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在Todoist中使用任務快速添加

適用於:
免費版
高級版
商務版

我們雖然沒能研發出通過心靈感應添加任務的方法(至少目前為止是這樣),但是Todoist的快速添加功能是目前最佳的替代品。

快速添加可以幫助您最快且最智能地做到:

  • 新建任務
  • 為任務設定截止日期和時間
  • 為任務添加標籤
  • 為任務設定優先級
  • 添加任務到一個項目
  • 添加任務到版塊中
  • 分配任務給一位合作者
  • 為任務添加提醒

通過輸入(或口述)來將所有資訊概括成一句話。智能快速添加功能將自動識別和高亮每一則資訊並將它相應地加入到您的任務中去。 當您在行動設備上添加任務時,這個功能將格外實用。

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我們目前不支持捷克語和土耳其語的截止日期。如果您希望我們未來支持這些語言,請讓我們知道

使用快速添加

如果您正在使用Todoist網頁版或者桌面版應用,點擊添加任務或者按下鍵盤快捷鍵Q來打開快速添加。

如果您正在使用iOS或者Android版Todoist,輕觸或者拖動動態添加鍵到您項目或者視圖的任意位置。

輸入您的任務名稱並且:

添加一個截止日期和/或時間

在任務欄用日常用語輸入日期和時間,如「明天下午4點」或「3月3日起每隔一週的週二」。快速添加將在您保存任務時自動識別並添加截止日期。點擊這裡查看您可以使用的日期格式範例列表

智能快速添加功能會誤將您任務名稱的一部分識別為一條信息指令。 比如說,在任務「創建每月報告」中,「每月」將會被自動識別為截止日期並被突出顯示,這時您只需點擊或輕觸這個詞來將它轉成普通文本。瞭解如何完全關閉智能日期識別功能。

添加標籤

在任務名稱後輸入@。例如,@電子郵件。您將可以從一系列現有的標籤列表中進行選擇或重新創建一個新標籤。

設定優先級

輸入p1p2p3來顯示任務的優先級。

添加提醒

在任務標題欄輸入「!」和您想要提醒的時間。

您可以設定指定時間(例如「!下午3點」)、一段時間後(例如「!12小時」)或者在任務截止前一段時間(例如「!30分鐘前」)的提醒。Todoist甚至可以理解當您添加提醒「!稍後」(即4個小時後)、「!明天」(即第二天上午9點)或者「!每週六上午9點」(即每個週六的上午9點)。在這篇文章中查看完整的提醒快捷鍵列表。

添加到項目中

直接輸入符號#和項目名稱。例如,「#工作」。您將可以從現有的項目列表中進行選擇或重新創建一個新項目。

添加到版塊中

一旦您將您的任務分配到項目中,您也可以指定任務歸屬的版塊。您只需要輸入符號/和版塊的名稱即可。例如,如果您想要將任務放在您的工作項目中的主管版塊下方,您可以輸入「#工作 /主管」。

分配給一位合作者

輸入符號+和接收人的名字。例如,「+張三」。您將可以從現有的項目合作者列表中進行選擇。

您只能在共享項目中使用快速分配功能,這意味著您必須先指定某個共享項目(使用#號)再添加任務接收人。

設定全局快速添加快捷鍵

上下文轉換可以很輕易打斷您的聚焦,特別是當您需要在不同的應用中工作時。

全局快速添加快捷鍵是在想法和任務產生的瞬間捕捉它們的強力工具。使用它來記錄任務,無需打斷您的工作思路,即便您正在使用其他應用。

在macOS或者Windows版Todoist上,當應用最小化時使用全局鍵盤快捷鍵來打開快速添加。在高級設定中使用默認的鍵盤快捷鍵或者設定您自己的快捷鍵:

  1. 打開macOS或者Windows版Todoist。

    如果您正在網頁瀏覽器上使用Todoist,請切換到桌面版應用

  2. 點擊左上方的您的頭像
  3. 選擇設定
  4. 選擇高級選項卡。
  5. 在鍵盤快捷鍵中,找到快速添加任務
  6. 點擊移除圖標
  7. 設定您唯一的全局鍵盤快捷鍵來打開快速添加。

獲取幫助

如果您在Todoist中使用快速添加或者全局鍵盤快捷鍵時遇到了問題,請聯絡我們