在Todoist中管理团队任务

您刚刚邀请了您的团队成员加入Todoist，准备在那些长期的项目里程碑上取得进展。学习并采用这些最佳范例来管理Todoist中的团队任务和合作。

启动团队合作，开始几个新项目

选择一到两个你们团队正在进行的高优先级项目，并在你们的共享工作空间中添加这些项目。开始添加想到的相关任务，这样团队成员一打开Todoist就知道要做什么。

将任务分配给团队成员

将项目中的每个任务分配给团队成员，让他们明确自己的职责。在 Todoist 中，每个任务只能分配给一个人，因此不会有责任不清的情况。

想要将多个人员分配给同一个任务吗？这里有几个选项：

• 如果一个任务有多个步骤需要完成，可以通过添加子任务来分解。然后，将每个子任务分配给团队成员。
• 如果有多人需要完成同一任务，请复制该任务，并将每个副本分配给任务接收人。
• 在任务评论中通知相关人员，以便他们充分了解工作的状态和进展。

按任务接收人排序或分组任务

要清楚了解每个人的工作量，请点击项目右上角的显示，并使用排序或分组选项查看每个人的任务分配。

创建团队专用过滤器

如果您只需要查看分配给特定人员的任务，创建一个过滤器并使用以下指令：

分配给:成员名字

如果您需要查看分配给除自己以外所有成员的任务，请使用此过滤器：

分配给:其他人 或 !分配给:我

这些过滤器帮助您查看已分配的任务，让您清楚了解每个人的工作情况。如果您需要更多，这里有一些基于工作空间的过滤器，可能会对您有所帮助：

安排任务的日期或截止期限

为任务安排日期或截止期限，这样可以更轻松地为团队规划和优先处理工作。在任务名称中，用日常用语写下日期（例如：明天撰写团队更新），智能快速添加功能将在您保存任务时识别、突出显示并添加日期。日常用语日期也可以像从8月5日开始到4月10日结束的每个月的第三个星期四这样复杂。

如果您正在跟进里程碑，请使用截止期限来设定任务的到期时间。这也减少了项目中瓶颈的风险。

例如，如果您要添加一个提交月度财务报告的任务，请选择您计划开始撰写草稿的日期。然后，设定报告提交的截止期限。

在任务描述中添加上下文

使用任务描述来分享文档链接和尽可能多的相关信息。这样，团队成员无需浪费时间寻找信息，就可以直接开始工作。描述会在任务视图的顶部保持有序，并在项目列表中的任务下方可见。

在任务评论中提问、分享文件或更新进展

在任务中直接提问、附加重要文件，并提供状态更新作为评论。可操作的信息与任务本身保持一致，而不是分散在外部消息应用中。

别忘了通知你的团队成员，以确保他们了解新的评论或他们可能需要的文件来完成工作。

检查并衡量您团队的进展情况

Todoist 为您提供检查和衡量团队进度的所有工具。团队活动日志 让您可以深入了解活跃、已完成或过期任务的数量，以便对任何停滞的工作采取操作。报告 显示项目中的所有活动，从更改的日期到任务中添加的新评论。这些丰富的信息帮助您做出明智的决策，调整、移除或专注于某些内容，以确保项目在不遗漏截止期限的情况下顺利完成。

联系我们

没有两个团队以完全相同的方式使用Todoist。本指南只是一个起点！在Todoist中建立您的团队，并开始尝试这些工作流程，以使Todoist为您服务。

如果您在使用这些功能管理团队任务时遇到困难，比如分配任务或创建自定义过滤器，请联系我们。我们——Marija、Stef、Marco或其他团队成员——非常乐意帮助您！