在 Todoist 中創建一個團隊後，您就可以在共享空間中與他人合作。團隊項目按默認對團隊中的每個人開放，讓您輕鬆分享任務並跟進進度。使用本指南來了解如何加入項目、分配任務並讓每個人保持同步。
想要和朋友或者家人合作？請嘗試共享一個個人項目。
創建團隊項目
當您是團隊的管理員或成員時，您可以創建項目。以下是具體操作方式：
- 點擊側欄的您的團隊名稱。
- 點擊添加按鈕。
- 選擇菜單中的添加項目。
- 為您的項目命名。
- 點擊添加來進行確認。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 找到您的團隊名稱，然後輕觸它旁邊加號圖標。
- 選擇添加項目。
- 為您的項目命名。
- 輕觸完成來進行確認。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 找到您的團隊名稱，然後輕觸加號圖標。
- 選擇添加項目。
- 為您的項目命名。
- 輕觸勾選符號圖標來進行確認。
團隊項目默認對團隊中的所有人可見。如果您想創建僅特定人員可見的項目，請將您的項目訪問權限更改為受限。您可以在瞭解更多。
加入團隊項目
當您是團隊的管理員或者成員時，您將可以自動訪問訪問不受限制的項目。然而，如果您想要在項目中合作，您將需要加入它。
- 輕觸左下方的瀏覽。
- 輕觸您的團隊名稱。您將會看到團隊設定。
- 輕觸您想要加入的項目。
- 輕觸右上方的省略符號圖標。
- 選擇加入。
可以加入項目的合作者數量取決於您的團隊方案。
輕觸我尚未加入的項目按鈕來查看您所有沒有加入的項目。
邀請某人加入團隊項目
您的團隊可能沒有他們需要的項目權限。以下是如何邀請某人加入團隊項目：
- 點擊側欄的您的團隊名稱。
- 打開項目。
- 點擊右上方的共享圖標。
- 新增人員：
- 如果您想添加整個團隊，請點擊按姓名或電子郵件添加人員，然後選擇[團隊名稱]中的所有人。
- 如果您想添加特定人員，請輸入他們的姓名或電子郵件地址。
- 點擊邀請。
可以加入項目的合作者數量取決於您的團隊方案。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 輕觸項目。
- 輕觸頂部的共享圖標。
- 輕觸通過姓名或者電子郵件邀請。
- 新增人員：
- 如果您想添加整个團隊，请輕觸 [團隊名稱] 中的所有人。
- 如果您想新增特定人員，請在收件人欄中輸入他們的電子郵件地址。
- 選擇他們的團隊角色。
- 輕觸邀請來發送邀請。
可以加入項目的合作者數量取決於您的團隊方案。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 輕觸項目。
- 輕觸右上方的共享圖標。
- 輕觸通過姓名或者電子郵件邀請。
- 在到：一欄中輸入電子郵箱帳號。
- 選擇他們的團隊角色。
- 輕觸發送圖標。
可以加入項目的合作者數量取決於您的團隊方案。
自動接受項目邀請
自動接受來自過去已接受邀請的對象，或您Todoist 團隊成員的項目邀請：
- 點擊左上方的您的頭像。
- 點擊設定。
- 選擇一般選項卡。
- 下滑到高級版塊。
- 切換自動接受項目邀請的開關。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 輕觸右上方的齒輪圖標。
- 選擇一般。
- 切換自動接受邀請的開關。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 輕觸右上方的齒輪圖標。
- 選擇一般。
- 勾選或者取消勾選自動接受邀請來打開或關閉它。
如果您关闭了此選項，并且有成員发送項目邀請，Todoist 中会出现通知，提示您手动接受或拒絕。
如果您想防止項目與團隊外的人共享，請將該人員的角色更改為訪客。
使用團隊項目
以下是一些讓團隊項目協作變得簡單卻強大的功能：
- 分配任務給團隊中的成員
- 設定項目中任何人的權限
- 創建私人項目，以便與團隊成員合作處理機密任務。
- 為任務新增評論與附件，讓意見回饋不間斷
客戶體驗主管 查看我們的Todoist 團隊任務管理指南，了解如何充分使用團隊項目。
排序您的團隊項目
任何 Todoist 團隊成員都可以按字母順序（A-Z）或反向（Z-A）排序團隊項目，而管理員則可以選擇手動排序項目。
要排序項目，請點擊項目列表上方的排序選單，然後選擇手動、A-Z 或 Z-A。您將看到項目在團隊控制面板和側欄中的排序方式。
