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介紹標籤

適用於:
免費版
高級版
商務版

使用標籤批量處理類似的任務以節省時間。 通過搜尋任意標籤,您可以在出現的列表中快速查看帶有此標籤的所有任務。您可以添加任意您喜歡的標籤,但是以下是部分比較常用的標籤:

  • @電子郵件:使用這個標籤創建一個列表來顯示您所有項目中與電子郵件相關的任務,這樣您就可以一次性回復所有郵件。
  • @等待中:給所有您正等待某個材料才能進行的任務加上這個標籤,這樣您就不會忘記跟進這些任務。
  • @15_分鐘:當您有額外的15分鐘來完成一兩個小任務時,請查看帶有這個標籤的任務。
當命名您的標籤時,您可以添加特殊字符,比如@ , " ( ) | & 或者!

為任務添加標籤

如何為新任務添加標籤

  1. 點擊+號圖標來創建一個新任務。
  2. 在任務欄中輸入@(或者點擊右側的標籤圖標)。labels-help-center.png
  3. 在出現的列表中,選擇您想要添加的標籤。您可以繼續輸入標籤名稱來縮小結果範圍。
  4. 如果您輸入的標籤還沒有被創建,您可以選擇新建一個。完成輸入後點擊未找到標籤。創建標籤名稱
  1. 輕觸+號圖標來創建一個新任務。
  2. 輕觸標籤圖標(或者輸入@)。
  3. 在出現的列表中,選擇您想要添加的標籤。您可以繼續輸入標籤名稱來縮小結果範圍。
  4. 完成輸入標籤名稱後輕觸添加標籤「標籤_名稱」來為任務創建和添加一個新標籤。

如何為現有任務添加標籤

批量為多個任務添加標籤:

  1. 點擊某個任務來編輯它。
  2. 在任務欄輸入@或者點擊右側的標籤
  3. 在出現的列表中,選擇您想要添加的標籤。您可以繼續輸入標籤名稱來縮小結果範圍。
  4. 如果您輸入的標籤還沒有被創建,您可以選擇新建一個。完成輸入後點擊未找到標籤。創建標籤名稱
  1. 輕觸某個任務來選中它。
  2. 輕觸標籤
  3. 在出現的列表中,選擇您想要添加的標籤。您可以繼續輸入標籤名稱來縮小結果範圍。
  4. 一旦您選擇了您想要添加的標籤,輕觸完成
  5. 輕觸任務名稱來為任務創建和添加一個新標籤。輸入@和您新標籤的名稱。輕觸添加標籤來保存新標籤。
  1. 輕觸某個任務來選中它。
  2. 輕觸標籤
  3. 在出現的列表中,選擇您想要添加的標籤。您可以繼續輸入標籤名稱來縮小結果範圍。
  4. 當您選擇了想要添加的標籤,輕觸右下角的完成
  5. 完成輸入標籤名稱後輕觸添加標籤「標籤_名稱」來為任務創建和添加一個新標籤。

一些能給您靈感的示例!

使用標籤的方法不計其數。以下是一些可以激發您靈感的範例:

您需要花多長時間完成任務?

  • @5分鐘
  • @30分鐘
  • @60分鐘
您可以為項目中的每個任務添加這些標籤來大概估計完成整個項目需要的時間。

您想什麼時候完成任務?

  • @一天
  • @下午
  • @夜晚
  • @等待中(如果您需要一些資訊才能開始任務的話)

您在做什麼類型的工作?

  • @電子郵件
  • @寫作
  • @設計
  • @開發

您的任務目前進度如何?

  • @四分之一
  • @一半
  • @四分之三

這是一個家庭項目、個人項目還是工作項目?

  • @家庭
  • @個人
  • @工作

您想要在哪完成這個任務?

  • @辦公室
  • @家
  • @體育館

編輯標籤

更改標籤名稱或顏色。

  1. 點擊側欄的過濾器&標籤
  2. 點擊標籤版塊中的標籤。
  3. 點擊標籤右側的省略符號圖標
  4. 選擇編輯標籤
  5. 輸入全新的標籤名稱或者點擊標籤顏色菜單來選擇一個不同的顏色。
  6. 點擊保存來進行確認。
  1. 輕觸過濾器&標籤視圖。
  2. 輕觸標籤版塊中的標籤。
  3. 輕觸右上方的省略符號圖標
  4. 選擇編輯標籤
  5. 輸入全新的標籤名稱或者輕觸顏色菜單來選擇一個不同的顏色。
  6. 輕觸右上角的完成來進行確認。
通過快捷菜單來更改標籤的顏色。
  1. 輕觸左下方的菜單圖標
  2. 輕觸過濾器&標籤
  3. 輕觸管理標籤並選擇標籤。
  4. 選擇右上方的省略符號圖標
  5. 選擇編輯
  6. 輸入全新的標籤名稱或者選擇一個不同的顏色。

查找標籤

以下是在Todoist中查找標籤的兩種方式:

搜尋標籤

點擊Todoist搜尋欄或者使用F鍵盤快捷鍵。在搜尋欄中輸入@符號來查看個人和共享標籤的完整列表

labels-search-help-center.png

從搜尋結果中點擊一個標籤來查看該指定標籤的全部任務。

例如,從搜尋結果中選擇@緊急來查找帶有@緊急標籤的所有任務。

查看全部標籤

點擊側欄中的過濾器&標籤。下滑到標籤版塊來查看個人或共享標籤的完整列表。

從列表中選擇一個標籤來查看這個標籤的全部任務。

您可以在三種不同的佈局查看您標籤中的任務:列表、看板日曆(日曆佈局僅適用於專業版和商務版用戶)!

