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介紹過濾器

適用於:
免費版
高級版
商務版

當Todoist開始被任務填滿,查找資訊需要迅速高效。這也是過濾器實用的地方!過濾器是讓您的任務基於指定規則過濾的自訂視圖。您可以按照任務名稱、截止日期、項目、標籤、優先級和創建日期等來縮小您的列表範圍。

在三種不同的佈局查看您過濾器中的任務:列表看板日曆(日曆佈局僅適用於專業版和商務版用戶)!

創建過濾器

添加過濾器

  1. 選擇側欄的過濾器&標籤
  2. 點擊過濾器旁邊的添加圖標
  3. 添加過濾器窗口中輸入過濾器的名稱。
  4. 輸入過濾器指令。請查看這些過濾器指令示例
  5. 點擊添加來保存您的過濾器。
  • 點擊顏色菜單來選擇一個不同的過濾器顏色。
  • 點擊切換鍵來添加您的過濾器到收藏中以便稍後訪問。

編輯過濾器

點擊過濾器名稱右側的鉛筆圖標。然後,更改您的過濾器。

使用默認過濾器

在Todoist中試用這些默認過濾器:

  • 分配給我:顯示Todoist中所有分配給您的任務
  • 優先級1:顯示所有Todoist中P1的任務
  • 查看全部:顯示Todoist中所有的現時任務

添加過濾器

  1. 輕觸導航欄的瀏覽
  2. 輕觸過濾器&標籤
  3. 輕觸過濾器旁邊的添加圖標
  4. 命名您的過濾器一欄中輸入過濾器名稱。
  5. 指令欄中輸入過濾器指令。請查看這些過濾器指令示例
  6. 輕觸右上角的完成來保存您新的過濾器。
  • 輕觸顏色菜單來選擇一個不同的過濾器顏色。
  • 輕觸收藏切換鍵來收藏過濾器。
  • 輕觸並拖動過濾器到列表的新位置來重新排序。

編輯過濾器

  1. 輕觸導航欄的瀏覽
  2. 輕觸過濾器&標籤
  3. 選擇一個過濾器。
  4. 輕觸右上方的省略符號圖標
  5. 選擇編輯過濾器並且進行更改。
  6. 輕觸右上角的完成來進行確認。
您也可以通過快捷菜單來編輯過濾器。

使用默認過濾器

在Todoist中試用這些默認過濾器:

  • 分配給我:顯示Todoist中所有分配給您的任務
  • 優先級1:顯示所有Todoist中P1的任務
  • 查看全部:顯示Todoist中所有的現時任務

添加過濾器

  1. 輕觸導航欄的瀏覽
  2. 輕觸過濾器&標籤
  3. 輕觸過濾器旁邊的添加圖標
  4. 輸入過濾器名稱。
  5. 輸入過濾器指令。請查看這些過濾器指令示例
  6. 輕觸右上方的勾選圖標來保存您的過濾器。
  • 輕觸顏色菜單來選擇一個不同的過濾器顏色。
  • 輕觸收藏切換鍵來收藏過濾器。
  • 輕觸並拖動過濾器到列表的新位置來重新排序。

編輯過濾器

  1. 輕觸導航欄的瀏覽
  2. 輕觸過濾器&標籤
  3. 選擇一個過濾器。
  4. 輕觸右上方的省略符號圖標
  5. 選擇編輯過濾器並且進行更改。
    • 輕觸勾選符號圖標來進行確認。
您也可以通過快捷菜單來編輯過濾器。

使用默認過濾器

在Todoist中試用這些默認過濾器:

  • 分配給我:顯示Todoist中所有分配給您的任務
  • 優先級1:顯示所有Todoist中P1的任務
  • 查看全部:顯示Todoist中所有的現時任務
您也可以通過搜尋使用過濾器指令。只需輸入任何您想要使用的指令來在搜尋欄中創建一個過濾器。

使用符號分隔它

這是您可以在Todoist中創建過濾器時使用的一系列(半角)符號:

符號 解釋 示例

|

今天 | 過期

&

今天&p1

!

