過濾器

適用於:
免費版
高級版
商務版

過濾器幫助您保存您的任務搜索指令,這樣您就可以立刻找到當下需要的任務。例如,立刻顯示帶有標籤@電子郵件並且在今天截止的任務列表,或者用有關工作並且優先等級為1的任務列表打開您新的一天。


如果使用恰當,過濾器會成為讓您相時而動的最優任務清單工具。請使用半角標點符號來輸入所有的過濾器指令。

值得一試的實用過濾器

過濾器指令

它的用處

(過期 | 今天)&#工作

顯示所有在「工作」項目中已過期或在今天過期的任務。請在工作時首先使用這個過濾器來幫助您清楚地查看當天需要完成的工作。

無日期

顯示所有沒有截止日期的任務。它在每天/每周回顧以確保沒有遺漏任務時非常實用。

7天&@等待中

顯示所有在接下來7天內截止並帶有標籤@等待中的任務。它是您主動探索接下來一周里困難任務的好幫手。

在此前創建:-365天

顯示所有於365天前創建的任務。使用這個過濾器來尋找那些在您列表清單中塵封已久的任務。

分配給:王二

顯示所有分配給王二的任務。它是查看王二手頭工作的捷徑。

分配自:我

顯示所有您分配給他人的任務。它對於跟進您的委派任務十分有用。

共享&!分配

顯示在共享項目中所有未被分配給任何人的任務。這是另一個確保沒有任務被遺漏的實用過濾器。

 

如何創建、編輯以及刪除過濾器

新增過濾器:

  1. 點擊左側面板過濾器旁邊的+號。
  2. 在添加過濾器窗口中輸入過濾器的名稱。
  3. 輸入您想要使用的過濾器指令(您可以在下方找到一些可用項)。
  4. (可選)從下拉菜單中選擇一個不同的過濾器顏色。
  5. (可選)想要快速訪問這個過濾器,您可以點擊切換開關來將它添加到您的收藏中。
  6. 點擊添加來保存您的過濾器。
如果想要重新排列您的過濾器,您可以把鼠標懸停在過濾器名稱上,點擊並按住左側出現的灰色「把手」,將它拖放到列表中的任意一個新位置。

編輯或刪除現有過濾器:

  1. 右鍵點擊過濾器
  2. 選擇編輯過濾器刪除過濾器

新增過濾器:

  1. 點擊您左側面板的過濾器選項卡。
  2. 在您過濾器列表的底部,點擊+添加過濾器
  3. 命名您的過濾器。
  4. 點擊彩色水滴圖標來選擇一個您喜歡的顏色。
  5. 輸入您想要使用的過濾器指令(您可以在下方找到所有可用項)。
  6. 點擊保存過濾器來保存您的過濾器。

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拖放您的過濾器到列表中任意位置來重新排列它們。

編輯或刪除現有過濾器:

  1. 右鍵點擊過濾器
  2. 選擇編輯刪除

新增過濾器:

  1. 輕觸左上方的菜單圖標
  2. 輕觸過濾器旁邊的+號。
  3. 命名您的過濾器。
  4. 點擊彩色水滴圖標來選擇一個您喜歡的顏色。
  5. 輸入您想要使用的過濾器指令(您可以在下方找到所有可用項)。
  6. 輕觸右上方的發送圖標來保存您的過濾器。

filters-android.gif

拖放您的過濾器到列表中任意位置來重新排列它們。

編輯或刪除現有過濾器:

  1. 當查看您的過濾器時,輕觸右上方的省略符號圖標
  2. 選擇編輯過濾器
    • 編輯過濾器:更新您的過濾器並輕觸發送圖標
    • 刪除過濾器:輕觸右上方的省略符號圖標並選擇刪除過濾器,然後輕觸刪除來進行確認。

新增過濾器:

  1. 輕觸左上方的<符號來查看主菜單。
  2. 輕觸過濾器旁邊的+號。
  3. 命名您的過濾器。
  4. 輸入您想要使用的過濾器指令(您可以在下方找到所有可用項)。
  5. 點擊彩色水滴圖標來選擇一個您喜歡的顏色。
  6. 輕觸右上方的完成來保存您新的過濾器。

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拖放您的過濾器到列表中任意位置來重新排列它們。

編輯或刪除現有過濾器:

  1. 當查看您的過濾器時,輕觸右上方的省略符號圖標
  2. 選擇編輯過濾器
    1. 編輯過濾器:更新您的過濾器並輕觸完成
    2. 刪除過濾器:輕觸底部的刪除過濾器並再次輕觸刪除過濾器來進行確認。

您可以創建任何適用於您工作方式的過濾器。創建過濾器指令可以基於:

 

基於截止日期的過濾

過濾器指令

它的用處

1月3日

顯示所有在那天截止的任務。例如,5月5日05/16八月8日、明天、今天、10天內、星期日、2020年2月10日

在此前截止:5月5日

顯示所有在那個日期前截止的任務。例如:在此前截止:8月10日在此前截止:08/13、在此前截止:下午6點

在此後截止:6月20日

顯示所有在那個日期後截止的任務。例如:在此後截止: 5月16日、在此後截止:09/23、在此後截止:3天內

無日期

顯示所有沒有截止日期的任務。也可輸入:無截止日期

過期

顯示所有已過期的任務。

5天

顯示所有在接下來5天內截止的任務。也可以輸入:在之後5天

循環截止日期

顯示所有含有循環截止日期的任務。

您可以用以下方式中的任何一種輸入日期:
  • 具體日期:2017/10/5、2017年10月5日
  • 具體日期和時間:2017/10/5 5pm、2017年10月5日下午5點
  • 相對日期:今天、明天、昨天、3天(接下來3天內截止)、-3天(過去3天內截止)
  • 一周日期:週一、週二、周日

