号图标并选择删除过滤器,然后轻触删除来进行确认。

新增过滤器:

  1. 轻触左上方的<符号来查看主菜单。
  2. 轻触过滤器旁边的+号。
  3. 命名您的过滤器。
  4. 输入您想要使用的过滤器指令(您可以在下方找到所有可用项)。
  5. 如果需要,您可以轻触彩色水滴图标来更改颜色。
  6. 轻触右上方的完成来保存您新的过滤器。
拖放您的过滤器到列表中任意位置来重新排列它们。

编辑或删除现有过滤器:

  1. 当查看您的过滤器时,轻触右上方的省略符号图标
  2. 选择编辑过滤器
  3. 编辑过滤器:更新您的过滤器并轻触完成
  4. 删除过滤器:轻触底部的删除过滤器并再次轻触删除过滤器来进行确认。
如果您的iOS设备正在使用iOS 13或者更高的版本,您也可以通过过滤器的快捷菜单编辑或者删除一个过滤器。

基于截止日期的过滤

过滤器指令 功能
1月3日 显示所有在那天截止的任务。例如,5月5日5/16八月8日、明天、今天、10天内、星期日、2020年2月10日
在此前截止:5月5日 显示所有在那个日期前截止的任务。例如:在此前截止:8月10日在此前截止:8/13、在此前截止:下午6点
在此后截止:6月20日 显示所有在那个日期后截止的任务。例如:在此后截止: 5月16日在此后截止:9/23在此后截止:3天内
没有日期 显示所有没有截止日期的任务。也可以输入:没有截止日期
过期 显示所有已过期的任务。也可以输入:到期
5天 显示所有在未来5天内截止的任务。也可以輸入:未来5天
循环 显示所有循环任务。
在此前截止:+4小时 显示所有在接下来4个小时内截止和所有已过期的任务。
您可以用以下方式中的任何一种输入日期:
  • 具体日期:2017/10/5、2017年10月5日
  • 具体日期和时间:2017/10/5 5pm、2017年10月5日下午5点
  • 相对日期:今天、明天、昨天、3天(接下来3天内截止)、-3天(过去3天内截止)
  • 一周日期:周一、周二、周日

基于优先级的过滤

过滤器指令 功能
p1 显示所有优先等级为1的任务。
p2 显示所有优先等级为2的任务。
p3 显示所有优先等级为3的任务。
无优先级 显示所有没有优先等级的任务(即p4)。

基于标签的过滤

过滤器指令 功能
@电子邮件 显示所有带有标签@电子邮件的任务。
没有标签 显示所有不带标签的任务。

基于项目、子项目和版块的过滤

过滤器指令 功能
##工作 显示所有在“工作”项目及其子项目中的任务。
##学校&!#科学 显示所有在“学校”项目及其子项目但不在“科学”项目中的任务。
/会议 显示所有在任何项目中属于版块名称“会议”下的任务。
如果您已经在项目名称中加入了格式,那么您将需要在项目指令中包括格式符号。例如,当您命名项目为“**家**”后,只有当您在指令中输入#**家**时,它才会显示在过滤器的结果中。

基于任务创建时间的过滤

过滤器指令 功能
创建:2021年1月3日 显示所有在那天创建的任务。
在此前创建:-365天 显示所有在365天前创建的任务。
在此后创建:-365天 显示所有在过去365天之内创建的任务。

在共享项目和分配任务中过滤

当您搜索分配给或来自您合作者的任务时,请确保您输入他们在Todoist中的名称。例如,小东的真实名称可能是张晓东,但如果他在Todoist中的名字是“张小东”,您应该搜索分配自:张小东或者分配给:张小东
过滤器指令 功能
分配给:其他人 显示所有分配给其他人的任务。
分配自:张小东 显示所有赵小东分配的任务。
分配自:我 显示所有您分配给其他人的任务。
分配 显示所有被分配的任务(即分配给您和其他人的)。
共享 显示所有共享项目中的任务。


您可以使用以下任何一种方法来输入合作者

  • 合作者的电子邮箱账号
  • 合作者的姓名
  • “我”(指代您自己)
  • “其他人”(指代除您以外的所有用户)

