需要一個地方來和朋友策劃派對、與您的伴侶分享購物清單或者給您的孩子分配家務?試試與他們共享您的項目!
您想要在Todoist中與同事合作?創建一個工作空間,並且與您的團隊合作。
共享您的項目
您項目的共享者可以看到所有的資訊,比如任務、評論以及附件。他們可以添加、分配、完成任務,增加評論以及上傳新附件。他們可以新增任務、分配任務、完成任務、添加評論和上傳新附件到項目中。
- 右鍵點擊項目並選擇共享。
- 輸入您想要共享的人員姓名或者電子郵箱帳號。如果您邀請的人員沒有Todoist帳戶,他們將會收到一封項目邀請的電子郵件,其中附有註冊免費帳戶的選項。
- 點擊邀請來發送邀請。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 選擇一個項目。
- 輕觸頂部的分組圖標。如果項目沒有被共享,輕觸添加人員圖標。
在項目合作者列表中,您將會看到兩個選項:
- 共享鏈接讓您可以複製邀請鏈接來邀請其他人加入項目。
- 通過名稱或者電子郵件邀請讓您可以通過添加他們的名字或者電子郵箱帳號來邀請某人加入您的項目。
當您輕觸通過名稱或者電子郵件邀請,您將會看到兩個選項:
- 在發送到:一欄輸入合作者的名字或者電子郵箱帳號。然後,輕觸他們的電子郵件帳號來進行確認。他們將始終擁有編輯權限。
- 輕觸紅色加號圖標來從您的聯絡人列表中邀請合作者。
在發送邀請後,輕觸完成來進行確認。
您也可以通過快捷菜單來共享一個項目。
- 選擇一個項目。
- 輕觸頂部的分組圖標。如果項目沒有被共享,輕觸添加人員圖標。
在項目合作者列表中,您將會看到兩個選項:
- 共享鏈接讓您可以複製邀請鏈接來邀請其他人加入項目。
- 通過名稱或者電子郵件邀請讓您可以通過添加他們的名字或者電子郵箱帳號來邀請某人加入您的項目。
當您輕觸通過名稱或者電子郵件邀請,從列表中選擇現有合作者或者在到:一欄中輸入姓名或者電子郵箱地址。他們將始終擁有編輯權限。
然後,轻觸發送圖標來進行確認。
共享主項目
如果您與某人共享了一個主項目,他們將無法自動訪問它的子項目。您需要在每個子項目中邀請它們。
分配一個任務
分配任務給項目成員,包括您自己,來分發任務。
分配現有任務
在任何共享項目中,點擊任務旁邊的分配圖標。然後,從任務接收人菜單中選擇人員的名字。
分配新任務
- 打開任意共享項目並點擊+添加任務。
- 輸入任務名稱以及加號。
- 從任務接收人菜單中選擇人員的名字。
您僅能夠為一個任務分配單個人員,但是您可以選擇並且分配多個任務給同一個人。
分配現有任務
- 在任意共享項目中,輕觸任務來打開任務視圖。
- 輕觸分配圖標。
- 從菜單中選擇任務接收人的名字。
分配新任務
- 打開任意共享項目並輕觸+號。
- 輸入任務名稱以及+號和他們的名字。
- 從下拉菜單中選擇任務接收人的名字。
您也可以通過快捷菜單來分配一個任務。
從共享項目中移除某人
- 點擊側欄中的項目。
- 點擊右上方的省略符號圖標。
- 選擇共享。
- 點擊他們名字旁邊的角色菜單。
- 點擊從項目中移除。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 打開項目。
- 輕觸頂部的分組圖標。您將會看到項目合作者的列表。
- 輕觸移除人員圖標。
- 輕觸移除合作者來進行確認。
- 輕觸右下方的瀏覽。
- 打開項目。
- 輕觸分組圖標。您將會看到項目合作者的列表。
- 輕觸用戶名字旁邊的省略符號圖標。
- 輕觸移除人員圖標。
- 輕觸OK。
請聯絡我們
如果您在Todoist中與朋友和家人進行合作時遇到了問題,請聯絡我們。我們,Dermot、Marija、Evert以及其他14位團隊成員,將在不斷改善Todoist的同時傾聽所有回饋。