 

基於優先等級的過濾

過濾器指令

它的用處

p1

顯示所有優先級為1的任務

p2

顯示所有優先級為2的任務

p3

顯示所有優先級為3的任務

無優先級

顯示所有沒有優先等級的任務(即p4)。

 

基於標籤的過濾

過濾器指令

它的用處

@電子郵件

顯示所有帶有標籤@電子郵件的任務

無標籤

顯示所有不帶有任何標籤的任務

 

基於項目和子項目的過濾

過濾器指令

它的用處

##工作

顯示所有在#工作項目及其子項目里的任務

##學校& !#科學

顯示除了#科學項目外所有在#學校項目及其子項目中的任務

如果您已經在項目名稱中加入了格式,那麼您將需要在項目指令中包括格式符號。例如,當您命名項目為「**家**」後,只有當您在指令中輸入#**家**時,它才會顯示在過濾器的結果中。

 

基於任務創建時間的過濾

過濾器指令

它的用處

創建:1月3日

顯示所有在1月3日創建的任務。

在此前創建:-365天

顯示所有在365天前創建的任務。

在此後創建:-365天

顯示所有在過去365天之內創建的任務。

 

在共享項目和分配任務中過濾

過濾器指令

它的用處

分配給:其他人

顯示所有分配給其他人的任務。

分配自:趙五

顯示所有趙五分配的任務

分配自:我

顯示所有您分配給其他人的任務。

分配

顯示所有被分配的任務(即分配給您和其他人的)。

共享

顯示所有在共享項目里的任務。


您可以使用以下任何一種方法來輸入合作者

  • 合作者的電子郵箱帳號
  • 合作者的姓名
  • 「我」 (指代您自己)
  • 「其他人」 (指代除您以外的所有用戶)

 

不包括委派任務

Todoist過濾器會默認顯示您的委派任務。如果您希望在搜索結果中去除委派任務,您可以輸入以下指令:

過濾器指令

它的用處

!分配給:其他人

顯示您Todoist中的所有任務,不包括委派任務

 

基於關鍵詞的過濾

您可以輸入

它的用處

搜索:電子郵件

顯示所有帶有文字「電子郵件」的任務

搜索:研究

顯示所有帶有文字「研究」的任務

 

綜合指令來創建更強大的過濾器

使用Todoist高級版,您可以合併以上任何指令來獲取您需要的精確視圖。例如,過濾器指令今天&p1將會顯示所有在今天截止同時優先等級為1的任務。

以下是您可以創建的更為具體的過濾器:

過濾器指令

它的用處

今天&@電子郵件

顯示所有在今天截止同時帶有標籤@電子郵件的任務(「&」可以被當作「同時」)。

@工作|@辦公室

顯示所有帶有標籤@工作或者@辦公室的任務(「|」可以被當作「或者」)。

(今天|過期)&#工作

顯示在「工作」項目中所有今天過期或已過期的任務(為指令中的一部分加上「()」來創建更複雜的過濾器)。

!分配

顯示所有未被分配給任何人的任務(「!」可以被當作「沒有」)。

今天& !#工作

顯示所有在今天截止並且不在「工作」項目中的任務

#家庭作業&明天&!@科學

顯示所有在「家庭作業」項目中明天截止但是不帶有@科學標籤的任務。

 

在過濾器中使用通用符號

想要過濾帶有相同字符的不同內容,您可以使用星號「*」作為通用符號來進行搜索。例如,過濾器指令@*球將會顯示一個包含所有帶有名稱中以「球」作為結尾的標籤的任務列表,例如@棒球@足球

以下是您可以在過濾器中使用通用符號的其他例子:

#*工作

顯示所有名稱以「工作」作為結尾的項目中的任務。例如,#藝術工作#兼職工作和#工作

@家*

顯示所有帶有以「家」作為開頭的標籤的任務。例如,@家庭作業以及@家

分配給:司*懿

顯示所有分配給姓氏以司開頭且名字為懿的人的任務。

 

同時使用多個過濾器

Todoist還可以讓您合併過濾器來立刻建立多個任務列表。在2個及以上的過濾器之間使用逗號「,」來將它們合併成一個過濾器。

例如,p1&過期, p4&今天將會顯示兩個任務列表,一個是過濾器指令p1&過期的,另一個是p4&今天的。

 

常見問題

問:過濾器內的任務怎麼排序?

答:當您查看一個過濾器時,任務將會按照優先級、截止日期、項目以及項目內任務的位置進行降序排列。

然而,如果過濾器有一個具體日期,例如今天30天,排列的順序將會為截止日期、優先級、當天順序、項目和項目內任務的位置。當天順序指的是任務在您的今天視圖中的順序。

問:當按標籤或優先級過濾時,我能看到每個人的任務。我要怎麼只查看分配給我的任務呢?

答:如果您只想要查看分配給您的或者未分配的任務,而不顯示分配給其他人的任務,您可以使用這個指令:
!分配給:其他人

例如,如果您想要查看帶有標籤@工作並且未分配給其他人的任務,請使用:
@工作&!分配給:其他人

如果您只想要查看分配給您的任務(不顯示未分配的任務),那麼請輸入這個指令:
分配給:我

例如,如果您想要查看優先級為1並且分配給您的任務,請使用:
p1&分配給:我

問:今天和未來7天的視圖沒有顯示分配給其他成員的任務。我要怎麼將他們包括在我的視圖中?

答:今天和未來7天視圖默認僅顯示您的任務(以及在共享項目中沒有分配給任何人的任務)。想要查看其他成員的任務,您可以創建過濾器並使用這個搜索指令:查看全部&今天或者查看全部&7天