截止日期!如此重要,但是卻很容易被忘記。有了Todoist,您可以添加截止日期或者截止時間到您的任務中來掌控即將截止的內容。如果您無法及時完成它們,請瞭解如何重新安排或者延後任務到未來的截止日期。
添加一個截止日期
添加截止日期最簡便的方法就是在任務欄中輸入任務名稱和日期。當您完成輸入並保存任務時,智能快速添加功能會自動識別、突出並添加截止日期。
您可以使用日常用語來輸入任何一個日期,例如從簡單的「明天下午4點」到十分具體的循環截止日期,比如8月29日起6個月內每月第3個星期二。截止日期最長可以持續150個字符。
當使用智能日期識別時,您可能會發現日期有時只是任務名稱而不是截止日期。 比如說,在任務「創建每月報告」里,「每月」將會被自動識別為截止日期並被突出顯示,這時您只需點擊或輕觸這個詞來取消此次自動識別。您也可以完全關閉自動識別日期功能。
使用日程安排器添加截止日期
如果您需要給現有任務分配截止日期,請使用日程安排器:
- 點擊一個任務。任務視圖將會顯示所有的任務細節。
- 點擊右上方的截止日期。您將會看到日程安排器。
- 使用日常用語來在日程安排器頂部的截止日期欄輸入日期。
-
按下 回車鍵(macOS)或者輸入鍵(Windows)來安排截止日期。
💡可選:滾動日曆並且選擇任務的截止日期。
- 輕觸一個任務。任務視圖將會顯示所有的任務細節。
- 輕觸截止日期。您將會看到日程安排器。
- 輕觸輸入一個日期並且使用日常用語輸入截止日期。您將會看到截止日期和在那天截止的所有任務數量。
- 輕觸右上角的完成來進行確認。
- 輕觸一個任務。任務視圖將會顯示所有的任務細節。
- 輕觸截止日期。您將會看到日程安排器。
- 輕觸鉛筆圖標並且使用日常用語輸入截止日期。您將會通過日和月的格式看到截止日期和在那天截止的所有任務數量。
- 輕觸提交圖標來進行確認。
添加截止時間
截止時間將在您的日程安排器中為任務顯示指定的時間段。為截止日期添加截止時間(例如:上午9點買牛奶
),或者使用日程安排器選擇合適的截止時間:
- 點擊一個任務。任務視圖將會顯示所有的任務細節。
- 點擊右上方的截止日期。您將會看到日程安排器。
- 點擊時間。
-
輸入任務的截止時間。
💡可選:選擇持續時長來設定任務需要花多長時間來完成,或者使用時區來設定任務為固定時間或浮動時間。
- 點擊保存來進行確認。
- 輕觸一個任務。任務視圖將會顯示所有的任務細節。
- 輕觸截止日期。您將會看到日程安排器。
- 點擊時間。
-
為任務設定截止時間。
💡可選:輕觸添加持續時長來設定任務需要花多長時間來完成,或者使用時區來設定任務為固定時間或浮動時間。
- 輕觸右上角的保存來進行確認。
- 輕觸一個任務。任務視圖將會顯示所有的任務細節。
- 輕觸截止日期。您將會看到日程安排器。
-
選擇添加時間。為任務設定截止時間。
💡可選:輕觸持續時長來設定任務需要花多長時間來完成,或者使用時區來設定任務為固定時間或浮動時間。
- 輕觸保存來進行確認。
使用顏色區分它
Todoist會根據任務截止的時間遠近來顯示截止日期的顏色。以下是具體區分:
顏色 | 表意 |
---|---|
紅色 | 過期任務 |
綠色 | 任務在今天截止但是還沒有過截止時間 |
棕色 | 任務在明天截止 |
紫色 | 任務在未來2-7天內截止 |
沒有顏色 | 任務在8天及之後截止 |
使用日常用語輸入日期
您可以在Todoist中使用日常用語輸入多個日期格式。這會將任務安排到指定的日期。
如果您不確定某個日期格式是否可以使用,那麼就將它用口語化的語言輸入到任務欄試一試,Todoist很有可能會明白您的意思。
一次性截止日期
當在Todoist中添加一個任務時,請輸入這些日常用語來將任務安排到指定日期。
您輸入的內容: | Todoist的理解: |
---|---|
