版块可以帮助您将大型项目划分为易于管理的任务,让您持续聚焦的同时不会为超长的任务列表而感到压力过大。在Todoist中,您可以为每个项目创建多达20个版块来分类任务或将它们划分为不同的阶段。这样,您就会知道任务的归属或者首先跟进哪个任务。
添加版块
当使用列表布局时:
- 打开Todoist。
- 打开侧栏中的项目。
- 点击右上方的省略符号图标。
- 选择添加版块。
- 输入版块名称。
- 再次点击添加版块来进行确认。
将您的鼠标悬停在任务列表的顶部或者底部,直到您看到红色的添加版块选项在项目中展开。
当使用看板布局时:
- 打开Todoist。
- 打开侧栏中的项目。
- 向右滑动到看板的边缘。
- 点击添加版块。
- 输入版块名称。
- 再次点击添加版块来进行确认。
当使用列表布局时:
- 打开iOS版Todoist。
- 轻触右下方的浏览。
- 在导航栏中打开项目。
- 轻触右上方的省略符号图标。
- 选择添加版块。
- 输入版块名称。
- 轻触红色的提交图标来进行确认。
当使用看板布局时:
- 打开iOS版Todoist。
- 轻触右下方的浏览。
- 在导航栏中打开项目。
- 向左滑动项目到看板的边缘。
- 轻触添加版块。
- 输入版块名称。
- 轻触红色的提交图标来进行确认。
当使用列表布局时:
- 打开Android版Todoist。
- 轻触右下方的浏览。
- 在导航栏中打开项目。
- 轻触右上方的省略符号图标。
- 选择添加版块。
- 输入版块名称。
- 轻触发送图标来进行确认。
拖动动态添加键到任意任务列表的底部,向左移动按钮直到您看到红色的添加版块选项在项目中展开。
当使用看板布局时:
- 打开Android版Todoist。
- 轻触右下方的浏览。
- 在导航栏中打开项目。
- 向左滑动项目到看板的边缘。
- 轻触添加版块。
- 输入版块名称。
- 轻触发送图标来进行确认。
重命名版块
您可能需要随时重新命名项目中的版块。以下是如何操作:
- 点击版块名称旁边的省略符号图标。
- 选择编辑。
- 重新输入版块名称。
- 点击保存来进行确认。
- 轻触版块旁边的省略符号图标。
- 选择重命名版块。
- 重新输入版块名称。
- 轻触红色的提交图标来进行确认。
- 轻触版块旁边的省略符号图标。
- 选择重命名版块。
- 重新输入版块名称。
- 轻触发送图标来进行确认。
移动版块
您可能会看到应该移动到列表下方或者属于其他项目的版块。以下是如何在Todoist中移动一个版块:
在项目中移动版块
- 点击版块左侧的拖动把手图标。
- 将版块拖动到新的位置。
移动版块到其他项目
- 点击版块右侧的省略符号图标。
- 选择移动到……。
- 点击您想要将版块移动到其中的项目。
复制版块
当您需要在项目中重新使用版块及其所有的任务时,只需要复制它。
- 打开Todoist。
- 打开侧栏中的项目。
- 在项目中查找版块。
- 点击版块名称旁边的省略符号图标。
- 选择复制。
这会创建相同的版块和任务。被复制的版块的名称前会显示文字副本。
- 打开iOS版Todoist。
- 轻触右下方的浏览。
- 在导航栏中打开项目。
- 在项目中查找版块。
- 轻触版块名称旁边的省略符号图标。
- 选择复制版块。
这会创建相同的版块和任务。被复制的版块的名称前会显示文字副本。
- 打开Android版Todoist。
- 轻触右下方的浏览。
- 在导航栏中打开项目。
- 在项目中查找版块。
- 轻触版块名称旁边的省略符号图标。
- 选择复制版块。
这会创建相同的版块和任务。被复制的版块的名称前会显示文字副本。
存档版块
您无法像完成任务一样完成版块,但是您可以存档它。存档版块来安全地保存其中所有的信息。您可以随时恢复这个版块及其所有的任务。
- 点击版块旁边的省略符号图标。
- 选择存档。
- 点击存档来进行确认。
查找已存档的版块
- 打开Todoist。
- 打开侧栏中的项目。
- 点击项目右上方的查看。
- 打开已完成的任务。
