Todoist中的模版讓您快速重建最成功的工作流，不必每次都從頭開始。您可以瀏覽預製模版庫，也可以創建最適合您工作流的模版。無論是管理每週的項目覆盤，還是策劃一場社交媒體活動，使用模版都能幫您節省時間、減輕思考負擔。
您可以使用模版來：
- 複用成功的項目，例如產品發佈或活動策劃
- 追蹤循環習慣，例如覆盤或每月健身目標
- 統一團隊流程，分享用於入職或會議議程的模版
- 整理個人清單，例如旅行打包或食品採購
使用預製模版
使用任意預製模版來啟動下一個項目。以下是在Todoist項目中獲取並使用模版的方法：
要從預製模版在我的項目中創建項目：
- 點擊 添加圖標，該圖標在側邊欄的我的項目旁邊。
- 點擊瀏覽模版。
- 使用搜尋欄查找特定模版，或向下滾動以瀏覽模版類別。
- 打開模版。
- 點擊在我的項目中使用。
要從預製模版在團隊工作空間中創建項目：
- 點擊團隊工作空間中文件夾或項目旁邊的 添加圖標。
- 點擊瀏覽模版。
- 使用搜尋欄查找特定模版，或向下滾動以瀏覽模版類別。
- 打開模版。
- 點擊在[團隊名稱]中使用。按鈕會顯示您的團隊名稱。新項目將添加到該團隊工作空間。
我的項目：
- 輕觸右下角的 瀏覽。
- 選擇 瀏覽模版。
- 輕觸搜尋欄查找模版，或向左滑動以瀏覽不同的模版類別。
- 打開模版。
- 輕觸複製到我的項目。
團隊工作空間：
- 輕觸團隊名稱。
- 輕觸 添加圖標。
- 選擇 瀏覽模版。
- 輕觸搜尋欄查找模版，或向左滑動以瀏覽不同的模版類別。
- 打開模版。
- 輕觸複製。按鈕會顯示您的團隊名稱。新項目將添加到該團隊工作空間。
我的項目：
- 輕觸右下角的 瀏覽。
- 選擇 瀏覽模版。
- 輕觸搜尋欄查找模版，或向左滑動以瀏覽不同的模版類別。
- 打開模版。
- 輕觸複製到我的項目。
團隊工作空間：
- 輕觸團隊名稱。
- 輕觸 添加圖標。
- 選擇 瀏覽模版。
- 輕觸搜尋欄查找模版，或向左滑動以瀏覽不同的模版類別。
- 打開模版。
- 輕觸複製。按鈕會顯示您的團隊名稱。新項目將添加到該團隊工作空間。
創建自訂模版
添加所有必要的任務後，以下是創建項目模版並將其加入模版庫的方法：
- 從側邊欄打開一個項目。
- 點擊右上角的 省略符號圖標。
- 選擇 保存為模版。您會看到模版庫。
- 選擇您偏好的模版顏色。
- 為模版填寫描述。
- 點擊保存。
您的模版已保存在模版庫的我的模版版塊中。
- 輕觸右下角的 瀏覽。
- 輕觸右上角的 省略符號圖標。
- 選擇一個項目。
- 選擇 保存為模版。您會看到模版預覽。
- 輕觸繼續並添加模版描述。您可以更改模版顏色。
- 輕觸保存。
您的模版已保存在模版庫的我的模版版塊中。
- 輕觸右下角的 瀏覽。
- 選擇一個項目。
- 輕觸右上角的 省略符號圖標。
- 選擇 保存為模版。您會看到模版預覽。
- 輕觸繼續並添加模版描述。您可以更改模版顏色。
- 輕觸保存。
您的模版已保存在模版庫的我的模版版塊中。
保存模版時添加的描述是模版庫描述，會在瀏覽模版時顯示。它與項目描述和版塊描述相互獨立。您為項目添加的項目描述或版塊描述也會隨模版一併保存，並在他人導入時自動應用。
上傳模版
如果您之前把模版保存成了CSV文件，可以將其上傳到模版庫，之後在任何使用Todoist的地方都能使用。請確認CSV文件符合支持的格式。
- 打開模版庫。
- 點擊上傳模版。
- 從設備中選擇CSV文件，或拖入文件以導入模版。
- 更改模版的名稱、顏色和描述。
- 點擊保存。
您的模版現已保存在模版庫中。
您只能從電腦上傳CSV文件。上傳之後，就可以在任意設備的模版庫中找到並使用它們。
編輯模版
項目會隨時間變化，因此模版也應反映這些變化。
導入模版，並對項目做必要的修改。然後，用不同的項目顏色和名稱創建新模版。這樣便於與舊版本區分。重新創建模版後，請刪除舊模版。
使用自訂模版
準備在項目中使用自訂模版了嗎？以下是在Todoist中應用自訂模版的方法：
要從自訂模版在我的項目中創建新項目：
- 點擊 添加圖標，該圖標在側邊欄的我的項目旁邊。