分配團隊任務
分配新的團隊任務
- 點擊側欄中的共享項目。
- 點擊添加任務。
- 輸入任務名稱、加號符號和人名。
- 從任務接收人選單中選擇該人的名字。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 打開任何共享項目，然後輕觸添加按鈕。
- 輸入任務名稱、加號符號和人名。
- 從任務接收人選單中選擇該人的名字。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 打開任何共享項目，然後輕觸添加按鈕。
- 輸入任務名稱、 加號符號，以及人名。
- 從任務接收人選單中選擇該人的名字。
您可以將團隊任務分配給自己！在任務視圖中，點擊分配圖標，然後選擇「我」選項。
分配現有的團隊任務
- 點擊團隊項目中的任務。這將開啟任務視圖。
- 點擊右側的任務接收人。
- 從任務接收人選單中搜尋或選擇該人的名字。如果列表中沒有此人，您將看到邀請他們加入團隊項目的選項。
- 輕觸團隊項目中的一個任務，這將會打開任務視圖。
- 輕觸任務接收人。
- 從任務接收人選單中搜尋或選擇該人的名字。
分配兩個或以上的現有團隊任務
- 點擊側欄中的共享項目。
- 按住 Shift ⇧ 鍵，然後點擊任務。這樣會選擇任務列表中的所有任務，並在底部顯示多選工具欄。
- 點擊省略符號圖標。
- 選擇 分配給⋯ 並選擇該人的名字。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 打開一個團隊項目。
- 輕觸右上方的省略符號圖標。
- 輕觸選擇任務。
- 點選您想指派給某人的任務。這會在底部顯示多選工具欄。
- 輕觸多選工具欄上的省略符號圖標。
- 選擇 分配 X 個任務給⋯其中
X是所選任務的數量。 - 輕觸任務接收人菜單中的人員名字。
您也可以通過iOS 快捷菜單來分配一個任務。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 打開團隊項目。
- 輕觸右上方的省略符號圖標。
- 輕觸選擇任務。
- 點選您想指派給某人的任務。這會在底部顯示多選工具欄。
- 輕觸多選工具欄上的省略符號圖標。
- 選擇 分配 X 個任務給⋯，其中
X是所選任務的數量。
您只能將一個人分配給團隊任務。如需瞭解更多資訊，包括一些替代方案，請查看這篇文章。
離開團隊項目
- 在側欄中找到團隊項目。
- 將鼠標懸停在項目上。
- 點擊項目名稱旁邊的省略符號圖標。
- 選擇離開。
- 再次點擊離開來進行確認。
- 輕觸您想要離開的項目。
- 輕觸右上方的省略符號圖標。
- 選擇離開。
從團隊項目中移除某人
- 點擊側欄中的團隊項目。
- 點擊右上方的省略符號圖標。
- 選擇共享。
- 點擊他們名字旁邊的角色菜單。
- 點擊從項目中移除。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 打開團隊項目。
- 輕觸頂部的分組圖標。
- 找到要移除的人，然後輕觸他們名字旁邊的移除圖標。
- 輕觸移除合作者來進行確認。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 打開團隊項目。
- 輕觸上方的分組圖標。
- 找到要移除的人，然後輕觸他們名字旁邊的移除圖標。
- 點擊OK來進行確認。
刪除團隊項目
- 在側欄中找到您想要刪除的團隊項目。
- 點擊項目名稱旁邊的省略符號圖標。
- 點擊存檔。再次點擊存檔來進行確認。
- 點擊側欄的您的團隊名稱。
- 點擊現時項目來打開項目類型菜單。
- 選擇已存檔的項目並且打開項目。
- 點擊項目名稱右邊的省略符號圖標。
- 選擇刪除。再次點擊刪除來進行確認。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 在側欄中打開您想要刪除的項目。
- 輕觸右上方的省略符號圖標。
- 選擇存檔。再次輕觸來進行確認。
- 輕觸左上方的向左箭頭圖標來返回導航欄。
- 打開您的團隊。
- 輕觸現時項目來打開項目類型菜單。
- 選擇已存檔的項目並打開項目。
- 輕觸右上方的省略符號圖標。
- 選擇刪除。再次輕觸刪除來進行確認。
請聯絡我們
如果您在與團隊合作時遇到問題，請與我們聯絡。我們 – Galina、Rikke、Sergio 或任何其他團隊成員 – 隨時準備介入，保證為您解決問題。