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如何与他人合作

适用于:
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有些项目过于庞大而无法独自完成。请与他人共享项目,这样你们就可以进行合作并轻松完成项目了。

从整理您想要共享的项目开始。清楚的沟通决定了团队合作的效率。因此在您邀请团队成员加入Todoist项目前,请确保您正确地命名以及整理了您的项目,这样当人们加入时就不会感到太过混乱。

请阅读完成Todoist项目的快速指南来管理您的Todoist项目。

与您的团队成员共享您的项目。一切就绪,您已经可以邀请您的团队成员合作完成您的项目了。

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当团队成员接收邀请时,他们将会看到项目内的所有信息:任务、截止日期、优先级、评论以及其他内容。

给他们分配第一个任务。通过给团队成员分配第一个任务来确保他们清楚地知道他们需要干些什么。他们将收到任务的通知,而当他们准备好了时就可以开始工作了。

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为了确保您的团队成员按时完成他们的任务,请为任务安排一个截止日期。当任务截止时,他们将在今天视图中看到这些任务。

在评论中与成员讨论任务。当您的团队成员想要回复他人意见或希望与其他人讨论任务细节时,他们只需在任务中发表一条评论即可。

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有了评论,所有人都可以询问问题、讨论手头的工作或者是上传任何相关的附件 – 不论是照片、PDF、视频或者其他格式。

创建每周习惯。为了确保工作能够顺利完成,请每周检查您的共享项目。以下是一些需要注意的地方:

  • 确保合理地分配了每个任务。
  • 确保每个任务都有一个截止日期。
  • 为每个已经完成但是没有标记为完成的任务打勾。

一旦所有任务都被分配了负责人并且设置了日期和优先级,您就可以轻松检查您的项目进程以确保它们可以顺利完成了。

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设置一个名为“检查共享项目”的每周循环任务来避免忘记检查它们。

了解更多关于在Todoist中进行团队合作的详细内容

关联Todoist与Twist来获得最强大的任务管理、团队合作与沟通的结合体验。