过滤器帮助您保存您的任务搜索指令,这样您就可以立刻找到当下需要的任务。例如,立刻显示带有标签@电子邮件并且在今天截止的任务列表,或者用有关工作并且优先等级为1的任务列表打开您新的一天。
如果使用恰当,过滤器会成为让您相时而动的最优任务清单工具。请使用半角标点符号来输入所有过滤器指令。
值得一试的实用过滤器:
过滤器指令 |
它的用处 |
(过期 | 今天)&#工作 |
显示所有在“工作”项目中已过期或在今天过期的任务。请在工作时首先使用这个过滤器来帮助您清楚地查看当天需要完成的工作。 |
无日期 |
显示所有没有截止日期的任务。它在每天/每周回顾以确保没有遗漏任务时非常实用。 |
7天&@等待中 |
显示所有在接下来7天内截止并带有标签@等待中的任务。它是您主动探索接下来一周里困难任务的好帮手。 |
在此前创建:-365天 |
显示所有于365天前创建的任务。使用这个过滤器来寻找那些在您列表清单中尘封已久的任务。 |
分配给:张三 |
显示所有分配给张三的任务。它是查看张三手头工作的捷径。 |
分配自:我 |
显示所有您分配给他人的任务。它对于跟进您的委派任务十分有用。 |
共享&!分配 |
显示在共享项目中所有未被分配给任何人的任务。这是另一个确保没有任务被遗漏的实用过滤器。 |
如何创建、编辑以及删除过滤器:
新增过滤器:
- 在左侧面板中,点击过滤器选项卡。
- 在您过滤器列表的底部,点击添加过滤器。
- 命名新的过滤器。
- 点击彩色水滴图标来选择一个您喜欢的颜色。
- 输入您想要使用的过滤器指令(您可以在下方找到所有可用项)。
- 点击添加过滤器来保存新的过滤器。
您的新过滤器会被添加到列表的底部,只需点击它就可以显示所有相关任务的列表。
如果想要重新排列您的过滤器,您可以把鼠标悬停在过滤器名称上,点击并按住左侧出现的灰色“把手”,将它拖放到列表中的任意一个新位置。
编辑或删除现有过滤器:
- 右键点击过滤器。
- 选择编辑过滤器或删除过滤器。
新增过滤器:
- 在左侧面板中,点击过滤器选项卡。
- 在您过滤器列表的底部,点击+添加过滤器。
- 命名新的过滤器。
- 点击彩色水滴图标来选择一个您喜欢的颜色。
- 输入您想要使用的过滤器指令(您可以在下方找到所有可用项)。
- 点击保存过滤器来保存新的过滤器。
编辑或删除现有过滤器:
- 右键点击过滤器。
- 选择编辑或删除。
新增过滤器:
- 轻触您Todoist左侧菜单中的过滤器来查看您现有过滤器的列表。
- 在列表的底部,轻触+添加过滤器。
- 命名新的过滤器,更改颜色,然后输入您想要使用的过滤器指令(您可以在下方找到所有可用项)。
- 轻触右上角的完成来保存新的过滤器。
编辑或删除现有过滤器:
- 轻触您Todoist左侧菜单中的过滤器来查看您现有过滤器的列表。
- 将您想要更改的过滤器向左滑。
- 选择铅笔图标来编辑一个过滤器,变更任意项后轻触右上角的完成来进行保存。
- 或选择垃圾箱图标来删除您的过滤器并轻触删除过滤器来确认。
新增过滤器:
- 打开您Todoist左上角的导航菜单。
- 轻触过滤器来查看您现有过滤器的列表。
- 在列表的底部,轻触管理过滤器。
- 轻触添加过滤器。
- 命名新的过滤器,更改颜色,然后输入您想要使用的过滤器指令(您可以在下方找到所有可用项)。
- 轻触右上角的提交图标来保存新的过滤器。
您的新过滤器会被添加到列表的底部。您可以拖放它来任意重新排列现有的过滤器。
当您完成更改时,请不要忘记轻触您过滤器列表底部的完成管理。
编辑或删除现有过滤器:
- 打开您Todoist左上角的导航菜单。
- 轻触过滤器来查看您现有过滤器的列表。
- 在列表的底部,轻触管理过滤器。
- 轻触您想要编辑或删除的过滤器。
- 更改任意项,然后轻触右上角的提交图标来进行保存。
-
或轻触右上角的
图标并选择删除来彻底移除这个过滤器。
- 当您完成更改时,轻触您过滤器列表底部的完成管理。
您可以创建的过滤器指令
您可以创建任何适用于您工作方式的过滤器。
过滤器指令的创建基于:
综合指令可以创建更强大的任务搜索(这才是过滤器真正的魅力所在)
基于截止日期的过滤:
过滤器指令 |
它的用处 |
1月3日 |
显示所有在那天截止的任务。例如,5月5日、05/16、八月8日、明天、今天、10天内、星期日、2020年2月10日 |
在此前截止:5月5日 |
显示所有在那个日期前截止的任务。例如:在此前截止:8月10日、在此前截止:08/13、在此前截止:下午6点 |
在此后截止:6月20日 |
显示所有在那个日期后截止的任务。例如:在此后截止: 5月16日、在此后截止:09/23、在此后截止:16:30、在此后截止:3天内 |
无日期 |
显示所有没有截止日期的任务。也可输入:无截止日期 |
过期 |
显示所有已过期的任务。 |
5天 |
显示所有在接下来5天内截止的任务。也可以输入:在之后5天 |
循环截止日期 |
显示所有含有循环截止日期的任务。 |