!子任務

()

先過濾括號內的指令

(今天 | 過期)&#工作

,

劃分過濾器指令到不同的列表中

截止:昨天,今天

\

在項目、版塊和標籤名稱中像普通字符一樣使用特殊字符

#一 \& 二

使用高級指令來過濾

這是一些您可以在Todoist中使用的高級過濾器:

過濾依據:

關鍵詞

為了基於關鍵詞來創建過濾器,您可以使用搜尋:關鍵詞。

如果您需要 使用這個

查看所有含有文字「會議」的任務

搜尋:會議

查看所有含有文字「會議」且在今天截止的任務

搜尋:會議&今天

查看所有含有文字「會議」或者「工作」的任務

搜尋:會議 | 搜尋:工作

 

查看所有帶有文字「電子郵件」的任務

搜尋:電子郵件

查看所有帶有網頁鏈接的任務

搜尋:http

子任務

創建過濾器來查看或者排除視圖中的子任務。

如果您需要 使用這個

查看所有子任務

子任務

查看所有父任務,排除它們的子任務

!子任務

截止日期

在指定日期查看所有截止的任務。
如果您需要 使用這個

查看1月3號截止的所有任務

1月3日

查看指定日期前截止的任務

在此前截止:5月5日或者在此前截止:5/5

查看指定日期後所有截止的任務

在此後截止:5月5日或者在此後截止:5/5

查看所有在接下來4個小時內截止和所有已過期的任務。

在此前截止:+4小時

查看您在設定>常規>下週中選擇的一週開始的那天之前截止的所有任務

在此前截止:下週

查看當前工作週內帶有截止日期的所有任務

在此前截止:週六

查看所有下週截止的任務

(截止:下週 | 在此後截止:下週) & 在此前截止:下週之後1週

查看當前日曆月內所有截止的任務

在此前截止:第一天

查看昨天截止的現時任務,並且今天的任務將會列在下方

截止:昨天,今天

查看沒有截止日期的所有任務

沒有日期或者沒有截止日期

查看帶有截止日期的所有任務

!沒有日期

查看所有帶有截止日期時間的任務

!沒有日期&!沒有時間

查看所有在今天指定時間前截止的任務

今天&在此前截止:下午2點

查看所有已過期的任務

過期或者到期

查看所有已過期且帶有截止時間的任務,以及所有在今天截止且帶有截止時間的任務

過期&!沒有時間, 今天&!沒有時間

查看您收件箱中沒有截止日期的所有任務,以及您設定了截止日期但不在您收件箱中的所有任務將會在下方分版塊顯示

#收件箱&沒有日期, 全部&!#收件箱&!沒有日期

查看所有在未來5天內截止的任務

5天或者未來5天

查看所有帶有循環截止日期的任務

循環

查看帶有非循環截止日期或者沒有截止日期的所有任務

!循環

查看所有帶有截止日期但沒有截止時間並且不是循環日期的任務

沒有時間&!循環

您可以用以下方式中的任何一種輸入日期:
  • 指定日期:2022/10/5、2022年10月5日
  • 指定日期和時間:2022/10/5下午5點、2022年10月5日17點
  • 相對日期:今天、明天、昨天、3天(未來3天內截止)、-3天(過去3天內截止)
  • 一週日期:週一、週二、週日

優先級

如果您需要 使用這個

查看所有優先級為1的任務。

p1

查看所有優先級為2的任務。

p2

查看所有優先級為3的任務

p3

查看所有沒有優先級的任務(即p4)

沒有優先級

標籤

基於標籤創建過濾器。例如,過濾器今天&@電子郵件將會顯示所有帶有@電子郵件標籤且今天截止的任務。

如果您需要 使用這個

查看所有帶有標籤「電子郵件」的任務

@電子郵件

查看所有不帶任何標籤的任務

沒有標籤

項目、子項目和版塊

如果您需要 使用這個

查看所有在「工作」項目中的任務

#工作

查看所有在「工作」項目及其子項目中的任務。

##工作

查看所有在「學校」項目及其子項目但不在「科學」項目中的任務

##學校&!#科學

查看所有在任何項目中屬於版塊名稱「會議」下的任務

/會議

查看所有在「工作」項目中屬於版塊名稱「會議」下的任務

#工作&/會議

查看所有沒有指定版塊的任務

!/*

查看所有沒有指定版塊且不在您收件箱中的任務

!/*&!#收件箱

工作空間和文件夾

如果您需要 使用這個

查看所有在「我的項目」工作空間中的任務

工作空間:我的項目

查看所有在「設計團隊」文件夾中的項目的任務

##設計團隊

僅查看「Doist」工作空間中的任務

工作空間:Doist

查看在「Doist」和「Halist」工作空間中的所有任務 (工作空間:Doist | 工作空間:Halist)

