剛開始使用 Todoist 嗎?這份指南將帶您快速掌握整理工作的訣竅。了解如何創建項目、添加任務、設定日期、將大目標拆分為小步驟,並安排您的一天。最終,您將擁有掌控工作與生活所需的一切。
從一個項目開始
Todoist項目讓您的任務保持有序,這樣您就能夠達到目標,無論大小。
要創建項目,請在導航菜單中選擇我的項目旁邊的 +號。添加項目名稱,選擇顏色,並選擇以列表、看板或日曆查看(Pro方案和Business方案可用)。
項目設定完成後,您可以決定要如何使用它:
- 制定教學方案
- 跟進市場活動
-
共享購物列表
添加您的第一個任務
所有項目都始於第一步,但別就此打住。請新增您的任務。
在您的新項目中選擇添加任務。寫下您的任務名稱,然後選擇添加任務。
最易於完成的任務應該是:
- 非常明確清晰
- 可以被執行
- 不超過一個小時
遵守計劃
Todoist 可以自動偵測日期,無論您以何種方式輸入。
當您輸入任務名稱時,也可以輸入任務的日期。
Todoist能夠明白:
- 今天買葡萄
- 週末粉刷桌面
- 編輯行銷報告 9月15日14:00
- 參加職業發展課程 6個月內每月第三個週二始於4月
將大任務分割成子任務
小任務比大任務更容易完成,因此請將大目標拆解成易於管理的待辦事項。
選擇任意任務,然後選擇添加子任務來創建一個子任務。輸入您的子任務名稱並添加日期,和普通任務一樣。
返回您的項目,您可以使用主任務旁邊的箭頭來顯示或隱藏您的子任務。
實用提示:
- 將困難的任務拆解成簡短輕鬆的小任務
- 跟進您所有的進度
- 收起管理,展開完成
將任務整理到版塊中
使用版塊清理您超長的任務列表。您可以按照您喜歡的方式整理您的項目。
將鼠標懸停在任務列表下方,然後選擇出現的添加版塊行。
版塊能幫助您:
- 將項目分階段完成,例如 待辦、進行中、完成。
- 按天、按週,或按您自己的方式來安排。
如需更多想法,請瀏覽版塊靈感。
將任務新增到您的收件箱中
如果您不確定新任務應該放進哪個項目,請把它添加到收件箱。這裡存放還沒有項目的任務,也是把事情從頭腦中清出來的好辦法。
在導航菜單的頂部找到您的收件箱。任何未加入特定項目的任務都會默認新增到這裡。
然後,將任務從您的收件箱輕鬆移動到項目中。選擇您想要移動的任務,您將會看到任務視圖。選擇項目,然後選擇正確的項目。
計劃您的未來
在您的今天和預覽視圖中查看安排在今天、這周或者任意一週的所有任務。
您將會在導航菜單中收件箱的下方找到這兩個視圖。
- 今天視圖顯示您所有項目中安排在今天的任務。
- 預覽視圖讓您可以查看未來的所有任務。
優先您的一天
當您有很多任務時,您很容易迷失在您的任務列表中。請使用顏色標示的優先級來保持專注。
若要設定優先級,請選擇一個任務。在任務視圖中,使用旗幟圖標來選擇紅色優先級 1、橘色優先級 2、藍色優先級 3 或白色優先級 4。
您優先級最高的任務將會被排列在今天和預覽視圖的頂部,這樣您就知道從哪裡開始。
進階提示:
- 每天只選擇幾個必做任務
- 首先完成最難的任務
- 重新安排任何您沒有完成的任務
為重大方案設定日期
為有明確期限、需要提前規劃的任務添加截止期限。截止期限在Pro方案和Business方案中提供。最快的方式是在創建任務時直接輸入。新建任務時,用花括號添加截止期限。例如,輸入{下週五}會把截止期限設為下週五。
對於重複性任務,請改用循環日期。
完成您的任務
每天一小步,逐漸達成最終成就。花點時間來看看您已獲得的進步。
請選擇您已完成的任務旁邊的圓圈,即可將該任務從列表中劃掉。您也可以取消完成任務。
要查看所有已勾選完成的任務,請選擇項目頂部的省略符號圖標。然後,在菜單中選擇已完成的任務。
Todoist幫助您:
- 跟進您的成功
- 記錄挑戰
- 完成了工作,給自己一點獎勵!
還有更多等您探索:
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