通過谷歌日曆使用Todoist

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讓您的谷歌日曆和Todoist擁有真正實時的雙向同步關聯。

Todoist_GCal_sidebyside.png

設定關聯

  1. 點擊右上方的齒輪圖標
  2. 選擇設定
  3. 點擊關聯應用選項卡。
  4. 點擊谷歌日曆下方的關聯日曆Todoist_GCal_setup.png
  5. 使用您的谷歌帳戶登錄。
  6. 點擊允許來授權Todoist訪問您的谷歌日曆。
  7. 然後,設定您Todoist項目與谷歌日曆之間的關聯:
    1. 「選擇一個日曆」:選擇您想要與哪個日曆同步。您可以選擇一個您現有的日曆或者新建一個日曆(如果您想要在谷歌日曆中輕鬆打開或關閉任務,您可以為您的Todoist任務創建一個新的日曆)。只有在您指定日曆中創建的事件才會被添加為Todoist的任務。
    2. 「同步」選擇您是想要從所有項目還是某個特定項目中同步任務到已選擇的日曆(如果您想要同步多個項目或日曆,您可以稍後設定多個關聯)。
    3. 「谷歌日曆中創建的任務會被添加到哪裡」選擇您希望新的谷歌日曆事件被同步到哪個項目。如果您不確定選擇哪個項目,我們建議您使用Todoist收件箱。您稍後可以隨時將任務轉移到另一個項目中。
    4. 「設定新任務的事件持續時間」為Todoist新任務同步過去的事件選擇一個默認持續時間。帶有截止日期和時間的新任務將會在谷歌日曆中顯示這個持續時間(您可以隨時在谷歌日曆中更改事件的持續時間)。
    5. 「沒有截止日期的任務」:選擇您是否想要同步僅帶截止日期而沒有時間的任務。您可以選擇將這些任務作為全天事件同步到谷歌日曆中,或者您可以選擇只同步帶有截止日期時間的任務。
    6. 「當任務被完成時」選擇當任務在Todoist中被完成時,您是否想要在谷歌日曆中保留這個事件。
    7. 「被添加到谷歌日曆任務的標籤」:寫下您想要為從選中日曆同步過來的任務添加的標籤(如果這個標籤不在您的標籤列表中,當您設定了關聯之後它將會自動被創建)。
  8. 點擊關聯Todoist_GCal_connected.png
很抱歉,您無法在Windows 10版的應用上設定這個關聯應用。請在瀏覽器中登錄todoist.com並按照網頁說明進行操作。
很抱歉,您無法在iOS版的應用上設定這個關聯應用。請在瀏覽器中登錄todoist.com並按照網頁說明進行操作。
很抱歉,您無法在Android版的應用上設定這個關聯應用。請在瀏覽器中登錄todoist.com並按照網頁說明進行操作。

關聯多個日曆和項目

通過同步其他谷歌日曆和您的項目來管理您所有的事件和任務:

  1. 點擊右上方的齒輪圖標
  2. 選擇設定
  3. 點擊關聯應用選項卡。
  4. 點擊谷歌日曆下方的添加日曆
  5. 然後,設定您指定的Todoist項目與指定的谷歌日曆之間的關聯:
    1. 選擇一個日曆:選擇您想要與哪個日曆同步。您可以選擇一個您現有的日曆或者新建一個日曆(提示:如果您想要在谷歌日曆中輕鬆打開或關閉任務,請創建一個新的日曆)
    2. 同步:選擇您是想要從所有項目還是某個特定項目中同步任務到已選擇的日曆。
    3. 谷歌日曆中創建的任務會被添加到哪裡:選擇您希望新的谷歌日曆事件被同步到哪個項目(提示:如果您不確定選擇哪個項目,我們建議您使用Todoist收件箱。您稍後可以隨時將任務轉移到另一個項目中)
    4. 設定新任務的事件持續時間:為Todoist新任務同步過去的事件選擇一個默認持續時間。帶有截止日期和時間的新任務將會在谷歌日曆中顯示這個持續時間(提示:您可以隨時在谷歌日曆中更改事件的持續時間)。
    5. 沒有截止日期的任務:如果您選擇「作為全天事件同步」,那麼沒有截止日期的任務將會顯示為谷歌日曆中的全天事件。如果您選擇「不同步」,那麼沒有截止日期的任務將不會顯示在您的谷歌日曆中。
    6. 當任務被完成時:選擇當任務在Todoist中被完成時,您是否想要在谷歌日曆中保留這個事件。
    7. 被添加到谷歌日曆任務的標籤:寫下您想要為從選中日曆同步過來的任務添加的標籤(如果這個標籤不在您的標籤列表中,當您設定了關聯之後它將會自動被創建)。
  6. 點擊關聯Todoist_GCal_connected_multiple.png
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很抱歉,您無法在iOS版的應用上設定這個關聯應用。請在瀏覽器中登錄todoist.com並按照網頁說明進行操作。
很抱歉,您無法在Android版的應用上設定這個關聯應用。請在瀏覽器中登錄todoist.com並按照網頁說明進行操作。

使用關聯

一旦您設定了關聯,指定的Todoist項目中帶有截止日期和/或事件的任務將會自動被添加到您選擇的日曆中。同樣地,任何在日曆中添加的任務也會被同步到您選擇的Todoist項目中。

實時同步

任何您在谷歌日曆中做出的變更將會立刻同步回Todoist中,例如編輯事件名稱或更改日期等,反之亦然。

自訂事件的持續時間

通過在任務名稱中輸入如[80m]等來為每個任務設定一個自訂的事件持續時間。當您保存任務時,「[80m]」將不會顯示在任務名稱中,而新建的谷歌日曆事件的持續時間將會為1個小時20分鐘。目前,這個功能僅限於輸入「m」(即分鐘)。

常見問題

問:谷歌日曆和Todoist無法同步。我該怎麼辦?