使用個人和共享標籤

想要保持您的標籤列表整潔有序,以下是兩種不同類型的標籤:

  • 個人標籤是您自己創建和使用的標籤。您可以為這些標籤選擇任何可用的顏色,並且它們將會一直留在您的列表中直到您刪除它們或者從您的個人標籤列表中移除它們。
  • 共享標籤是由團隊成員創建和在共享項目中使用的標籤。這些標籤默認是灰色的,並且僅當一個共享項目中有任何現時任務正在使用這些標籤時它們才會留在共享列表中。

讓個人標籤變成共享標籤

如果沒有任何現時任務帶有這個標籤,那麼移動到共享列表的標籤將會消失。

如果您不想在個人項目中使用某個標籤,但是希望能夠在共享項目的現時任務中使用它,您可以隨時將它移動到共享列表中。

  1. 右鍵點擊您想要變成共享標籤的標籤。
  2. 選擇移動到共享標籤
  1. 輕觸您想要變成共享標籤的標籤。
  2. 輕觸右上方的省略符號圖標
  3. 選擇編輯標籤
  4. 選擇移動到共享標籤
  1. 輕觸您標籤列表底部的管理標籤
  2. 選擇您想要從個人列表中移除的標籤。
  3. 輕觸右上方的省略符號圖標
  4. 選擇移動到共享標籤

讓共享標籤變成個人標籤

如果您想要在個人項目中使用一個共享標籤,您可以隨時將它移動到您的個人標籤列表。

  1. 右鍵點擊您想要變成個人標籤的標籤。
  2. 選擇移動到個人標籤
  1. 輕觸您想要變成個人標籤的標籤。
  2. 輕觸右上方的省略符號圖標
  3. 選擇編輯標籤
  4. 選擇移動到個人標籤
  1. 輕觸您標籤列表底部的管理標籤
  2. 下滑並輕觸共享列表
  3. 選擇您想要移動到個人列表的標籤。
  4. 輕觸右上方的省略符號圖標
  5. 選擇移動到個人標籤

刪除標籤

您有時可能會發現您不再需要列表中的某個標籤了。沒問題,您可以快速地刪除它!以下是具體操作方法:

  1. 選擇Todoist左側菜單的過濾器&標籤
  2. 下滑到標籤
  3. 找到您想要刪除的標籤。
  4. 點擊標籤旁邊的省略符號圖標
  5. 選擇刪除標籤
  6. 點擊刪除來進行確認。
  1. 輕觸過濾器&標籤視圖。
  2. 下滑到標籤版塊。
  3. 輕觸標籤。
  4. 輕觸右上方的省略符號圖標
  5. 選擇編輯標籤
  6. 選擇刪除標籤
  7. 輕觸刪除標籤來進行確認。
您也可以使用快捷菜單輕觸並按住一個標籤來刪除它。
  1. 打開過濾器&標籤視圖(您將會在預覽下方找到它)。
  2. 下滑到您的標籤。
  3. 輕觸您想要刪除的標籤。
  4. 輕觸右上角的省略符號圖標
  5. 選擇編輯標籤
  6. 輕觸右上角的省略符號圖標
  7. 選擇Delete
  8. 輕觸刪除來進行確認。
除了Android版應用,您還可以批量刪除標籤:
  1. 打開過濾器&標籤視圖(您將會在預覽下方找到它)。
  2. 下滑到您標籤列表的底部並輕觸管理標籤
  3. 選擇您想要刪除的標籤。
  4. 輕觸右上角的省略符號圖標
  5. 選擇Delete
  6. 輕觸刪除來再次確認。

常見問題

被刪除的標籤將會依然顯示在已完成的任務中嗎?

是的,不管是個人還是共享標籤列表中被刪除的標籤將依然會在已完成的任務中顯示。不論何時您取消完成一個帶有已刪除標籤的任務,新的標籤將會被創建並添加到您的共享標籤列表中,即便它曾經是一個個人標籤。新的標籤將會保留任務在完成時它的命名。

當我刪除一個個人標籤時會發生什麼?

當您刪除一個個人標籤時,它將會從您的個人標籤列表、您合作者的共享標籤列表中被移除,同時它還將從所有現時任務中被移除。

當我刪除一個共享標籤時會發生什麼?

當刪除一個共享標籤時,它將被自動從所有人的共享標籤列表和所有現時任務中移除。如果標籤已經在某些成員的個人標籤列表中,他們將依然可以使用它並且它將依然會顯示在他們個人項目中帶有這個標籤的任務上。

我可以更改共享標籤的顏色嗎?

不行,共享標籤默認為灰色。想要將它更改為您想要的顏色,請將它添加到您個人的標籤列表中。

共享項目中的合作者可以編輯或者重命名共享標籤嗎?

是的,共享項目的每個成員都可以重命名或者刪除某個共享標籤。他們作出的變更將會影響所有帶有那個標籤的現時任務。

我可以重新排列共享標籤嗎?

不行,只有個人標籤可以被重新排序。

我可以從共享列表中拖放標籤到我的個人標籤列表嗎?

不行,您無法在個人和共享標籤列表之間拖放標籤。