今天 | 今天(也可以輸入今日) |
明天 | 明天(也可以輸入明日) |
下週 | 默認為下週一(您可以在設定中更改此選項) |
下個月 | 一個月後的同一天 |
1月27日 | 1月27日(也可以輸入1月27號、1/27) |
2023/01/27 | 2023年1月27日(也可以輸入27/01/2023、2023/01/27、2023-01-27) |
27號 | 當月的27日 |
1月中旬 | 1月15日 |
月底 | 當月的最後一天 |
今天10點 | 今天上午10點 |
明天16點 | 明天下午4點 |
週五@19點 | 星期五下午7點(也可以輸入星期五@下午7點、週五下午7點、星期五1900、週五19:00) |
下午6點 | 今天下午6點(如果時間過了今天下午6點,那就代表明天) |
5天內 | 從今天起5天(也可以輸入+5天) |
3週內 | 從今天起3週 |
2個小時內 | 從現在起2個小時 |
早上 | 9點 |
下午 | 12點 |
晚上 | 19點 |
某天 | 2個月後 |
沒有日期 | 非常適合在今天視圖或預覽視圖(日期默認為今天)快速添加任務,但又不想要設定截止日期(無日期也可以)的時候。 |
稍後這週 | 分配一天到這週晚些時候。日期差別取決於添加的日期是一週的哪一天。 |
週五 | 下週五截止 |
下週五 | 第二個週五截止 |
下個週末 | 第二個週六截止 |
這個週末 | 即將到來的週六 |
明年 | 明年1月1日 |
1/27 | 1月27日 |
1月的第3個週五 | 轉換為下一個一月的第三個週五對應的日期 |
明天早上 | 明天上午9點(也可以輸入明日早上) |
明天下午 | 明天中午12點(也可以輸入明日下午) |
明天晚上 | 明天下午7點(也可以輸入明日晚上) |
明天夜間 | 明天下午10點(也可以輸入明日夜間) |
新年之前50天 | 11月11日(這特別適合設定提醒) |
7月21日之前6週 | 6月9日 |
7月21日之後28天 | 8月18日 |
循環截止日期
當您需要讓一個任務每日、每週、每月或任何間隔日期重復時,您可以設定一個循環截止日期。請點擊這裡瞭解如何設定不同的循環截止日期,比如每日、每週或每3個月。
超級感謝我們的Todoist大使,Leighton Price,為這篇文章提供示例。
更改下週和週末的設定
您可以更改Todoist對下週或者週末的理解。
- 點擊左上方的您的頭像。
- 選擇設定。
- 打開常規選項卡。
- 下滑到日期&時間版塊。
- 點擊下週或者週末菜單並且選擇您想要Todoist解讀為下週或者這週末的日子。
- 輕觸Todoist導航欄的瀏覽選項卡。
- 輕觸齒輪圖標。
- 輕觸右上方的齒輪圖標。
- 選擇常規。
- 下滑到日期&時間版塊。
- 輕觸解讀「下週」為或者解讀「週末」為選項來更改Todoist的解讀。
- 輕觸Todoist導航欄的瀏覽選項卡。
- 輕觸齒輪圖標。
- 選擇常規。
- 下滑到日期&時間版塊。
- 輕觸解讀「下週」為或者解讀「週末」為選項來更改Todoist的解讀。
移除截止日期
- 點擊一個任務。任務視圖將會顯示所有的任務細節。
- 點擊右上方的截止日期。您將會看到日程安排器。
- 選擇沒有日期來移除截止日期。
沒有日期
或者沒有截止日期
。然後,按下
回車鍵(macOS)或者輸入鍵(Windows)來安排截止日期。- 輕觸一個任務。任務視圖將會顯示所有的任務細節。
- 輕觸現有的截止日期。您將會看到日程安排器。
- 選擇沒有日期來移除截止日期。
入門說明
按照為您的任務添加截止日期和截止時間來讓您的項目成功!如果您在安排截止日期或者截止時間或者使用日程安排器時遇到了問題,請聯絡我們。我們,Carol、Omar、Stacey以及我們其他團隊成員,隨時樂意為您服務!