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介紹:過濾器

適用於:
免費版
高級版
商務版

隨著Todoist逐漸被任務填滿,找到您需要的內容變得越來越困難。這正是您需要過濾器的時候。

過濾器讓您可以根據任務的名稱、截止日期、項目、標籤、優先級、創建日期等創建自訂視圖。您可以通過這種自訂的方式在任何時候找到您需要的相關任務。

您可以嘗試打開過濾器&標籤中的默認過濾器來掌握過濾器的竅門:

  • 無截止日期過濾器將顯示Todoist中所有沒有截止日期的任務。
  • 優先級1過濾器將顯示您Todoist中所有優先級為1的任務。
  • 查看全部過濾器會將您Todoist中的所有任務顯示在同一個列表中。

如何創建、編輯以及刪除過濾器

新增過濾器:

  1. 選擇左側面板的過濾器&標籤
  2. 點擊過濾器旁邊的+號。
  3. 添加過濾器窗口中輸入過濾器的名稱。
  4. 輸入您想要使用的過濾器指令(您可以在這篇文章的下方找到一些可用項)。
  5. (可選)從下拉菜單中選擇一個不同的過濾器顏色。
  6. (可選)想要快速訪問這個過濾器,您可以點擊切換開關來將它添加到您的收藏中。
  7. 點擊添加來保存您的過濾器。

編輯或刪除現有過濾器:

  1. 右鍵點擊過濾器。
  2. 選擇編輯過濾器刪除過濾器

新增過濾器:

  1. 選擇左側面板的過濾器&標籤
  2. 點擊過濾器旁邊的+號。
  3. 輸入您想要使用的過濾器指令(您可以在下方找到所有可用項)。
  4. (可選)選擇一個過濾器顏色。
  5. 點擊添加來保存您的過濾器。

編輯或刪除現有過濾器:

  1. 右鍵點擊過濾器。
  2. 選擇編輯過濾器刪除過濾器

新增過濾器:

  1. 拖動底部應用欄到您的螢幕上。這將會打開菜單。
  2. 輕觸過濾器&標籤
  3. 輕觸過濾器旁邊的+號。
  4. 命名您的過濾器。
  5. (可選)輕觸彩色雨滴圖標來更改顏色。
  6. 輸入您想要使用的過濾器指令(您可以在下方找到所有可用項)。
  7. 輕觸右上方的勾選符號圖標來保存您的過濾器。
拖放您的過濾器到列表中任意位置來重新排列它們。

編輯或刪除現有過濾器:

  1. 當查看您的過濾器時,輕觸右上方的省略符號圖標
  2. 選擇編輯過濾器
    • 編輯過濾器:更新您的過濾器並輕觸勾選符號圖標
    • 刪除過濾器:輕觸右上方的省略符號圖標並選擇刪除,然後輕觸刪除來進行確認。

新增過濾器:

  1. 輕觸左上方的<符號來查看主菜單。
  2. 輕觸過濾器&標籤
  3. 輕觸過濾器旁邊的+號。
  4. 命名您的過濾器。
  5. 輸入您想要使用的過濾器指令(您可以在下方找到所有可用項)。
  6. 如果需要,您可以輕觸彩色水滴圖標來更改顏色。
  7. 輕觸右上方的完成來保存您新的過濾器。
拖放您的過濾器到列表中任意位置來重新排列它們。

編輯或刪除現有過濾器:

  1. 當查看您的過濾器時,輕觸右上方的省略符號圖標
  2. 選擇編輯過濾器
  3. 編輯過濾器:更新您的過濾器並輕觸完成
  4. 刪除過濾器:輕觸底部的刪除過濾器並再次輕觸刪除過濾器來進行確認。
您也可以通過過濾器的快捷菜單來編輯或刪除一個過濾器。
您也可以通過搜尋使用過濾器指令。只需輸入任何您想要使用的指令來在搜尋欄中創建一個過濾器。

如何使用(半角)符號

這是您可以在Todoist中創建過濾器時使用的一系列(半角)符號。

(半角)符號 解釋 示例

|

今天 | 過期

&

今天&p1

!

