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介紹:標籤

適用於:
免費版
高級版
商務版

使用標籤批量處理類似的任務以節省時間。 通過搜尋任意標籤,您可以在出現的列表中快速查看帶有此標籤的所有任務。您可以添加任意您喜歡的標籤,但是以下是部分比較常用的標籤:

  • @電子郵件:使用這個標籤創建一個列表來顯示您所有項目中與電子郵件相關的任務,這樣您就可以一次性回復所有郵件。
  • @等待中:給所有您正等待某個材料才能進行的任務加上這個標籤,這樣您就不會忘記跟進這些任務。
  • @15_分鐘:當您有額外的15分鐘來完成一兩個小任務時,請查看帶有這個標籤的任務。

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當創建一個標籤時,您不能在標籤名稱中使用空格或者添加@、"、( )、|、&、!或者符號。如果您使用以上任意符號,它們將會自動被一個下划線替換。例如,如果您嘗試命名標籤電子郵件 @工作,您的標籤將會被命名為電子郵件__工作

為任務添加標籤

如何為新任務添加標籤

  1. 點擊+號圖標來創建一個新任務。
  2. 在任務欄輸入@(或點擊右側的標籤圖標)。
  3. 在出現的列表中,選擇您想要添加的標籤。您可以繼續輸入標籤名稱來縮小結果範圍。
  4. 如果您輸入的標籤還沒有被創建,您可以選擇新建一個。完成輸入後點擊未找到標籤。創建標籤名稱
  1. 輕觸+號圖標來創建一個新任務。
  2. 輕觸標籤圖標(或者輸入@)。
  3. 在出現的列表中,選擇您想要添加的標籤。您可以繼續輸入標籤名稱來縮小結果範圍。
  4. 完成輸入標籤名稱後輕觸添加標籤「標籤_名稱」來為任務創建和添加一個新標籤。

如何為現有任務添加標籤

您可以按照這篇文章中的說明一次性為多個任務添加標籤。
  1. 點擊某個任務來編輯它。
  2. 在任務欄輸入@或者點擊右側的標籤
  3. 在出現的列表中,選擇您想要添加的標籤。您可以繼續輸入標籤名稱來縮小結果範圍。
  4. 如果您輸入的標籤還沒有被創建,您可以選擇新建一個。完成輸入後點擊未找到標籤。創建標籤名稱
  1. 輕觸某個任務來選中它。
  2. 輕觸標籤
  3. 在出現的列表中,選擇您想要添加的標籤。您可以繼續輸入標籤名稱來縮小結果範圍。
  4. 當您選擇了想要添加的標籤,輕觸右下角的完成
  5. 完成輸入標籤名稱後輕觸添加標籤「標籤_名稱」來為任務創建和添加一個新標籤。
  1. 輕觸某個任務來選中它。
  2. 輕觸標籤
  3. 在出現的列表中,選擇您想要添加的標籤。您可以繼續輸入標籤名稱來縮小結果範圍。
  4. 一旦您選擇了您想要添加的標籤,輕觸完成
  5. 輕觸任務名稱來為任務創建和添加一個新標籤。輸入@和您新標籤的名稱。輕觸添加標籤來保存新標籤。

一些案例給您啓發!

使用標籤的方法不計其數。以下是一些可以激發您靈感的範例:

您需要花多長時間完成任務?

  • @5分鐘
  • @30分鐘
  • @60分鐘
您可以為項目中的每個任務添加這些標籤來大概估計完成整個項目需要的時間。

您想什麼時候完成任務?

  • @一天
  • @下午
  • @夜晚
  • @等待中(如果您需要一些資訊才能開始任務的話)

您在做什麼類型的工作?

  • @電子郵件
  • @寫作
  • @設計
  • @開發

您的任務目前進度如何?

  • @四分之一
  • @一半
  • @四分之三

這是一個家庭項目、個人項目還是工作項目?

  • @家庭
  • @個人
  • @工作

您想要在哪完成這個任務?

  • @辦公室
  • @家
  • @體育館
如果您在標籤名稱中添加了一個空格,這個空格將會自動被替換為下划線。例如,如果您嘗試創建名稱為工作 郵件的標籤,您的標籤將會顯示為工作_郵件

編輯標籤

更改標籤名稱

  1. 訪問過濾器&標籤視圖(在預覽視圖下方的列表)。
  2. 下滑到標籤並且選擇您想要更改名稱的標籤。
  3. 選擇右上角的省略符號圖標
  4. 選擇編輯標籤
  5. 您現在可以更改您標籤的名稱!

