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如何制定CSV文件的格式以便将任务导入Todoist

适用于:
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有时,您可能需要跟进别的程序或表格中的任务,并且想要将它们导入到Todoist中。没问题,您仅需将别的程序或表格中的任务导出为一个CSV文件,然后将它导入到Todoist中

当使用CSV导入任务时,您必须统一使用Todoist可以识别的格式。请下载这个模版并直接在上面修改它以确保当您导入任务时不会遇到任何问题。

当检查您的CSV文件时,请确保每一个都遵守了以下规则:

内容 描述
TYPE tasksection或者note(需要全部小写字母) 使用task来添加一个任务。使用section来添加一个版块。使用note来为上一行的任务添加评论。
CONTENT

任务名称版块名称评论内容

如果您正在添加任务,请输入任务的名称

(当创建一个任务时,您可以在任务名称后输入@标签名称添加标签。)

如果您正在添加版块,请输入版块的名称

如果您正在添加评论,请输入评论的内容

PRIORITY

1234

输入1来为任务添加p1(最高优先级)。

输入2来为任务添加p2。

输入3来为任务添加p3。

输入4来为任务添加p4(最低优先级)。

如果您空着这个单元格,它会自动将任务设置为p1。

INDENT

1234

使用1的话任务将不会被缩进(即这个任务是一个父任务)。

使用2来将任务缩进为一级子任务

使用3来将任务缩进为二级子任务

以此类推。

如果您空着这个单元格,它会自动将您的任务设置为不缩进。

AUTHOR 用户名(ID)

添加任务创建者的用户名并在括号(半角符号)中填写用户ID。

例如,张三(14781400)

如果您空着这个单元格,它会自动添加您的名字和ID。

RESPONSIBLE 用户名(ID)

添加任务接收者的用户名并在括号(半角符号)中填写用户ID。

例如,张三(14781400)

如果您空着这个单元格,它将不会为任务添加任何接收者。

DATE

截止日期和时间循环截止日期和时间

如果您想要安排任务,请添加一个截止日期和时间。您也可以设置一个循环截止日期。

如果您空着这个单元格,它将不会为任务添加任何截止日期。

DATE_LANG 语言代码

为设置的截止日期添加语言代码(如果需要)。以下是Todoist语言的官方代码:

da为丹麦语。

de为德语。

en为英语。

es为西班牙语。

fi为芬兰语。

fr为法语。

it为意大利语。

ja为日语。

ko为韩语。

nb为挪威语。

nl为荷兰语。

pl为波兰语。

pt_BR为巴西葡萄牙语。

ru为俄语。

sv为瑞典语。

zh_CN为简体中文。

TIMEZONE 时区

为您的Todoist账户添加时区(您可以在设置>常规中找到您的时区)。

例如,US/Eastern

如果您空着这个单元格,Todoist将会自动检测您的时区。

常见问题

如果我想要在CSV文件中将任务分配给某人,我如何找到他们的用户名和ID?

您可以通过导出一个含有该用户的Todoist共享项目来获得这个信息:

  1. 找到用户加入的Todoist共享项目。
  2. 点击右上方的web_three-dots.svg省略符号图标
  3. 选择导出为模版
  4. 选择导出为文件
  5. 打开CSV文件并找到被分配任务一行中RESPONSIBLE单元格下的用户名和用户ID。

为什么当我使用导入后我的一部分任务不见了?

请确保您的每个单元格都对应了正确的内容。如果某个单元格出现了错误,Todoist将会直接跳过那一行并移到下一行。

请注意内容(比如任务版块评论)需要在TYPE列输入并且需要全部为小写字母。

我可以撤销导入吗?

您无法撤销导入,然而,您可以选择并删除多个意外导入的任务。

当我使用Excel打开模版时,所有的文本都被合入到A列,我该怎么办?

您可以按照以下步骤来解决这个问题:

  1. 点击Excel顶部的数据选项卡。
  2. 点击分列
  3. 选择分隔符号并点击下一步
  4. 选择逗号并取消勾选其他选项。
  5. 点击完成

我的项目目前在看板视图中,我想要将它导出成一个CSV文件。如果我稍后再次导入它,它还是会恢复为看板视图吗?

是的,它会!不论您是在列表视图还是看板视图中将项目导出为CSV文件,它在导入时都会保持原来的视图。