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介紹提醒

適用於:
免費版
高級版
商務版

想知道不費吹灰之力就記住每件事的秘訣?讓Todoist提醒你。

不管是您朋友的生日還是一份重要報告的截止日期,只需設定一個Todoist提醒,您就可以繼續做別的事情。等到了任務截止的時候,Todoist會給您傳送關於此任務的推播通知或電子郵件,這樣您就永遠不會忘記任何事情。

想要瞭解有關通知的更多說明?請查看這篇文章

設定自動提醒

當您為任務設定了一個截止時間時,Todoist將會自動給您發送提醒。

例如,當您創建了一個明天下午4點的任務,Todoist將會自動提取30分鐘給您發送提醒。

您可以更改您的默認提醒設定,包括選擇您想要在截止前多長時間接受自動提醒以及您想要傳送推播通知、桌面通知或電子郵件提醒:

  1. 點擊左上方的您的頭像
  2. 點擊設定
  3. 點擊提醒
  4. 打開您想要接收的通知類型:
    • 桌面通知是在您的運行系統中接收通知。
    • 行動通知是在您的行動設備上接收通知。
    • 電子郵件是通過您添加到設定→帳戶中的地址來接收提醒郵件。
  5. 自動提醒下拉菜單中選擇相對時間。
  1. 點擊左上方的您的頭像
  2. 點擊設定
  3. 點擊提醒
  4. 打開您想要接收的通知類型:
    • 桌面通知是在您的運行系統中接收通知。
    • 行動通知是在您的行動設備上接收通知。
    • 電子郵件是通過您添加到設定→帳戶中的地址來接收提醒郵件。
  5. 自動提醒下拉菜單中選擇相對時間。
專注助手將會自動禁用Todoist通知。如果您想要在優先級模式中接收通知,請確保您已經在Windows的設定系統專注助手自訂您的優先級列表添加一個應用Todoist即可。
  1. 輕觸右下方的瀏覽
  2. 輕觸右上方的齒輪圖標
  3. 輕觸提醒
  4. 輕觸提醒我來選擇您想要接收的通知類型:
    • 行動通知是在您的行動設備上接收通知。
    • 桌面通知是在您電腦的運行系統中接收通知。
    • 電子郵件是通過您添加到設定 → 帳戶中的地址來接收提醒郵件。
  5. (可選)當您在iOS上延後一個提醒時,您可以選擇稍後提醒。輕觸稍後提醒間隔⋯並從列表中選擇一個間隔時間。
  6. 輕觸自動提醒並從列表中選擇相對時間。
  1. 輕觸右下方的瀏覽
  2. 輕觸右上方的齒輪圖標
  3. 選擇提醒
  4. 輕觸提醒我來選擇您想要接收的通知類型:
    • 行動推播通知是在您的行動設備上接收通知。
    • 桌面推播通知是在您電腦的運行系統中接收通知。
    • 電子郵件是通過您添加到設定 → 帳戶中的地址來接收提醒郵件。
  5. (可選)當您在Android上延後一個提醒時,您可以選擇稍後提醒。輕觸稍後提醒間隔⋯並從列表中選擇一個間隔時間。
  6. 輕觸發送自動提醒並從列表中選擇相對時間。
  7. (可選)輕觸置頂提醒來阻止提醒通知被錯過。

設定自訂提醒

為任務創建一個或者多個自訂提醒,不管該任務是否有截止日期和時間。

以下是兩種自訂提醒:

  • 日期和時間:在指定的日期和時間發送提醒
  • 位置:在指定的位置發送提醒

瞭解如何為任務添加定位提醒

基於指定的日期和時間添加自訂提醒:

  1. 點擊編輯器中的提醒。如果您打開了任務視圖,那麼請點擊提醒版塊。
  2. 點擊日期和時間選項卡來添加:
    • 截止日期:為指定的時間創建通知(例如:19:00)
    • 日期&時間:為指定的日期和時間創建通知(例如:週一19:00)
    • 循環日期和時間:創建循環通知(例如:每週一19:00)
  3. 點擊任務截止前選項卡來在任務截止日期和截止時間之前的一段時間創建提醒。

    在共享項目中,為指定的合作者添加提醒。點擊提醒截止時間旁邊的您的頭像並選擇一個任務接收人。

  4. 點擊添加提醒來保存提醒。
  1. 輕觸提醒
  2. 輕觸自訂日期&時間。如果任務有一個截止時間,任務截止前選項將會在下方顯示。

    系統將會自動創建建議的提醒選項。輕觸您想要的提醒建議。

  3. 在日程安排器中選擇截止日期。
  4. 輕觸底部的時間菜單並選擇截止時間。

    在共享項目中,為指定的合作者添加提醒。輕觸時間菜單下方的通知並選擇一個任務接收人。

  5. 輕觸保存
  6. 輕觸任務截止前來在任務截止日期和截止時間之前的一段時間創建提醒。
  7. 輕觸保存
  8. 輕觸完成來保存自訂提醒。
  1. 輕觸提醒
  2. 輕觸自訂日期&時間。如果任務有一個截止時間,任務截止前選項將會在上方顯示。