更改標籤顏色

  1. 選擇Todoist左側菜單的過濾器&標籤
  2. 下滑到標籤
  3. 找到您想要更改顏色的標籤。
  4. 點擊標籤右側的省略符號圖標
  5. 選擇編輯標籤
  6. 點擊標籤顏色下方的下拉菜單並選擇您想要的顏色。
  7. 當您完成時,點擊保存
  1. 打開過濾器&標籤視圖(您將會在預覽下方找到它)。
  2. 下滑到您的標籤並且輕觸您想要更改顏色的標籤。
  3. 輕觸右上角的省略符號圖標
  4. 選擇編輯標籤
  5. 輕觸當前顏色名稱並選擇您想要的顏色。
  6. 當您完成時,輕觸右上角的勾選符號圖標
    1. 打開過濾器&標籤視圖(您將會在預覽下方找到它)。
    2. 下滑到您的標籤並且輕觸您想要更改顏色的標籤。
    3. 輕觸右上角的省略符號圖標
    4. 選擇編輯標籤
    5. 輕觸顏色並選擇您想要的顏色。
    6. 當您完成時,輕觸右上方的完成
您也可以通過標籤的快捷菜單更改標籤的顏色。

尋找指定的標籤

搜索標籤

在您Todoist頂部的搜尋欄中輸入標籤名稱。例如,在搜尋欄中輸入「@緊急」將會顯示所有帶有標籤「@緊急」的任務。

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在網頁版、macOS或Windows版本的應用中,您可以使用鍵盤快捷鍵f來開始新的搜尋。

查看您所有標籤的列表

您可以選擇您導航菜單(在您預覽視圖的下方)中的過濾器&標籤並滑動到標籤來找到您現有標籤的完整列表。

您也可以創建過濾器來使用標籤。例如,過濾器指令「今天&@電子郵件」將會顯示出所有帶有標籤@電子郵件並在今天截止的任務。

查看您所有帶有標籤的任務

您可以訪問您導航面板(在您預覽視圖的下方)中的過濾器&標籤視圖來查看您現有標籤的完整列表。一旦您打開了這個視圖,下滑到標籤。選擇任意標籤來獲得這個標籤的完整任務列表。

刪除標籤

您有時可能會發現您不再需要列表中的某個標籤了。沒問題,您可以快速地刪除它!以下是具體操作方法:

  1. 選擇Todoist左側菜單的過濾器&標籤
  2. 下滑到標籤
  3. 找到您想要刪除的標籤。
  4. 點擊標籤右側的省略符號圖標
  5. 選擇刪除標籤
  6. 點擊刪除來進行確認。
  1. 打開過濾器&標籤視圖(您將會在預覽下方找到它)。
  2. 下滑到您的標籤。
  3. 輕觸您想要刪除的標籤。
  4. 輕觸右上角的省略符號圖標
  5. 選擇編輯標籤
  6. 輕觸右上角的省略符號圖標
  7. 選擇Delete
  8. 輕觸刪除來進行確認。
除了Android版應用,您還可以批量刪除標籤:
  1. 打開過濾器&標籤視圖(您將會在預覽下方找到它)。
  2. 下滑到您標籤列表的底部並輕觸管理標籤
  3. 選擇您想要刪除的標籤。
  4. 輕觸右上角的省略符號圖標
  5. 選擇Delete
  6. 輕觸刪除來再次確認。
    1. 打開過濾器&標籤視圖(您將會在預覽下方找到它)。
    2. 下滑到您的標籤。
    3. 輕觸您想要刪除的標籤。
    4. 輕觸右上角的省略符號圖標
    5. 選擇編輯標籤
    6. 選擇刪除標籤
    7. 輕觸刪除標籤來進行確認。
您也可以通過標籤的快捷菜單刪除一個標籤。

常見問題

我可以更改共享標籤的顏色嗎?

不行,共享標籤默認為灰色。想要將它更改為您想要的顏色,請將它添加到您的個人標籤列表

被刪除的標籤將會依然顯示在已完成的任務中嗎?

是的,不管是個人還是共享標籤列表中被刪除的標籤將依然會在已完成的任務中顯示。不論何時您取消完成一個帶有已刪除標籤的任務,新的標籤將會被創建並添加到您的共享標籤列表中,即便它曾經是一個個人標籤。新的標籤將會保留任務在完成時它的命名。

當我刪除一個個人標籤時會發生什麼?

當您刪除一個個人標籤時,它將會從您的個人標籤列表、您合作者的共享標籤列表中被移除,同時它還將從所有現時任務中被移除。

當我刪除一個共享標籤時會發生什麼?

當刪除一個共享標籤時,它將被自動從所有人的共享標籤列表和所有現時任務中移除。如果標籤已經在某些成員的個人標籤列表中,他們將依然可以使用它並且它將依然會顯示在他們個人項目中帶有這個標籤的任務上。