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通過谷歌日曆使用Todoist

適用於:
免費版
高級版
商務版

讓您的谷歌日曆和Todoist擁有真正實時的雙向同步關聯。

Todoist_GCal_sidebyside.png

設定關聯

  1. 点击Todoist右上角的您的头像
  2. 選擇Integrations
  3. 點擊谷歌日曆下方的關聯日曆Todoist_GCal_setup.png
  4. 使用您的谷歌帳戶登錄。
  5. 點擊允許來授權Todoist訪問您的谷歌日曆。
  6. 點擊允許來授權谷歌日曆訪問您的數據。
  7. 然後,點擊添加日曆來設定您Todoist項目與谷歌日曆之間的關聯。
  8. 在新窗口中選擇以下:
    1. 谷歌日曆:選擇您想要與哪個日曆同步。您可以選擇一個您現有的日曆或者新建一個日曆(如果您想要在谷歌日曆中輕鬆打開或關閉任務,您可以為您的Todoist任務創建一個新的日曆)。只有在您指定日曆中創建的事件才會被添加為Todoist的任務。
    2. 同步:選擇您是想要從所有項目還是指定項目同步任務到之前選擇的日曆中(如果您想要同步多個項目或日曆,您可以稍後設定更多的關聯)。
    3. 新谷歌事件的Todoist項目:選擇您想要同步新的谷歌日曆事件到哪個項目(如果您不確定選擇哪個項目,我們建議使用您的Todoist收件箱。您稍後可以隨時移動任務到另一個項目中)。
    4. 寫下您想要為從選中日曆同步過來的任務添加的標籤(如果這個標籤不在您的標籤列表中,當您設定了關聯之後它將會自動被創建)。
    5. 選擇一個與新Todoist任務同步的事件的默認持續時間。帶有截止日期和時間的新任務將會在谷歌日曆中顯示為這個時長(當您創建完後,您可以隨時在谷歌日曆中更改事件的持續時間)。
    6. 選擇您是否想要同步僅帶截止日期而沒有時間的任務。您可以選擇將這些任務作為全天事件同步到谷歌日曆中,或者您可以選擇只同步帶有截止日期時間的任務。
    7. 當在Todoist中完成同步的任務後,選擇您是否想要在谷歌日曆中離開一個事件。
  9. 點擊關聯Todoist_GCal_connected.png
很抱歉,您無法在iOS版的應用上設定這個關聯應用。請在瀏覽器中登錄todoist.com並按照網頁說明進行操作。
很抱歉,您無法在Android版的應用上設定這個關聯應用。請在瀏覽器中登錄todoist.com並按照網頁說明進行操作。

關聯多個日曆和項目

與您的Todoist項目同步更多的谷歌日曆來管理您所有的事件和任務。但是,如果您同步了所有項目,您將無法在之後再關聯單個項目:

這個關聯應用只能連結一個谷歌帳戶。
  1. 點擊Todoist右上角的您的頭像
  2. 選擇Integrations
  3. 點擊谷歌日曆下方的添加日曆
  4. 然後,設定您指定的Todoist項目與指定的谷歌日曆之間的關聯:
    1. 谷歌日曆:選擇您想要與哪個日曆同步。您可以選擇一個您現有的日曆或者新建一個日曆(如果您想要在谷歌日曆中輕鬆打開或關閉任務,您可以為您的Todoist任務創建一個新的日曆)。只有在您指定日曆中創建的事件才會被添加為Todoist的任務。
    2. 同步:選擇您是想要從所有項目還是指定項目同步任務到之前選擇的日曆中(如果您想要同步多個項目或日曆,您可以稍後設定更多的關聯)。
    3. 新谷歌事件的Todoist項目:選擇您想要同步新的谷歌日曆事件到哪個項目(如果您不確定選擇哪個項目,我們建議使用您的Todoist收件箱。您稍後可以隨時移動任務到另一個項目中)。
    4. 寫下您想要為從選中日曆同步過來的任務添加的標籤(如果這個標籤不在您的標籤列表中,當您設定了關聯之後它將會自動被創建)。
    5. 選擇一個與新Todoist任務同步的事件的默認持續時間。帶有截止日期和時間的新任務將會在谷歌日曆中顯示為這個時長(當您創建完後,您可以隨時在谷歌日曆中更改事件的持續時間)。
    6. 選擇您是否想要同步僅帶截止日期而沒有時間的任務。您可以選擇將這些任務作為全天事件同步到谷歌日曆中,或者您可以選擇只同步帶有截止日期時間的任務。
    7. 當在Todoist中完成同步的任務後,選擇您是否想要在谷歌日曆中離開一個事件。
  5. 點擊關聯Todoist_GCal_connected_multiple.png
很抱歉,您無法在iOS版的應用上設定這個關聯應用。請在瀏覽器中登錄todoist.com並按照網頁說明進行操作。
很抱歉,您無法在Android版的應用上設定這個關聯應用。請在瀏覽器中登錄todoist.com並按照網頁說明進行操作。

