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Todoist入門說明

適用於:
免費版
高級版
商務版

無論您是在管理一個項目還是計劃日常鍛鍊,Todoist都能夠幫助您。瞭解Todoist的基礎功能來掌控您的工作和生活。

從一個項目開始

Todoist項目讓您的任務保持有序,這樣您就可以實現您的目標,無論大小。

在側欄中選擇我的項目旁邊的加號圖標來創建一個項目。您可以添加任務名稱,選擇顏色並使用列表、看板或者日曆(僅限於專業版或者商務版)來查看它。

在設定您的項目後,您可以使用任何方式來使用它:

  • 制定教學方案。
  • 跟進市場活動。
  • 共享購物列表。

還有更多!

使用項目模版來立刻開始。

添加您的第一個任務

所有的項目都始於一個簡單的步驟,但是不要停在那裡!添加您腦海中的每個任務。

在您的新項目中選擇添加任務。寫下您的任務名稱,然後選擇添加任務

最易於完成的任務應該是:

  • 非常明確清晰
  • 可以被執行
  • 不超過一個小時

遵守計劃

如果您知道什麼時候該做哪些事情,生活就會變得容易一些。Todoist可以自動檢測截止日期,無論您怎樣輸入它們!

當您輸入任務名稱時,也請輸入任務的截止日期。

Todoist能夠明白:

  • 今天買葡萄
  • 週末粉刷桌面
  • 9月15日下午2點編輯市場報告
  • 參加職業發展課程 6個月內每月第三個週二始於4月

獲取完整的日期列表

將大任務分割成子任務

小任務比大任務更容易完成,因此請將大目標分割成易於管理的待辦事項。

選擇任意任務,然後選擇添加子任務來創建一個子任務。輸入您的子任務名稱並添加截止日期,和普通任務一樣。

返回您的項目,您可以使用父任務旁邊的箭頭來顯示或隱藏您的子任務。

實用提示:

  • 將困難的任務分割成簡短輕鬆的小任務
  • 跟進您所有的進度
  • 收起管理,展開完成

將任務整理到版塊中

使用版塊清理您超長的任務列表。您可以按照您喜歡的方式整理您的項目。

非常簡單!將鼠標懸放在您任務列表的下方並選擇出現的添加版塊

釋放您的大腦

不確定一個新的任務應該放入哪個項目?將它添加到您的收件箱中,沒有項目的任務(暫時)歸屬地。

在側欄的頂部找到您的收件箱。沒有加入任何指定項目的任務將會默認被添加到這裡。

然後,將任務從您的收件箱輕鬆移動到項目中。選擇您想要移動的任務,您將會看到任務視圖。使用項目圖標來選擇正確的項目。

計劃您的未來

在您的今天預覽視圖中查看今天、這周或者任意一周截止的所有任務。

您將會在側欄中收件箱的下方找到這兩個視圖。

  • 今天視圖顯示您所有項目中在今天截止的任務。
  • 預覽視圖讓您可以查看未來的所有任務。

優先您的一天

當您有很多任務時,您很容易迷失在您的任務列表中。使用顏色標示的優先級來保持專注。

想要使用優先級,您需要先選擇一個任務。從您的任務視圖中,使用旗幟圖標來選擇紅色優先級1,橙色優先級2,藍色優先級3或白色優先級4。

您優先級最高的任務將會被排列在今天和預覽視圖的頂部,這樣您就知道從哪裡開始。

進階提示:

  • 每天只選擇幾個必做任務
  • 首先完成最難的任務
  • 重新安排任何您沒有完成的任務

慶祝您的成就

每天一小步,逐漸達成最終成就。花點時間來看看您已獲得的進步。

點擊您已完成的任務旁邊的圓圈來從列表中划掉這個任務。不要擔心,您還可以取消完成任務

想要查看您完成的所有任務,點擊項目頂部的省略符號圖標。然後,選擇菜單中的已完成的任務

Todoist幫助您:

  • 跟進您的成功
  • 記錄挑戰
  • 為已完成的工作給自己一點獎勵!

乾得漂亮!

現在您已經瞭解了Todoist的基礎知識,這就意味著您已經準備好掌控您的工作和生活了。打開Todoist!

另外,這裡還有更多等待您探索。👇

  • 關聯應用關聯Todoist和所有您正在使用的工具。

  • 下載:有了10+個應用和插件,Todoist可以時刻伴您左右。

  • 模版:工作和生活中行之有效(以及完全可編輯)的項目