當任務被創建時

如果您需要 使用這個

查看所有在指定日期創建的任務

創建:2023年1月3日

查看所有在365天前創建的任務

在此前創建:-365天

查看所有在過去365天之內創建的任務

在此後創建:-365天

查看所有在今天創建的任務

創建:今天

共享項目和分配任務

當您搜尋分配給其他人或由您的合作者分配給您的任務時,請確保您使用您的合作者在Todoist中的用戶名。

例如,小東的真實姓名是趙東,但是如果他在Todoist中起名為「趙小東」,那麼您應該搜尋分配自:趙小東或者分配給:趙小東

合作者可以被以下方式識別:
  • 合作者的電子郵箱帳號
  • 合作者的姓名
  • 「我」(指代您自己)
  • 「其他人」(指代除您以外的所有用戶)
如果您需要 使用這個

查看所有被分配給其他人的任務

分配給:其他人

顯示所有趙小東分配的任務

分配自:趙小東

查看所有您分配給其他人的任務

分配自:我

查看所有被分配的任務(即分配給您和其他人的)

分配

查看所有共享項目中的任務

共享

查看您Todoist中的所有任務,不包括分配給其他人的任務

!分配給:其他人

值得一試的實用過濾器

如果您需要 使用這個

查看所有在「工作」項目中今天截止或者已過期的任務

(今天 | 過期)&#工作

查看所有沒有截止日期的任務

沒有日期

查看所有沒有截止時間的任務

沒有時間

查看所有帶有標籤@等待中並在未來7天截止的任務

7天&@等待中

查看所有在365天前創建的任務

在此前創建:-365天

查看所有您分配給其他人的任務

分配自:我

查看所有分配給小文的任務

分配給:小文

查看所有由您創建的任務

添加自:我

查看所有由小文創建的任務

添加自:小文

查看所有在共享項目中沒有分配給任何人的任務

共享&!分配

查看所有子任務

子任務

查看所有父任務

目前無法創建過濾器來展示父任務及其子任務。

!子任務

查看所有任務

查看全部

查看所有在接下來8個小時內截止但不包括已過期的任務

在此前截止:+8小時&!過期

查看所有在您#工作項目中沒有安排的任務

#工作&無日期

查看接下來兩週內所有高優先級的任務

(P1 | P2)&14天

查看所有在30天前創建的任務

在此前創建:-30天

查看所有帶有標籤「夜晚」並在週六截止的任務

週六&@夜晚

查看您在「工作」項目中被分配的任務

#工作&分配給:我

超級感謝我們的Todoist大使,Leighton Price,為這篇文章提供示例。

過濾器的最佳實踐範例

當您掌握了使用過濾器的技巧,您將會發現更多快速瀏覽資訊的方法。查看這些最佳實踐示例來避免出現錯誤:

使用符號來合併過濾器

您可以合併任何您想要查看的指定視圖的過濾器指令。以下是一些示例:

如果您需要 使用這個

查看所有在今天截止同時帶有標籤@電子郵件的任務

今天&@電子郵件

查看所有帶有標籤@工作或者@辦公室的任務

@工作 | @辦公室

查看所有在「工作」項目中今天截止或者已過期的任務

(今天 | 過期)&#工作

查看所有在未來7天內截止的任務

全部&7天

查看所有沒有分配給任何人的任務

!分配

查看所有在今天截止並且不在「工作」項目中的任務

今天&!#工作

查看所有在「家庭作業」項目中明天截止但是不帶有@語言標籤的任務

#家庭作業&明天&!@語言

使用通配符

為了過濾使用相同的符號或者字符的任務,在搜尋字段中輸入星號(*)來使用通配符。

例如,過濾器指令@*球將會顯示帶有以「球」字為結尾的標籤的所有任務,比如@棒球和@足球。

如果您需要 使用這個

查看所有帶有以「家」作為開頭的標籤的任務。例如,@家庭作業和@家。

@家*

查看所有分配給姓氏以司開頭且名字為懿的人的任務

分配給:司*懿

查看所有名稱以「工作」作為結尾的項目中的任務。例如,#藝術工作、#兼職工作和#工作

#*工作

查看所有在名稱中含有「工作」的版塊下的任務。比如,/工作會議、/工作主管和/工作電話

工作*

查看所有不屬於任何版塊的任務

!/*

如果您需要搜尋名稱中含有表情符號的項目,您可以使用星號來代替表情符號。例如,您可以在您的指令中使用#歡迎*來代替#歡迎👋

添加兩個或者更多過濾器指令

您可以通過同時添加多個過濾器指令來在同一個過濾器視圖中創建多個任務列表。想要區分視圖中的每個過濾器指令,添加逗號(,)。

例如,過濾器指令p1&過期, p4&今天會在同一個視圖中顯示兩個任務列表:

  • 優先級為1的過期任務列表
  • 優先級為4且今天截止的任務

使用Filter Assist

Filter Assist目前僅限英語和西班牙語。

讓Filter Assist為您生成正確的過濾器。描述您想要查看哪個任務,Filter Assist將會幫您完成剩下的事情:

  1. 點擊側欄的過濾器&標籤
  2. 點擊過濾器旁邊的添加圖標
  3. 點擊頂部Filter Assist欄的試一試
  4. 過濾器指令下方描述您想要過濾的任務。
    • 更改過濾器的名稱,選擇另一個顏色或者收藏過濾器。
    • 竪起或者放下大拇指來反饋生成的過濾器的精准程度。
  5. 點擊發送
  6. 點擊添加過濾器
  1. 輕觸導航欄的瀏覽
  2. 輕觸過濾器&標籤
  3. 輕觸過濾器旁邊的添加圖標
  4. 輕觸頂部的Filter Assist欄。
  5. 過濾器指令下方描述您想要過濾的任務。
    • 更改過濾器的名稱,選擇另一個顏色或者收藏過濾器。
    • 竪起或者放下大拇指來反饋生成的過濾器的精准程度。
  6. 輕觸發送
  7. 輕觸添加
  1. 輕觸右下方的瀏覽
  2. 輕觸過濾器&標籤
  3. 輕觸過濾器旁邊的添加圖標
  4. 輕觸頂部的Filter Assist欄。
  5. 描述您想要過濾的任務。
    • 更改過濾器的名稱,選擇另一個顏色或者收藏過濾器。
    • 竪起或者放下大拇指來反饋生成的過濾器的精准程度。
  6. 輕觸發送圖標
  7. 輕觸勾選符號圖標來保存您的過濾器。

刪除過濾器

  1. 點擊側欄的過濾器&標籤
  2. 右鍵點擊過濾器或者點擊過濾器名稱旁邊的省略符號圖標
  3. 選擇刪除來移除過濾器。
  1. 輕觸導航欄的瀏覽
  2. 輕觸過濾器&標籤
  3. 選擇一個過濾器。
  4. 輕觸省略符號圖標
  5. 選擇編輯過濾器
  6. 選擇刪除過濾器
您也可以通過快捷菜單來刪除過濾器。
  1. 輕觸導航欄的瀏覽
  2. 輕觸過濾器&標籤
  3. 選擇一個過濾器。
  4. 輕觸省略符號圖標
  5. 選擇編輯過濾器
  6. 選擇刪除過濾器
您也可以通過快捷菜單來刪除過濾器。

入門說明

需要更多關於過濾器的資訊?嘗試這些實用的Todoist配置來開始。如果您在Todoist中創建或者使用過濾器的時候遇到了問題,請聯絡我們。我們,Marco、Dermot和其他14位同事,願意隨時為您服務!

常見問題

我可以過濾已完成的任務嗎?

目前我們還沒有開發這個功能。請按照這篇文章中的步驟來查看您已完成的任務。

過濾器內的任務怎麼排序?

任務在過濾器中的順序取決於它是否包含截止日期指令:

  • 當使用含有截止日期的過濾器時:截止日期>優先級>任務創建日期和時間>項目ID>任務ID
  • 當使用不含有截止日期的過濾器時:優先級>截止時間和日期>項目順序>任務在項目中的順序

當按標籤或優先級過濾時,我能看到每個人的任務。我要怎麼只查看分配給我的任務呢?

如果您只想要查看分配給您的或者未分配的任務,而不顯示分配給其他人的任務,您可以使用這個指令:!分配給:其他人

例如,如果您想要查看帶有標籤@工作並且未分配給其他人的任務,請使用:@工作&!分配給:其他人

如果您只想要查看分配給您的任務(不顯示未分配的任務),那麼請輸入這個指令:分配給:我

例如,如果您想要查看優先級為1並且分配給您的任務,請使用:p1&分配給:我

我沒有在左側面板中看到過濾器&標籤,我該怎麼辦?

側欄/導航菜單是可定制化的。在桌面版上的設定>側欄或者行動版上的設定>導航菜單下啓用的過濾器&標籤視圖。