已存档的版块会显示灰色,并且其中的任务将会显示为已完成。
撤销存档版块
- 打开Todoist。
- 打开侧栏中的项目。
- 点击项目右上方的查看。
- 打开已完成的任务。已存档的版块将会显示为灰色并且其中的任务会显示为已完成。
- 点击已存档版块名称旁边的省略符号图标。
- 选择撤销存档。
尽管版块已经回到了项目中,但是保存在其中的任务将会依然显示为已完成。
- 轻触版块旁边的省略符号图标。
- 选择存档版块。
- 轻触存档来进行确认。
查找已存档的版块
- 打开iOS版Todoist。
- 轻触右下方的浏览。
- 在导航栏中打开项目。
- 轻触右上方的省略符号图标。
- 选择查看。
- 打开已完成的任务。
已存档的版块会显示灰色,并且其中的任务将会显示为已完成。
撤销存档版块
- 打开iOS版Todoist。
- 轻触右下方的浏览。
- 在导航栏中打开项目。
- 轻触右上方的省略符号图标。
- 选择查看。
- 打开已完成的任务。已存档的版块将会显示为灰色并且其中的任务会显示为已完成。
- 轻触已存档版块旁边的省略符号图标。
- 选择撤销存档。
尽管版块已经回到了项目中,但是保存在其中的任务将会依然显示为已完成。
- 轻触版块旁边的省略符号图标。
- 选择存档版块。
- 轻触存档来进行确认。
查找已存档的版块
- 打开Android版Todoist。
- 轻触右下方的浏览。
- 在导航栏中打开项目。
- 轻触右上方的省略符号图标。
- 选择查看。
- 打开已完成的任务。
已存档的版块会显示灰色,并且其中的任务将会显示为已完成。
撤销存档版块
- 打开Android版Todoist。
- 轻触右下方的浏览。
- 在导航栏中打开项目。
- 轻触右上方的省略符号图标。
- 选择查看。
- 打开已完成的任务。已存档的版块将会显示为灰色并且其中的任务会显示为已完成。
- 轻触已存档版块旁边的省略符号图标。
- 选择撤销存档版块。
尽管版块已经回到了项目中,但是保存在其中的任务将会依然显示为已完成。
删除版块
当一个版块无法继续服务它原先的目的,将它从项目中删除来减少嘈杂:
- 点击版块旁边的省略符号图标。
- 选择删除。
- 点击删除来进行确认。
- 轻触版块旁边的省略符号图标。
- 选择删除版块。
- 轻触删除来进行确认。
- 轻触版块旁边的省略符号图标。
- 选择删除版块。
- 轻触删除来进行确认。
版块的最佳实践范例
当在Todoist中管理和构建您的项目时,版块十分实用。当使用版块时,以下是一些最佳实践范例。
在您的项目中重新排列版块
拖动版块及其所有的任务到您项目合适的位置。您可以基于优先级或者分类按照字母顺序或者年代重新排序项目。从不设限!
完成版块所有的任务后存档它
将版块当作您项目的一个阶段或者里程碑。在版块中完成所有的任务,存档版块来标识您完成了这个阶段并且进入到下一阶段。
使用表情符号或者特殊字符
您无法为版块添加标签、优先级或者评论,但是您可以在项目中命名版块时使用表情符号或者特殊字符。使用表情符号来添加视觉参考或者特殊字符,比如" ( ) | & ! _ -
或者,
来在版块名称中包含更多信息。
在存档或者删除版块前移动任务
从版块中移出任务来避免存档或者删除您想要保留的任务。
- 打开侧栏中的项目。
- 在版块中批量选择任务。
- 点击移动到……图标。
- 选择版块或者项目来将任务移动到其中。
- 从导航栏中打开项目。
- 在版块中批量选择任务。
- 轻触底部的移动图标。
- 选择版块或者项目来将任务移动到其中。
- 从导航栏中打开项目。
- 在版块中批量选择任务。
- 轻触底部的移动图标。
- 选择版块或者项目来将任务移动到其中。
入门说明
对于终于要展开您一直推迟的项目而感到兴奋?那是当然。我们希望这个指南可以给您关于如何将您的大型项目划分为小版块的指引,并且了解您需要为您(和您的团队)成功而进行的准备。
如果您在创建、存档或者使用版块时遇到了问题,请联系我们。我们,Rikke、Stef、Dermot以及其他团队成员,非常乐意帮助您重新整理您的项目。