Todoist与艾森豪威尔矩阵

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美国总统德怀特·艾森豪威尔采用的艾森豪威尔矩阵法按照重要/不重要和紧急/不紧急的标准对任务进行了评估。

这种方法将任务在艾森豪威尔决策矩阵(即艾森豪威尔框)中变得可视化:水平的X轴表示紧急程度,紧急程度从左到右逐渐递减;垂直的Y轴代表重要性,重要性从上到下逐渐递减。

结果分为四个板块:既紧急又重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要也不紧急。您可以将您所有的任务归入这些板块内,这样您就能够对真正需要立刻完成的任务和可以(或者应该)稍后完成的任务一目了然。了解更多......

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如何在Todoist中使用标签来建立一个艾森豪威尔矩阵工作流程

  1. 创建两个标签:@重要和@紧急。
  2. 创建四个过滤器
    • 紧急&重要的过滤器指令:@紧急&@重要
    • 重要&不紧急的过滤器指令:@重要&!@紧急
    • 紧急&不重要的过滤器指令:@紧急&!@重要
    • 不重要&不紧急的过滤器指令:!@重要&!@紧急
  3. 为每个新任务添加合适的标签:
    • 为需要自己立刻完成的任务添加@紧急&@重要
    • 为已有截止日期和需要自己完成的任务添加@重要
    • 为可以分配给其他人的任务添加@紧急
    • 不要为可以放弃的任务添加任何标签
  4. 首先着手完成既紧急又重要的任务。为所有不紧急但重要的任务添加一个明确的截止日期。尽量把不重要但紧急的任务分配给其他人。不重要也不紧急的任务应该留到最后再完成(或者不完成也可以)。

如何在Todoist中使用优先级来建立一个艾森豪威尔矩阵工作流程

  1. 创建四个过滤器
    • 紧急&重要的过滤器指令:P1
    • 重要&不紧急的过滤器指令:P2
    • 紧急&不重要的过滤器指令:P3
    • 不重要&不紧急的过滤器指令:P4
  2. 为每个新任务添加合适的优先级:
    • 为需要自己立刻完成的任务添加P1
    • 为已有截止日期和需要自己完成的任务添加P2
    • 为可以分配给其他人的任务添加P3
    • 为可以放弃的任务添加P4(或者不添加优先级)
  3. 首先着手完成P1任务。为所有P2任务添加一个明确的截止日期。尽量把P3任务分配给其他人。P4任务应该留到最后再完成(或者不完成也可以)。