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在Todoist中使用共享項目

適用於：
免費版
高級版
商務版

Todoist讓您與任何人都可以進行無障礙合作：共享項目，分配任務以及和您的同事或愛人商討細節。一旦您的共享項目有了重要變更，您都會立刻收到通知。

可以加入項目的合作者數量取決於您的帳戶方案：

方案 邀請上限
免費版 5個人
專業版 25個人
商務版 50個人

 

如果您是工作空間的用戶，瞭解如何為共享項目設定權限。

共享項目

  1. 右鍵點擊項目並選擇共享。
  2. 輸入您想要共享的人員名字或者電子郵箱帳號。

    如果您邀請的人員沒有Todoist帳戶，他們將會收到一封項目邀請的電子郵件，其中附有創建免費帳戶的選項。

  3. 點擊邀請來發送邀請。
sharing-web-sharing.jpg
  1. 打開一個項目並且輕觸右上方的省略符號圖標。
  2. 輕觸共享。您將會看見當前項目合作者的列表。如果項目沒有被共享，您將會看到兩個選項：
    • 共享鏈接讓您可以複製邀請鏈接來邀請其他人加入項目。
    • +邀請成員讓您可以通過添加他們的名字或者電子郵箱帳號來邀請某人加入您的項目。

當您輕觸+邀請成員，您將會看到兩個選項：

  • 在發送到：一欄輸入合作者的名字或者電子郵箱帳號。然後，輕觸他們的電子郵件帳號來進行確認。他們將始終擁有編輯權限。
  • 輕觸紅色加號圖標來從您的聯絡人列表中邀請合作者。
sharing-ios-sharing.jpg
您也可以通過快捷菜單來共享一個項目。
  1. 輕觸來打開您想要共享的項目。
  2. 輕觸共享圖標。您將會看見當前項目合作者的完整列表。
  3. 再次輕觸右上角的人形圖標來添加合作者。
  4. 輸入人員的名字或者電子郵箱帳號來共享項目。

    如果您邀請的人員沒有Todoist帳戶，他們將會收到一封項目邀請的電子郵件，其中附有創建免費帳戶的選項。

sharing-android-sharing.jpg

每個項目共享者都可以看到所有的資訊，比如任務、評論以及上傳的附件。他們可以添加、分配、完成任務，增加評論以及上傳新附件。他們可以新增任務、分配任務、完成任務、添加評論和上傳新附件到項目中。

共享父項目

如果您與某人共享了一個父項目，他們將無法自動訪問它的子項目。您需要在每個子項目中邀請它們。

但是如果您已經從共享的父項目中移除了它們，他們也會自動失去其下所有子項目的訪問權限。

分配一個任務

分配現有任務

您可以一次性分配多個任務。
  1. 打開一個共享項目，點擊任務名稱右邊的分配圖標。
  2. 從下拉菜單中選擇任務接收人的名字。
  1. 打開任意共享項目，輕觸任務來打開任務視圖。
  2. 輕觸分配圖標。
  3. 從彈出菜單中選擇任務接收人的名字。
  1. 打開任意共享項目，輕觸任務來打開任務視圖。
  2. 輕觸分配圖標。
  3. 從彈出菜單中選擇任務接收人的名字。
您也可以通過快捷菜單來分配任務。

分配新任務

  1. 打開任意共享項目並點擊+添加任務。
  2. 輸入任務名稱以及+號和他們的名字。
  3. 從下拉菜單中選擇任務接收人的名字。
如果您在一個非共享項目中或是在今天、預覽、某個過濾器視圖中新建了一個任務，您將需要先為任務指定一個具體的項目。您可以在任務欄輸入#然後選擇項目名稱，例如「#設計 +張三」。
  1. 打開任意共享項目並輕觸+號。
  2. 輸入任務名稱以及+號和他們的名字。
  3. 從下拉菜單中選擇任務接收人的名字。

如果您在一個非共享項目中或是在今天、預覽、某個過濾器視圖中新建了一個任務，您將需要先為任務指定一個具體的項目。您可以在任務欄輸入#然後選擇項目名稱，例如「#設計 +張三」。