不包括委派任务

Todoist过滤器会默认显示您的委派任务。如果您希望在搜索结果中去除委派任务,您可以输入以下指令:

过滤器指令 功能
!分配给:其他人 显示您Todoist中的所有任务,不包括委派任务。

基于关键词的过滤

过滤器指令 功能
搜索:电子邮件 显示所有带有文字“电子邮件”的任务。
搜索:研究 显示所有带有文字“研究”的任务。

综合指令来创建更强大的过滤器

使用Todoist专业版,您可以合并以上任何指令来获取您需要的精确视图。例如,过滤器指令今天&p1将会显示所有在今天截止同时优先级为1的任务。

以下是您可以创建的更为具体的过滤器:

过滤器指令 功能
今天&@电子邮件 显示所有在今天截止同时带有标签@电子邮件的任务(“&”可以被当作“同时”)。
@工作|@办公室 显示所有带有标签@工作或者@办公室的任务(“|”可以被当作“或者”)。
(今天|过期)&#工作 显示在“工作”项目中所有今天过期或已过期的任务(为指令中的一部分加上“()”来创建更复杂的过滤器)。
!分配 显示所有未被分配给任何人的任务(“!”可以被当作“没有”)。
今天&!#工作 显示所有在今天截止并且不在“工作”项目中的任务
#家庭作业&明天&!@科学 显示所有在“家庭作业”项目中明天截止但是不带有@科学标签的任务。

在过滤器中使用通用符号

想要过滤带有相同字符的不同内容,您可以使用星号“*”作为通用符号来进行搜索。例如,过滤器指令@*球将会显示一个包含所有带有名称中以“球”作为结尾的标签的任务列表,例如@棒球@足球

以下是您可以在过滤器中使用通用符号的其他例子:

过滤器指令 功能
@家* 显示所有带有以“家”作为开头的标签的任务。例如,@家庭作业以及@家
分配给:司*懿 显示所有分配给姓氏以司开头且名字为懿的人的任务。
#*工作 显示所有名称以“工作”作为结尾的项目中的任务。例如,#艺术工作#兼职工作和#工作
/工作*

显示所有在名称中含有“工作”的版块下的任务。比如,/工作会议/工作主管/工作电话

!/*

显示所有不属于任何版块的任务

同时使用多个过滤器

Todoist还可以让您合并过滤器来立刻建立多个任务列表。在2个及以上的过滤器之间使用逗号“,”来将它们合并成一个过滤器。

例如,p1&过期, p4&今天将会显示两个任务列表,一个是过滤器指令p1&过期的,另一个是p4&今天的。

常见问题

我可以过滤已完成的任务吗?

答:目前我们还没有开发这个功能。抱歉!请按照这篇文章中的步骤来查看您已完成的任务。

过滤器内的任务怎么排序?

答:任务在过滤器中的顺序取决于它是否包含截止日期指令(“今天或“在此后截止:,例如):

  • 当使用含有截止日期的过滤器时:截止日期>优先级>任务创建日期和时间>项目ID>任务ID
  • 当使用不含有截止日期的过滤器时:优先级>截止时间和日期>项目顺序>任务在项目中的顺序

当按标签或优先级过滤时,我能看到每个人的任务。我要怎么只查看分配给我的任务呢?

如果您只想要查看分配给您的或者未分配的任务,而不显示分配给其他人的任务,您可以使用这个指令:!分配给:其他人

例如,如果您想要查看带有标签@工作并且未分配给其他人的任务,请使用:@工作&!分配给:其他人

如果您只想要查看分配给您的任务(不显示未分配的任务),那么请输入这个指令:分配给:我

例如,如果您想要查看优先级为1并且分配给您的任务,请使用:p1&分配给:我

今天和预览视图没有显示分配给其他成员的任务。我要怎么将他们包括在我的视图中?

今天和预览视图默认仅显示您的任务(以及在共享项目中没有分配给任何人的任务)。想要包括其他成员的任务,您可以创建过滤器并使用这个过滤器指令:查看全部&今天或者查看全部&7天来查看未来7天您的任务和分配给他人的任务。