    系統將會自動創建建議的提醒選項。輕觸您想要的提醒建議。

  3. 在日程安排器中選擇截止日期。
  4. 輕觸底部的時間菜單並選擇截止時間。

    在共享項目中,為指定的合作者添加提醒。輕觸時間菜單下方的通知並選擇一個任務接收人。

  5. 輕觸OK
  6. 輕觸任務截止前來在任務截止日期和截止時間之前的一段時間創建提醒。

使用快捷鍵來創建提醒

提醒快捷鍵無法在Microsoft Swiftkey中生效。想要解決這個問題,請在Windows設備上關閉這個鍵盤或者切換到其他鍵盤。

想要快速地添加提醒,請在創建或者編輯任務時使用「!」快捷鍵。

在任務名稱欄輸入「!」和您希望收到提醒的時間(或者從顯示的建議中進行選擇)。

您可以設定指定時間(例如「!下午3點」)、一段時間後(例如「!12小時」)或者在任務截止前一段時間(例如「!30分鐘前」)的提醒。Todoist甚至可以理解當您添加提醒「!稍後」(即4個小時後)或者「!明天」(即第二天上午9點)。

reminders-quick-add-help-center.png

以下是我們支持的提醒列表:

快捷鍵 示例 功能

!30分鐘

工作會議 今天10:30 !30m

從當前時間(添加到任務中的時間)開始30分鐘的時候進行提醒

!2個小時

打電話給酒店確認預定 !2個小時

從現在(任務添加的時間)開始2個小時30分鐘時進行提醒

!0分鐘前或者!0分鐘之前

下午1點在餐廳吃午餐 !0分鐘前 在截止的時候進行提醒(0分鐘前)

!稍後

倒垃圾 !稍後 從現在(最接近的整點)開始4個小時後進行提醒

!1小時前或者!1個小時之前

準備會議議程 上午11點 !1小時前 截止時間前1個小時進行提醒
請注意:當添加到沒有截止時間的任務時,這將會創建一個從當前時間開始1個小時的時候進行的提醒。

!上午11點 !1個小時前 !2天前

牙醫預約 週四下午2點 !上午11點 !1小時前 !2天前 設定多重提醒:下一次上午11點、截止前1個小時和截止前2天的上午9點

!下午6點

工作後購物 !下午6點 下一次下午6點的時候進行提醒

!30分鐘前或者!30分鐘之前

每天上午9點吃維他命 !30分鐘前 為每個任務在上午9點前的30分鐘設定提醒

!明天下午3點

截止前提交報告 !明天下午3點 明天下午3點進行提醒

!週一上午9點

檢查一週的安排 !週一上午9點 週一上午9點進行提醒

!每天下午5點

每天結束時復盤 !每天下午5點 每天下午5點進行提醒

!每週六上午9點

每個週末澆水 !每週六上午9點 每週六上午9點進行提醒

 

常見問題

創建提醒支持哪種日期和時間格式?

答:任何可以用來安排任務的截止日期和時間都可以用來設置提醒。

我可以為我的任務創建一個循環提醒嗎?

當然!只需輸入這些循環截止日期和時間即可。

我可以為沒有截止日期的任務設定默認提醒嗎?

不可以,因為默認提醒時間是與任務的截止時間對應的。

我可以在哪些設備上接收定位提醒?

定位提醒僅在iOS或Android設備上可用。您可以在此瞭解更多關於定位提醒的詳細內容。

我可以設定稍後提醒嗎?

是的,但是您可以只延後您在Android或者iOS上的提醒。

  • 輕觸Android提醒的稍後提醒
  • 長按iOS提醒,然後輕觸稍後並選擇X分鐘(默認)3個小時或者直到上午9點

默認稍後提醒的時間是多長?我要怎麼更改它?

Android上稍後提醒的默認時間為30分鐘,而iOS上為5分鐘。然而,您可以在您的設定中更改它:

  1. 輕觸右下方的瀏覽
  2. 輕觸右上方的齒輪圖標
  3. 選擇提醒
  4. 輕觸稍後提醒間隔⋯來設定稍後提醒的默認時間。
  1. 輕觸右下方的瀏覽
  2. 輕觸右上方的齒輪圖標
  3. 選擇提醒
  4. 輕觸稍後提醒間隔⋯來設定稍後提醒的默認時間。

macOS和iOS之間能夠同步通知嗎?

很抱歉,這是一個已知的問題,在一個設備上完成任務將不會清除另一個設備上的通知。我們希望在不久的將來可以解決這個問題。

我的設備正在使用iOS 15以及更高的版本。如果我使用Apple的專注功能,我還可以收到Todoist的提醒嗎?

所有的Todoist提醒,無論是定時還是定位提醒,都是時效性通知,因此即便您在iOS設備上開啓了專注功能,您也應該收到它們。