使用關聯

一旦您設定了關聯,指定的Todoist項目中帶有截止日期和/或事件的任務將會自動被添加到您選擇的日曆中。同樣地,任何在日曆中添加的任務也會被同步到您選擇的Todoist項目中。

實時同步

任何您在谷歌日曆中做出的變更將會立刻同步回Todoist中,例如編輯事件名稱或更改日期等,反之亦然。

自訂事件的持續時間

通過在任務名稱中輸入如[80m]等來為每個任務設定一個自訂的事件持續時間。當您保存任務時,「[80m]」將不會顯示在任務名稱中,而新建的谷歌日曆事件的持續時間將會為1個小時20分鐘。目前,這個功能僅限於輸入「m」(即分鐘)。

更改任務的項目並為事件添加標籤

想要給您的Todoist任務添加標籤,您可以在谷歌事件標題中輸入「@標籤名稱」,它將會在Todoist中被理解為一個現有標籤。例如,如果您想要將您的事件保存在Todoist的不同項目中,您只需在您同步的谷歌日曆事件標題中輸入「#項目標題」。請注意,您只能同步所有Todoist項目到一個日曆中。如果只有一個Todoist項目被同步,那麼同一個任務將無法被移動到不同的項目。

變更任務的優先級

您可以通過在谷歌事件標題中輸入!!1!!2!!3來添加或更改任務優先級。這個變更將會立刻顯示在Todoist中。

我要如何移除關聯?

如果您想要移除谷歌日曆和Todoist之間的關聯,請按照以下步驟來進行操作:

  1. 在Todoist設定中前往關聯應用頁面
  2. 點擊谷歌日曆旁邊的x
  3. 點擊OK來進行確認。

如果您想要移除谷歌日曆和Todoist之間的關聯,請按照以下步驟來進行操作:

  1. 在Todoist設定中前往關聯應用頁面
  2. 谷歌日曆下方找到您想要移除的關聯應用。
  3. 選擇移除

我要如何移除這個關聯應用創建的任務和事件?

當您移除了您Todoist和谷歌日曆之間的關聯應用後,在您谷歌日曆和Todoist賬戶中創建的任務和事件依然會顯示。以下是如何移除它們:

如果您使用了新建的谷歌日曆(默認選項)進行關聯:

  1. 打開Todoist網頁版應用。
  2. 打開您谷歌日曆事件曾經同步的項目。
    • 如果您不確定哪個項目被同步過,請在您的谷歌日曆中找到一個已同步的Todoist任務並且在Todoist中搜尋這個任務
  3. 多選並刪除所有曾經與谷歌日曆同步過的任務。
  4. 接下來,打開谷歌日曆
  5. 在左側面板中我的日曆下方,點擊在設定關聯時創建的日曆右邊的X,日曆默認名稱為Todoist
  6. 請通過選擇移除日曆來確認您想要刪除的日曆。

如果您使用了您原先的谷歌日曆進行關聯:

  1. 打開Todoist網頁版應用。
  2. 打開您谷歌日曆事件曾經同步的項目。
    • 如果您不確定哪個項目被同步過,請在您的谷歌日曆中找到一個已同步的Todoist任務並且在Todoist中搜尋這個任務
  3. 多選並刪除所有曾經與谷歌日曆同步過的任務。
  4. 接下來,打開谷歌日曆
  5. 在左側面板中我的日曆下方,取消選中所有日曆,除了那個曾經與您Todoist帳戶同步的日曆,這樣您將不會不小心移除其他日曆中的任務了。
  6. 右鍵點擊每個與Todoist同步的任務並選擇刪除。請為所有與您Todoist項目同步的事件執行此操作。

常見問題

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