- 點擊瀏覽模版。
- 從我的模版版塊中打開要使用的模版。
- 點擊在我的項目中使用。
要從自訂模版在團隊工作空間中創建新項目：
- 點擊團隊工作空間中文件夾或項目旁邊的 添加圖標。
- 點擊瀏覽模版。
- 從我的模版版塊中打開要使用的模版。
- 點擊在[團隊名稱]中使用。按鈕會顯示您的團隊名稱。新項目將添加到該團隊工作空間。
或者，在團隊工作空間的現有項目中：
- 打開團隊工作空間中的項目。
- 點擊項目名稱旁邊的 省略符號圖標。
- 選擇 應用我的模版。
- 選擇 瀏覽我的模版。
- 從我的模版列表中打開要使用的模版。
- 點擊導入項目。
我的項目：
- 輕觸右下角的 瀏覽。
- 選擇 瀏覽模版。
- 打開我的項目模版版塊中的模版。
- 輕觸複製到我的項目。
團隊工作空間：
- 輕觸團隊名稱。
- 輕觸 添加圖標。
- 選擇 瀏覽模版。
- 打開我的項目模版版塊中的模版。
- 輕觸複製。按鈕會顯示您的團隊名稱。新項目將添加到該團隊工作空間。
現有項目：
- 輕觸右下角的 瀏覽。
- 從列表中打開一個項目。
- 輕觸右上角的 省略符號圖標。
- 選擇 應用我的模版。
- 輕觸 瀏覽我的模版，查看模版庫中的全部模版。
- 選擇您的模版。
- 輕觸導入項目。
- 輕觸確認。
我的項目：
- 輕觸右下角的 瀏覽。
- 選擇 瀏覽模版。
- 打開我的項目模版版塊中的模版。
- 輕觸複製到我的項目。
團隊工作空間：
- 輕觸團隊名稱。
- 輕觸 添加圖標。
- 選擇 瀏覽模版。
- 打開我的項目模版版塊中的模版。
- 輕觸複製。按鈕會顯示您的團隊名稱。新項目將添加到該團隊工作空間。
現有項目：
- 輕觸右下角的 瀏覽。
- 從列表中打開一個項目。
- 輕觸右上角的 省略符號圖標。
- 輕觸 瀏覽我的模版，查看模版庫中的全部模版。
- 選擇您的模版。
- 輕觸導入項目。
- 輕觸確認。
刪除模版
想整理一下模版庫嗎？以下是刪除不再需要的模版的方法：
- 點擊 添加圖標，該圖標在側邊欄的我的項目旁邊。
- 點擊瀏覽模版。
- 打開我的模版版塊中的模版。
- 點擊刪除。您會看到警告彈出窗口。
- 再次點擊刪除以確認。
- 輕觸右下角的 瀏覽。
- 選擇 瀏覽模版。
- 輕觸我的項目模版版塊中的模版。
- 輕觸右上角的 省略符號圖標。
- 輕觸 刪除模版。您會看到警告彈出窗口。
- 輕觸刪除模版以確認。
- 輕觸團隊名稱旁邊的 添加圖標。
- 選擇 瀏覽模版。
- 輕觸我的模版版塊中的模版。
- 輕觸右上角的 省略符號圖標。
- 輕觸 刪除模版。您會看到警告彈出窗口。
- 輕觸刪除以確認。
充分利用模版
如果您經常重建同一個項目，模版能節省大量時間。以下是在Todoist中使用模版時可以參考的最佳實踐：
名稱說明一切
使用一致的命名規則，讓模版更易查找、一目瞭然。例如，如果一組模版供營銷團隊使用，您可以在每個模版名稱前加上字母MK。
通過任務描述和評論提供背景
與其從空白開始，不如一開始就為任務添加描述和評論，說明模版的用途。例如，新員工導入您所在部門的入職模版後，就能立即獲得上手所需的全部說明。
使用任務模版立即開始
任務模版只包含核心任務和子任務。創建一個只含必要內容的自訂模版，然後從項目菜單中點擊應用我的模版選項 ，即可立即將這些任務添加到項目中。
定期更新模版
項目發生重大變化時，請及時更新模版，讓規劃儘量順暢。如果應用模版後，您刪除了兩個或更多任務，或者又添加了同樣數量的任務，請將其保存為新模版，並刪除舊模版。
與團隊分享您親手製作的模版
如果您創建了Todoist團隊，一份精心設計的模版可以節省大量規劃時間和精力，讓項目在幾分鐘內啟動。免費團隊和Business團隊都可以分享模版。
要與團隊成員分享，請打開模版，然後點擊螢幕右上角的 訪問按鈕。向團隊中的所有人授予訪問權限，再點擊旁邊的 鏈接圖標，複製可分享的鏈接。
入門說明
想省下反覆重建相同項目的時間嗎？模版庫是尋找模版的最佳起點，這些模版可以作為許多循環項目的基礎。如果您在Todoist中添加、編輯或刪除模版時遇到問題，請聯絡我們。