無論您是在管理一個項目還是計劃日常鍛鍊,Todoist都能夠幫助您。瞭解Todoist的基礎功能來掌控您的工作和生活。
從一個項目開始
Todoist項目讓您的任務保持有序,這樣您就可以實現您的目標,無論大小。
在側欄中選擇我的項目旁邊的加號圖標來創建一個項目。您可以添加任務名稱,選擇顏色並使用列表、看板或者日曆(僅限於專業版或者商務版)來查看它。
在設定您的項目後,您可以使用任何方式來使用它:
- 制定教學方案。
- 跟進市場活動。
- 共享購物列表。
還有更多!
添加您的第一個任務
所有的項目都始於一個簡單的步驟,但是不要停在那裡!添加您腦海中的每個任務。
在您的新項目中選擇添加任務。寫下您的任務名稱,然後選擇添加任務。
最易於完成的任務應該是:
- 非常明確清晰
- 可以被執行
- 不超過一個小時
遵守計劃
如果您知道什麼時候該做哪些事情,生活就會變得容易一些。Todoist可以自動檢測截止日期,無論您怎樣輸入它們!
當您輸入任務名稱時,也請輸入任務的截止日期。
Todoist能夠明白:
- 今天買葡萄
- 週末粉刷桌面
- 9月15日下午2點編輯市場報告
- 參加職業發展課程 6個月內每月第三個週二始於4月
將大任務分割成子任務
小任務比大任務更容易完成,因此請將大目標分割成易於管理的待辦事項。
選擇任意任務,然後選擇添加子任務來創建一個子任務。輸入您的子任務名稱並添加截止日期,和普通任務一樣。
返回您的項目,您可以使用父任務旁邊的箭頭來顯示或隱藏您的子任務。
實用提示:
- 將困難的任務分割成簡短輕鬆的小任務
- 跟進您所有的進度
- 收起管理,展開完成
將任務整理到版塊中
使用版塊清理您超長的任務列表。您可以按照您喜歡的方式整理您的項目。
非常簡單!將鼠標懸放在您任務列表的下方並選擇出現的添加版塊。
- 分階段完成項目
- 嘗試使用版塊,比如待辦、進行中、已完成。以下是一些為您準備的版塊靈感。
- 安排一個日程,按天、周、月或是您習慣的週期!
釋放您的大腦
不確定一個新的任務應該放入哪個項目?將它添加到您的收件箱中,沒有項目的任務(暫時)歸屬地。
在側欄的頂部找到您的收件箱。沒有加入任何指定項目的任務將會默認被添加到這裡。
然後,將任務從您的收件箱輕鬆移動到項目中。選擇您想要移動的任務,您將會看到任務視圖。使用項目圖標來選擇正確的項目。
計劃您的未來
在您的今天和預覽視圖中查看今天、這周或者任意一周截止的所有任務。
您將會在側欄中收件箱的下方找到這兩個視圖。
- 今天視圖顯示您所有項目中在今天截止的任務。
- 預覽視圖讓您可以查看未來的所有任務。
優先您的一天
當您有很多任務時,您很容易迷失在您的任務列表中。使用顏色標示的優先級來保持專注。
想要使用優先級,您需要先選擇一個任務。從您的任務視圖中,使用旗幟圖標來選擇紅色優先級1,橙色優先級2,藍色優先級3或白色優先級4。
您優先級最高的任務將會被排列在今天和預覽視圖的頂部,這樣您就知道從哪裡開始。
進階提示:
- 每天只選擇幾個必做任務
- 首先完成最難的任務
- 重新安排任何您沒有完成的任務
慶祝您的成就
每天一小步,逐漸達成最終成就。花點時間來看看您已獲得的進步。
點擊您已完成的任務旁邊的圓圈來從列表中划掉這個任務。不要擔心,您還可以取消完成任務。
想要查看您完成的所有任務,點擊項目頂部的省略符號圖標。然後,選擇菜單中的已完成的任務。
Todoist幫助您:
- 跟進您的成功
- 記錄挑戰
- 為已完成的工作給自己一點獎勵!
乾得漂亮!
現在您已經瞭解了Todoist的基礎知識,這就意味著您已經準備好掌控您的工作和生活了。打開Todoist!