答:這裡有一些方法可以讓您嘗試幫助Todoist和谷歌日曆完全同步。

  • 請確保您將任務添加到Todoist中已經和谷歌日曆同步的項目。您可以前往Todoist設定中的關聯應用選項卡來確認哪個項目被同步了,您將會在谷歌日曆下方找到被同步的項目。
  • 在谷歌日曆中,請確保您登錄了對應的谷歌帳戶。谷歌帳戶需要與當您設定關聯時選擇的帳戶一致,這樣您才能看到被同步的日曆。
  • 在谷歌日曆中,您需要確保勾選了與Todoist同步的指定日曆,這樣您才能看見事件。您可以在谷歌日曆左側面板中「我的日曆」下方找到被同步的日曆。

問:我可以使用一個日曆中設定多個關聯嗎?

答:不行,一個日曆只能設定一次關聯。例如,如果您有一個「會議」日曆,您無法使用它與Todoist中的兩個項目關聯。

問:當我設定完關聯後,過去的谷歌日曆事件或已過期的Todoist任務會被同步嗎?

答:不會,只有設定了截止日期的未來事件和任務會在Todoist和谷歌日曆上同步。

問:當我設定了父項目和谷歌日曆的關聯之後,子項目中的任務會同步到我的日曆嗎?

答:不會,子項目會被認為是單獨的項目,即便它們屬於一個父項目。您需要為您想要同步的子項目單獨設定關聯。

問:我可以更改Todoist與谷歌日曆已有的關聯嗎?

答:當然!僅需前往Todoist設定中的關聯應用選項卡,在谷歌日曆下方找到您想要更改的關聯並選擇編輯。更新您的設定並點擊保持

問:我不小心在Todoist中刪除了之前與谷歌日曆同步的任務,並且它們現在已經不在我的日曆上了。有什麼辦法可以修復它們嗎?

答:是的,您可以通過谷歌日曆垃圾箱修復任何刪除的事件。您只需選擇您想要修復的事件並點擊撤銷圖標。

問:我要如何移除Todoist與谷歌日曆的關聯?

答:前往Todoist設定中的關聯應用選項卡,在谷歌日曆下方找到您需要移除的關聯並選擇移除

問:我可以同時選擇同步不同谷歌帳戶下的日曆嗎?

答:不行,只有當您設定關聯時登錄的谷歌帳戶中的日曆可以被選擇。

問:我可以讓Todoist與谷歌日曆的「提醒」或「任務」日曆同步嗎?

答:不行,目前無法同步這兩個默認日曆。

問:我可以修改關聯到另一個谷歌帳戶嗎?

答:可以,但是您需要先移除當前關聯。想要移除關聯,請前往Todoist設定中的關聯應用選項卡,點擊谷歌日曆旁邊的x。點擊Ok來進行確認。

問:我如何移除這個關聯應用產生的任務和事件?

即使您Todoist與谷歌日曆之間的關聯已經取消了,在您谷歌日曆與Todoist帳戶中創建的任務和事件依然會顯示。以下是如何移除它們的具體操作方法:

如果您曾經關聯的是新建的谷歌日曆(默認選項):

  1. 打開Todoist網頁版應用。
  2. 打開您谷歌日曆事件曾經同步的項目。
    1. 如果您不確定哪個項目被同步過,請在您的谷歌日曆中找到一個已同步的Todoist任務並且在Todoist中搜尋這個任務
  3. 多選並刪除所有曾經與谷歌日曆同步過的任務。
  4. 接下來,打開谷歌日曆
  5. 在左側面板中我的日曆下方,點擊在設定關聯時創建的日曆右邊的X,日曆默認名稱為Todoist
  6. 請通過選擇移除日曆來確認您想要刪除的日曆

如果您使用了您原先的谷歌日曆進行關聯:

  1. 打開Todoist網頁版應用。
  2. 打開您谷歌日曆事件曾經同步的項目。
    1. 如果您不確定哪個項目被同步過,請在您的谷歌日曆中找到一個已同步的Todoist任務並且在Todoist中搜尋這個任務
  3. 多選並刪除所有曾經與谷歌日曆同步過的任務。
  4. 接下來,打開谷歌日曆
  5. 在左側面板中我的日曆下方,取消選中所有日曆,除了那個曾經與您Todoist帳戶同步的日曆,這樣您將不會不小心移除其他日曆中的任務了。
  6. 右鍵點擊每個與Todoist同步的任務並選擇刪除。請為所有與您Todoist項目同步的事件執行此操作。

問:我要如何移除Todoist與谷歌日曆的關聯?

答:請前往Todoist設定中的關聯應用選項卡,點擊谷歌日曆旁邊的x。點擊Ok來進行確認。