您可以使用以下任何一种方法输入日期:
- 具体日期:10/5/2017、2017年10月5日
- 具体的日期和时间:10/5/2017 5pm、10月5日下午5点
- 相对日期:今天、明天、昨天、3天(接下来3天内截止)、-3天(过去3天内截止)
- 星期日期:星期一、星期二......星期日
基于优先等级的过滤:
过滤器指令 |
它的用处 |
p1 |
显示所有优先等级为1的任务。 |
p2 |
显示所有优先等级为2的任务。 |
p3 | 显示所有优先等级为3的任务。 |
无优先级 |
显示所有没有优先等级的任务(即p4)。 |
基于标签的过滤:
过滤器指令 |
它的用处 |
@电子邮件 |
显示所有带有标签@电子邮件的任务。 |
无标签 |
显示所有不带有任何标签的任务。 |
基于项目和子项目的过滤:
过滤器指令 |
它的用处 |
#工作 |
显示所有项目中包含关键词“工作”的任务,例如#工作和#兼职工作。 |
##工作 |
显示所有项目及其子项目中包含关键词“工作”的任务。 |
基于任务创建时间的过滤:
过滤器指令 |
它的用处 |
创建:1月3日 |
显示所有在1月3日创建的任务。 |
在此前创建:-365天 |
显示所有在365天前创建的任务。 |
在此后创建:-365天 |
显示所有在过去365天之内创建的任务。 |
在共享项目和分配任务中过滤:
过滤器指令 |
它的用处 |
分配给:其他人 |
显示所有分配给其他人的任务。 |
分配自:张三 |
显示所有张三分配的任务。 |
分配自:我 |
显示所有您分配给其他人的任务。 |
分配 |
显示所有被分配的任务(即分配给您和其他人的)。 |
共享 |
显示所有在共享项目里的任务。 |
您可以使用以下任何一种方法来输入合作者:
- 合作者的电子邮箱账号
- 合作者的姓名
- “我” (指代您自己)
- “其他人” (指代除您以外的所有用户)
基于关键词的过滤:
您可以输入 |
它的用处 |
搜索:电子邮件 |
显示所有带有文字“电子邮件”的任务 |
包括委派任务:
Todoist过滤器默认不搜索您的委派任务。如果您希望在搜索结果中包含委派任务,您可以输入以下指令:
过滤器指令 |
它的用处 |
查看全部 |
显示您Todoist中的所有任务,包括委派任务。 |
综合指令来创建更强大的过滤器:
使用Todoist高级版,您可以合并以上任何指令来获取您需要的精确视图。例如,过滤器指令今天&p1将会显示所有在今天截止同时优先等级为1的任务。
以下是您可以创建的更为具体的过滤器:
过滤器指令 |
它的用处 |
今天&@电子邮件 |
显示所有在今天截止同时带有标签@电子邮件的任务(“&”可以被当作“同时”)。 |
@工作|@办公室 |
显示所有带有标签@工作或者@办公室的任务(“|”可以被当作“或者”)。 |
(今天|过期)&#工作 |
显示在“工作”项目中所有今天过期或已过期的任务(为指令中的一部分加上“()”来创建更复杂的过滤器)。 |
!分配 |
显示所有未被分配给任何人的任务(“!”可以被当作“没有”)。 |
今天& !#工作 |
显示所有在今天截止并且不在“工作”项目中的任务。 |
#家庭作业&明天&!@科学 |
显示所有在“家庭作业”项目中明天截止但是不带有@科学标签的任务。 |
同时使用多个过滤器:
Todoist还可以让您合并过滤器来立刻建立多个任务列表。在2个及以上的过滤器之间使用逗号“,”来将它们合并成一个过滤器。
例如,p1&过期, p4&今天将会显示两个任务列表,一个是过滤器指令p1&过期的,另一个是p4&今天的。
常见问题
问:过滤器内的任务怎么排序?
答:当您查看一个过滤器时,任务将会按照优先级、截止日期、项目以及项目内任务的位置进行降序排列。
然而,如果过滤器有一个具体日期,例如今天或30天,排列的顺序将会为截止日期、优先级、当天顺序、项目和项目内任务的位置。当天顺序指的是任务在您的今天视图中的顺序。
问:当以前按标签或优先级过滤时,我只会看到我的任务。可是现在我的过滤器会显示每个人的任务。我要怎么只查看分配给我的任务呢?
答:是的,过滤器现在会显示所有任务,不论它们被分配给了谁(分配给您的、分配给他人的以及未分配的任务)。
如果您只想要查看分配给您的或者未分配的任务,而不显示分配给其他人的任务,您可以使用这个指令:
!分配给:其他人
例如,如果您想要查看带有标签@工作并且未分配给其他人的任务,请使用:
@工作&!分配给:其他人
如果您只想要查看分配给您的任务(不显示未分配的任务),那么请输入这个指令:
分配给:我
例如,如果您想要查看优先级为1并且分配给您的任务,请使用:
p1&分配给:我
问:今天和未来7天的视图没有显示分配给其他成员的任务。我要怎么将他们包括在我的视图中?
答:今天和未来7天视图默认仅显示您的任务(以及在共享项目中没有分配给任何人的任务)。想要查看其他成员的任务,您可以创建过滤器并使用这个搜索指令:查看全部&今天或者查看全部&7天。