!子任務

()

先過濾括號內的指令

(今天 | 過期)&#工作

,

劃分過濾器指令到不同的列表中

截止:昨天,今天

過濾依據:

任務標題

為了基於任務標題來創建過濾器,您可以使用搜尋:文字或者詞語。

如果您需要 使用這個

查看所有在任務標題中帶有文字「會議」的任務

搜尋:會議

查看所有在任務標題中帶有文字「會議」且在今天截止的任務

搜尋:會議&今天

查看所有在任務標題中帶有文字「會議」或者「工作」的任務

搜尋:會議 | 搜尋:工作

截止日期

在指定日期查看所有截止的任務。 
如果您需要 使用這個

查看1月3號截止的所有任務

1月3日

查看指定日期前截止的任務

在此前截止:5月5日或者在此前截止:5/5

查看指定日期後所有截止的任務

在此後截止:5月5日或者在此後截止:5/5

查看所有在接下來4個小時內截止和所有已過期的任務。

在此前截止:+4小時

查看所有在這週截止的任務,直至並包括週日

在此前截止:下週

查看當前工作週內所有帶有截止日期的任務

在此前截止:週六

查看當前日曆月內所有截止的任務

在此前截止:第一天

查看昨天截止的現時任務,並且今天的任務將會列在下方

截止:昨天,今天

查看所有沒有截止日期的任務

沒有日期或者沒有截止日期

查看所有帶有截止日期的任務

!沒有日期

查看所有帶有截止日期時間的任務

!沒有日期&!沒有時間

查看所有已過期的任務

過期或者到期

查看所有已過期且帶有截止時間的任務,以及所有在今天截止且帶有截止時間的任務

過期&!沒有時間, 今天&!沒有時間

查看您收件箱中沒有截止日期的所有任務,以及您設置了截止日期但不在您收件箱中的所有任務將會在下方分版塊顯示

#收件箱&沒有日期, 全部&!#收件箱&!沒有日期

查看所有在未來5天內截止的任務

5天或者未來5天

查看所有帶有循環截止日期的任務

循環

查看所有帶有非循環截止日期或者沒有截止日期的任務

!循環

查看所有帶有截止日期但非循環截止日期且沒有截止時間的任務

沒有時間&!循環

您可以用以下方式中的任何一種輸入日期:
  • 指定日期:2022/10/5、2022年10月5日
  • 指定日期和時間:2022/10/5下午5點、2022年10月5日17點
  • 相對日期:今天、明天、昨天、3天(未來3天內截止)、-3天(過去3天內截止)
  • 一週日期:週一、週二、週日

優先級

如果您需要 使用這個

查看所有優先級為1的任務

p1

查看所有優先級為2的任務

p2

查看所有優先級為3的任務

p3

查看所有沒有優先級的任務(即p4)

沒有優先級

標籤

如果您需要 使用這個

查看所有帶有標籤「電子郵件」的任務

@電子郵件

查看所有不帶任何標籤的任務

沒有標籤

項目、子項目和版塊

如果您需要 使用這個

查看所有在「工作」項目中的任務

#工作

查看所有在「工作」項目及其子項目中的任務

##工作

查看所有在「學校」項目及其子項目但不在「科學」項目中的任務

##學校&!#科學

查看所有在任何項目中屬於版塊名稱「會議」下的任務

/會議

查看所有在「工作」項目中屬於版塊名稱「會議」下的任務

#工作&/會議

查看所有沒有指定版塊的任務

!/*

查看所有沒有指定版塊且不在您收件箱中的任務

!/*&!#收件箱

當任務被創建時

如果您需要 使用這個

查看所有在指定日期創建的任務

創建:2023年1月3日

查看所有在365天前創建的任務

在此前創建:-365天

查看所有在過去365天之內創建的任務

在此後創建:-365天

查看所有在今天創建的任務

創建:今天

關鍵詞

如果您需要 使用這個

查看所有帶有文字「電子郵件」的任務

搜尋:電子郵件

查看所有帶有網頁鏈接的任務

搜尋:http

查看所有帶有網頁鏈接且不能完成的任務

搜尋:http&搜尋:*

共享項目和分配任務

當您搜尋分配給其他人或由您的合作者分配給您的任務時,請確保您使用您的合作者在Todoist中的用戶名。

例如,小東的真實姓名是趙東,但是如果他在Todoist中起名為「趙小東」,那麼您應該搜尋分配自:趙小東或者分配給:趙小東

合作者可以被以下方式識別:
  • 合作者的電子郵箱賬號
  • 合作者的姓名
  • 「我」(指代您自己)
  • 「其他人」(指代除您以外的所有用戶)
如果您需要 使用這個

查看所有被分配給其他人的任務

分配給:其他人

查看所有趙小東分配的任務

分配自:趙小東

查看所有您分配給其他人的任務

分配自:我

查看所有被分配的任務(即分配給您和其他人的)

分配

查看所有共享項目中的任務

共享

查看您Todoist中的所有任務,不包括分配給其他人的任務

!分配給:其他人

創建更多高效過濾器的技巧

綜合指令來創建更強大的過濾器

您可以合併任何您想要查看的指定視圖的過濾器指令。以下是一些示例:

