介绍分析

分析会自动显示您的项目进展，无需进度会议或手动更新。此功能适用于专业版和商务版方案，让您清晰查看已完成的工作量和剩余工作。

无需在电子表格中忙乱操作或四处催促更新，即可了解项目进展。您可以全面掌握哪些项目在推进，哪些需要关注，以及下一步的重点在哪里。

如何访问分析

在专业版中，您的项目可以使用分析。在商务版中，团队管理员和成员可以查看分析，但访客无权访问。

分析中包含的内容

分析由小组件构成。每个小组件突出显示项目的不同方面：健康状况、风险、进度、已完成和已分配。健康状况和已分配小组件在商务版方案中可用。

健康状况

项目健康状况功能适用于 商务版方案，可让您一目了然地了解项目进展，无需手动更新。Todoist 会根据以下信号自动计算：

• 任务完成情况、过期条目和整体进展
• 任务被延期的频率
• 您的项目描述（如果您已添加）
• 如果您已添加版块，这里会显示您的版块描述。

您会看到以下状态之一：

• 优秀 – 任务提前完成，团队正在稳步推进。
• 进展顺利 – 工作进展顺利，没有重大延误。
• 有风险 – 一些任务可能会停滞或接近其截止期限。
• 关键 – 多个过期任务或严重延误正在影响项目的进度。
• 待定 – Todoist 仍在收集足够的活动数据以生成健康信号。

除了状态，您还会看到项目为何处于该状态的简短解释。

项目健康状况会随着团队工作每天自动更新。您也可以点击“……前更新”手动刷新。

风险

风险小组件会突出显示项目中潜在的预警信号。它会显示可能表明进度正在放缓或项目可能落后的指标。

进度跟踪

快速查看您项目的完成情况。进度条会随着任务被完成而被充满。

项目进度是根据任务总数计算的。随着任务的完成，进度栏会填充，以显示工作完成的百分比。您还可以看到已完成任务与未完成任务的详细信息。

Todoist 会实时更新进度。如果您最近添加了许多新任务，进度栏可能会看起来停滞不前，甚至在您完成工作后反而倒退。这是正常现象，这只是意味着您的项目范围扩大了。

已完成的任务

通过最近已完成的任务视图来查看您的胜利果实。了解您的成就可以极大地鼓舞您自己。

分配任务

已分配小组件适用于 商务版方案，可让您查看谁在处理什么任务，并发现是否有人的工作量过重。

您可以：

• 查看每位合作者有多少活跃任务
• 识别未分配任务的协作者
• 一目了然地了解工作量余额

查看所有项目的项目分析

工作空间简述能让您一目了然地查看所有项目的进展。当有任何引起您注意的地方时，点击即可查看该项目的完整分析。

您在哪里找到它取决于您的方案：

• 专业版：点击侧栏中的我的项目，查看项目的已完成、进行中和未开始状态。
• 商务版：点击侧栏中的团队名称，查看所有团队项目的完整健康状况和进度指标。

分析的最佳范例

当您的项目拥有强大的框架时，分析功能才能发挥最佳效果：

建立里程碑和目标

定义项目的里程碑和目标，并将这些作为 Todoist 任务添加，设为高优先级 🔴 并设定明确的截止期限。另一种方法是创建版块，将其标记为里程碑，并在每个里程碑下添加相关任务。

设定切合实际的日期和截止期限

为任务添加合理的日期和截止期限，让团队中的每个人都知道工作实际需要完成的时间。

定期完成任务

当您的团队持续划掉已完成的工作时，您的进度追踪就会变得更准确。

立即分配任务

如果您与他人合作，分配任务可以帮助每个人清楚地了解谁是任务接收人，并防止工作被遗漏。如果您在项目中设定了目标或里程碑任务，请将这些任务分配给负责团队进度的任务接收人。

优先紧急任务

提高最紧急任务的优先级，让它们获得所需的关注。在大型项目中，您可以按优先级排序或分组任务，以更清晰地了解哪些是最关键的。

在上下文中进行清晰合作

在任务描述中直接定义工作范围或通过添加评论来定义。任务评论是保持沟通清晰和集中的好方法；您可以轻松分享文件并标记合适的人。

这种配置帮助您跟进关键成果，使团队保持一致，并在不添加复杂性的情况下及早识别障碍。

联系我们

如果您对分析有疑问或反馈，请填写此表单，将您的反馈直接发送给产品团队。如果您在使用某个特定分析时遇到问题，请联系我们。