  1. 打開任意共享項目並輕觸+號。
  2. 輸入任務名稱以及+號和他們的名字。
  3. 從下拉菜單中選擇任務接收人的名字。

如果您在一個非共享項目中或是在今天、預覽、某個過濾器視圖中新建了一個任務，您將需要先為任務指定一個具體的項目。您可以在任務欄輸入#然後選擇項目名稱，例如「#設計 +張三」。

為他人設定提醒

當在共享項目中時，您可以為其他人設定提醒，他們將在您選擇的日期和時間通過他們的默認提醒方式收到您的提醒，如電子郵件或推送通知等。

為他人設定提醒

  1. 確保任務在一個共享項目中。
  2. 點擊一個任務來打開任務視圖。
  3. 點擊右側的提醒。
  4. 為您的提醒輸入一個日期和時間。
  5. 點擊右側您的頭像並選擇您想要設定提醒的用戶。
  6. 點擊添加提醒。
  1. 在共享項目中輕觸一個現有的任務。
  2. 輕觸提醒。
  3. 輕觸日期和時間並輸入一個截止日期和時間。
  4. 輕觸提交圖標。
  5. 輕觸右側您的頭像並選擇您想要設定提醒的用戶。
  6. 輕觸提交圖標。
  1. 在共享項目中輕觸一個現有的任務。
  2. 輕觸提醒。
  3. 輕觸日期和時間。
  4. 選擇一個截止日期和時間。
  5. 輕觸通知並選擇您想要設定提醒的用戶。
  6. 輕觸完成。

如何為其他人移除提醒

  1. 點擊任務來打開任務視圖。
  2. 將您的鼠標懸停在您想要移除的提醒上。
  3. 點擊提醒右側出現的X。
  1. 輕觸任務來打開任務視圖。
  2. 輕觸您想要刪除的提醒旁邊的省略符號圖標。
  3. 輕觸刪除。
  4. 輕觸是來進行確認。
  1. 輕觸任務來打開任務視圖。
  2. 輕觸您想要刪除的提醒旁邊的垃圾箱圖標。

從共享項目中移除某人

  1. 右鍵點擊項目。
  2. 從菜單中選擇共享。
  3. 將鼠標懸停在您想要移除的用戶名字上。
  4. 點擊他們名字旁邊的垃圾箱圖標。
  1. 輕觸來打開項目。
  2. 輕觸右上方的省略符號圖標。
  3. 輕觸共享。您將會看見當前項目合作者的完整列表。
  4. 輕觸移除人形圖標來移除合作者。
  5. 輕觸移除合作者。
  1. 輕觸來打開項目。
  2. 輕觸共享圖標。您將會看見當前項目合作者的完整列表。
  3. 輕觸用戶名字旁邊的省略符號圖標。
  4. 輕觸刪除。
  5. 輕觸OK。

常見問題

如果我存檔了一個共享項目，項目也會在我合作者的帳戶上被存檔嗎？

不會。當您存檔了一個項目，它僅會在您的帳戶上被存檔。

我可以與和我訂購了不同方案的合作者共享項目嗎（例如，一個用戶是商務版方案，但是他們想要與免費版用戶共享一個項目）？

是的，沒有問題！然而，請注意根據您訂購方案的不同會存在不同的限制。您可以在我們的價格頁面查看各類限制的完整說明。

我有一個商務版帳戶，但是我想要限制非團隊成員的項目共享數量，可以嗎？

可以，如果您是商務版團隊的管理員，您可以前往管理員面板的共享選項卡，在那裡您可以管理團隊成員是否可以共享項目給商務版團隊之外的成員以及這些成員是否可以加入您的項目。

我可以查看在我加入之前就已經完成了的共享項目中的任務嗎？

很抱歉，不行，您將只能查看在您加入後完成的任務。

另外，如果您離開了一個共享項目並在稍後重新加入，您將只能查看在您重新加入後完成的任務。

我可以將一個任務分配給多個人嗎？

不行，這篇文章解釋了原因。

我可以分配一個任務給我自己嗎？

是的，您可以！當分配任務時，只需選擇選項「我」。

您在共享項目中創建的任務將會默認指派給您。

我無法在任務接收人列表中找到我想要分配的任務接收人。我該怎麼辦？

請注意，您將需要在分配任務前與任務接收人共享項目。如果您還沒有共享過項目，那麼這個人將不會出現在您的任務接收人的列表上。