不要再浪費時間去四處搜尋資訊。有了任務和項目評論功能,您可以添加備注,上傳文件,甚至可以和您的同事討論細節。所有資訊將井然有序地保存在您的任務和項目中,讓您隨時可以投入到工作中去。
在任務中添加評論與附件
- 將鼠標懸停在一個任務上並點擊任務名稱右側的聊天氣泡圖標。
- 在評論欄中輸入評論。
- 點擊以下圖標:
- 回形針圖標:添加附件。查看所有支持的文件類型。
- 麥克風圖標:錄制語音評論。
- 表情符號圖標:添加表情符號。
- 提名某人來通知他們查看您的評論,如果需要的話。
- 點擊評論來保存它。
評論在任務中會始終按照時間順序排列。您無法手動更改它們的順序。
- 輕觸任務來打開任務視圖。
- 輕觸底部的添加評論輸入欄。
- 輕觸回形針圖標來上傳附件、拍照或錄制語音評論。
- 在評論欄中輸入評論。
- 通知某人查看您的評論,如果需要的話。
- 輕觸傳送圖標。
評論在任務中會始終按照時間順序排列。您無法手動更改它們的順序。
在項目中添加評論與附件
項目評論是附在整個項目上而不是其中某個單項任務上,它可以將項目相關的綜合資訊或附件整齊地集中羅列在這裡。如果您正在共享項目中進行合作,那麼項目評論特別適合讓項目成員保持信息同步。
- 點擊側欄中的項目。
- 點擊右上方的評論圖標。
- 輸入您的評論或點擊回形針圖標來添加附件。
- 點擊評論來保存它。
評論在項目中會始終按照時間順序排列。您無法手動更改它們的順序。
- 輕觸瀏覽並打開項目。
- 輕觸右上方的省略符號圖標。
- 輕觸評論。
- 輸入您的評論或輕觸回形針圖標來添加附件。
- 輕觸提交圖標來保存它。
評論在項目中會始終按照時間順序排列。您無法手動更改它們的順序。
- 輕觸瀏覽並選擇一個項目。
- 輕觸右上方的省略符號圖標。
- 輕觸評論。
- 輸入您的評論或添加一個附件。
- 輕觸提交圖標來保存它。
評論在項目中會始終按照時間順序排列。您無法手動更改它們的順序。
通知某人查看一則評論
有時當您在編輯一則評論時,您可能想要確保您的團隊成員會查看它。在這種情況下,您可以選擇通知他們。
想要在個人項目中通知某人查看一則任務評論,您將先需要與他們共享這個項目。想要通知團隊項目中的人員,請確保這個人是您團隊的一部分。
如果您發佈了第一則任務評論而沒有通知指定的人員,任務創建者、任務接收人和任務指派人都將會收到這則評論的通知。
如果任務中有不少於一則評論,最初發佈評論的人將會收到其他添加到任務中的評論通知。
如果您需要通知指定的人或者項目中的每個人,以下是具體步驟:
- 在共享項目中發佈一則新的任務評論或者項目評論。
- 如果您想要直接標記其他人:
- 在評論欄中輸入@和他們的名字。
- 您將會看到一系列與您輸入的名字匹配的列表。一旦您看到了您想要標記的人,點擊他們的名字。
- 如果您只是想要通知他們而無需直接標記他們,請按照以下步驟操作:
- 點擊通知旁邊的空白欄。
- 點擊您想要通知的用戶的名稱來選中他們(或者如果您想要通知項目中的所有人,點擊每個人)。
- 當您發表評論時,被選中的人將會在他們的通知中收到您的評論。
- 在共享項目中發佈一則新的任務評論或者項目評論。
- 如果您想要直接標記其他人:
- 在評論欄中輸入@和他們的名字。
- 您將會看到一系列與您輸入的名字匹配的列表。一旦您看到了您想要標記的人,輕觸他們的名字。
- 如果您只是想要通知他們而無需直接標記他們,請按照以下步驟操作:
- 輕觸屏幕底部的通知欄。
- 輕觸變更和名字來選擇您想要通知的人。
- 當您完成時,輕觸右上角的保存。
- 當您發佈評論時,被選中的人將會在他們的通知中收到您的評論。
- 在共享項目中發佈一則新的任務評論或者項目評論。
- 如果您想要直接標記其他人:
- 在評論欄中輸入@和他們的名字。
- 您將會看到一系列與您輸入的名字匹配的列表。一旦您看到了您想要標記的人,輕觸他們的名字。
- 如果您只是想要通知他們而無需直接標記他們,請按照以下步驟操作:
- 輕觸通知:沒有人。
- 選擇您想要通知的人。
- 輕觸完成。
- 當您發佈評論時,被選中的人將會在他們的通知中收到您的評論。
刪除評論或者附件
您僅能夠在任務中刪除您的評論。如果您需要移除某個其他人的評論,請要求發送者刪除它們。如果發送者已經不再是項目的一員,複製任務來移除所有評論。
刪除評論
- 點擊任務來打開任務視圖。
- 在評論版塊找到您的評論。
- 點擊右側的省略符號圖標。
- 選擇刪除。
刪除附件
- 點擊任務來打開任務視圖。
- 在評論版塊找到您的附件。
- 點擊右側的省略符號圖標。
- 選擇編輯。
- 點擊文件名稱旁邊的刪除。
- 點擊更新來保存您的變更。
刪除評論
- 輕觸任務來打開任務視圖。
- 輕觸顯示全部並且在評論版塊找到您的評論。
- 輕觸右側的省略符號圖標。
- 選擇刪除。
刪除附件
- 輕觸任務來打開任務視圖。
- 輕觸顯示全部並且在評論版塊找到您的附件。
- 輕觸右側的省略符號圖標。
- 選擇刪除。
刪除評論
- 輕觸任務來打開任務視圖。
- 輕觸顯示全部並且在評論版塊找到您的評論。
- 輕觸右側的省略符號圖標。
- 選擇Delete。
刪除附件
- 輕觸任務來打開任務視圖。
- 輕觸顯示全部並且在評論版塊找到您的附件。
- 輕觸右側的省略符號圖標。
- 選擇Delete。
文件類型
以下是Todoist支持的文件類型:
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