如果您需要 使用這個

查看所有在今天截止同時帶有標籤@電子郵件的任務

今天&@電子郵件

查看所有帶有標籤@工作或者@辦公室的任務

@工作 | @辦公室

查看所有在「工作」項目中今天截止或者已過期的任務

(今天 | 過期)&#工作

查看所有沒有分配給任何人的任務

!分配

查看所有在今天截止並且不在「工作」項目中的任務

今天&!#工作

查看所有在「家庭作業」項目中明天截止但是不帶有@語言標籤的任務

#家庭作業&明天&!@語言

在過濾器中使用通用符號

想要過濾帶有相同字符的不同內容,您可以使用星號「*」作為通用符號來進行搜尋。例如,過濾器指令@*球將會顯示一個包含所有帶有名稱中以「球」作為結尾的標籤的任務列表,例如@棒球和@足球。

以下是您可以在過濾器中使用通用符號的其他例子:

如果您需要 使用這個

查看所有帶有以「家」作為開頭的標籤的任務。例如,@家庭作業和@家。

@家*

查看所有分配給姓氏以司開頭且名字為懿的人的任務

分配給:司*懿

查看所有名稱以「工作」作為結尾的項目中的任務。例如,#藝術工作、#兼職工作和#工作

#*工作

查看所有在名稱中含有「工作」的版塊下的任務。比如,/工作會議、/工作主管和/工作電話

/工作*

查看所有不屬於任何版塊的任務

!/*

如果您需要搜尋名稱中含有表情符號的項目,您可以使用星號來代替表情符號。例如,您可以在您的指令中使用#歡迎*來代替#歡迎👋

同時使用多個過濾器

您還可以同時運行多個過濾器指令。想要在同一個視圖中創建多個任務列表,只需要使用(半角)逗號劃分不同的過濾器指令即可。

例如,過濾器指令p1&過期, p4&今天將會顯示兩個任務列表,第一個是優先級為1的過期任務列表,第二個是優先級為4且今天截止的任務列表。

值得一試的實用過濾器

如果您需要 使用這個

查看所有在「工作」項目中今天截止或者已過期的任務

(今天 | 過期)&#工作

查看所有沒有截止日期的任務

沒有日期

查看所有沒有截止時間的任務

沒有時間

查看所有帶有標籤@等待中並在未來7天截止的任務

7天&@等待中

查看所有在365天前創建的任務

在此前創建:-365天

查看所有您分配給其他人的任務

分配自:我

查看所有分配給小文的任務

分配給:小文

查看所有由您創建的任務

添加自:我

查看所有由小文創建的任務

添加自:小文

查看所有在共享項目中沒有分配給任何人的任務

共享&!分配

查看所有子任務

子任務

查看所有父任務

!子任務

查看所有任務

查看全部

查看所有在接下來8個小時內截止但不包括已過期的任務

在此前截止:+8小時&!過期

查看所有在您#工作項目中沒有安排的任務

#工作&無日期

查看接下來兩週內所有高優先級的任務

(P1 | P2)&14天

查看所有在30天之前創建的任務

在此前創建:-30天

查看所有帶有標籤「夜晚」並在週六截止的任務

週六&@夜晚

查看您在「工作」項目中被分配的任務

#工作&分配給:我

目前您無法創建過濾器來顯示含有子任務的父任務。您只能夠使用子任務來過濾子任務或者!子任務來過濾非子任務。

特別感謝我們的Todoist大使Leighton Price為這篇文章提供案例。

常見問題

我可以過濾已完成的任務嗎?

目前我們還沒有開發這個功能。請按照這篇文章中的步驟來查看您已完成的任務。

過濾器內的任務怎麼排序?

任務在過濾器中的順序取決於它是否包含截止日期指令:

  • 當使用含有截止日期的過濾器時:截止日期>優先級>任務創建日期和時間>項目ID>任務ID
  • 當使用不含有截止日期的過濾器時:優先級>截止時間和日期>項目順序>任務在項目中的順序

當按標籤或優先級過濾時,我能看到每個人的任務。我要怎麼只查看分配給我的任務呢?

如果您只想要查看分配給您的或者未分配的任務,而不顯示分配給其他人的任務,您可以使用這個指令:!分配給:其他人

例如,如果您想要查看帶有標籤@工作並且未分配給其他人的任務,請使用:@工作&!分配給:其他人

如果您只想要查看分配給您的任務(不顯示未分配的任務),那麼請輸入這個指令:分配給:我

例如,如果您想要查看優先級為1並且分配給您的任務,請使用:p1&分配給:我

今天和預覽視圖沒有顯示分配給其他成員的任務。我要怎麼將他們包括在我的視圖中?

今天和預覽視圖默認僅顯示您的任務(以及在共享項目中沒有分配給任何人的任務)。想要包括其他成員的任務,您可以創建過濾器並使用這個過濾器指令:查看全部&今天或者查看全部&7天來查看未來7天您的任務和分配給他人的任務。